京東離職管理制度VIP

京東離職管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范京東員工的離職流程，確保員工離職工作的順利進行，維護公司和員工的合法權益，保障公司正常運營秩序。2.適用范圍本制度適用于京東集團旗下各子公司、分公司及所有在職員工。3.基本原則依法合規(guī)原則：離職管理嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、透明。妥善交接原則：離職員工應按規(guī)定完成工作交接，保證公司業(yè)務的連續(xù)性和穩(wěn)定性。溝通反饋原則：在離職過程中，保持公司與員工之間的良好溝通，及時反饋相關信息。離職類型1.辭職員工因個人原因主動提出解除勞動合同，申請離職。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動合同。3.合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動合同，勞動關系自然終止。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動關系。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營調整等其他特殊原因導致員工離職。辭職管理1.辭職申請員工應提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交辭職申請，說明辭職原因及預計離職日期。辭職申請應包含個人基本信息、所在部門、崗位、入職時間、辭職原因、預計離職時間等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認。2.審批流程部門負責人收到員工辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。如同意辭職，應簽署意見并提交上級領導；如不同意辭職，應與員工溝通，了解原因并反饋意見。上級領導在收到部門負責人提交的辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批通過后，將辭職申請轉至人力資源部門。人力資源部門收到辭職申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核，核實員工離職手續(xù)是否齊全，如社保、公積金是否足額繳納，工資是否結清等。審核通過后，辦理相關離職手續(xù)。3.離職面談在批準員工辭職申請后，人力資源部門應安排離職面談。離職面談由人力資源部門工作人員與員工進行，了解員工辭職原因、對公司的意見和建議等。離職面談應做好記錄，并整理成離職面談報告，反饋給相關部門負責人。4.工作交接員工應在辭職申請獲批后，按照公司規(guī)定的時間和要求進行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設備等。員工應填寫《工作交接清單》，詳細列出交接的工作內(nèi)容、交接時間、接收人等信息，并由交接雙方簽字確認。部門負責人應指定專人作為接收人，負責接收離職員工的工作，并對交接工作進行監(jiān)督和指導，確保工作交接順利完成。5.離職手續(xù)辦理員工在完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還公司財物、清理個人辦公區(qū)域、辦理社保和公積金減員手續(xù)、結算工資等。人力資源部門在辦理離職手續(xù)時，應核實員工各項手續(xù)是否齊全，如手續(xù)不全，應要求員工補齊相關手續(xù)后再辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理完成后，人力資源部門應出具《離職證明》，證明員工已與公司解除勞動關系。辭退管理1.辭退事由員工有下列情形之一的，公司可以辭退：嚴重違反公司規(guī)章制度，如違反勞動紀律、職業(yè)道德、保密規(guī)定等；不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；被依法追究刑事責任的；其他符合法律法規(guī)及公司規(guī)定的辭退情形。2.辭退通知公司決定辭退員工的，應提前[X]天以書面形式通知員工本人，說明辭退原因、辭退依據(jù)及辭退時間等。辭退通知應包含員工個人基本信息、所在部門、崗位、入職時間、辭退原因、辭退依據(jù)、辭退時間等內(nèi)容，并由公司蓋章確認。3.辭退面談在發(fā)出辭退通知后，人力資源部門應安排辭退面談。辭退面談由人力資源部門工作人員與員工進行，向員工說明辭退原因、辭退依據(jù)，并聽取員工的意見和申辯。辭退面談應做好記錄，并整理成辭退面談報告，反饋給相關部門負責人。4.工作交接辭退員工應在接到辭退通知后，按照公司規(guī)定的時間和要求進行工作交接。工作交接內(nèi)容及要求與辭職員工相同。5.離職手續(xù)辦理辭退員工在完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同。人力資源部門在辦理離職手續(xù)時，應按照法律法規(guī)及公司規(guī)定，向辭退員工支付經(jīng)濟補償（如有）。