檢驗(yàn)儀器醫(yī)療設(shè)備管理制度VIP

檢驗(yàn)儀器醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司檢驗(yàn)儀器醫(yī)療設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療質(zhì)量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有檢驗(yàn)儀器醫(yī)療設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善檢驗(yàn)儀器醫(yī)療設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌設(shè)備的采購計(jì)劃，組織設(shè)備的選型、論證和招標(biāo)采購工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄等。定期組織設(shè)備的盤點(diǎn)和清查工作。使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行情況和故障信息。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和核算工作。參與設(shè)備采購合同的審核，確保資金支付的合理性和合規(guī)性。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的性能和準(zhǔn)確性進(jìn)行定期校驗(yàn)和評(píng)估。對(duì)設(shè)備的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和處理，確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備的使用狀況，每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度的設(shè)備采購計(jì)劃。設(shè)備管理部門對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司的資金狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，編制年度設(shè)備采購預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與論證對(duì)于大型、貴重、關(guān)鍵的檢驗(yàn)儀器醫(yī)療設(shè)備，設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家進(jìn)行選型和論證。選型論證應(yīng)綜合考慮設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量可靠性、適用性、經(jīng)濟(jì)性、售后服務(wù)等因素，確保所選設(shè)備符合公司的實(shí)際需求。3.招標(biāo)采購設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和選型論證結(jié)果，按照公司的采購管理制度進(jìn)行招標(biāo)采購。招標(biāo)采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。4.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。對(duì)于大型、復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，選擇合適的安裝場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地符合設(shè)備的安裝條件。組織相關(guān)人員對(duì)安裝場(chǎng)地進(jìn)行清潔、整理，做好水、電、氣等配套設(shè)施的準(zhǔn)備工作。2.安裝調(diào)試設(shè)備管理部門聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，使用部門和質(zhì)量控制部門應(yīng)派人全程參與，及時(shí)了解設(shè)備的安裝調(diào)試情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。安裝調(diào)試完成后，由設(shè)備供應(yīng)商或安裝人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備運(yùn)行正常。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的使用培訓(xùn)工作，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.日常維護(hù)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。每天使用設(shè)備前，操作人員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備的外觀檢查和開機(jī)試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。4.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或設(shè)備供應(yīng)商的售后服務(wù)人員進(jìn)行，確保設(shè)備的性能和精度。每次定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫設(shè)備定期保養(yǎng)記錄。5.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告。設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果。對(duì)于重大故障或維修難度較大的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。五、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃質(zhì)量控制部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期和校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分。3.計(jì)量管理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備計(jì)量臺(tái)賬，記錄設(shè)備的計(jì)量器具名稱、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。對(duì)計(jì)量器具的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行跟蹤管理，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從采購到報(bào)廢的全過程信息進(jìn)行記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書、計(jì)量臺(tái)賬等。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于設(shè)備的變更、維修、報(bào)廢等情況，應(yīng)在檔案中及時(shí)記錄。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、經(jīng)濟(jì)效益差的設(shè)備，提出報(bào)廢鑒定申請(qǐng)。報(bào)廢鑒定應(yīng)由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用部門、質(zhì)量控制部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素，提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定通過后，設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報(bào)廢鑒定意見和公司的實(shí)際情況，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式。報(bào)廢設(shè)備處理后，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢處理記錄，記錄報(bào)廢設(shè)備的處理情況。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.考核評(píng)價(jià)設(shè)備管理部門對(duì)使用部門和操作人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核評(píng)價(jià)結(jié)果與績效掛鉤?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備的使用效率、維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量、故障維修及時(shí)率、