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文檔簡介
主動風險管理制度一、總則(一)目的本主動風險管理制度旨在規(guī)范公司內部風險管理流程,增強全體員工的風險意識,主動識別、評估和應對各類風險,確保公司運營的穩(wěn)健性,保障公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),維護公司及相關利益者的合法權益。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司,涵蓋公司運營管理的各個環(huán)節(jié),包括但不限于戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、財務管理、人力資源管理、生產(chǎn)運營、信息技術等領域。(三)基本原則1.全面性原則風險管理應貫穿公司經(jīng)營活動的全過程,涵蓋所有業(yè)務部門、崗位和環(huán)節(jié),確保不留死角。2.主動性原則強調主動識別和評估風險,而非被動應對風險事件。通過建立健全風險預警機制,提前采取措施防范風險的發(fā)生和擴大。3.適應性原則風險管理策略應與公司的戰(zhàn)略目標、業(yè)務特點、市場環(huán)境相適應,并根據(jù)內外部環(huán)境的變化及時調整優(yōu)化。4.成本效益原則風險管理投入應與風險可能造成的損失相匹配,在有效控制風險的前提下,盡量降低風險管理成本,提高風險管理的效益。5.全員參與原則風險管理是全體員工的共同責任,公司所有員工都應積極參與風險管理工作,形成全員風險管理的良好氛圍。二、風險識別與評估(一)風險識別1.戰(zhàn)略風險宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化、行業(yè)發(fā)展趨勢不明朗、競爭對手的戰(zhàn)略調整等因素可能導致公司戰(zhàn)略目標無法實現(xiàn)。公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定不合理,缺乏前瞻性和可行性,或者戰(zhàn)略執(zhí)行不力,導致戰(zhàn)略偏離。2.市場風險市場需求波動、市場價格變化、市場競爭加劇等因素可能影響公司產(chǎn)品或服務的銷售,導致收入下降。匯率波動、利率變動、通貨膨脹等宏觀經(jīng)濟因素可能對公司的財務狀況產(chǎn)生不利影響。3.財務風險資金鏈斷裂風險,如融資困難、資金回籠不及時、債務負擔過重等。投資決策失誤,導致投資項目收益不佳或虧損。財務報表造假、會計核算錯誤等財務違規(guī)行為可能引發(fā)法律風險和聲譽損失。4.運營風險生產(chǎn)流程不暢、設備故障、原材料供應中斷等因素可能影響公司的正常生產(chǎn)運營。產(chǎn)品質量問題、售后服務不到位等可能導致客戶投訴增加,市場份額下降。內部管理不善,如組織架構不合理、流程繁瑣、溝通不暢等,可能降低公司運營效率,增加運營成本。5.法律風險法律法規(guī)政策的變化可能使公司面臨合規(guī)風險,如環(huán)保法規(guī)、勞動法規(guī)、稅收法規(guī)等。合同糾紛、知識產(chǎn)權侵權、訴訟仲裁等法律事件可能給公司帶來經(jīng)濟損失和聲譽損害。6.人力資源風險關鍵崗位人員流失、人才短缺可能影響公司業(yè)務的正常開展。員工績效低下、培訓不足、激勵機制不完善等可能導致員工工作積極性不高,影響公司整體績效。勞動糾紛、員工違規(guī)違紀等可能給公司帶來法律風險和管理成本增加。(二)風險評估1.風險發(fā)生可能性評估極低:風險幾乎不可能發(fā)生。低:風險偶爾可能發(fā)生。中等:風險有一定的發(fā)生概率。高:風險很可能發(fā)生。極高:風險幾乎肯定會發(fā)生。2.風險影響程度評估輕微:對公司的業(yè)務、財務、聲譽等方面影響較小,幾乎可以忽略不計。