公司用車過程中管理制度VIP

公司用車過程中管理制度公司用車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度。安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排，建立車輛使用檔案。定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)辦理車輛保險、年檢、路橋費繳納等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理、培訓(xùn)、考核工作。制定車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)控車輛油耗情況。2.使用部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請。合理使用車輛，不得公車私用，不得擅自改變車輛用途。配合行政部門做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，及時反饋車輛使用情況。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。定期對車輛進(jìn)行檢查、清潔，確保車輛整潔、衛(wèi)生。按照調(diào)度安排，準(zhǔn)時出車，完成出車任務(wù)后及時返回公司，并匯報車輛使用情況。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得遺失。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門，并采取相應(yīng)措施。三、車輛使用管理1.用車申請公司員工因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交行政部門調(diào)度。緊急用車可先電話向行政部門申請，事后補(bǔ)辦《用車申請表》。2.用車審批行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和工作需要進(jìn)行審批。一般用車申請由行政部門負(fù)責(zé)人審批；重要用車申請或涉及多個部門的用車申請，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)審批后的用車申請，合理調(diào)度車輛，安排駕駛員出車。在車輛緊張的情況下，優(yōu)先保障重要工作、緊急任務(wù)的用車需求。駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時做好出車準(zhǔn)備，按時到達(dá)指定地點出車。4.用車登記駕駛員每次出車前、后都應(yīng)在《車輛使用登記表》上詳細(xì)記錄出車時間、地點、里程、事由、乘車人數(shù)等信息。行政部門定期對《車輛使用登記表》進(jìn)行檢查、統(tǒng)計，分析車輛使用情況。5.費用結(jié)算公司車輛的加油費、過路費、停車費等費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。駕駛員應(yīng)妥善保管好相關(guān)票據(jù)，每月底將票據(jù)交行政部門審核報銷。行政部門根據(jù)車輛使用情況和費用標(biāo)準(zhǔn)，對用車部門進(jìn)行費用核算，并定期公布。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間、維修預(yù)算等內(nèi)容。2.維修申請駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)駕駛員報告的情況，安排專業(yè)人員對車輛進(jìn)行檢查，確定維修項目和維修方案。需要維修的車輛，由駕駛員填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，送指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修審批車輛維修費用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修費用在[X]元以上的，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修廠應(yīng)按照審批后的維修項目和維修方案進(jìn)行維修，不得擅自增加維修項目或提高維修費用。4.維修監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對維修廠的維修質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量符合要求。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時要求維修廠返工。5.保養(yǎng)執(zhí)行駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。行政部門應(yīng)定期組織對車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，對未按要求進(jìn)行保養(yǎng)的駕駛員進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其限期整改。五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.安全檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等，確保車輛安全性能良好。行政部門每月至少組織一次車輛安全大檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進(jìn)行整改。3.事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理事故，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)寫出事故報告，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。4.保險理賠行政部門應(yīng)及時辦理車輛保險理賠手續(xù)，減少公司損失。駕駛員應(yīng)積極配合行政部門做好保險理賠工作，提供相關(guān)證明材料。六、車輛油耗管理1.油耗標(biāo)準(zhǔn)制定行政部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)。車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，確保其合理性和科學(xué)性。2.油耗監(jiān)控行政部門通過車輛管理系統(tǒng)或其他方式，對車輛油耗情況進(jìn)行實時監(jiān)控。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照油耗標(biāo)準(zhǔn)使用車輛，節(jié)約燃油，降低油耗。3.油耗分析行政部門每月對車輛油耗情況進(jìn)行分析，找出油耗異常的車輛和原因。針對油耗異常情況，采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)，如對駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)、調(diào)整車輛使用方式等。七、車輛費用管理1.費用預(yù)算行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定車輛年度費用預(yù)算。車輛費用預(yù)算包括車輛購置費用、維修保養(yǎng)費用、加油費用、過路費、停車費、保險費用等。2.費用控制行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛費用支出，確保各項費用不超過預(yù)算。對于超預(yù)算的費用支出，應(yīng)及時分析原因，采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.費用報銷車輛費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。駕駛員應(yīng)及時將車輛費用報銷憑證交行政部門審核，行政部門審核無誤后報公司財務(wù)部門報銷。八、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門應(yīng)為每輛車建立車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。車輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和使用。2.檔案更新行政部門應(yīng)及時更新車輛檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。車輛發(fā)生變更、維修、保養(yǎng)、事故等情況后，駕駛員應(yīng)及時將相關(guān)信息報告行政部門，行政部門應(yīng)及時更新車輛檔案。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定公車私用、擅自改變車輛用途、未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛轉(zhuǎn)借他人等行為屬于違規(guī)行為。駕駛員違反交通法規(guī)、不遵守公司車輛管理制度等行為也屬于違規(guī)行為。