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文檔簡(jiǎn)介

強(qiáng)制更新土工膜管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范土工膜的管理,確保其在公司相關(guān)業(yè)務(wù)中的正確使用、儲(chǔ)存和維護(hù),保障工程質(zhì)量與安全,提高工作效率,降低成本。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及土工膜采購、使用、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的部門和人員。3.基本原則嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。確保土工膜質(zhì)量符合工程要求,滿足使用功能。注重成本效益,合理控制土工膜的采購、使用和損耗。強(qiáng)化過程管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化操作。二、職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)工程需求和庫存情況,編制土工膜采購計(jì)劃。選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保所采購?fù)凉つさ馁|(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量符合要求。負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。2.工程部門根據(jù)工程設(shè)計(jì)要求,確定土工膜的使用規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量。負(fù)責(zé)土工膜在施工現(xiàn)場(chǎng)的鋪設(shè)指導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收工作。對(duì)土工膜的使用效果進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)反饋相關(guān)問題。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)土工膜的入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管和出庫發(fā)放工作。建立土工膜庫存臺(tái)賬,定期盤點(diǎn),確保賬物相符。做好土工膜儲(chǔ)存環(huán)境的管理,防止土工膜受損、變質(zhì)。4.質(zhì)量控制部門制定土工膜的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程。對(duì)采購的土工膜進(jìn)行到貨檢驗(yàn),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的土工膜進(jìn)行抽檢。對(duì)不合格土工膜提出處理意見,并跟蹤處理結(jié)果。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核土工膜采購費(fèi)用的報(bào)銷,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對(duì)土工膜的成本進(jìn)行核算和分析,提供成本控制建議。三、采購管理1.采購計(jì)劃編制工程部門應(yīng)在工程開工前[X]天,根據(jù)工程設(shè)計(jì)文件和施工進(jìn)度計(jì)劃,向采購部門提交土工膜采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確土工膜的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時(shí)間等內(nèi)容。采購部門結(jié)合庫存情況,對(duì)工程部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整,確保采購計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估,包括供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制等方面。經(jīng)評(píng)估合格的供應(yīng)商方可列入合格供應(yīng)商名錄。定期對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,如警告、暫停合作、取消合格供應(yīng)商資格等。3.采購合同簽訂采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括土工膜的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。在簽訂采購合同前,采購部門應(yīng)將合同草本提交相關(guān)部門進(jìn)行審核,確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。審核通過后,方可簽訂正式合同。4.采購訂單跟蹤采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,與供應(yīng)商保持密切溝通,確保土工膜按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問題,采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,并采取相應(yīng)的措施,如要求供應(yīng)商加快交貨、更換貨物、承擔(dān)違約責(zé)任等。采購部門應(yīng)定期向工程部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門通報(bào)采購訂單的執(zhí)行情況,確保各部門及時(shí)掌握土工膜的到貨信息。四、質(zhì)量控制1.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制定質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定土工膜的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括外觀質(zhì)量、尺寸偏差、物理性能、化學(xué)性能等方面的要求。質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其科學(xué)性和合理性。2.到貨檢驗(yàn)土工膜到貨后,倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行到貨檢驗(yàn)。質(zhì)量控制部門應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)土工膜進(jìn)行逐批檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。到貨檢驗(yàn)內(nèi)容包括土工膜的外觀質(zhì)量、尺寸偏差、物理性能、化學(xué)性能等方面。如發(fā)現(xiàn)不合格土工膜,質(zhì)量控制部門應(yīng)及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告,并通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.過程檢驗(yàn)在土工膜鋪設(shè)過程中,工程部門應(yīng)按照施工規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行過程檢驗(yàn)。質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的土工膜進(jìn)行抽檢,確保土工膜的鋪設(shè)質(zhì)量符合要求。過程檢驗(yàn)內(nèi)容包括土工膜的鋪設(shè)平整度、搭接寬度、焊接質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)不合格情況,工程部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,質(zhì)量控制部門應(yīng)跟蹤整改結(jié)果。4.驗(yàn)收土工膜鋪設(shè)完成后,工程部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括土工膜的鋪設(shè)質(zhì)量、使用效果等方面。驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序或交付使用。驗(yàn)收合格后,質(zhì)量控制部門應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如驗(yàn)收不合格,工程部門應(yīng)按照要求進(jìn)行整改,整改完成后重新組織驗(yàn)收。五、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境要求土工膜應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、遮陽的倉庫內(nèi),避免陽光直射、雨淋和受潮。倉庫內(nèi)溫度應(yīng)保持在[X]℃以下,相對(duì)濕度應(yīng)保持在[X]%以下。土工膜應(yīng)分類存放,不同規(guī)格、型號(hào)、批次的土工膜應(yīng)分開存放,并做好標(biāo)識(shí)。2.