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文檔簡介
校園食品超市管理制度總則1.目的為加強(qiáng)校園食品超市的管理,規(guī)范超市運(yùn)營行為,確保食品安全,為師生提供優(yōu)質(zhì)、便捷的食品供應(yīng)服務(wù),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于校園內(nèi)食品超市的所有工作人員及經(jīng)營活動。3.基本原則依法經(jīng)營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),合法經(jīng)營食品超市業(yè)務(wù)。食品安全第一原則:始終將食品安全放在首位,確保所售食品符合質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)師生原則:以師生需求為導(dǎo)向,提供熱情、周到、高效的服務(wù)。規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,實(shí)現(xiàn)超市管理的規(guī)范化、科學(xué)化。人員管理1.員工招聘根據(jù)超市業(yè)務(wù)需求,制定合理的人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。通過校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)的考核,擇優(yōu)錄用。2.員工培訓(xùn)新員工入職時(shí),組織開展入職培訓(xùn),內(nèi)容包括超市基本情況、規(guī)章制度、食品安全知識、服務(wù)規(guī)范等。定期組織員工參加食品安全、銷售技巧、服務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn),不斷提升員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。鼓勵員工自主學(xué)習(xí),對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎勵。3.員工考核建立科學(xué)合理的員工考核機(jī)制,從工作業(yè)績、工作態(tài)度、食品安全知識掌握等方面對員工進(jìn)行全面考核??己酥芷诜譃樵露瓤己?、季度考核和年度考核,考核結(jié)果與員工績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。對考核不稱職的員工,進(jìn)行誡勉談話、培訓(xùn)補(bǔ)考、調(diào)崗等處理,直至解除勞動合同。4.員工獎懲設(shè)立員工獎勵制度,對在工作中表現(xiàn)突出、為超市做出顯著貢獻(xiàn)的員工給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書等。制定員工違紀(jì)處罰規(guī)定,對違反超市規(guī)章制度、食品安全規(guī)定等行為的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。商品管理1.商品采購建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商采購食品。采購人員嚴(yán)格按照食品安全標(biāo)準(zhǔn)和超市銷售需求,制定采購計(jì)劃,確保商品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購食品時(shí),索取并留存供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品合格證明等資質(zhì)文件復(fù)印件,以及進(jìn)貨票據(jù)。2.商品驗(yàn)收設(shè)立專門的商品驗(yàn)收崗位,配備專業(yè)的驗(yàn)收人員。驗(yàn)收人員依據(jù)采購合同和食品安全標(biāo)準(zhǔn),對到貨商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝等進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收。對驗(yàn)收合格的商品,填寫驗(yàn)收記錄,包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商名稱等信息,并簽字確認(rèn)。對驗(yàn)收不合格的商品,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨、換貨等手續(xù),并做好記錄。3.商品陳列根據(jù)商品類別、銷售頻率、消費(fèi)者購買習(xí)慣等因素,合理規(guī)劃商品陳列布局,確保陳列整齊、美觀、易拿取。按照食品分類分區(qū)陳列原則,將食品分為常溫食品、冷藏食品、冷凍食品等不同區(qū)域進(jìn)行陳列,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。定期檢查商品陳列情況,及時(shí)清理過期、變質(zhì)、損壞的商品,確保陳列商品的質(zhì)量安全。4.商品庫存管理建立商品庫存管理制度,定期盤點(diǎn)庫存商品,確保賬實(shí)相符。根據(jù)商品銷售情況和庫存周轉(zhuǎn)率,合理控制庫存水平,避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對庫存商品進(jìn)行分類存放,遵循先進(jìn)先出原則,防止商品過期變質(zhì)。加強(qiáng)庫存商品的安全管理,做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。食品安全管理1.食品安全制度建設(shè)建立健全食品安全管理制度,包括食品安全自查制度、從業(yè)人員健康管理制度、食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度、食品貯存管理制度、食品銷售過程控制制度、食品召回制度、食品安全事故處置制度等。明確各崗位人員的食品安全職責(zé),確保食品安全管理工作落到實(shí)處。2.從業(yè)人員健康管理所有從業(yè)人員必須持有效健康證明上崗,每年進(jìn)行一次健康檢查,取得健康證明后方可繼續(xù)從事食品經(jīng)營活動。建立從業(yè)人員健康檔案,記錄從業(yè)人員的健康狀況、培訓(xùn)情況、考核情況等信息。從業(yè)人員患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的,應(yīng)立即調(diào)整工作崗位,待治愈后憑健康證明方可重新上崗。3.食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄嚴(yán)格執(zhí)行食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度,如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容,并保存相關(guān)憑證。