中學(xué)設(shè)備管理制度VIP

中學(xué)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強中學(xué)設(shè)備管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效益，保障教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中學(xué)內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實驗設(shè)備、體育設(shè)備、藝術(shù)設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理學(xué)校設(shè)備管理工作在校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行總務(wù)處、各部門、各年級組、各班級分級管理?？倓?wù)處負責全校設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購、調(diào)配、維修、報廢等管理工作；各部門、各年級組、各班級負責本部門、本年級組、本班級設(shè)備的日常使用、保管等工作。2.管用結(jié)合，物盡其用堅持設(shè)備使用與管理相結(jié)合，充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，做到物盡其用。鼓勵師生積極使用設(shè)備，同時加強對設(shè)備使用的監(jiān)督和管理，防止設(shè)備閑置、浪費和損壞。3.勤儉節(jié)約，注重效益在設(shè)備管理工作中，要樹立勤儉節(jié)約的意識，合理配置設(shè)備資源，注重設(shè)備的性價比，避免盲目追求高檔次設(shè)備。同時，要加強對設(shè)備的維護和保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備使用成本。4.安全第一，預(yù)防為主設(shè)備管理要把安全放在首位，建立健全設(shè)備安全管理制度，加強對設(shè)備操作人員的安全教育和培訓(xùn)，提高安全意識，確保設(shè)備使用安全。同時，要加強對設(shè)備的日常檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，預(yù)防事故發(fā)生。二、設(shè)備采購管理（一）采購計劃1.各部門、各年級組、各班級根據(jù)教育教學(xué)工作需要，每年年底前向總務(wù)處提交下一年度設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.總務(wù)處對各部門、各年級組、各班級提交的采購計劃進行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校實際情況和財力狀況，編制學(xué)校年度設(shè)備采購預(yù)算，報校長辦公會審批。3.學(xué)校年度設(shè)備采購預(yù)算經(jīng)校長辦公會審批后，嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整采購預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報校長辦公會審批。（二）采購流程1.采購申請各部門、各年級組、各班級根據(jù)批準的采購計劃，填寫《中學(xué)設(shè)備采購申請表》，詳細注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字、蓋章后，報總務(wù)處。2.采購審批總務(wù)處對各部門、各年級組、各班級提交的采購申請表進行審核，審核通過后報分管校長審批。分管校長審批同意后，方可進行采購。3.采購實施總務(wù)處根據(jù)采購審批意見，按照學(xué)校采購管理規(guī)定，選擇合適的采購方式進行采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購等。4.驗收設(shè)備采購到貨后，總務(wù)處組織相關(guān)部門和人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等。驗收合格后，填寫《中學(xué)設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。（三）采購監(jiān)督1.學(xué)校成立設(shè)備采購監(jiān)督小組，負責對設(shè)備采購工作進行監(jiān)督。監(jiān)督小組由學(xué)校紀檢監(jiān)察部門、財務(wù)部門、審計部門等人員組成。2.設(shè)備采購監(jiān)督小組對采購計劃的編制、采購方式的選擇、采購過程的實施、采購合同的簽訂、驗收等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督，確保采購工作公開、公平、公正。3.對在設(shè)備采購工作中違反規(guī)定、弄虛作假、謀取私利的單位和個人，學(xué)校將依法依規(guī)嚴肅處理。三、設(shè)備驗收管理（一）驗收標準1.設(shè)備驗收應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準進行，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等符合要求。2.對于大型設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)認真填寫驗收報告，對驗收結(jié)果負責。（二）驗收流程1.設(shè)備到貨后，總務(wù)處及時通知相關(guān)部門和人員進行驗收。驗收人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達驗收現(xiàn)場。2.驗收人員按照驗收標準對設(shè)備進行逐一檢查，包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量證明文件、隨機附件等。3.對設(shè)備的性能進行測試，檢查設(shè)備是否能夠正常運行，各項技術(shù)指標是否符合要求。4.驗收合格后，驗收人員填寫《中學(xué)設(shè)備驗收單》，簽字確認。驗收單應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收結(jié)論等內(nèi)容。5.如驗收不合格，驗收人員應(yīng)在驗收單上注明不合格原因，并及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。整改或更換完成后，重新進行驗收。（三）驗收記錄1.驗收人員應(yīng)將驗收過程和結(jié)果詳細記錄在《中學(xué)設(shè)備驗收單》上，并妥善保存。