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文檔簡介

建筑勞務(wù)公司全程管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司管理,規(guī)范建筑勞務(wù)業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本建筑勞務(wù)公司全體員工,包括管理人員、勞務(wù)作業(yè)人員等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保公司運(yùn)營合法合規(guī)。2.公平公正原則:在各項(xiàng)管理活動中,秉持公平公正的態(tài)度,對待每一位員工和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。3.效率效益原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。4.以人為本原則:重視員工權(quán)益,關(guān)注員工發(fā)展,營造良好的工作氛圍。二、公司組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司設(shè)立總經(jīng)理辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、安全管理部、質(zhì)量監(jiān)督部等部門。(二)各部門職責(zé)1.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核和歸檔。接待來訪客戶,處理對外公共關(guān)系。2.人力資源部制定人力資源規(guī)劃,招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲員工。管理員工勞動合同、薪酬福利、社會保險(xiǎn)等。組織員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展企業(yè)文化建設(shè)活動。3.財(cái)務(wù)部制定財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算。編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)控制。負(fù)責(zé)資金籌集、使用和管理,確保公司資金安全。審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況。4.業(yè)務(wù)部開拓建筑勞務(wù)市場,承接勞務(wù)分包業(yè)務(wù)。與客戶溝通洽談,簽訂勞務(wù)合同,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。組織勞務(wù)人員調(diào)配,確保勞務(wù)供應(yīng)滿足項(xiàng)目需求。協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)過程中的問題,維護(hù)客戶關(guān)系。5.安全管理部制定安全管理制度和操作規(guī)程,開展安全教育培訓(xùn)。監(jiān)督施工現(xiàn)場安全措施落實(shí)情況,檢查安全設(shè)施設(shè)備。組織安全檢查和隱患排查治理,處理安全事故。負(fù)責(zé)安全資料整理和歸檔,建立安全管理臺賬。6.質(zhì)量監(jiān)督部制定質(zhì)量管理目標(biāo)和計(jì)劃,建立質(zhì)量管理體系。監(jiān)督勞務(wù)作業(yè)質(zhì)量,檢查施工工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。組織質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收,處理質(zhì)量問題和投訴。開展質(zhì)量培訓(xùn)和宣傳,提高員工質(zhì)量意識。三、員工招聘與培訓(xùn)(一)招聘1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,人力資源部制定招聘計(jì)劃。2.通過招聘網(wǎng)站、人才市場、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布招聘信息。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié),確定錄用人員。4.新員工入職時,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,發(fā)放工作證件和辦公用品。(二)培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)入職培訓(xùn):介紹公司基本情況、規(guī)章制度、安全知識等。崗位技能培訓(xùn):根據(jù)崗位需求,進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。2.在職員工培訓(xùn)定期組織內(nèi)部培訓(xùn),邀請專家或內(nèi)部講師授課。鼓勵員工參加外部培訓(xùn)課程和行業(yè)研討會,提升業(yè)務(wù)能力。建立員工培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)情況和考核結(jié)果。四、員工考勤與休假(一)考勤制度1.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實(shí)行打卡制度,員工需在規(guī)定時間內(nèi)打卡簽到、簽退。3.因工作需要加班的,需提前填寫加班申請表,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.考勤記錄作為員工績效考核和薪酬發(fā)放的依據(jù)。(二)休假制度1.法定節(jié)假日:按照國家規(guī)定執(zhí)行。2.年休假:員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.病假:員工因病需要請假的,需提供醫(yī)院證明。4.事假:員工因個人原因需要請假的,需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。五、薪酬福利與績效考核(一)薪酬制度1.公司實(shí)行崗位績效工資制,由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.基本工資根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等確定。3.績效工資根據(jù)員工工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行考核發(fā)放。4.獎金根據(jù)公司經(jīng)營效益、個人突出貢獻(xiàn)等發(fā)放。(二)福利制度1.社會保險(xiǎn):為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金:按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.其他福利:提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期;發(fā)放節(jié)日福利、生日福利等。(三)績效考核1.人力資源部制定績效考核方案,明確考核指標(biāo)、考核周期和考核方式。2.考核分為月度考核、季度考核和年度考核。3.考核結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓(xùn)等掛鉤。六、勞務(wù)業(yè)務(wù)流程管理(一)業(yè)務(wù)承接1.業(yè)務(wù)部收集建筑勞務(wù)市場信息,分析市場需求和競爭態(tài)勢。2.與潛在客戶進(jìn)行溝通洽談,了解項(xiàng)目概況、勞務(wù)需求、質(zhì)量要求、工期要求等。3.編制項(xiàng)目勞務(wù)報(bào)價單,提交給客戶。