產(chǎn)品競價(jià)管理制度VIP

產(chǎn)品競價(jià)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司產(chǎn)品競價(jià)活動(dòng)，確保公司在采購產(chǎn)品或服務(wù)過程中能夠獲得合理的價(jià)格、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商以及高效的采購流程，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及產(chǎn)品競價(jià)的采購活動(dòng)，包括但不限于原材料采購、設(shè)備采購、辦公用品采購、服務(wù)采購等。（三）基本原則1.公平公正原則：競價(jià)過程應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保所有參與競價(jià)的供應(yīng)商都有平等的機(jī)會(huì)參與競爭，不受任何歧視或不正當(dāng)干擾。2.公開透明原則：競價(jià)信息應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地公開，包括采購需求、競價(jià)規(guī)則、評審標(biāo)準(zhǔn)等，確保供應(yīng)商能夠充分了解競價(jià)要求，便于其參與競價(jià)并進(jìn)行公平競爭。3.質(zhì)量優(yōu)先原則：在滿足公司需求的前提下，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購的產(chǎn)品或服務(wù)符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。4.成本效益原則：通過合理的競價(jià)機(jī)制，促使供應(yīng)商提供具有競爭力的價(jià)格，同時(shí)確保采購活動(dòng)的成本效益最大化，實(shí)現(xiàn)公司利益的最大化。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品采購計(jì)劃，明確采購需求和規(guī)格要求。2.組織實(shí)施產(chǎn)品競價(jià)活動(dòng)，發(fā)布競價(jià)信息，邀請合格供應(yīng)商參與競價(jià)。3.對參與競價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解答供應(yīng)商的疑問，收集整理供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件和相關(guān)資料。5.協(xié)助評審小組進(jìn)行評審工作，提供必要的信息和支持。6.根據(jù)評審結(jié)果，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，并負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況。（二）評審小組1.由采購部門、相關(guān)技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等人員組成，負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評審。2.根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.撰寫評審報(bào)告，記錄評審過程和結(jié)果，提出評審意見和建議。（三）財(cái)務(wù)部門1.參與制定產(chǎn)品采購預(yù)算，提供財(cái)務(wù)方面的支持和建議。2.對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，評估其價(jià)格合理性和成本效益。3.協(xié)助評審小組審核采購合同，確保合同條款符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定和利益。4.負(fù)責(zé)對采購成本進(jìn)行核算和控制，監(jiān)督采購資金的使用情況。（四）技術(shù)部門1.提供產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，參與制定采購需求和評審標(biāo)準(zhǔn)。2.對供應(yīng)商的產(chǎn)品技術(shù)方案進(jìn)行評估，確保其技術(shù)水平和質(zhì)量能夠滿足公司要求。3.協(xié)助評審小組對供應(yīng)商的樣品進(jìn)行測試和檢驗(yàn)，提供技術(shù)支持和專業(yè)意見。三、產(chǎn)品競價(jià)流程（一）采購需求確定1.采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、庫存情況以及實(shí)際需求，制定產(chǎn)品采購計(jì)劃，明確采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等詳細(xì)信息。2.采購部門將采購計(jì)劃提交給相關(guān)部門進(jìn)行審核，確保采購需求的合理性和必要性。審核通過后，采購計(jì)劃正式生效。（二）供應(yīng)商選擇與邀請1.采購部門根據(jù)采購產(chǎn)品的特點(diǎn)和要求，通過市場調(diào)研、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、行業(yè)推薦等方式，確定潛在的供應(yīng)商名單。2.采購部門對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信譽(yù)狀況、財(cái)務(wù)狀況等。只有通過資格審查的供應(yīng)商才能被邀請參與競價(jià)。3.采購部門向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出競價(jià)邀請，告知其采購需求、競價(jià)規(guī)則、評審標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)截止時(shí)間等信息。競價(jià)邀請可以通過書面形式、電子郵件、電話等方式發(fā)出。（三）報(bào)價(jià)文件提交1.供應(yīng)商在收到競價(jià)邀請后，應(yīng)按照要求編制報(bào)價(jià)文件。報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)表、產(chǎn)品規(guī)格說明書、質(zhì)量保證承諾、交貨期承諾、售后服務(wù)承諾、公司資質(zhì)證明文件等內(nèi)容。2.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的報(bào)價(jià)截止時(shí)間前，將報(bào)價(jià)文件密封送達(dá)采購部門指定的地點(diǎn)。逾期送達(dá)的報(bào)價(jià)文件將被視為無效報(bào)價(jià)。（四）評審準(zhǔn)備1.采購部門在收到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件后，對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初步審查，檢查報(bào)價(jià)文件的完整性、規(guī)范性和符合性。對不符合要求的報(bào)價(jià)文件，采購部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行補(bǔ)充或修正。2.采購部門根據(jù)采購產(chǎn)品的特點(diǎn)和評審標(biāo)準(zhǔn)，組建評審小組。評審小組應(yīng)包括采購部門、相關(guān)技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等人員，人數(shù)一般為奇數(shù)，以確保評審結(jié)果的公正性和客觀性。3.評審小組在評審前應(yīng)熟悉采購需求、競價(jià)規(guī)則、評審標(biāo)準(zhǔn)等文件，明確評審的重點(diǎn)和要求。（五）評審過程1.評審小組對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行詳細(xì)評審，按照評審標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估。2.評審小組可以采用打分法、最低價(jià)法等評審方法進(jìn)行評審。打分法是指評審小組根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行打分，綜合得分最高的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人；最低價(jià)法是指評審小組在滿足采購需求的前提下，選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人。