食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄和相關(guān)憑證保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后六個(gè)月;沒有明確保質(zhì)期的,保存期限不得少于二年。4.食品貯存管理食品貯存場所應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,溫度、濕度符合食品貯存要求。食品應(yīng)分類分區(qū)存放,隔墻離地,不得與有毒、有害、有異味、易揮發(fā)、易腐蝕的物品混放。定期檢查庫存食品,及時(shí)清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期的食品,并做好記錄。5.食品銷售過程控制銷售人員應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售食品時(shí)應(yīng)使用清潔的工具、容器。銷售直接入口食品時(shí),應(yīng)當(dāng)使用無毒、清潔的包裝材料、餐具、飲具和設(shè)備,不得裸露銷售。嚴(yán)格按照食品標(biāo)簽標(biāo)注的貯存條件銷售食品,確保食品質(zhì)量安全。6.食品召回管理發(fā)現(xiàn)所售食品存在安全問題或不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)立即停止銷售該食品,并采取相應(yīng)的召回措施。通知相關(guān)供應(yīng)商和消費(fèi)者,告知召回原因、范圍、措施等信息,及時(shí)召回已銷售的問題食品。對召回的食品進(jìn)行無害化處理或銷毀,并做好記錄。7.食品安全事故處置制定食品安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故報(bào)告、處置流程、責(zé)任分工等內(nèi)容。發(fā)生食品安全事故時(shí),應(yīng)立即停止經(jīng)營活動,及時(shí)報(bào)告學(xué)校食品安全管理部門和當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)管部門,并采取有效措施救治中毒人員,封存可能導(dǎo)致食品安全事故的食品及其原料、工具、設(shè)備等。配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,如實(shí)提供有關(guān)情況和資料,不得隱瞞、謊報(bào)、緩報(bào)食品安全事故。財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)制度建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算、資金管理、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)報(bào)表等工作流程。嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)算管理每年編制超市財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等,經(jīng)學(xué)校審批后嚴(yán)格執(zhí)行。定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.收入管理準(zhǔn)確記錄超市銷售收入,及時(shí)開具發(fā)票或收據(jù),確保收入的真實(shí)性和完整性。加強(qiáng)對銷售收入的監(jiān)控,防止截留、挪用、坐支等行為的發(fā)生。4.成本費(fèi)用管理嚴(yán)格控制超市經(jīng)營成本和費(fèi)用支出,合理安排采購、庫存、人員等各項(xiàng)費(fèi)用,降低運(yùn)營成本。加強(qiáng)對費(fèi)用報(bào)銷的審核,確保費(fèi)用支出符合規(guī)定,手續(xù)齊全。5.財(cái)務(wù)報(bào)表與分析定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,真實(shí)反映超市財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為超市經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。服務(wù)質(zhì)量管理1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定制定明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)用語、服務(wù)流程、售后服務(wù)等方面的要求。要求員工嚴(yán)格遵守服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為師生提供熱情、周到、高效的服務(wù)。2.服務(wù)培訓(xùn)與監(jiān)督加強(qiáng)對員工服務(wù)意識和服務(wù)技能的培訓(xùn),提高員工服務(wù)水平。設(shè)立服務(wù)監(jiān)督崗位,定期對超市服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)過程中存在的問題。3.顧客投訴處理建立顧客投訴處理機(jī)制,設(shè)立專門的投訴渠道,如投訴電話、意見箱等。對顧客投訴及時(shí)進(jìn)行受理、調(diào)查和處理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予顧客答復(fù),并跟蹤處理結(jié)果,確保顧客滿意。定期對顧客投訴情況進(jìn)行分析總結(jié),針對存在的問題采取改進(jìn)措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。超市環(huán)境與設(shè)施管理1.超市環(huán)境管理保持超市內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃、消毒,清除垃圾和雜物。加強(qiáng)超市通風(fēng)換氣,保持空氣清新,溫度、濕度適宜。做好超市周邊環(huán)境的綠化和美化工作,營造良好的購物環(huán)境。2.設(shè)施設(shè)備管理配備必要的經(jīng)營設(shè)施設(shè)備,如貨架、冷藏柜、冷凍柜、電子秤、收款機(jī)等,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)
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