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建設(shè)銀行培訓(xùn)地點(diǎn)管理制度總則目的為了規(guī)范建設(shè)銀行培訓(xùn)地點(diǎn)的使用與管理,確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開(kāi)展,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于建設(shè)銀行內(nèi)部組織的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的培訓(xùn)地點(diǎn)的管理?;驹瓌t1.合理規(guī)劃原則:根據(jù)培訓(xùn)需求和資源狀況,合理規(guī)劃培訓(xùn)地點(diǎn)的使用,提高資源利用率。2.安全保障原則:確保培訓(xùn)地點(diǎn)的設(shè)施設(shè)備安全,為培訓(xùn)人員提供安全的學(xué)習(xí)環(huán)境。3.高效服務(wù)原則:以服務(wù)培訓(xùn)人員為宗旨,提供優(yōu)質(zhì)、高效的培訓(xùn)場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)。培訓(xùn)地點(diǎn)的分類(lèi)與設(shè)施培訓(xùn)地點(diǎn)分類(lèi)1.自有培訓(xùn)中心:建設(shè)銀行自行建設(shè)或購(gòu)置的專(zhuān)門(mén)用于培訓(xùn)的場(chǎng)所,具備較為完善的教學(xué)設(shè)施和配套服務(wù)。2.合作培訓(xùn)基地:與外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、院校等合作建立的培訓(xùn)地點(diǎn),借助外部資源豐富培訓(xùn)內(nèi)容和形式。3.臨時(shí)借用場(chǎng)地:因特殊培訓(xùn)需求,臨時(shí)借用的其他合適場(chǎng)地,如會(huì)議室、酒店會(huì)議室等。自有培訓(xùn)中心設(shè)施1.教室:配備投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等基本教學(xué)設(shè)施,滿足不同規(guī)模培訓(xùn)的需求。2.住宿設(shè)施:提供干凈、舒適的學(xué)員宿舍,配備床鋪、衣柜、空調(diào)、獨(dú)立衛(wèi)生間等設(shè)施。3.餐飲設(shè)施:設(shè)有食堂或餐廳,提供營(yíng)養(yǎng)均衡、衛(wèi)生可口的餐飲服務(wù)。4.活動(dòng)場(chǎng)地:如會(huì)議室、報(bào)告廳、健身房、文體活動(dòng)室等,用于開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)和學(xué)員課余活動(dòng)。合作培訓(xùn)基地設(shè)施1.合作培訓(xùn)基地應(yīng)具備滿足培訓(xùn)要求的教學(xué)場(chǎng)地、設(shè)備及師資等條件,具體設(shè)施根據(jù)合作協(xié)議確定。2.建設(shè)銀行應(yīng)與合作培訓(xùn)基地明確設(shè)施使用、維護(hù)等相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。臨時(shí)借用場(chǎng)地設(shè)施1.臨時(shí)借用場(chǎng)地應(yīng)符合培訓(xùn)活動(dòng)的基本要求,確保場(chǎng)地安全、衛(wèi)生、通風(fēng)良好。2.借用場(chǎng)地時(shí),需與場(chǎng)地提供方協(xié)商確定所需的設(shè)施設(shè)備,并確保其正常運(yùn)行。培訓(xùn)地點(diǎn)的申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.培訓(xùn)主辦部門(mén):根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和需求,填寫(xiě)《培訓(xùn)地點(diǎn)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)名稱(chēng)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容、對(duì)培訓(xùn)地點(diǎn)的要求等信息。2.提交申請(qǐng):將《培訓(xùn)地點(diǎn)申請(qǐng)表》提交至人力資源部門(mén)或相關(guān)培訓(xùn)管理部門(mén)。3.初步審核:人力資源部門(mén)或相關(guān)培訓(xùn)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,審核內(nèi)容包括培訓(xùn)計(jì)劃的合理性、培訓(xùn)地點(diǎn)需求的必要性等。審批流程1.初審?fù)ㄟ^(guò):經(jīng)初步審核通過(guò)后,申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。2.培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人審批:培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)整體安排、培訓(xùn)地點(diǎn)資源狀況等因素進(jìn)行審批,審批通過(guò)后申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén)備案。3.財(cái)務(wù)部門(mén)備案:財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)培訓(xùn)地點(diǎn)的費(fèi)用預(yù)算等進(jìn)行備案,確保培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的合理使用。特殊情況處理1.如遇緊急培訓(xùn)需求,無(wú)法按照正常申請(qǐng)流程進(jìn)行時(shí),培訓(xùn)主辦部門(mén)可先電話向培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,經(jīng)同意后先行借用場(chǎng)地,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)審批手續(xù)。2.對(duì)于超出常規(guī)培訓(xùn)地點(diǎn)使用范圍或資源限制的特殊培訓(xùn)需求,培訓(xùn)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)研究和審批,確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開(kāi)展。培訓(xùn)地點(diǎn)的使用與管理培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.培訓(xùn)主辦部門(mén):在培訓(xùn)前提前與培訓(xùn)地點(diǎn)管理部門(mén)溝通協(xié)調(diào),確保培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等準(zhǔn)備就緒。2.場(chǎng)地布置:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和形式,合理布置培訓(xùn)場(chǎng)地,如擺放桌椅、張貼宣傳海報(bào)、調(diào)試教學(xué)設(shè)備等。3.資料準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好培訓(xùn)所需的教材、講義、文具等資料,并放置在培訓(xùn)場(chǎng)地指定位置。培訓(xùn)期間管理1.培訓(xùn)組織人員職責(zé):培訓(xùn)組織人員應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的組織與管理,確保培訓(xùn)秩序良好,學(xué)員按時(shí)參加培訓(xùn)。2.設(shè)備維護(hù):培訓(xùn)期間,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理,及時(shí)處理設(shè)備故障,確保培訓(xùn)正常進(jìn)行。3.安全管理:加強(qiáng)培訓(xùn)地點(diǎn)的安全管理,做好防火、防盜、防意外事故等工作,確保學(xué)員人身和財(cái)產(chǎn)安全。4.環(huán)境衛(wèi)生:保持培訓(xùn)場(chǎng)地的環(huán)境衛(wèi)生,及時(shí)清理垃圾,為學(xué)員提供整潔、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。培訓(xùn)后清理1.培訓(xùn)結(jié)束后:培訓(xùn)主辦部門(mén)組織學(xué)員清理培訓(xùn)場(chǎng)地,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉教學(xué)設(shè)備電源,清理垃圾等。2.設(shè)施設(shè)備檢查:培訓(xùn)地點(diǎn)管理部門(mén)對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,如有損壞及時(shí)記錄并安排維修。3.