驗收記錄應(yīng)作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。2.總務(wù)處應(yīng)定期對設(shè)備驗收記錄進行整理、歸檔，以便查閱和追溯。四、設(shè)備入庫管理（一）入庫登記1.設(shè)備驗收合格后，總務(wù)處倉庫管理人員及時辦理入庫手續(xù)，填寫《中學(xué)設(shè)備入庫登記表》。入庫登記表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期、存放位置等內(nèi)容。2.倉庫管理人員根據(jù)入庫登記表，對設(shè)備進行分類存放，并建立設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬應(yīng)詳細記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放位置等信息。（二）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進行盤點，確保賬實相符。盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等。2.對庫存設(shè)備應(yīng)做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保設(shè)備安全完好。3.倉庫應(yīng)保持整潔、通風良好，嚴禁在倉庫內(nèi)堆放雜物。（三）設(shè)備標識1.對入庫設(shè)備應(yīng)進行標識，標明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門等信息。標識應(yīng)清晰、醒目、不易褪色。2.設(shè)備標識應(yīng)粘貼在設(shè)備明顯位置，便于識別和管理。五、設(shè)備領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請1.各部門、各年級組、各班級因教育教學(xué)工作需要領(lǐng)用設(shè)備時，應(yīng)填寫《中學(xué)設(shè)備領(lǐng)用申請表》，詳細注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)用日期等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字、蓋章后，報總務(wù)處。2.總務(wù)處對各部門、各年級組、各班級提交的領(lǐng)用申請表進行審核，審核通過后辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）領(lǐng)用流程1.倉庫管理人員根據(jù)審核通過的領(lǐng)用申請表，從倉庫中取出相應(yīng)設(shè)備，并與領(lǐng)用人員進行核對。2.領(lǐng)用人員在《中學(xué)設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認，領(lǐng)取設(shè)備。領(lǐng)用登記表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等內(nèi)容。3.倉庫管理人員將設(shè)備領(lǐng)用情況及時登記在設(shè)備臺賬上，并更新設(shè)備庫存信息。（三）領(lǐng)用歸還1.設(shè)備領(lǐng)用期限一般為[X]個月，特殊情況需要延長領(lǐng)用期限的，應(yīng)提前向總務(wù)處申請。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用期限屆滿前，將設(shè)備歸還倉庫。歸還設(shè)備時，倉庫管理人員應(yīng)認真檢查設(shè)備的完好情況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。3.領(lǐng)用人員歸還設(shè)備后，倉庫管理人員應(yīng)在《中學(xué)設(shè)備領(lǐng)用登記表》上注明歸還日期，并將設(shè)備入庫存放。六、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等，提高操作技能和安全意識。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)合格后，方可上崗操作設(shè)備。未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的人員，不得操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)等操作步驟和注意事項。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作設(shè)備。（三）使用記錄1.設(shè)備操作人員應(yīng)認真填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、運行情況、故障維修等信息。使用記錄應(yīng)真實、準確、完整。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分?？倓?wù)處應(yīng)定期對設(shè)備使用記錄進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)措施進行處理。（四）安全管理1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全。在操作設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，防護裝置是否齊全有效。2.設(shè)備運行過程中，操作人員不得擅自離開工作崗位，如遇緊急情況需要停機，應(yīng)立即按下急停按鈕，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.對存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時停止使用，并進行維修或更換，確保設(shè)備安全運行。七、設(shè)備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.總務(wù)處應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點，制定設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、責任人等內(nèi)容。2.設(shè)備維護保養(yǎng)計劃應(yīng)經(jīng)分管校長審批后實施。（二）維護保養(yǎng)實施1.設(shè)備維護保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。2.對設(shè)備的關(guān)鍵部位和易損件，應(yīng)重點進行檢查和維護保養(yǎng)，及時更換磨損的零部件，確保設(shè)備性能良好。