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廣東工地實(shí)名制管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范廣東地區(qū)工地用工管理,維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益,提高工地管理水平,保障工程順利進(jìn)行,特制定本實(shí)名制管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在廣東地區(qū)范圍內(nèi)所有在建工程項(xiàng)目,包括建筑、市政、裝修等各類工程。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī),確保實(shí)名制管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則:如實(shí)記錄和反映工地人員的基本信息、考勤情況、工資發(fā)放等情況,保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。3.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)工程進(jìn)度和人員變動(dòng)情況,及時(shí)更新實(shí)名制信息,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤管理。4.保障權(quán)益原則:通過實(shí)名制管理,保障勞動(dòng)者的工資支付、社會(huì)保險(xiǎn)等合法權(quán)益,促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定。二、管理職責(zé)(一)建設(shè)單位職責(zé)1.督促施工總承包企業(yè)落實(shí)實(shí)名制管理各項(xiàng)要求,將實(shí)名制管理費(fèi)用列入工程造價(jià)。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決實(shí)名制管理工作中涉及的建設(shè)單位相關(guān)問題,監(jiān)督施工總承包企業(yè)按時(shí)足額支付工人工資。(二)施工總承包企業(yè)職責(zé)1.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)名制管理負(fù)總責(zé),制定具體的實(shí)名制管理實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。2.配備專(兼)職實(shí)名制管理人員,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)人員信息采集、考勤記錄、工資核算等工作。3.建立健全施工現(xiàn)場(chǎng)人員實(shí)名制管理臺(tái)賬,包括人員基本信息、考勤記錄、工資發(fā)放記錄等,并妥善保管。4.按照合同約定,按時(shí)足額支付工人工資,不得拖欠或克扣。5.負(fù)責(zé)對(duì)分包企業(yè)的實(shí)名制管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保分包企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)名制管理制度。(三)分包企業(yè)職責(zé)1.配合施工總承包企業(yè)做好施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)名制管理工作,提供本企業(yè)人員信息。2.負(fù)責(zé)本企業(yè)人員的考勤記錄和工資核算工作,并將相關(guān)信息及時(shí)報(bào)送施工總承包企業(yè)。3.按照合同約定,按時(shí)足額支付本企業(yè)人員工資,不得拖欠或克扣。(四)監(jiān)理單位職責(zé)1.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)名制管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改。2.審核施工單位提交的人員工資支付表等實(shí)名制管理資料,確保工資支付情況真實(shí)、準(zhǔn)確。三、人員信息采集(一)采集內(nèi)容1.基本信息:包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、籍貫、文化程度、工種、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.崗位信息:所在崗位、入職時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等。(二)采集方式1.新入場(chǎng)人員:在簽訂勞動(dòng)合同后,由施工總承包企業(yè)或分包企業(yè)負(fù)責(zé)采集人員信息,填寫《廣東工地人員信息采集表》,并提交人員身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同復(fù)印件等相關(guān)資料。2.人員變動(dòng):對(duì)于人員崗位變動(dòng)、離職等情況,應(yīng)及時(shí)更新人員信息,并在實(shí)名制管理臺(tái)賬中做好記錄。(三)信息審核施工總承包企業(yè)對(duì)采集的人員信息進(jìn)行審核,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。審核通過后,將人員信息錄入實(shí)名制管理系統(tǒng)。四、考勤管理(一)考勤方式1.打卡考勤:施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安裝考勤設(shè)備,采用指紋、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行打卡考勤。考勤設(shè)備應(yīng)具備實(shí)時(shí)上傳考勤數(shù)據(jù)功能。2.手工考勤:對(duì)于因特殊原因無法通過打卡考勤的人員,可采用手工考勤方式。手工考勤應(yīng)填寫《廣東工地手工考勤表》,經(jīng)班組長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)施工總承包企業(yè)備案。(二)考勤記錄1.施工總承包企業(yè)或分包企業(yè)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)考勤記錄,每天對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)。2.考勤記錄應(yīng)包括考勤日期、人員姓名、工種、考勤時(shí)間等信息,確??记谟涗浾鎸?shí)、完整。(三)考勤異常處理1.遲到、早退:對(duì)于遲到、早退的人員,考勤管理人員應(yīng)及時(shí)記錄,并按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.