專利保密管理制度VIP

專利保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利管理，保護公司知識產(chǎn)權(quán)，維護公司合法權(quán)益，確保公司專利信息的安全與保密，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)以及其他因工作關(guān)系接觸到公司專利信息的人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護的法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度。2.預(yù)防為主原則：強化專利保密意識教育，建立健全保密措施，從源頭上防止專利信息的泄露。3.全程管理原則：對專利的申請、審批、維護、使用、轉(zhuǎn)讓等全過程實施保密管理。4.責任明確原則：明確各部門及人員在專利保密工作中的職責，對違反保密制度的行為追究相應(yīng)責任。二、專利保密管理職責（一）公司管理層1.審批專利保密管理制度：負責審批本制度，確保制度符合公司整體戰(zhàn)略和知識產(chǎn)權(quán)保護要求。2.提供資源支持：為專利保密管理工作提供必要的人力、物力和財力支持。3.監(jiān)督執(zhí)行情況：定期檢查專利保密制度的執(zhí)行情況，對重大問題進行決策和協(xié)調(diào)。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.制度制定與修訂：負責制定、修訂和完善專利保密管理制度，并組織實施。2.專利申請與維護：負責公司專利的申請、審查、授權(quán)、維持等工作，確保專利的有效性和穩(wěn)定性。3.保密培訓與教育：組織開展專利保密知識培訓和教育活動，提高員工的保密意識和技能。4.保密監(jiān)督與檢查：定期對公司各部門的專利保密工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。5.侵權(quán)處理與應(yīng)對：負責處理公司專利侵權(quán)糾紛，制定應(yīng)對措施，維護公司合法權(quán)益。（三）各部門1.部門負責人為本部門專利保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的專利保密工作。確保本部門員工了解并遵守公司專利保密制度，對違反制度的行為及時進行糾正和處理。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利保密相關(guān)工作，提供必要的信息和支持。2.員工嚴格遵守公司專利保密制度，妥善保管和使用所接觸到的專利信息。未經(jīng)授權(quán)，不得擅自披露、使用或允許他人使用公司專利信息。發(fā)現(xiàn)專利信息泄露或可能泄露的情況，及時向本部門負責人和知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告。三、專利信息的范圍與分類（一）專利信息的范圍1.技術(shù)方案：包括發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)構(gòu)思、技術(shù)特征、技術(shù)流程、技術(shù)參數(shù)等。2.實驗數(shù)據(jù)：與專利技術(shù)相關(guān)的實驗記錄、測試報告、分析數(shù)據(jù)等。3.設(shè)計圖紙：專利產(chǎn)品的設(shè)計圖紙、工藝流程圖紙等。4.商業(yè)秘密：涉及專利技術(shù)的市場策略、客戶信息、銷售渠道等商業(yè)秘密。5.其他相關(guān)信息：與專利申請、審查、維護等過程相關(guān)的文件、資料、會議記錄等。（二）專利信息的分類1.按技術(shù)領(lǐng)域分類：如電子技術(shù)、機械制造、化工、生物醫(yī)藥等。2.按專利類型分類：分為發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設(shè)計專利。3.按保密級別分類：絕密級：涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密且一旦泄露將給公司帶來重大損失的專利信息。機密級：對公司技術(shù)優(yōu)勢、市場競爭力有重要影響的專利信息。秘密級：一般的專利信息，泄露后可能對公司造成一定影響。四、專利申請階段的保密措施（一）申請前的保密1.在專利技術(shù)研發(fā)過程中，嚴格控制參與人員范圍，與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責任。2.對研發(fā)過程中產(chǎn)生的各類技術(shù)資料、實驗數(shù)據(jù)等進行分類整理，妥善保管，設(shè)置專人負責，限制查閱權(quán)限。3.