人員門禁管理制度VIP

人員門禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司的行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、合作伙伴等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域及相關(guān)場所的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確人員出入流程和要求，做到有章可循、規(guī)范有序。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，減少對(duì)正常業(yè)務(wù)的影響。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁設(shè)備1.公司在辦公區(qū)域、倉庫、機(jī)房等重要場所安裝門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。（二）門禁權(quán)限設(shè)置1.員工權(quán)限根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)范圍，由人力資源部門負(fù)責(zé)為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，明確其可進(jìn)入的區(qū)域。員工離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門，對(duì)其門禁權(quán)限進(jìn)行調(diào)整或注銷。2.臨時(shí)人員權(quán)限外來訪客、供應(yīng)商、合作伙伴等臨時(shí)人員需要進(jìn)入公司時(shí)，由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)人員門禁申請(qǐng)表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、申請(qǐng)進(jìn)入?yún)^(qū)域等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門辦理臨時(shí)門禁權(quán)限。行政部門根據(jù)審批結(jié)果，通過門禁系統(tǒng)為臨時(shí)人員設(shè)置相應(yīng)的臨時(shí)權(quán)限，有效期根據(jù)申請(qǐng)表注明的預(yù)計(jì)停留時(shí)間設(shè)定，最長不超過[X]天。3.特殊區(qū)域權(quán)限對(duì)于公司內(nèi)的特殊區(qū)域，如財(cái)務(wù)室、檔案室、研發(fā)實(shí)驗(yàn)室等，除相關(guān)工作人員外，其他人員如需進(jìn)入，需經(jīng)過更高級(jí)別的審批流程。特殊區(qū)域門禁權(quán)限的申請(qǐng)，由使用部門填寫《特殊區(qū)域門禁申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)進(jìn)入的原因、人員信息、進(jìn)入時(shí)間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政部門辦理權(quán)限設(shè)置。（三）門禁卡管理1.員工門禁卡新員工入職時(shí)，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。門禁卡是員工進(jìn)入公司指定區(qū)域的唯一憑證，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。門禁卡如有遺失、損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的工本費(fèi)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/張。2.臨時(shí)人員門禁卡臨時(shí)人員的門禁權(quán)限通過門禁系統(tǒng)授權(quán)實(shí)現(xiàn)，一般不發(fā)放實(shí)體門禁卡。如有特殊情況需要發(fā)放臨時(shí)門禁卡，由行政部門根據(jù)《臨時(shí)人員門禁申請(qǐng)表》的審批結(jié)果進(jìn)行制作和發(fā)放。臨時(shí)人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給行政部門，如遺失需按[X]元/張的標(biāo)準(zhǔn)賠償。三、人員出入管理（一）正常上班時(shí)間人員出入1.員工應(yīng)憑本人有效門禁卡通過門禁系統(tǒng)正常刷卡進(jìn)入公司。進(jìn)入時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門禁系統(tǒng)的識(shí)別，不得故意遮擋或破壞門禁設(shè)備。2.員工上班期間因工作需要外出時(shí)，應(yīng)填寫《員工外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可離開公司。3.員工外出返回公司時(shí)，應(yīng)在門禁系統(tǒng)上正常刷卡進(jìn)入，如遇門禁系統(tǒng)故障無法刷卡，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門工作人員，說明情況并進(jìn)行登記后進(jìn)入。（二）非上班時(shí)間人員出入1.非上班時(shí)間（包括節(jié)假日、周末等），原則上不允許員工進(jìn)入公司。如有特殊情況需要加班或處理緊急事務(wù)，員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并填寫《非上班時(shí)間人員出入申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，交行政部門備案。2.行政部門根據(jù)備案情況，為加班員工開通臨時(shí)門禁權(quán)限。加班員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離開公司，離開時(shí)需再次刷卡確認(rèn)。3.外來訪客在非上班時(shí)間進(jìn)入公司，需提前與接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)，并由接待人員到公司門口迎接。接待人員應(yīng)帶領(lǐng)訪客到行政部門辦理臨時(shí)門禁手續(xù)，經(jīng)登記確認(rèn)后，方可進(jìn)入公司。（三）外來訪客出入1.外來訪客進(jìn)入公司前，接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前與訪客取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪信息，并告知訪客公司的門禁管理規(guī)定。2.訪客到達(dá)公司門口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向保安人員出示有效身份證件，并說明來訪事由。保安人員核對(duì)無誤后，通知接待人員前來迎接。3.接待人員帶領(lǐng)訪客到行政部門填寫《外來訪客登記表》，詳細(xì)記錄訪客姓名、單位、身份證號(hào)碼、來訪時(shí)間、來訪事由、接待部門及人員等信息。4.行政部門根據(jù)《外來訪客登記表》的內(nèi)容，通過門禁系統(tǒng)為訪客設(shè)置臨時(shí)門禁權(quán)限，并發(fā)放臨時(shí)訪客卡（如有需要）。訪客應(yīng)在接待人員的陪同下，按照指定路線進(jìn)入公司指定區(qū)域。5.訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交還給行政部門，并在《外來訪客登記表》上簽字確認(rèn)離開時(shí)間。接待人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督訪客離開公司，確保其未帶走公司任何物品。（四）供應(yīng)商、合作伙伴出入1.供應(yīng)商、合作伙伴因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司時(shí)，由采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接部門提前通知行政部門，并填寫《供應(yīng)商/合作伙伴門禁申請(qǐng)表》，注明供應(yīng)商/合作伙伴名稱、聯(lián)系人、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、申請(qǐng)進(jìn)入?yún)^(qū)域等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門辦理門禁權(quán)限。行政部門根據(jù)審批結(jié)果，為供應(yīng)商、合作伙伴設(shè)置相應(yīng)的臨時(shí)門禁權(quán)限，并通知其來訪時(shí)到行政部門辦理登記手續(xù)。3.供應(yīng)商、合作伙伴進(jìn)入公司后，應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他無關(guān)區(qū)域。如有特殊情況需要進(jìn)入其他區(qū)域，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，并由接待人員陪同前往。4.供應(yīng)商、合作伙伴離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給行政部門，并在《供應(yīng)商/合作伙伴門禁登記表》上簽字確認(rèn)離開時(shí)間。四、門禁安全注意事項(xiàng)（一）人員行為規(guī)范1.所有人員在通過門禁系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)保持秩序，不得擁擠、插隊(duì)。2.不得使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段進(jìn)入公司區(qū)域，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意將門禁卡放置在易被他人獲取的地方，防止門禁卡被盜用。（二）門禁系統(tǒng)安全1.任何人不得故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部門或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。2.不得擅自對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行拆卸、改裝或破解，否則將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（三）緊急情況處理1.遇有火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)，門禁系統(tǒng)將自動(dòng)開啟，所有人員應(yīng)迅速有序地撤離公司。2.在緊急情況下，如門禁系統(tǒng)無法正常開啟，行政部門工作人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場，使用備用鑰匙或其他應(yīng)急措施開啟門禁，確保人員能夠及時(shí)疏散。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況和人員出入情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保門禁管理制度的有效執(zhí)行。2.保安人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司門口的值守，對(duì)人員出入情況進(jìn)行嚴(yán)格登記和核實(shí)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反門禁管理制度的人員，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)、解除勞動(dòng)合同等。2.如因門禁管理不善導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。（三）考核機(jī)制1.將門禁管理制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)門禁管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司將進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)全體員工共同做好門禁管理工作。六、附則