曠工:對(duì)于曠工的人員,施工總承包企業(yè)或分包企業(yè)應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況,并按照勞動(dòng)合同約定進(jìn)行處理。3.請(qǐng)假:?jiǎn)T工請(qǐng)假應(yīng)提前按照企業(yè)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。請(qǐng)假期間應(yīng)做好考勤記錄。五、工資支付管理(一)工資核算1.施工總承包企業(yè)或分包企業(yè)應(yīng)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)和考勤記錄,每月對(duì)工人工資進(jìn)行核算。2.工資核算應(yīng)包括基本工資、加班工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等各項(xiàng)收入,并扣除個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等應(yīng)扣款項(xiàng)。(二)工資發(fā)放1.施工總承包企業(yè)應(yīng)設(shè)立工資專用賬戶,用于支付工人工資。工資發(fā)放應(yīng)通過銀行代發(fā)的方式進(jìn)行,確保工資直接發(fā)放到工人本人銀行卡中。2.每月工資核算完成后,施工總承包企業(yè)應(yīng)編制《廣東工地人員工資支付表》,經(jīng)工人本人簽字確認(rèn)后,報(bào)監(jiān)理單位審核。3.監(jiān)理單位審核通過后,施工總承包企業(yè)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工資發(fā)放到工人銀行卡中,并將工資發(fā)放憑證留存?zhèn)洳?。(三)工資公示1.施工總承包企業(yè)應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)顯著位置設(shè)立工資公示欄,每月定期公示工人工資支付情況,包括人員姓名、工種、考勤天數(shù)、工資總額、實(shí)發(fā)工資等信息。2.工資公示期不得少于3個(gè)工作日,接受工人和社會(huì)監(jiān)督。六、實(shí)名制管理臺(tái)賬(一)臺(tái)賬內(nèi)容1.人員基本信息臺(tái)賬:記錄工地所有人員的基本信息,包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、籍貫、文化程度、工種、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.考勤記錄臺(tái)賬:記錄人員每天的考勤情況,包括考勤日期、人員姓名、工種、考勤時(shí)間等。3.工資發(fā)放臺(tái)賬:記錄每月人員工資核算及發(fā)放情況,包括人員姓名、工種、考勤天數(shù)、工資總額、實(shí)發(fā)工資、工資發(fā)放日期等。4.勞動(dòng)合同臺(tái)賬:記錄工地所有人員的勞動(dòng)合同簽訂情況,包括合同編號(hào)、簽訂日期、期限、崗位等。(二)臺(tái)賬建立與更新1.施工總承包企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)實(shí)名制管理臺(tái)賬的建立和更新工作,確保臺(tái)賬信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.臺(tái)賬應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)裝訂成冊(cè),妥善保管;電子臺(tái)賬應(yīng)定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.人員信息發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬中進(jìn)行更新,并注明變動(dòng)原因和時(shí)間。七、信息化管理(一)實(shí)名制管理系統(tǒng)1.施工總承包企業(yè)應(yīng)建立實(shí)名制管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人員信息采集、考勤記錄、工資核算、工資發(fā)放、臺(tái)賬管理等功能的信息化管理。2.實(shí)名制管理系統(tǒng)應(yīng)與當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的監(jiān)管平臺(tái)對(duì)接,實(shí)時(shí)上傳工地人員信息、考勤數(shù)據(jù)、工資支付等情況,接受政府部門的監(jiān)督管理。(二)數(shù)據(jù)安全1.施工總承包企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)實(shí)名制管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理,采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、定期備份等措施,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。2.操作人員應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼,不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。八、監(jiān)督檢查(一)企業(yè)自查施工總承包企業(yè)和分包企業(yè)應(yīng)定期對(duì)本企業(yè)的實(shí)名制管理工作進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。自查情況應(yīng)形成書面報(bào)告,報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位備案。(二)政府部門檢查建設(shè)行政主管部門等相關(guān)政府部門將不定期對(duì)工地實(shí)名制管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括人員信息采集、考勤管理、工資支付、實(shí)名制管理臺(tái)賬等方面。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,將責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴(yán)重的,將依法予以處罰。九、法律責(zé)任(一)對(duì)企業(yè)的處罰1.施工總承包企業(yè)、分包企業(yè)違反本制度規(guī)定,未落實(shí)實(shí)名制管理要求的,由建設(shè)行政主管部門責(zé)令限期改正;逾期未改正的,將按照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰。2.企業(yè)存在拖欠或克扣工人工資等違法行為的,將依法予以嚴(yán)肅處理,包括責(zé)令支付工資、加付賠償金、

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