3.在維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時進行維修或處理，并做好記錄。（三）維護保養(yǎng)記錄1.設(shè)備維護保養(yǎng)人員應(yīng)認真填寫設(shè)備維護保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)真實、準確、完整。2.設(shè)備維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分?？倓?wù)處應(yīng)定期對設(shè)備維護保養(yǎng)記錄進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備維護保養(yǎng)過程中存在的問題，并采取相應(yīng)措施進行改進。八、設(shè)備維修管理（一）維修申請1.設(shè)備使用部門或人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時填寫《中學(xué)設(shè)備維修申請表》，詳細注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字、蓋章后，報總務(wù)處。2.總務(wù)處對各部門、各年級組、各班級提交的維修申請表進行審核，根據(jù)設(shè)備故障情況，確定維修方式和維修人員。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時到達現(xiàn)場進行維修。維修人員應(yīng)認真檢查設(shè)備故障原因，制定維修方案，并按照維修方案進行維修。2.維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)真實、準確、完整。3.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)進行調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常運行。維修人員應(yīng)填寫《中學(xué)設(shè)備維修驗收單》，經(jīng)使用部門或人員簽字確認后，維修任務(wù)完成。（三）維修費用管理1.設(shè)備維修費用應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)管理制度進行核算和管理。維修費用包括維修人員的工時費、更換的零部件費用等。2.總務(wù)處應(yīng)定期對設(shè)備維修費用進行統(tǒng)計和分析，控制維修費用支出，降低設(shè)備維修成本。九、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備使用部門或人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備已無法正常使用，且維修成本過高時，應(yīng)填寫《中學(xué)設(shè)備報廢申請表》，詳細注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用年限、報廢原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字、蓋章后，報總務(wù)處。2.總務(wù)處組織相關(guān)部門和人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，對設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等進行綜合評估，確定設(shè)備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由總務(wù)處填寫《中學(xué)設(shè)備報廢審批表》，報分管校長、校長審批。2.設(shè)備報廢審批通過后，總務(wù)處按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定，辦理設(shè)備報廢手續(xù)。（三）報廢處理1.設(shè)備報廢后，總務(wù)處應(yīng)及時組織人員對報廢設(shè)備進行清理和處置。報廢設(shè)備的處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.對變賣的報廢設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進行公開拍賣或競價交易，確保資產(chǎn)處置收益最大化。3.對捐贈的報廢設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。4.對報廢拆解的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，防止環(huán)境污染。（四）報廢資產(chǎn)核銷1.設(shè)備報廢手續(xù)辦理完成后，總務(wù)處應(yīng)及時將報廢設(shè)備的相關(guān)信息在學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行核銷，確保資產(chǎn)賬實相符。2.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備報廢審批表和相關(guān)憑證，對報廢資產(chǎn)進行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬面價值。十、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置文件、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢審批表等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和型號進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。（二）檔案建立1.設(shè)備采購到貨后，總務(wù)處應(yīng)及時收集、整理設(shè)備的相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)在設(shè)備驗收合格后[X]個工作日內(nèi)建立完成。2.設(shè)備檔案建立過程中，應(yīng)確保檔案資料的真實、準確、完整。檔案資料應(yīng)加蓋單位公章或相關(guān)人員簽字確認。（三）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由專人負責保管，保管人員應(yīng)妥善保管檔案資料，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風良好的地方，便于查閱和管理。3.對電子檔案，應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時，