生產(chǎn)合同評(píng)審管理制度

生產(chǎn)合同評(píng)審管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司生產(chǎn)合同評(píng)審流程，確保合同條款明確、可行，保障公司利益，提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)合同的評(píng)審管理工作，包括但不限于產(chǎn)品生產(chǎn)合同、加工合同、外包合同等。（三）職責(zé)分工1.銷售部門負(fù)責(zé)接收客戶訂單，組織相關(guān)人員對(duì)訂單進(jìn)行初步評(píng)審，確保訂單信息準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)與客戶溝通合同條款，解答客戶疑問(wèn)，收集客戶反饋。將評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的訂單提交給生產(chǎn)部門，并跟進(jìn)合同執(zhí)行情況。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)合同進(jìn)行產(chǎn)能評(píng)估，判斷是否具備生產(chǎn)能力。組織技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備等相關(guān)人員對(duì)合同產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量要求、設(shè)備需求等進(jìn)行評(píng)審。根據(jù)評(píng)審結(jié)果制定生產(chǎn)計(jì)劃，安排生產(chǎn)任務(wù)，并確保生產(chǎn)過(guò)程符合合同要求。3.技術(shù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同產(chǎn)品的技術(shù)要求進(jìn)行評(píng)審，提供技術(shù)支持和解決方案。協(xié)助生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)工藝文件，確保工藝的可行性和穩(wěn)定性。參與合同產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作，提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)合同產(chǎn)品的質(zhì)量要求進(jìn)行評(píng)審，制定質(zhì)量控制計(jì)劃和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制情況，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。參與合同產(chǎn)品的驗(yàn)收工作，出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。5.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同所需原材料、零部件等物資的采購(gòu)需求進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估供應(yīng)商的供應(yīng)能力和質(zhì)量保證能力。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。跟進(jìn)物資采購(gòu)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。6.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)合同的成本進(jìn)行核算和分析，評(píng)估合同的經(jīng)濟(jì)效益。審核合同付款條款，確保公司資金安全和合理使用。參與合同執(zhí)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。7.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)合同的法律條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。提供法律咨詢和建議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。參與合同糾紛的處理工作。二、合同評(píng)審流程（一）訂單接收與初步評(píng)審1.銷售部門收到客戶訂單后，應(yīng)及時(shí)對(duì)訂單內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審查，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期、價(jià)格、質(zhì)量要求等信息。2.銷售部門組織相關(guān)人員（如銷售代表、客服人員等）對(duì)訂單進(jìn)行初步評(píng)審，確保訂單信息準(zhǔn)確、完整，不存在模糊不清或矛盾之處。3.對(duì)于訂單中存在的疑問(wèn)或不確定事項(xiàng)，銷售部門應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，澄清相關(guān)問(wèn)題，確保雙方對(duì)訂單內(nèi)容達(dá)成一致理解。（二）產(chǎn)能評(píng)估1.生產(chǎn)部門收到銷售部門提交的訂單后，首先對(duì)自身產(chǎn)能進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)備生產(chǎn)能力、人員配備情況、生產(chǎn)計(jì)劃安排等。2.根據(jù)產(chǎn)能評(píng)估結(jié)果，判斷是否能夠滿足訂單的生產(chǎn)需求。如產(chǎn)能不足，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)提出解決方案，如加班生產(chǎn)、增加設(shè)備投入、委外加工等，并與銷售部門溝通協(xié)商。（三）詳細(xì)評(píng)審1.生產(chǎn)部門組織技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備等相關(guān)人員對(duì)合同產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括但不限于：產(chǎn)品技術(shù)要求：技術(shù)部門對(duì)合同產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格、性能指標(biāo)、工藝要求等進(jìn)行審核，確保技術(shù)要求明確、可行，公司具備相應(yīng)的技術(shù)能力。質(zhì)量要求：質(zhì)量部門制定合同產(chǎn)品的質(zhì)量控制計(jì)劃和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，明確質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶要求。設(shè)備需求：設(shè)備部門評(píng)估合同產(chǎn)品生產(chǎn)所需的設(shè)備情況，確保設(shè)備能夠滿足生產(chǎn)要求，如設(shè)備不足或需要更新，應(yīng)及時(shí)提出采購(gòu)或改造計(jì)劃。原材料及零部件需求：采購(gòu)部門根據(jù)合同產(chǎn)品的物料清單，評(píng)估原材料、零部件等物資的采購(gòu)需求，確保物資供應(yīng)能夠滿足生產(chǎn)進(jìn)度要求。2.各部門在評(píng)審過(guò)程中應(yīng)充分溝通，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出解決方案，并形成書面記錄。（四）合同條款審核1.財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的付款條款進(jìn)行審核，確保付款方式、付款期限等符合公司財(cái)務(wù)政策，保障公司資金安全和合理使用。2.法務(wù)部門對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同的合法性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范條款等，確保合同不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。（五）綜合評(píng)審與決策1.生產(chǎn)部門組織召開合同評(píng)審會(huì)議，各相關(guān)部門匯報(bào)評(píng)審情況，對(duì)合同的可行性、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合評(píng)估。2.根據(jù)綜合評(píng)審結(jié)果，由會(huì)議主持人（一般為生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人）做出決策。如合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，由銷售部門與客戶簽訂合同；如合同存在重大問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法滿足公司要求，由銷售部門與客戶協(xié)商修改合同條款或終止合同。（六）合同簽訂與執(zhí)行1.銷售部門根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的結(jié)果與客戶簽訂正式合同，并確保合同內(nèi)容與評(píng)審意見一致。2.合同簽訂后，銷售部門將合同副本分發(fā)給生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門，各部門按照合同要求組織實(shí)施。3.在合同執(zhí)行過(guò)程中，各部門應(yīng)密切配合，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，確保合同順利履行。如出現(xiàn)問(wèn)題或變更，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理。三、評(píng)審記錄與檔案管理（一）評(píng)審記錄1.各部門在合同評(píng)審過(guò)程中應(yīng)做好詳細(xì)的記錄，記錄內(nèi)容包括評(píng)審時(shí)間、評(píng)審人員、評(píng)審意見、問(wèn)題及解決方案等。2.評(píng)審記錄應(yīng)采用書面形式，由評(píng)審人員簽字確認(rèn)，并妥善保存。（二）檔案管理1.銷售部門負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)合同評(píng)審檔案，將合同評(píng)審過(guò)程中的相關(guān)文件、記錄等資料進(jìn)行整理歸檔。2.合同評(píng)審檔案應(yīng)包括訂單、評(píng)審記錄、合同文本、技術(shù)文件、質(zhì)量文件、采購(gòu)文件等，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)合同評(píng)審檔案進(jìn)行整理、更新和保管，便于查閱和追溯。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立合同評(píng)審監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)合同評(píng)審工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)合同評(píng)審流程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查評(píng)審過(guò)程是否規(guī)范、評(píng)審意見是否落實(shí)、合同執(zhí)行情況是否符合要求等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改結(jié)果。（二）考核辦法1.建立合同評(píng)審工作考核制度，對(duì)各部門及相關(guān)人員在合同評(píng)審工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括評(píng)審及時(shí)性、評(píng)審準(zhǔn)確性、問(wèn)題解決能力、合同執(zhí)行情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未履行職責(zé)或工作失誤的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、績(jī)效扣分等。五、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與