入庫驗(yàn)收土工膜到貨后,倉庫管理部門應(yīng)按照采購合同和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入庫驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括土工膜的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。驗(yàn)收合格后,倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并將土工膜存放到指定的倉庫位置。3.儲(chǔ)存保管倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)土工膜進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)土工膜有損壞、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。土工膜在儲(chǔ)存過程中應(yīng)避免受到外力擠壓、碰撞和劃傷,防止土工膜受損。倉庫管理部門應(yīng)做好倉庫的防火、防潮、防蟲等工作,確保土工膜的儲(chǔ)存安全。4.出庫發(fā)放工程部門需要領(lǐng)取土工膜時(shí),應(yīng)填寫出庫單,注明土工膜的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容。倉庫管理部門應(yīng)按照出庫單進(jìn)行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。土工膜出庫時(shí),倉庫管理部門應(yīng)核對(duì)出庫單與庫存臺(tái)賬,確保發(fā)放的土工膜數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。發(fā)放后的土工膜,倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬,確保庫存信息的準(zhǔn)確性。六、使用管理1.施工方案制定工程部門應(yīng)根據(jù)工程設(shè)計(jì)要求和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,制定土工膜施工方案。施工方案應(yīng)包括施工工藝流程、施工方法、質(zhì)量控制措施、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。施工方案應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.施工人員培訓(xùn)工程部門應(yīng)對(duì)參與土工膜施工的人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉施工工藝、質(zhì)量要求和安全注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括土工膜的基本知識(shí)、施工操作技能、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程等方面。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗作業(yè)。3.鋪設(shè)施工施工人員應(yīng)按照施工方案和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行土工膜鋪設(shè)施工。鋪設(shè)過程中應(yīng)注意土工膜的平整度、搭接寬度、焊接質(zhì)量等方面,確保土工膜的鋪設(shè)質(zhì)量符合要求。在土工膜鋪設(shè)過程中,如發(fā)現(xiàn)土工膜有破損、孔洞等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或更換。施工人員應(yīng)做好施工記錄,記錄內(nèi)容包括土工膜的鋪設(shè)位置、鋪設(shè)面積、搭接長(zhǎng)度、焊接質(zhì)量等方面。4.質(zhì)量控制工程部門應(yīng)在土工膜鋪設(shè)過程中進(jìn)行質(zhì)量控制,按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)土工膜的鋪設(shè)質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的土工膜進(jìn)行抽檢,確保土工膜的鋪設(shè)質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)土工膜鋪設(shè)質(zhì)量不合格,工程部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,整改完成后重新進(jìn)行檢驗(yàn)。5.安全管理工程部門應(yīng)在土工膜施工過程中做好安全管理工作,制定安全操作規(guī)程,確保施工人員的人身安全。施工人員應(yīng)佩戴好個(gè)人防護(hù)用品,如安全帽、安全帶、手套等。在土工膜焊接過程中,應(yīng)注意防火、防爆等安全事項(xiàng),確保施工安全。七、運(yùn)輸管理1.運(yùn)輸方式選擇采購部門應(yīng)根據(jù)土工膜的數(shù)量、規(guī)格、運(yùn)輸距離等因素,選擇合適的運(yùn)輸方式。運(yùn)輸方式應(yīng)確保土工膜在運(yùn)輸過程中不受損壞,保證土工膜的質(zhì)量。對(duì)于長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)耐凉つ?,?yīng)采取有效的防護(hù)措施,如包裝、固定等,防止土工膜在運(yùn)輸過程中受到擠壓、碰撞和劃傷。2.運(yùn)輸過程保護(hù)在土工膜運(yùn)輸過程中,運(yùn)輸人員應(yīng)注意保護(hù)土工膜,避免土工膜受到陽光直射、雨淋和受潮。運(yùn)輸車輛應(yīng)保持清潔、干燥,不得與其他有害物質(zhì)混裝。運(yùn)輸過程中應(yīng)定期對(duì)土工膜進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)土工膜有損壞等情況,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.運(yùn)輸記錄運(yùn)輸部門應(yīng)做好土工膜運(yùn)輸記錄,記錄內(nèi)容包括運(yùn)輸日期、運(yùn)輸車輛牌號(hào)、運(yùn)輸路線、土工膜規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、運(yùn)輸過程中的情況等方面。運(yùn)輸記錄應(yīng)保存[X]年,以備查閱。八、成本管理1.成本預(yù)算編制采購部門應(yīng)在編制土工膜采購計(jì)劃時(shí),同時(shí)編制成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括土工膜的采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、儲(chǔ)存費(fèi)用、使用損耗等方面的內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購部門提交的成本預(yù)算,結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和成本控制目標(biāo),對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整。2.成本控制措施采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商,降低土工膜的采購成本。倉庫管理部門應(yīng)合理控制土工膜的庫存數(shù)量,避免庫存積壓和浪費(fèi),降低儲(chǔ)存成本。工程部門應(yīng)加強(qiáng)土工膜的使用管理,提高土工膜的使用效率,減少使用損耗,降低使用成本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)土工膜的成本進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。3.成本核算與分析財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)土工膜的成本進(jìn)行核算,核算內(nèi)容包括采購成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本、使用成本等方面。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)成本核算結(jié)果,對(duì)土工膜的成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題,并提出改進(jìn)建議。成本核算與分析結(jié)果應(yīng)定期向公司管理層報(bào)告,為公司決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)建立土工膜管理制度監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)各部門的土工膜管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購管理、質(zhì)量控制、儲(chǔ)存管理、使用管理、運(yùn)輸管理、成本管理等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)建立土工膜管理制度考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門的土工膜管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、工作效率、成本控制等方面??己嗽u(píng)價(jià)

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