臨時(shí)加油管理制度VIP

臨時(shí)加油管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司臨時(shí)加油管理，規(guī)范加油行為，確保加油安全，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及臨時(shí)加油的車輛、設(shè)備及相關(guān)作業(yè)活動。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保加油過程無安全事故發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：所有加油作業(yè)必須按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，保證加油質(zhì)量和效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在臨時(shí)加油管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、臨時(shí)加油申請與審批（一）申請1.因工作需要臨時(shí)加油的部門或個(gè)人，應(yīng)提前填寫《臨時(shí)加油申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)注明加油車輛或設(shè)備的信息（包括車牌號、設(shè)備編號等）、加油地點(diǎn)、預(yù)計(jì)加油量、加油用途、申請日期等內(nèi)容。2.對于緊急情況下的臨時(shí)加油需求，可先通過電話等方式向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。（二）審批流程1.《臨時(shí)加油申請表》提交后，由申請人所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對加油需求的合理性、必要性進(jìn)行審核，并簽署意見。2.初審?fù)ㄟ^后，申請表流轉(zhuǎn)至公司安全管理部門。安全管理部門對加油作業(yè)的安全性進(jìn)行評估，重點(diǎn)審查加油地點(diǎn)的安全條件、是否符合相關(guān)安全規(guī)定等。如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患，應(yīng)要求申請人進(jìn)行整改或調(diào)整加油方案，待安全隱患消除后再行審批。3.安全管理部門審核通過后，申請表提交至公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司預(yù)算及相關(guān)費(fèi)用規(guī)定，對加油費(fèi)用進(jìn)行審核。審核通過后，申請表最終提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門審核意見及公司整體情況進(jìn)行終審。終審?fù)ㄟ^后，申請表返回至申請人，作為臨時(shí)加油作業(yè)的依據(jù)。三、加油作業(yè)流程（一）加油前準(zhǔn)備1.加油人員應(yīng)穿戴好符合安全要求的工作服、工作鞋、安全帽等防護(hù)用品。2.檢查加油設(shè)備及工具是否完好，如加油機(jī)、油管、油槍等，確保無泄漏、無損壞。3.確認(rèn)加油車輛或設(shè)備已處于安全狀態(tài)，如發(fā)動機(jī)已熄火、手剎已拉起等。4.在加油現(xiàn)場設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，劃定安全區(qū)域，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。（二）油品選擇1.根據(jù)車輛或設(shè)備的使用要求，選擇合適的油品型號。加油人員應(yīng)熟悉各類油品的性能特點(diǎn)，確保加油正確無誤。2.在加油前，再次向駕駛員或設(shè)備操作人員確認(rèn)所需油品型號，避免加錯(cuò)油。（三）加油操作1.加油人員打開加油車輛或設(shè)備的油箱蓋，將油槍插入油箱口，確保連接緊密，無滲漏。2.啟動加油機(jī)，設(shè)置加油量，然后緩慢開啟油槍閥門，開始加油。在加油過程中，加油人員應(yīng)密切關(guān)注加油機(jī)的顯示數(shù)據(jù)及加油情況，確保加油量準(zhǔn)確無誤。3.加油過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，如油品泄漏、加油機(jī)故障等，應(yīng)立即停止加油操作，關(guān)閉加油機(jī)及油槍閥門，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（四）加油后檢查1.加油完畢后，加油人員應(yīng)等待數(shù)秒，待油槍內(nèi)余油滴盡后，再將油槍從油箱口拔出。2.檢查油箱口及周邊是否有油品殘留，如有殘留應(yīng)及時(shí)清理干凈。3.關(guān)閉油箱蓋，確認(rèn)車輛或設(shè)備已恢復(fù)正常狀態(tài)，方可允許其離開加油現(xiàn)場。四、安全管理（一）安全培訓(xùn)1.公司安全管理部門應(yīng)定期組織加油人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括加油安全操作規(guī)程、油品知識、消防知識、應(yīng)急處置等。2.新入職的加油人員必須接受專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（二）安全檢查1.公司安全管理部門應(yīng)不定期對加油現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括加油設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)設(shè)施的配備及使用情況、加油人員的操作規(guī)范等。2.加油人員在每次加油作業(yè)前，應(yīng)對加油設(shè)備及現(xiàn)場進(jìn)行自查，確保無安全隱患。（三）應(yīng)急管理1.制定完善的臨時(shí)加油應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、各部門及人員的應(yīng)急職責(zé)等。2.在加油現(xiàn)場配備必要的消防器材，如滅火器、消防沙等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。3.定期組織加油人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高其應(yīng)急處置能力。一旦發(fā)生加油安全事故，加油人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，確保人員安全，減少事故損失，并及時(shí)向上級報(bào)告。五、油品儲存與管理（一）儲存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的油品儲存區(qū)域，儲存區(qū)域應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能。2.儲存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其安全可靠。（二）油品儲存1.按照油品的種類、型號進(jìn)行分類儲存，不同油品應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識。2.嚴(yán)格控制油品的儲存量，不得超過儲存設(shè)施的設(shè)計(jì)容量。3.定期對儲存的油品進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保油品質(zhì)量合格。（三）油品收發(fā)管理1.建立油品收發(fā)臺賬，詳細(xì)記錄油品的收發(fā)時(shí)間、數(shù)量、來源、去向等信息。2.油品收發(fā)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，確保油品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。六、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《臨時(shí)加油申請表》及加油發(fā)票等憑證，對臨時(shí)加油費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.臨時(shí)加油費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，計(jì)入相應(yīng)的成本或費(fèi)用科目。（二）報(bào)銷流程1.加油人員在完成加油作業(yè)后，應(yīng)及時(shí)收集加油發(fā)票等報(bào)銷憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)按照公司規(guī)定的格式填寫，注明加油車輛或設(shè)備信息、加油日期、加油量、費(fèi)用金額等內(nèi)容，并附上《臨時(shí)加油申請表》。3.報(bào)銷單經(jīng)申請人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對臨時(shí)加油管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司審計(jì)部門定期對臨時(shí)加油費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（二）考核辦法1.建立臨時(shí)加油管理考核制度，對各部門及加油人員在臨時(shí)加油管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括加油申請與審批的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，加油作業(yè)的規(guī)范性、安全性，費(fèi)用管理的合理性等方面。3.對于在臨時(shí)加油管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎勵；對于違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究相關(guān)責(zé)任。八、附則（一）