場(chǎng)地歸還:完成清理和檢查后,培訓(xùn)主辦部門(mén)將培訓(xùn)場(chǎng)地歸還培訓(xùn)地點(diǎn)管理部門(mén),并辦理相關(guān)交接手續(xù)。培訓(xùn)地點(diǎn)的費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.自有培訓(xùn)中心費(fèi)用:根據(jù)培訓(xùn)活動(dòng)的類(lèi)型、規(guī)模、時(shí)長(zhǎng)等因素,制定自有培訓(xùn)中心的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括場(chǎng)地使用費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。2.合作培訓(xùn)基地費(fèi)用:與合作培訓(xùn)基地協(xié)商確定培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成和支付方式。3.臨時(shí)借用場(chǎng)地費(fèi)用:按照市場(chǎng)行情和與場(chǎng)地提供方協(xié)商的價(jià)格,確定臨時(shí)借用場(chǎng)地的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用支付1.培訓(xùn)主辦部門(mén):根據(jù)審批通過(guò)的培訓(xùn)地點(diǎn)申請(qǐng)和費(fèi)用預(yù)算,按照規(guī)定的費(fèi)用支付流程進(jìn)行費(fèi)用支付。2.財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)培訓(xùn)地點(diǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī),票據(jù)齊全。3.支付方式:根據(jù)與培訓(xùn)地點(diǎn)提供方的協(xié)議,選擇合適的支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。費(fèi)用結(jié)算1.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)地點(diǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與培訓(xùn)主辦部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,核對(duì)實(shí)際使用的場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等情況和費(fèi)用明細(xì)。2.雙方確認(rèn)無(wú)誤后,辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù),開(kāi)具相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。培訓(xùn)地點(diǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.培訓(xùn)地點(diǎn)管理部門(mén):制定培訓(xùn)地點(diǎn)日常維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和維護(hù)。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù):安排專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期進(jìn)行調(diào)試、檢修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.場(chǎng)地環(huán)境維護(hù):保持培訓(xùn)場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生,定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行消毒,及時(shí)更換損壞的家具、裝飾等。定期檢查1.定期組織對(duì)培訓(xùn)地點(diǎn)進(jìn)行全面檢查,包括設(shè)施設(shè)備的性能、安全性、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄,并安排維修或整改,確保培訓(xùn)地點(diǎn)始終處于良好的使用狀態(tài)。維修與更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、損壞情況等,制定維修與更新計(jì)劃。2.對(duì)于需要維修或更新的設(shè)施設(shè)備,及時(shí)安排資金進(jìn)行采購(gòu)和更換,確保培訓(xùn)地點(diǎn)的設(shè)施設(shè)備能夠滿足培訓(xùn)需求。培訓(xùn)地點(diǎn)的安全管理安全制度1.建立健全培訓(xùn)地點(diǎn)安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)地點(diǎn)管理和使用人員的安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。安全設(shè)施配備1.在培訓(xùn)地點(diǎn)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、安全標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明設(shè)備等。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。安全檢查與隱患排查1.定期組織對(duì)培訓(xùn)地點(diǎn)進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道等安全隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保培訓(xùn)地點(diǎn)的安全。應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.制定培訓(xùn)地點(diǎn)安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織安全演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。培訓(xùn)地點(diǎn)的信息化管理信息化系統(tǒng)建設(shè)1.建立培訓(xùn)地點(diǎn)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)培訓(xùn)地點(diǎn)的預(yù)訂、使用、維護(hù)、費(fèi)用管理等信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。2.培訓(xùn)管理部門(mén)和培訓(xùn)主辦部門(mén)可通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)地點(diǎn)申請(qǐng)、審批、查詢等操作,提高工作效率。數(shù)據(jù)管理1.對(duì)培訓(xùn)地點(diǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理和存儲(chǔ),如培訓(xùn)活動(dòng)記錄、設(shè)施設(shè)備檔案、費(fèi)用支出明細(xì)等。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全和完整性。信息共享1.培訓(xùn)地點(diǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)與建設(shè)銀行內(nèi)部其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通。2.通過(guò)信息共享,為培訓(xùn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。培訓(xùn)地點(diǎn)的監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.建立培訓(xùn)地點(diǎn)監(jiān)督機(jī)制,由人力資源部門(mén)或相關(guān)培訓(xùn)管理部門(mén)定期對(duì)培訓(xùn)地點(diǎn)的使用與管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)地點(diǎn)設(shè)施設(shè)備狀況、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、服務(wù)質(zhì)量等方面??己嗽u(píng)價(jià)1.制定培訓(xùn)地點(diǎn)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)培訓(xùn)地點(diǎn)管理部門(mén)和培訓(xùn)主辦部門(mén)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為培訓(xùn)地點(diǎn)資源分配、管理部門(mén)績(jī)效評(píng)估等的重要依據(jù)。問(wèn)題整改1
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