加強對研發(fā)場所的管理，采取門禁措施，防止無關(guān)人員進入，對涉及專利技術(shù)的設(shè)備、儀器等進行標識和保護。（二）申請文件的撰寫與審核1.專利申請文件由知識產(chǎn)權(quán)管理部門或委托專業(yè)代理機構(gòu)撰寫，撰寫過程中嚴格遵循保密規(guī)定，防止申請內(nèi)容提前泄露。2.申請文件撰寫完成后，組織內(nèi)部審核，審核人員應(yīng)對申請文件的內(nèi)容進行嚴格保密，審核過程中不得向無關(guān)人員透露申請細節(jié)。3.涉及公司核心技術(shù)的專利申請，必要時可采取加密存儲、專人傳遞等方式確保申請文件的安全。（三）申請過程中的保密1.在向?qū)＠痔峤簧暾埼募?，對申請文件進行妥善保管，確保其不被泄露。2.與專利代理機構(gòu)簽訂保密協(xié)議，明確其在代理過程中的保密責任和義務(wù)。3.關(guān)注專利申請的進度，及時了解申請過程中的相關(guān)信息，但不得將未公開的申請信息隨意透露給他人。五、專利審批階段的保密措施（一）審批流程管理1.建立專利審批流程跟蹤機制，明確各審批環(huán)節(jié)的責任人和時間節(jié)點，確保審批工作的順利進行。2.在審批過程中，對涉及專利信息的文件、資料等進行嚴格登記和管理，防止信息在流轉(zhuǎn)過程中泄露。（二）審批人員保密要求1.參與專利審批的人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，對審批過程中涉及的專利信息予以保密。2.不得私自復(fù)制、傳播、使用專利申請文件及相關(guān)審批資料，不得向無關(guān)人員透露審批進展情況。（三）與專利局及相關(guān)機構(gòu)的溝通保密1.在與專利局及其他相關(guān)機構(gòu)溝通專利審批事宜時，遵循保密原則，不得泄露公司未公開的專利信息。2.對專利局及相關(guān)機構(gòu)反饋的意見和信息進行妥善處理，確保其不被不當使用或泄露。六、專利維護階段的保密措施（一）年費繳納管理1.建立專利年費管理臺賬，準確記錄專利年費的繳納時間、金額等信息。2.按照規(guī)定及時繳納專利年費，確保專利的有效性。在繳納過程中，注意保護繳費信息的安全，防止泄露。（二）專利監(jiān)控與評估1.定期對公司專利進行監(jiān)控，關(guān)注專利的法律狀態(tài)、市場動態(tài)等信息，及時發(fā)現(xiàn)可能影響專利有效性或價值的問題。2.在進行專利評估時，對評估過程中涉及的專利信息嚴格保密，評估報告應(yīng)妥善保管，限制查閱范圍。（三）專利變更與放棄管理1.涉及專利變更（如專利權(quán)人變更、專利地址變更等）或放棄的情況，嚴格按照規(guī)定的程序進行操作，確保變更或放棄過程中的信息安全。2.對變更或放棄的原因、決策過程等相關(guān)信息進行保密，防止泄露給競爭對手或其他無關(guān)方。七、專利使用階段的保密措施（一）內(nèi)部使用管理1.公司內(nèi)部各部門在使用專利技術(shù)時，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的流程進行申請和審批，確保使用的合法性和安全性。2.對專利技術(shù)的使用范圍、使用方式等進行明確規(guī)定，使用人員不得擅自擴大使用范圍或改變使用方式。3.在使用過程中，對涉及專利技術(shù)的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)等進行保密，防止泄露。（二）對外許可與轉(zhuǎn)讓管理1.公司對外進行專利許可或轉(zhuǎn)讓時，應(yīng)簽訂詳細的許可合同或轉(zhuǎn)讓協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和保密責任。2.在許可或轉(zhuǎn)讓過程中，對涉及公司專利技術(shù)的核心內(nèi)容、商業(yè)秘密等進行嚴格保密，防止被許可方或受讓方不當使用或泄露。3.對許可或轉(zhuǎn)讓后的專利使用情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保被許可方或受讓方遵守保密協(xié)議和相關(guān)約定。八、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工、合作單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)等簽訂保密協(xié)議，明確各方在專利保密方面的權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、違約責任等內(nèi)容，確保協(xié)議具有可操作性和法律效力。3.新員工入職時，應(yīng)在簽訂勞動合同的同時簽訂保密協(xié)議；對于接觸公司重要專利信息的現(xiàn)有員工，應(yīng)及時補簽保密協(xié)議。