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機(jī)械公司員工宿舍管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司員工宿舍管理,營(yíng)造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍區(qū)域及入住員工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、安全第一的原則,確保員工宿舍管理有序、員工生活便利。二、宿舍入住與分配1.入住條件與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工,且工作地點(diǎn)距離公司較遠(yuǎn),確實(shí)需要住宿的。經(jīng)公司批準(zhǔn)同意入住宿舍的其他人員。2.申請(qǐng)流程員工填寫《宿舍入住申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明個(gè)人基本信息、入職部門、申請(qǐng)入住原因等。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,簽署意見。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交至人事部門備案,人事部門根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行分配,并通知員工入住時(shí)間和具體宿舍房號(hào)。3.分配原則根據(jù)員工性別、職位、工作區(qū)域等因素進(jìn)行合理分配,盡量滿足員工的合理需求。優(yōu)先考慮同部門員工集中居住,便于溝通協(xié)作和管理。對(duì)于特殊崗位或有特殊需求的員工,在房源允許的情況下給予適當(dāng)照顧。三、宿舍設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施配備公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、網(wǎng)絡(luò)等。員工宿舍應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其處于正常可用狀態(tài)。2.設(shè)施維護(hù)員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆除。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。宿舍管理員接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)檢查損壞情況,并填寫《宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》,提交至后勤部門進(jìn)行維修。后勤部門應(yīng)定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。對(duì)于老化或損壞嚴(yán)重?zé)o法維修的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。3.設(shè)備使用規(guī)定員工應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說(shuō)明正確使用,不得違規(guī)操作。空調(diào)、熱水器等大功率電器應(yīng)合理使用,避免浪費(fèi)能源。在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告宿舍管理員。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)。四、宿舍安全管理1.消防安全員工應(yīng)增強(qiáng)消防安全意識(shí),了解基本的消防知識(shí)和逃生技能。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火,如焚燒物品、私拉亂接電線等。如需使用電蚊香、電暖器等電器,應(yīng)選擇合格產(chǎn)品,并注意安全。不得在宿舍內(nèi)堆放易燃、易爆物品,保持疏散通道暢通。定期組織消防演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。2.財(cái)產(chǎn)安全員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好衣柜、抽屜等。公司不承擔(dān)員工個(gè)人財(cái)物丟失、被盜的責(zé)任,但會(huì)協(xié)助員工進(jìn)行調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員或保衛(wèi)部門報(bào)告。禁止在宿舍內(nèi)留宿外來(lái)人員,如有特殊情況需要留宿,應(yīng)提前向宿舍管理員申請(qǐng),并經(jīng)公司批準(zhǔn)。3.人身安全員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行打架斗毆、賭博等違法違紀(jì)行為。注意個(gè)人衛(wèi)生,保持宿舍環(huán)境整潔,預(yù)防疾病傳播。如發(fā)現(xiàn)身體不適,應(yīng)及時(shí)就醫(yī)。宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放刀具、棍棒等管制器具,如有發(fā)現(xiàn),將予以沒(méi)收,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。五、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)宿舍地面應(yīng)保持清潔,無(wú)垃圾、無(wú)污漬。床鋪應(yīng)整潔,被子疊放整齊,床單平整。桌面、衣柜等家具應(yīng)擦拭干凈,擺放整齊,無(wú)雜物。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,無(wú)異味,定期清理馬桶、洗手池等。垃圾應(yīng)及時(shí)清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。2.衛(wèi)生值日制度每個(gè)宿舍應(yīng)推選一名宿舍長(zhǎng),負(fù)責(zé)安排宿舍衛(wèi)生值日表。宿舍成員應(yīng)按照值日表輪流打掃宿舍衛(wèi)生,確保宿舍環(huán)境整潔。宿舍長(zhǎng)應(yīng)定期檢查宿舍衛(wèi)生情況,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表?yè)P(yáng),對(duì)不履行值日職責(zé)的成員進(jìn)行督促。3.定期檢查宿舍管理員將定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。檢查結(jié)果將進(jìn)行公布,對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將要求其限期整改。多次整改仍不合格的宿舍,將給予相應(yīng)的處罰。六、宿舍作息管理1.作息時(shí)間員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)起床、睡覺。晚上休息時(shí)間應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)等,以免影響他人休息。2.門禁管理宿舍實(shí)行門禁制度,員工應(yīng)在規(guī)定的門禁時(shí)間內(nèi)返回宿舍。門禁時(shí)間為[具體時(shí)間],如有特殊情況需要晚歸,應(yīng)提前向宿舍管理員說(shuō)明原因,并進(jìn)行登記。未經(jīng)宿舍管理員同意,不得擅自留宿非本宿舍人員。3.訪客管理員工如有訪客,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)帶領(lǐng)訪客進(jìn)入宿舍。訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)留宿。如遇特殊情況需要留宿,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。七、宿舍費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司為員工提供免費(fèi)住宿,但水電費(fèi)等費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。水電費(fèi)按照實(shí)際使用量進(jìn)行分?jǐn)偅吭掠伤奚峁芾韱T抄表統(tǒng)計(jì)后,通知員工繳納費(fèi)用。2.繳費(fèi)方式員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納水電費(fèi)等費(fèi)用,繳費(fèi)方式可選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。如員工逾期未繳納費(fèi)用,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。3.費(fèi)用查詢員工如有疑問(wèn),可向宿舍管理員查詢水電費(fèi)等費(fèi)用的明細(xì)情況。宿舍管理員應(yīng)及時(shí)為員工提供相關(guān)信息,確保費(fèi)用透明。八、宿舍違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反宿舍安全管理規(guī)定,如使用明火、私拉亂接電線、存放管制器具等。違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,如衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、不履行值日職責(zé)等。違反宿舍作息管理規(guī)定,如晚歸、大聲喧嘩、留宿外來(lái)人員等。故意損壞宿舍設(shè)施設(shè)備,或未經(jīng)允許擅自改造宿舍結(jié)構(gòu)。其他違反宿舍管理規(guī)定的行為。2.處理方式對(duì)于首次違規(guī)的員工,宿舍管理員將進(jìn)行口頭警告,并要求其立即整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處罰。因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的,違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.申訴機(jī)制員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的[具體天數(shù)]內(nèi),向人事部門提出申訴。人事部門將對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在
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