3.在評審過程中，評審小組可以要求供應(yīng)商對報(bào)價(jià)文件進(jìn)行澄清或說明，但澄清或說明不得改變報(bào)價(jià)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。4.評審小組應(yīng)記錄評審過程和結(jié)果，撰寫評審報(bào)告。評審報(bào)告應(yīng)包括評審情況概述、評審標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)及得分情況、中標(biāo)候選人推薦意見等內(nèi)容。（六）中標(biāo)確定與通知1.采購部門根據(jù)評審小組的評審報(bào)告，確定中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)滿足評審標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的各項(xiàng)要求，且報(bào)價(jià)合理、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、交貨期和售后服務(wù)有保障。2.采購部門向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知未中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)供應(yīng)商的名稱、中標(biāo)金額、采購產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等內(nèi)容。3.未中標(biāo)供應(yīng)商如對中標(biāo)結(jié)果有異議，可以在收到中標(biāo)通知書后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向采購部門提出書面質(zhì)疑。采購部門應(yīng)在收到質(zhì)疑后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，對質(zhì)疑進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果通知質(zhì)疑供應(yīng)商。（七）合同簽訂1.采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商按照中標(biāo)通知書的要求，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、付款方式等內(nèi)容。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同副本提交給相關(guān)部門備案，以便各部門及時(shí)了解采購合同的執(zhí)行情況。（八）合同執(zhí)行與驗(yàn)收1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按照合同要求按時(shí)、按質(zhì)、按量交付產(chǎn)品。2.產(chǎn)品到貨后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。只有驗(yàn)收合格的產(chǎn)品才能辦理入庫手續(xù)或投入使用。3.如在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或其他不符合合同要求的情況，采購部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采取措施解決問題，直至產(chǎn)品符合合同要求為止。四、競價(jià)規(guī)則（一）報(bào)價(jià)要求1.供應(yīng)商應(yīng)按照采購部門提供的報(bào)價(jià)表格式填寫報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)應(yīng)包括產(chǎn)品單價(jià)、總價(jià)、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等所有費(fèi)用。2.報(bào)價(jià)應(yīng)為含稅價(jià)，且不得高于市場同類產(chǎn)品的合理價(jià)格。3.供應(yīng)商的報(bào)價(jià)應(yīng)一次性報(bào)出，不得在競價(jià)過程中進(jìn)行二次報(bào)價(jià)或調(diào)整報(bào)價(jià)。（二）報(bào)價(jià)有效期1.供應(yīng)商的報(bào)價(jià)有效期應(yīng)在競價(jià)邀請中明確規(guī)定，一般不得少于[X]個(gè)工作日。2.在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)，供應(yīng)商不得撤銷或修改其報(bào)價(jià)文件。如因特殊原因需要撤銷或修改報(bào)價(jià)文件，供應(yīng)商應(yīng)提前書面通知采購部門，并得到采購部門的同意。（三）評審標(biāo)準(zhǔn)1.評審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在競價(jià)邀請中明確規(guī)定，包括報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的評審指標(biāo)和權(quán)重。2.評審指標(biāo)應(yīng)具有明確的定義和衡量標(biāo)準(zhǔn)，確保評審過程的客觀性和公正性。3.評審小組應(yīng)按照評審標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評審，不得擅自改變評審標(biāo)準(zhǔn)或增加評審指標(biāo)。（四）中標(biāo)原則1.采用打分法評審的，綜合得分最高的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人；采用最低價(jià)法評審的，報(bào)價(jià)最低且滿足采購需求的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人。2.如出現(xiàn)綜合得分相同或報(bào)價(jià)相同的情況，評審小組應(yīng)根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的優(yōu)先順序進(jìn)行排序，確定中標(biāo)候選人。3.如所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià)均高于采購預(yù)算或不符合采購需求，采購部門有權(quán)重新組織競價(jià)或采取其他采購方式。五、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對產(chǎn)品競價(jià)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督，檢查競價(jià)過程是否符合本制度的規(guī)定，是否存在違規(guī)操作行為。2.審計(jì)部門應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)審計(jì)結(jié)果，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改情況。（二）供應(yīng)商管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)情況、業(yè)績表現(xiàn)、合作情況等內(nèi)容。2.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)調(diào)整其信用等級(jí)和合作關(guān)系。對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，采購部門可以給予優(yōu)先合作、增加采購份額等獎(jiǎng)勵(lì)；對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，采購部門可以采取警告、減少采購份額、暫停合作、取消合作資格等措施。（三）投訴處理1.供應(yīng)商如對產(chǎn)品競價(jià)活動(dòng)有異議或投訴，可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，向采購部門提出書面投訴。投訴內(nèi)容應(yīng)包括投訴事項(xiàng)、事實(shí)依據(jù)、訴求等內(nèi)容。2.采購部門在收到投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果通知投訴供應(yīng)商。如投訴事項(xiàng)屬實(shí)，采購部