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文檔簡介
產(chǎn)篩設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)篩設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,保證產(chǎn)篩工作的準(zhǔn)確性和可靠性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于產(chǎn)篩的設(shè)備,包括但不限于超聲診斷儀、唐篩分析儀、基因檢測設(shè)備等。(三)管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)產(chǎn)篩設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、選型、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試及報(bào)廢等工作。制定設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、運(yùn)行狀況等。2.使用部門負(fù)責(zé)產(chǎn)篩設(shè)備的日常使用、清潔、簡單維護(hù)及故障報(bào)告。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修及保養(yǎng)工作。對設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對產(chǎn)篩設(shè)備的檢測結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。參與設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)及性能驗(yàn)證工作,提出質(zhì)量相關(guān)的意見和建議。4.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門的需求,負(fù)責(zé)產(chǎn)篩設(shè)備的采購工作,確保采購設(shè)備符合公司要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),簽訂采購合同,跟蹤設(shè)備到貨情況。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)篩設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和費(fèi)用核算。對設(shè)備的維修、保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司產(chǎn)篩業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備使用狀況及技術(shù)更新情況,每年定期編制產(chǎn)篩設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等詳細(xì)信息,并經(jīng)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)選型與采購1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,進(jìn)行市場調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商和設(shè)備型號。2.在選型過程中,應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,確保所選設(shè)備能夠滿足產(chǎn)篩工作的要求。3.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織采購部門、使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員按照采購合同及設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等,同時(shí)對設(shè)備進(jìn)行通電調(diào)試、性能測試等。4.驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收人員填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,設(shè)備方可投入使用。如驗(yàn)收不合格,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其更換設(shè)備或進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格為止。三、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行產(chǎn)篩設(shè)備的安裝。2.安裝過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備安裝牢固、位置正確、布線規(guī)范。3.安裝完成后,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行初步檢查,確保設(shè)備外觀無損壞、各部件連接正常。(二)調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后,由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。2.調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的電氣性能、機(jī)械性能、功能指標(biāo)等,確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.在調(diào)試過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理。4.調(diào)試合格后,由調(diào)試人員填寫設(shè)備調(diào)試報(bào)告,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,設(shè)備方可正式投入使用。四、設(shè)備操作規(guī)程(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)篩設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟,操作界面介紹,各項(xiàng)功能的操作方法,日常維護(hù)要點(diǎn),常見故障處理等內(nèi)容。3.操作規(guī)程應(yīng)使用通俗易懂的語言編寫,確保操作人員能夠輕松理解和掌握。(二)操作規(guī)程培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對產(chǎn)篩設(shè)備操作人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn)。2.培訓(xùn)應(yīng)采用理論講解與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,確保操作人員熟悉設(shè)備操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。3.操作人員培訓(xùn)合格后,應(yīng)取得設(shè)備操作資格證書,方可獨(dú)立操作設(shè)備。(三)操作規(guī)程執(zhí)行1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作,不得擅自更改操作步驟或違規(guī)操作。2.在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異?;虺霈F(xiàn)故障,應(yīng)立即停止操作,并按照操作規(guī)程進(jìn)行處理或報(bào)告相關(guān)人員。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對操作規(guī)程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保操作人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)篩設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)及廠家建議,制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)及定期校準(zhǔn)等工作的具體要求和時(shí)間安排。(二)日常維護(hù)1.操作人員負(fù)責(zé)產(chǎn)篩設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、擦拭、潤滑、緊固等。2.日常維護(hù)應(yīng)在設(shè)備使用前后進(jìn)行,確保設(shè)備外觀整潔、各部件連接牢固、運(yùn)行正常。3.操作人員在日常維護(hù)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。(三)一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或委托廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行,每季度至少進(jìn)行一次。2.一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、檢查各部件的磨損情況、調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、更換易損件等。3.一級保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫設(shè)備一級保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)內(nèi)容、更換部件等信息。(四)二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或委托廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行,每年至少進(jìn)行一次。2.二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、維修、調(diào)試、校準(zhǔn)等,對設(shè)備的性能進(jìn)行全面評估。3.二級保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫設(shè)備二級保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)情況、設(shè)備性能評估結(jié)果等信息。(五)定期校準(zhǔn)1.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制定產(chǎn)篩設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和廠家要求進(jìn)行,確保設(shè)備檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識,并記錄校準(zhǔn)日期和有效期。(六)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案,記錄設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、校準(zhǔn)等情況。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整,包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換部件、維修人員等信息。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。六、設(shè)備故障管理(一)故障報(bào)告1.操作人員在設(shè)備操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.故障報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。(二)故障診斷與維修1.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進(jìn)行診斷和維修。2.對于簡單故障,技術(shù)人員應(yīng)在現(xiàn)場及時(shí)排除;對于復(fù)雜故障,應(yīng)將設(shè)備送廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.在維修過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換部件等信息,并填寫設(shè)備維修記錄。(三)故障分析與改進(jìn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備故障進(jìn)行分析總結(jié),找出故障發(fā)生的原因和規(guī)律。2.根據(jù)故障分析結(jié)果,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,如加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、優(yōu)化操作規(guī)程、更換質(zhì)量可靠的部件等,以減少設(shè)備故障的發(fā)生。3.設(shè)備管理部門應(yīng)將故障分析與改進(jìn)情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員,以便共同采取措施,提高設(shè)備的可靠性和穩(wěn)定性。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立產(chǎn)篩設(shè)備檔案,對設(shè)備從采購到報(bào)廢的全過程進(jìn)行記錄。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等資料。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案,確保檔案內(nèi)容與設(shè)備實(shí)際情況一致。2.每次設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、維修、校準(zhǔn)等工作后,應(yīng)將相關(guān)記錄及時(shí)歸入設(shè)備檔案。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備檔案,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。查閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案。八、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對產(chǎn)篩設(shè)備進(jìn)行檢查評估,對于符合報(bào)廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、性能指標(biāo)等因素進(jìn)行綜合判斷。(二)報(bào)廢申請1.經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間、使用情況等信息。2.設(shè)備報(bào)廢申請表應(yīng)經(jīng)使用部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢申請批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等,處理過程應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢設(shè)備的處理情況記錄在設(shè)備檔案中。九、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)篩設(shè)備的更新情況和操作人員的技能需求,制定年度人員培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等信息。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、廠家培訓(xùn)等多種形式。2.在培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)
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