總公司工程項目部管理制度VIP

總公司工程項目部管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)總公司工程項目部的規(guī)范化管理，確保工程項目順利進(jìn)行，實現(xiàn)項目目標(biāo)，提高項目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于總公司所屬工程項目部的各項管理活動。（三）基本原則1.項目管理遵循“質(zhì)量第一、安全至上、進(jìn)度合理、成本可控”的原則。2.實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，明確項目經(jīng)理及各部門職責(zé)，確保各項工作有序開展。3.倡導(dǎo)團(tuán)隊協(xié)作精神，加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，共同推進(jìn)項目實施。二、項目部組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)工程項目部設(shè)項目經(jīng)理一名，下設(shè)技術(shù)部、工程部、質(zhì)量部、安全部、物資部、商務(wù)部、綜合部等職能部門。（二）職責(zé)1.項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程項目的管理工作，確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。組織制定項目管理計劃和各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)項目內(nèi)外部關(guān)系，解決項目實施過程中的重大問題。負(fù)責(zé)項目團(tuán)隊的建設(shè)與管理，合理調(diào)配資源。對項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本等進(jìn)行全面控制。2.技術(shù)部負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計、專項施工方案等技術(shù)文件。解決施工過程中的技術(shù)難題，提供技術(shù)支持。組織圖紙會審，參與技術(shù)交底。負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔。3.工程部按照施工計劃組織施工，確保工程進(jìn)度。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的調(diào)度與協(xié)調(diào)，合理安排施工人員和機(jī)械設(shè)備。做好施工過程中的環(huán)境保護(hù)和文明施工工作。4.質(zhì)量部制定質(zhì)量計劃和質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，對工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控。組織質(zhì)量檢查和驗收，對不合格品進(jìn)行處理。分析質(zhì)量問題原因，采取糾正和預(yù)防措施。5.安全部建立健全安全管理制度，制定安全操作規(guī)程。開展安全教育培訓(xùn)，提高員工安全意識。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患。處理安全事故，做好事故報告和調(diào)查工作。6.物資部負(fù)責(zé)工程物資的采購、供應(yīng)和管理。建立物資臺賬，做好物資的驗收、保管和發(fā)放工作?？刂莆镔Y成本，合理節(jié)約物資資源。7.商務(wù)部參與項目投標(biāo)報價和合同談判。負(fù)責(zé)工程計量與計價，編制工程進(jìn)度款報表。進(jìn)行成本核算與分析，控制項目成本。負(fù)責(zé)工程結(jié)算和收款工作。8.綜合部負(fù)責(zé)項目部的行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。組織員工招聘、培訓(xùn)、考核和薪酬福利管理。負(fù)責(zé)項目部的后勤保障工作，如食堂、宿舍管理等。三、項目前期管理（一）項目投標(biāo)1.商務(wù)部負(fù)責(zé)收集項目招標(biāo)信息，組織相關(guān)部門進(jìn)行投標(biāo)前期調(diào)研。2.技術(shù)部、工程部等部門根據(jù)項目要求，編制投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的質(zhì)量和競爭力。3.項目經(jīng)理審核投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件符合項目要求和公司利益。（二）合同簽訂1.中標(biāo)后，商務(wù)部負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂前，商務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行評審，確保合同條款合理、合法、風(fēng)險可控。3.合同簽訂后，商務(wù)部應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門開展工作。（三）項目策劃1.項目經(jīng)理組織技術(shù)部、工程部、商務(wù)部等部門編制項目策劃書，明確項目目標(biāo)、施工進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施、成本控制等內(nèi)容。2.項目策劃書應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實施。3.在項目實施過程中，應(yīng)根據(jù)實際情況對項目策劃書進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。四、施工過程管理（一）施工計劃管理1.工程部根據(jù)項目策劃書編制施工總進(jìn)度計劃，并分解為月、周進(jìn)度計劃。2.施工進(jìn)度計劃應(yīng)明確各階段的工作內(nèi)容、開始時間、完成時間和責(zé)任人。3.各部門應(yīng)按照施工進(jìn)度計劃組織施工，確保工程進(jìn)度按時完成。如因特殊原因需要調(diào)整進(jìn)度計劃，應(yīng)提前報項目經(jīng)理批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的措施確保工期不受影響。