4.與客戶簽訂勞務(wù)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、勞務(wù)費(fèi)用、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求等條款。(二)勞務(wù)人員招聘與調(diào)配1.根據(jù)勞務(wù)合同要求,制定勞務(wù)人員招聘計(jì)劃。2.通過多種渠道招聘勞務(wù)人員,進(jìn)行面試、篩選、錄用。3.對勞務(wù)人員進(jìn)行入職培訓(xùn),包括安全培訓(xùn)、質(zhì)量培訓(xùn)、操作規(guī)程培訓(xùn)等。4.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和勞務(wù)需求,合理調(diào)配勞務(wù)人員,確保勞務(wù)供應(yīng)滿足項(xiàng)目要求。(三)施工現(xiàn)場管理1.安全管理部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場安全管理,制定安全管理制度和操作規(guī)程,開展安全教育培訓(xùn),監(jiān)督安全措施落實(shí)情況。2.質(zhì)量監(jiān)督部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場質(zhì)量管理,制定質(zhì)量管理目標(biāo)和計(jì)劃,監(jiān)督施工工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,組織質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收。3.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理,與總包單位、其他分包單位溝通協(xié)調(diào),解決施工過程中的問題。4.勞務(wù)班組長負(fù)責(zé)組織勞務(wù)人員按照施工圖紙和規(guī)范要求進(jìn)行作業(yè),確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。(四)勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算與支付1.每月定期由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)勞務(wù)人員考勤、工作量等情況,編制勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算清單。2.財(cái)務(wù)部審核勞務(wù)費(fèi)用結(jié)算清單,確認(rèn)無誤后,按照勞務(wù)合同約定的付款方式支付勞務(wù)費(fèi)用。3.勞務(wù)人員領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)用時,需簽字確認(rèn)。七、安全與質(zhì)量管理(一)安全管理1.安全管理部制定安全管理制度和操作規(guī)程,明確安全責(zé)任和安全措施。2.開展安全教育培訓(xùn),提高員工安全意識和安全技能。3.定期組織安全檢查和隱患排查治理,及時消除安全隱患。4.為員工配備必要的安全防護(hù)用品,確保員工在安全的環(huán)境下工作。5.發(fā)生安全事故時,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行救援和處理,并按照規(guī)定及時上報(bào)相關(guān)部門。(二)質(zhì)量管理1.質(zhì)量監(jiān)督部制定質(zhì)量管理目標(biāo)和計(jì)劃,建立質(zhì)量管理體系。2.對勞務(wù)人員進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn),提高質(zhì)量意識和操作技能。3.加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行施工工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.組織質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收,對不合格產(chǎn)品及時進(jìn)行整改或返工。5.收集客戶質(zhì)量反饋意見,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理工作。八、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)預(yù)算1.財(cái)務(wù)部根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.定期對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。(二)財(cái)務(wù)核算1.按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行會計(jì)核算,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,定期向公司管理層和股東匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。(三)資金管理1.合理籌集資金,確保公司資金需求。2.加強(qiáng)資金使用管理,提高資金使用效率,降低資金成本。3.定期進(jìn)行資金盤點(diǎn),確保資金安全。(四)費(fèi)用報(bào)銷1.制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。2.員工報(bào)銷費(fèi)用時,需填寫報(bào)銷申請表,附上相關(guān)發(fā)票和憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后報(bào)銷。九、合同管理(一)合同簽訂1.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)勞務(wù)合同的起草、審核和簽訂。2.合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、勞務(wù)費(fèi)用、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前,需經(jīng)法務(wù)部門或法律顧問審核,確保合同合法合規(guī)。(二)合同履行1.合同簽訂后,業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況,及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.各部門按照合同約定履行各自職責(zé),確保合同順利執(zhí)行。(三)合同變更與解除1.如需變更合同內(nèi)容,需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.如遇不可抗力或其他原因需要解除合同的,需按照合同約定和法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。十、檔案管理(一)檔案分類公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、安全質(zhì)量檔案等。(二)檔案收集與整理1.各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作。2.檔案應(yīng)及時收集,按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。(三)檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設(shè)

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