合同期滿終止管理1.合同期滿通知在勞動合同期滿前[X]天，人力資源部門應向員工發(fā)出《勞動合同期滿終止通知》，告知員工勞動合同即將期滿，并詢問員工是否續(xù)簽勞動合同。《勞動合同期滿終止通知》應包含員工個人基本信息、所在部門、崗位、入職時間、勞動合同到期時間等內(nèi)容，并由公司蓋章確認。2.續(xù)簽意向溝通員工收到《勞動合同期滿終止通知》后，應在[X]個工作日內(nèi)以書面形式回復人力資源部門，表明是否續(xù)簽勞動合同及續(xù)簽意向。如員工同意續(xù)簽勞動合同，人力資源部門應與員工協(xié)商續(xù)簽勞動合同的相關條款，如工作崗位、工作地點、勞動報酬、福利待遇等，并簽訂新的勞動合同。如員工不同意續(xù)簽勞動合同，應辦理離職手續(xù)，離職手續(xù)辦理要求與辭職員工相同。3.終止手續(xù)辦理勞動合同期滿，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動合同的，人力資源部門應辦理勞動合同終止手續(xù)。終止手續(xù)包括但不限于出具《勞動合同終止證明》、辦理社保和公積金減員手續(xù)、結算工資等。退休管理1.退休申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部門提交《退休申請》，說明個人基本信息、所在部門、崗位、入職時間、預計退休時間等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認。《退休申請》應附上身份證復印件、戶口本復印件、退休證等相關證明材料。2.審批流程人力資源部門收到員工退休申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核，核實員工退休年齡、工作年限等信息是否符合國家規(guī)定。審核通過后，將退休申請轉至上級領導審批。上級領導在收到退休申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批通過后，人力資源部門為員工辦理退休手續(xù)。3.退休手續(xù)辦理人力資源部門按照國家規(guī)定為退休員工辦理退休手續(xù)，包括但不限于審核檔案、計算養(yǎng)老金、辦理退休證等。退休員工在辦理完退休手續(xù)后，與公司終止勞動關系，公司按照國家規(guī)定支付退休員工養(yǎng)老金及其他相關待遇。其他離職管理1.因不可抗力離職因不可抗力因素導致員工無法繼續(xù)履行勞動合同的，如自然災害、戰(zhàn)爭、疫情等，公司與員工應協(xié)商解決離職相關事宜。員工應及時向公司報告不可抗力情況，并提供相關證明材料。公司根據(jù)不可抗力對勞動合同履行的影響程度，決定是否解除勞動合同或變更勞動合同內(nèi)容。如解除勞動合同，公司應按照法律法規(guī)及公司規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償（如有）。2.因公司經(jīng)營調整離職因公司經(jīng)營調整，如業(yè)務轉型、組織架構調整等原因，需要與員工協(xié)商解除勞動合同的，公司應提前[X]天以書面形式通知員工本人，說明解除勞動合同的原因、依據(jù)及經(jīng)濟補償標準等。公司應與員工進行協(xié)商，聽取員工的意見和建議，并按照法律法規(guī)及公司規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償。員工應按照公司規(guī)定的時間和要求進行工作交接，辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理流程1.離職申請?zhí)峤唬簡T工向所在部門負責人提交辭職申請或公司向員工發(fā)出辭退通知、勞動合同期滿終止通知等。2.審批：部門負責人、上級領導對離職申請進行審批。3.離職面談：人力資源部門安排離職面談或辭退面談。4.工作交接：員工按照規(guī)定進行工作交接，填寫《工作交接清單》。5.離職手續(xù)辦理：員工到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財物、清理個人辦公區(qū)域、辦理社保和公積金減員手續(xù)、結算工資等。6.出具證明：人力資源部門出具《離職證明》或《勞動合同終止證明》。工資結算與福利處理1.工資結算員工離職時，公司應在辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)結算工資。工資結算按照員工實際出勤天數(shù)及公司工資制度執(zhí)行。如員工有未休年假、加班等情況，公司應按照法律法規(guī)及公司規(guī)定進行處理，結算相應的工資報酬。2.福利處理員工離職后，公司按照國家規(guī)定及公司福利政策，停止為員工繳納社保和公積金。如員工有未領取的福利，如獎金、補貼等，公司應在辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)支付給員工。保密與競業(yè)限制1.保密義務員工在離職后，仍應遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密、技術秘密等。保密期限按照公司與員工簽訂的保