（二）技術(shù)管理1.技術(shù)部應(yīng)按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，編制施工組織設(shè)計和專項施工方案，并向施工人員進(jìn)行技術(shù)交底。2.施工過程中，技術(shù)人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)，及時解決施工中的技術(shù)問題。3.工程技術(shù)資料應(yīng)及時收集、整理和歸檔，確保資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。（三）質(zhì)量管理1.質(zhì)量部應(yīng)制定質(zhì)量計劃和質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)行檢驗和試驗。2.施工過程中，應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度，即自檢、互檢、專檢。3.對質(zhì)量問題應(yīng)及時進(jìn)行分析和處理，采取糾正和預(yù)防措施，防止問題再次發(fā)生。4.工程竣工后，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量驗收，確保工程質(zhì)量符合要求。（四）安全管理1.安全部應(yīng)建立健全安全管理制度，制定安全操作規(guī)程，對員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。3.定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時整改，確保施工安全。4.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時進(jìn)行救援和處理，并按照規(guī)定報告相關(guān)部門。（五）物資管理1.物資部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計劃，編制物資采購計劃，確保物資供應(yīng)及時、充足。2.物資采購應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保物資質(zhì)量。3.物資進(jìn)場時，應(yīng)進(jìn)行驗收，確保物資符合要求。物資應(yīng)分類存放，做好保管工作。4.建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資賬實相符。（六）成本管理1.商務(wù)部應(yīng)建立成本核算制度，對項目成本進(jìn)行核算和分析。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制成本支出，節(jié)約資源，降低成本。3.定期進(jìn)行成本分析，找出成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)，采取措施加以改進(jìn)。4.在項目竣工后，應(yīng)及時進(jìn)行成本結(jié)算，總結(jié)成本管理經(jīng)驗教訓(xùn)。五、項目溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.建立定期的項目例會制度，由項目經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，匯報項目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項目中存在的問題。2.加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作，建立信息共享平臺，及時傳遞項目信息。3.鼓勵員工之間的溝通與交流，營造良好的工作氛圍。（二）外部溝通1.項目經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位等相關(guān)方的溝通與協(xié)調(diào)，及時了解各方需求，解決項目中出現(xiàn)的問題。2.商務(wù)部負(fù)責(zé)與業(yè)主、供應(yīng)商、分包商等簽訂合同，并協(xié)調(diào)處理合同執(zhí)行過程中的糾紛。3.其他部門應(yīng)根據(jù)工作需要，與相關(guān)外部單位進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，確保項目順利進(jìn)行。六、項目考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.對項目經(jīng)理的考核內(nèi)容包括項目目標(biāo)完成情況、團(tuán)隊建設(shè)、成本控制、質(zhì)量安全管理等方面。2.對各部門的考核內(nèi)容包括部門職責(zé)履行情況、工作業(yè)績、團(tuán)隊協(xié)作等方面。3.對員工的考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。（二）考核方式1.考核分為定期考核和不定期考核。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)項目實際情況進(jìn)行。2.考核采用自評、上級評價、同事評價等相結(jié)合的方式，確保考核結(jié)果客觀、公正。（三）獎懲措施1.對考核優(yōu)秀的項目經(jīng)理、部門和員工給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.對考核不合格的項目經(jīng)理、部門和員工進(jìn)行批評教育，并責(zé)令限期整改。如整改后仍不合格，將給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。七、項目竣工驗收與結(jié)算（一）竣工驗收1.工程竣工后，項目部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行自驗，自驗合格后向業(yè)主提交竣工驗收申請報告。2.業(yè)主組織設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位進(jìn)行竣工驗收，項目部應(yīng)積極配合，提供相關(guān)資料和文件。3.對竣工驗收中提出的問題，項目部應(yīng)及時整改，確保工程質(zhì)量符合要求。（二）工程結(jié)算