（二）競業(yè)限制1.根據(jù)公司實際情況，對于掌握公司核心專利技術(shù)或商業(yè)秘密的關(guān)鍵崗位人員，可簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償標準等內(nèi)容，確保協(xié)議合法有效。3.在競業(yè)限制期限內(nèi)，公司應(yīng)按照協(xié)議約定向員工支付競業(yè)限制補償；員工應(yīng)遵守競業(yè)限制約定，不得在競業(yè)限制期限內(nèi)到與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。九、保密培訓與教育（一）培訓計劃制定1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門每年制定專利保密培訓計劃，明確培訓目標、內(nèi)容、對象、時間安排等。2.培訓計劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工崗位需求進行調(diào)整和完善，確保培訓的針對性和實效性。（二）培訓內(nèi)容1.專利法律法規(guī)：講解國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護的法律法規(guī)，使員工了解專利保密的法律要求。2.公司專利保密制度：詳細介紹公司專利保密管理制度的各項規(guī)定，確保員工熟悉制度內(nèi)容。3.保密意識與技能：通過案例分析、模擬演練等方式，提高員工的保密意識和防范技能，使其掌握如何識別和處理專利信息泄露風險。（三）培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工或相關(guān)崗位人員進行集中培訓，邀請專家或內(nèi)部講師進行授課。2.在線學習：開發(fā)專利保密在線學習課程，供員工自主學習，方便員工隨時了解和掌握保密知識。3.專題講座：針對特定崗位或特定專利項目，舉辦專題講座，深入講解相關(guān)保密要求和注意事項。（四）培訓效果評估1.每次培訓結(jié)束后，通過考試、問卷調(diào)查、實際操作等方式對培訓效果進行評估，了解員工對培訓內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。2.根據(jù)培訓效果評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，對培訓計劃和內(nèi)容進行調(diào)整和改進，不斷提高培訓質(zhì)量。十、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.建立專利保密監(jiān)督檢查機制，定期對公司各部門的專利保密工作進行檢查。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責組織實施監(jiān)督檢查工作，制定檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、方法和標準。（二）檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查各部門是否嚴格執(zhí)行公司專利保密制度，有無違反制度的行為。2.保密措施落實情況：查看保密文件的保管、存儲設(shè)備的安全防護、人員訪問權(quán)限控制等保密措施是否到位。3.人員保密意識：通過與員工交流、觀察工作行為等方式，了解員工的保密意識和對保密制度的熟悉程度。（三）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。2.各部門應(yīng)針對問題制定整改措施，認真組織整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況反饋給知識產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。十一、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)披露公司專利信息。2.擅自使用公司專利技術(shù)用于非公司業(yè)務(wù)目的。3.違反保密協(xié)議或競業(yè)限制約定。4.因疏忽導(dǎo)致公司專利信息泄露。5.其他違反公司專利保密制度的行為。（二）處理措施1.警告：對于初次違反專利保密制度且情節(jié)較輕的行為，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度和造成的損失，處以一定金額的罰款。3.解除勞動合同：對于嚴重違反專利保密制度，給公司造成重大損失的行為，公司有權(quán)解除勞動合同，并依法追究其法律責任。4.法律追究：對于泄露公司專利信息，構(gòu)成侵權(quán)或犯罪的行為，公司將依法追究其法律責任，要求其承擔相應(yīng)的賠償責任