專業(yè)合同管理制度VIP

專業(yè)合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害公司或?qū)Ψ降暮戏?quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各部門負責(zé)人為成員。合同管理委員會負責(zé)審議重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度。2.參與合同的起草、審核、簽訂等工作。3.負責(zé)合同的登記、歸檔、保管等工作。4.監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題。5.處理合同糾紛，維護公司合法權(quán)益。（三）合同承辦部門合同承辦部門負責(zé)具體合同的洽談、起草、簽訂、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關(guān)工作。其主要職責(zé)包括：1.負責(zé)合同項目的調(diào)研、可行性分析等前期工作。2.起草合同文本，確保合同條款合法、準(zhǔn)確、完整。3.組織合同的談判、簽訂工作，負責(zé)與對方溝通協(xié)調(diào)。4.按照合同約定履行義務(wù)，及時處理合同履行中的問題。5.向合同管理部門報送合同履行情況等相關(guān)資料。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險評估，確保合同項目具有可行性和合法性。2.合同承辦部門根據(jù)調(diào)研和評估結(jié)果起草合同文本，并提交合同管理部門審核。3.合同管理部門對合同文本進行合法性、合規(guī)性、完整性審核，提出修改意見。合同承辦部門根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善。4.合同文本審核通過后，合同承辦部門將合同文本提交公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。5.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將合同副本及時送合同管理部門登記、歸檔。（二）合同簽訂注意事項1.合同主體資格審查：合同承辦部門應(yīng)審查對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等，確保對方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同條款審查：合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。合同條款不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定，不得損害公司或?qū)Ψ降暮戏?quán)益。3.合同形式審查：合同應(yīng)采用書面形式簽訂，一式多份，雙方各執(zhí)一份。合同文本應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。4.合同簽訂授權(quán)管理：公司法定代表人授權(quán)他人簽訂合同的，應(yīng)簽訂書面授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容。授權(quán)委托書應(yīng)與合同一并存檔。四、合同的履行（一）合同履行要求1.合同承辦部門應(yīng)按照合同約定全面履行義務(wù)，確保合同的順利履行。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，合同承辦部門應(yīng)及時采取措施，并向合同管理部門報告。3.合同履行過程中涉及的變更、解除等事項，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定辦理。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行跟蹤與監(jiān)督，及時掌握合同履行進度。2.合同承辦部門應(yīng)定期向合同管理部門報送合同履行情況報告，包括合同履行進度、存在的問題及解決措施等。3.合同管理部門在跟蹤與監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時協(xié)調(diào)合同承辦部門采取措施解決，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。五、合同的變更與解除（一）合同變更1.合同履行過程中，因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同的，合同承辦部門應(yīng)與對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時送合同管理部門登記、歸檔。（二）合同解除1.合同履行過程中，出現(xiàn)下列情形之一的，合同承辦部門可以解除合同：因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；對方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；法律規(guī)定的其他情形。2.合同解除應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并及時送合同管理部門登記、歸檔。合同解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理善后事宜。六、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則合同糾紛處理應(yīng)遵循合法、公正、及時的原則，盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛，維護公司合法權(quán)益。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中發(fā)生糾紛的，合同承辦部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，并向合同管理部門報告。2.合同管理部門會同合同承辦部門分析糾紛原因，研究解決方案，并與對方進行溝通協(xié)商。3.如協(xié)商不成，合同管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行研究，確定是否通過仲裁或訴訟方式解決糾紛。如需通過仲裁或訴訟方式解決糾紛的，應(yīng)及時委托律師或?qū)I(yè)機構(gòu)辦理。4.在糾紛處理過程中，合同承辦部門應(yīng)積極配合，提供相關(guān)資料和證據(jù)，確保糾紛得到妥善解決。七、合同的登記與歸檔（一）合同登記合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本送合同管理部門進行登記。合同管理部門應(yīng)建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行詳細記錄。（二）合同歸檔合同履行完畢或終止后，合同承辦部門應(yīng)將合同相關(guān)資料整理成冊，送合同管理部門歸檔。合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對合同檔案進行妥善保管，確保檔案的安全和完整。八、合同管理的信息化建設(shè)（一）建立合同管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、登記、歸檔等全過程信息化管理。合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備合同模板管理、流程審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能，提高合同管理的效率和水平。（二）數(shù)據(jù)維護與安全管理合同管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護和安全管理工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和安全。同時，應(yīng)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、合同管理人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)合同管理部門應(yīng)定期組織合同管理人員參加培訓(xùn)，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、合同管理