上牌掛鎖管理制度VIP

上牌掛鎖管理制度一、總則（一）目的為加強公司資產管理，規(guī)范上牌掛鎖行為，確保資產安全、完整，提高資產使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有固定資產、低值易耗品以及其他需要進行上牌掛鎖管理的資產。（三）基本原則1.誰使用、誰負責原則。資產使用部門及個人對所使用資產的安全、完整負責。2.歸口管理原則。資產管理部門負責資產的統(tǒng)一管理和調配，明確各部門職責，確保管理工作有序進行。3.定期檢查原則。定期對資產進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保資產處于良好狀態(tài)。二、管理職責（一）資產管理部門職責1.負責制定和完善上牌掛鎖管理制度，并組織實施。2.建立資產臺賬，詳細記錄資產的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。3.負責資產的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調配、報廢等工作。4.定期組織資產清查，核實資產數(shù)量和狀態(tài)，確保賬實相符。5.對資產使用部門及個人進行上牌掛鎖管理培訓和指導。（二）資產使用部門職責1.負責本部門資產的日常管理和維護，確保資產正常使用。2.按照規(guī)定對本部門資產進行上牌掛鎖，并妥善保管鑰匙。3.定期對本部門資產進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產管理部門。4.配合資產管理部門進行資產清查和盤點工作。（三）資產使用人職責1.負責所使用資產的日常保管和維護，確保資產安全、完整。2.按照規(guī)定正確使用資產，不得擅自轉借、出租、變賣資產。3.發(fā)現(xiàn)資產損壞、丟失等情況及時報告資產使用部門負責人。三、資產上牌管理（一）上牌范圍1.固定資產：單價在[X]元以上，使用年限在[X]年以上的資產，如辦公設備、生產設備、運輸工具等。2.低值易耗品：單價在[X]元以下，使用年限在[X]年以內，但批量采購金額較大的資產，如工具、量具、辦公用品等。3.其他需要進行上牌管理的資產：如特殊標識的設備、重要文件資料等。（二）上牌要求1.資產上牌應采用統(tǒng)一的標識牌，標識牌應注明資產名稱、型號、規(guī)格、編號、購置時間、使用部門等信息。2.標識牌應牢固粘貼或懸掛在資產顯著位置，確保清晰可見。3.資產編號應具有唯一性，便于資產的識別和管理。（三）上牌流程1.資產管理部門在資產采購或入庫后，按照編號規(guī)則為資產編制唯一的編號，并制作標識牌。2.資產管理部門將標識牌交資產使用部門，由資產使用部門負責將標識牌粘貼或懸掛在資產指定位置。3.資產使用部門在完成上牌后，應及時將資產信息錄入資產臺賬，并報資產管理部門備案。四、資產掛鎖管理（一）掛鎖范圍1.對涉及公司機密、重要數(shù)據(jù)、貴重物品等的資產，應采取掛鎖措施進行保護。2.對易被盜取、損壞的資產，如倉庫門窗、設備關鍵部位等，應安裝掛鎖進行防護。（二）掛鎖要求1.掛鎖應具有一定的防盜、防撬性能，確保資產安全。2.掛鎖鑰匙應妥善保管，實行專人專用，不得隨意轉借他人。3.對重要資產的掛鎖，應采用雙人或多人共管鑰匙的方式，確保鑰匙安全。（三）掛鎖流程1.資產使用部門根據(jù)資產安全需要，確定是否需要掛鎖以及掛鎖的位置和方式。2.資產使用部門負責安裝掛鎖，并將鑰匙妥善保管。3.對實行多人共管鑰匙的資產，應明確鑰匙保管人員名單，并制定鑰匙交接制度。五、鑰匙管理（一）鑰匙分類1.資產使用人鑰匙：由資產使用人負責保管，用于日常資產使用。2.備用鑰匙：由資產使用部門或資產管理部門統(tǒng)一保管，以備應急使用。3.應急鑰匙：由公司安全管理部門或指定專人保管，用于緊急情況下開啟資產。（二）鑰匙保管要求1.資產使用人鑰匙應隨身攜帶，不得隨意放置或丟失。2.備用鑰匙應存放在安全可靠的地方，并做好標識，便于查找。3.應急鑰匙應嚴格按照規(guī)定的程序使用，使用后及時歸還保管人員。（三）鑰匙交接制度1.資產使用人離職或崗位變動時，應將所保管的資產鑰匙交回資產使用部門。2.資產使用部門在接收鑰匙后，應及時核實鑰匙數(shù)量和完整性，并辦理交接手續(xù)。3.對實行多人共管鑰匙的資產，鑰匙保管人員發(fā)生變動時，應及時辦理鑰匙交接手續(xù)，確保鑰匙管理的連續(xù)性和安全性。六、檢查與維護（一）定期檢查1.資產管理部門應定期組織對資產上牌掛鎖情況進行檢查，檢查周期為[X]月/季度/年。2.檢查內容包括標識牌是否清晰、牢固，掛鎖是否完好、正常使用，鑰匙保管是否符合規(guī)定等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時記錄并通知相關部門進行整改。（二）不定期抽查1.公司安全管理部門或其他相關部門應不定期對資產上牌掛鎖情況進行抽查，確保資產安全管理措施落實到位。2.抽查結果應及時反饋給資產管理部門，對發(fā)現(xiàn)的問題應責令相關部門限期整改。（三）維護與保養(yǎng)1.資產使用部門應負責對所使用資產進行日常維護和保養(yǎng)，確保資產處于良好狀態(tài)。2.對資產標識牌、掛鎖等進行定期清潔、檢查和維護，如有損壞應及時更換。3.資產管理部門應定期對資產進行全面維護和保養(yǎng)，根據(jù)資產使用情況和使用壽命，及時安排維修、更新等工作。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定對資產進行上牌掛鎖或擅自拆除、損壞標識牌、掛鎖等。2.未妥善保管資產鑰匙，導致鑰匙丟失、轉借他人或多人共管鑰匙未按規(guī)定交接。3.因保管不善或使用不當，造成資產損壞、丟失或被盜。4.其他違反上牌掛鎖管理制度的行為。（二）處理措施1.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應及時責令相關責任人進行整改，并記錄在案。2.對情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告、批評教育等處理；對情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，給予罰款