較小:對公司的某個局部業(yè)務或部分財務指標產(chǎn)生一定影響,但不影響公司整體運營。中等:對公司的重要業(yè)務領域、關鍵財務指標或整體聲譽造成明顯影響,可能影響公司短期經(jīng)營。較大:對公司的核心業(yè)務、財務狀況或聲譽產(chǎn)生重大沖擊,可能影響公司中期發(fā)展。重大:對公司的生存和發(fā)展構成嚴重威脅,可能導致公司陷入困境甚至破產(chǎn)。3.風險矩陣構建根據(jù)風險發(fā)生可能性和影響程度的評估結果,繪制風險矩陣圖,直觀展示各類風險的等級。風險等級分為低風險、中風險和高風險,具體劃分如下:低風險:發(fā)生可能性低且影響程度輕微。中風險:發(fā)生可能性中等且影響程度較小,或發(fā)生可能性低且影響程度中等。高風險:發(fā)生可能性高且影響程度較大,或發(fā)生可能性中等且影響程度較大,或發(fā)生可能性高且影響程度重大。三、風險應對策略(一)風險規(guī)避對于高風險且無法有效控制的風險,公司應采取風險規(guī)避策略,即停止相關業(yè)務活動或放棄相關項目,以避免風險的發(fā)生。例如,如果某投資項目風險過高,經(jīng)評估無法通過其他措施降低風險至可接受水平,則應果斷放棄該項目。(二)風險降低1.風險預防通過加強內部管理、完善制度流程、提高員工風險意識等措施,預防風險的發(fā)生。例如,建立健全財務內部控制制度,加強對資金流動的監(jiān)控,預防財務風險;加強產(chǎn)品質量控制,嚴格執(zhí)行生產(chǎn)標準,預防產(chǎn)品質量風險。2.風險減輕采取措施降低風險發(fā)生的可能性或減輕風險發(fā)生后的影響程度。例如,購買保險以轉移部分風險;與供應商簽訂長期合同,穩(wěn)定原材料供應,降低供應中斷風險;加強市場調研和預測,提前制定應對市場變化的策略,降低市場風險。(三)風險轉移將部分風險轉移給其他方承擔,如購買保險、簽訂免責條款、進行套期保值等。例如,為公司的固定資產(chǎn)購買財產(chǎn)保險,將火災、盜竊等風險轉移給保險公司;在合同中約定免責條款,將部分法律風險轉移給合作方。(四)風險接受對于低風險且風險發(fā)生后對公司影響較小的風險,公司可以選擇風險接受策略,即不采取額外的風險應對措施,而是在風險發(fā)生時通過自身的資源和能力進行應對。例如,對于一些日常經(jīng)營中的小風險,如辦公用品損耗等,公司可以自行承擔損失。四、風險監(jiān)控與預警(一)風險監(jiān)控1.建立風險監(jiān)控指標體系針對各類風險,設定相應的監(jiān)控指標,如財務指標(資產(chǎn)負債率、流動比率等)、市場指標(市場占有率、銷售額增長率等)、運營指標(生產(chǎn)效率、產(chǎn)品合格率等)、法律指標(合規(guī)檢查結果、訴訟案件數(shù)量等)、人力資源指標(員工流失率、員工滿意度等)。通過對這些指標的定期監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)風險的變化情況。2.定期風險評估與報告定期(如季度、年度)對公司面臨的風險進行全面評估,更新風險識別、評估和應對策略。同時,編寫風險評估報告,向上級管理層和相關部門匯報風險狀況、風險應對措施的執(zhí)行情況以及風險變化趨勢等信息。(二)風險預警1.預警指標設定根據(jù)風險監(jiān)控指標體系,為每個風險指標設定預警閾值。當指標值接近或超過預警閾值時,發(fā)出預警信號。例如,當資產(chǎn)負債率超過70%時,發(fā)出財務風險預警信號;當市場占有率連續(xù)三個月下降超過5%時,發(fā)出市場風險預警信號。2.預警機制啟動風險預警信號發(fā)出后,相關部門應立即啟動預警機制,對風險進行深入分析,查找原因,并采取相應的風險應對措施。同時,及時將預警情況報告給上級領導和相關部門,以便做出決策。五、風險管理組織架構與職責(一)風險管理委員會1.組成風險管理委員會由公司高層管理人員組成,包括董事長、總經(jīng)理、財務總監(jiān)、各業(yè)務板塊負責人等。