生產(chǎn)公司印章管理制度

生產(chǎn)公司印章管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各生產(chǎn)基地、下屬子公司等所有與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的部門和單位。（三）印章定義本制度所指印章包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章、項目章等具有法律效力或代表公司意志的各類印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制均由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。2.行政部門根據(jù)工作需要，填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表審批后，交由指定的印章刻制單位進行刻制。3.印章刻制單位必須具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，所刻印章必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門對印章的外觀、規(guī)格、材質(zhì)等進行檢查驗收。2.驗收合格的印章，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表審批后，正式啟用。3.印章啟用前，行政部門應(yīng)在印章使用登記簿上進行登記，并留存印章印模。三、印章的保管（一）保管原則1.公司各類印章應(yīng)實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理制度。（二）保管職責(zé)1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章由行政部門指定專人保管。2.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。3.項目章由項目負(fù)責(zé)人指定專人保管。（三）保管要求1.印章保管人應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并確保存放地點具備防火、防盜、防潮等條件。2.印章保管人不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時借用印章，必須經(jīng)印章保管人所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。3.印章保管人應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進行處理。四、印章的使用（一）使用原則1.公司印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限進行審批，確保印章使用的合法性、真實性和嚴(yán)肅性。2.印章使用人應(yīng)在印章使用登記簿上詳細(xì)記錄印章使用的日期、事由、批準(zhǔn)人、使用人等信息。（二）使用范圍1.公司公章適用于以公司名義對外發(fā)布的各類文件、通知、報告、函件等；簽訂的各類合同、協(xié)議、承諾書等；辦理的各類資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件；以及其他需要加蓋公司公章的事項。2.合同專用章適用于公司簽訂的各類經(jīng)濟合同、業(yè)務(wù)協(xié)議等。3.財務(wù)專用章適用于公司辦理的各類財務(wù)收支業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、支票、匯票等；簽訂的各類財務(wù)合同、協(xié)議等；以及其他需要加蓋財務(wù)專用章的事項。4.法定代表人章適用于公司辦理的各類需要法定代表人簽字的文件、合同、協(xié)議等；以及其他需要加蓋法定代表人章的事項。5.部門章適用于各部門內(nèi)部使用的文件、通知、報告、函件等；以及其他需要加蓋部門章的事項。6.項目章適用于公司各項目組在項目實施過程中使用的文件、通知、報告、函件等；簽訂的各類項目合同、協(xié)議等；以及其他需要加蓋項目章的事項。（三）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)注明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請表》經(jīng)用印申請人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司法定代表人或授權(quán)代表審批。3.審批通過后，用印申請人將《印章使用申請表》交印章保管人，印章保管人按照審批意見進行用印，并在印章使用登記簿上進行登記。4.用印完畢后，印章保管人應(yīng)將印章歸還原位，并將《印章使用申請表》存檔保管。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，且無法按照正常流程進行審批時，用印申請人應(yīng)電話請示公司法定代表人或授權(quán)代表同意后，先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及公司重大利益、重要合同等事項的用印，必須經(jīng)公司法定代表人親自審批。五、印章的更換與廢止（一）印章更換1.因印章磨損、損壞、樣式變更等原因需要更換印章時，由行政部門填寫《印章更換申請表》，詳細(xì)注明更換原因、新印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表審批后，交由指定的印章刻制單位進行刻制。2.新印章刻制完成后，按照印章啟用的相關(guān)規(guī)定進行啟用，并同時廢止舊印章。（二）印章廢止1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因需要廢止印章時，由行政部門填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)注明廢止原因、印章名稱等信息，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表審批后，對廢止的印章進行封存或銷毀。2.印章廢止后，行政部門應(yīng)及時在印章使用登記簿上進行注銷登記，并通知相關(guān)部門停止使用該印章。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對印章的保管、使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，存放地點是否符合要求。2.印章使用是否按照規(guī)定的流程和權(quán)限進行審批，審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用登記簿記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否與實際用印情況相符。4.印章是否存在轉(zhuǎn)借、冒用等違規(guī)使用情況。（三）檢查頻率行政部門定期對印章的保管、使用情況進行檢查，每月至少檢查一次，并形成檢查記錄。（四）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，行政部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評教育、責(zé)令改正等處理；對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，給予警告、罰款、辭退等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附則