2.職責制定公司風險管理戰(zhàn)略和政策,審批風險管理基本制度。審議重大風險事項,決策風險應對策略和方案。監(jiān)督風險管理工作的執(zhí)行情況,協(xié)調解決風險管理中的重大問題。(二)風險管理部門1.設置公司設立獨立的風險管理部門,配備專業(yè)的風險管理人員。2.職責負責公司日常風險管理工作,組織開展風險識別、評估、監(jiān)控等工作。建立健全風險管理制度和流程,完善風險信息系統(tǒng)。定期編寫風險評估報告,為風險管理委員會提供決策支持。指導和監(jiān)督各業(yè)務部門的風險管理工作,開展風險管理培訓和宣傳。(三)各業(yè)務部門1.職責各業(yè)務部門是本部門風險管理的第一責任人,負責識別、評估本部門業(yè)務活動中的風險,并制定相應的風險應對措施。同時,配合風險管理部門開展風險管理工作,及時報告本部門的風險狀況和風險事件。六、風險管理信息系統(tǒng)(一)系統(tǒng)建設目標建立一個集風險信息收集、整理、分析、評估、預警等功能于一體的風險管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)風險信息的自動化處理和實時共享,提高風險管理工作的效率和準確性。(二)系統(tǒng)功能模塊1.風險信息收集模塊收集來自公司內部各部門、外部市場、監(jiān)管機構等的各類風險信息,包括財務數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)、法律法規(guī)信息等。2.風險評估模塊根據(jù)風險識別的結果,運用設定的風險評估模型和方法,對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估,確定風險等級。3.風險應對模塊針對不同等級的風險,提供相應的風險應對策略和方案,并跟蹤風險應對措施的執(zhí)行情況。4.風險監(jiān)控模塊實時監(jiān)測風險監(jiān)控指標的變化情況,當指標值觸發(fā)預警閾值時,自動發(fā)出預警信號,并生成風險預警報告。5.風險報告模塊定期生成風險評估報告、風險監(jiān)控報告等,向上級管理層和相關部門匯報公司的風險狀況、風險應對措施及效果等信息。(三)系統(tǒng)運行與維護1.系統(tǒng)運行確保風險管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性。各部門應按照系統(tǒng)操作規(guī)范,及時錄入和更新風險信息。2.系統(tǒng)維護定期對風險管理信息系統(tǒng)進行維護和升級,優(yōu)化系統(tǒng)功能,確保系統(tǒng)能夠適應公司業(yè)務發(fā)展和風險管理的需要。同時,加強系統(tǒng)安全管理,防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)故障。七、風險管理培訓與宣傳(一)培訓目標提高全體員工的風險意識和風險管理能力,使員工能夠主動識別、評估和應對工作中的風險,形成全員參與風險管理的良好氛圍。(二)培訓內容1.風險管理基礎知識包括風險的概念、分類、識別方法、評估原則等。2.公司風險管理制度與流程詳細介紹公司的風險管理制度、風險應對策略和風險管理流程,使員工了解自己在風險管理中的職責和工作要求。3.風險案例分析通過實際案例分析,讓員工直觀感受風險的危害和風險管理的重要性,學習如何識別和應對常見風險。(三)培訓方式1.內部培訓定期組織內部培訓課程,邀請風險管理專家或內部資深人員進行授課。培訓形式可以包括課堂講解、案例分析、小組討論等。2.在線學習平臺搭建在線學習平臺,提供風險管理相關的學習資料和課程,員工可以自主學習,不受時間和空間限制。3.專題講座不定期舉辦風險管理專題講座,邀請外部專家或行業(yè)精英分享風險管理的最新理念和實踐經(jīng)驗。(四)
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