作業(yè)器具管理制度VIP

作業(yè)器具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司作業(yè)器具的管理，確保作業(yè)器具的正常使用，提高工作效率，保障員工的工作安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有作業(yè)器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)作業(yè)器具的采購(gòu)申請(qǐng)受理、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂及采購(gòu)工作的實(shí)施。質(zhì)量部門：參與作業(yè)器具的驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)對(duì)器具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和判定。使用部門：負(fù)責(zé)作業(yè)器具的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)及保管，提出維修、報(bào)廢申請(qǐng)。資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)作業(yè)器具的臺(tái)賬建立、定期盤點(diǎn)及監(jiān)督管理。二、采購(gòu)管理1.采購(gòu)申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《作業(yè)器具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明器具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購(gòu)部門。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，應(yīng)通過多種渠道選擇合格的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理且售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括作業(yè)器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。確保合同條款清晰、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)模糊或歧義性表述。4.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保作業(yè)器具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。在采購(gòu)過程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施解決問題，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。三、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備作業(yè)器具到貨前，使用部門應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排熟悉器具性能的人員參與驗(yàn)收、準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的工具和場(chǎng)地等。2.驗(yàn)收流程到貨后，采購(gòu)部門通知使用部門、質(zhì)量部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員首先核對(duì)作業(yè)器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀等是否與采購(gòu)合同一致。質(zhì)量部門按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)器具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，可采用檢驗(yàn)報(bào)告、試用、抽樣檢測(cè)等方式，確保器具質(zhì)量符合要求。對(duì)于大型、復(fù)雜或關(guān)鍵的作業(yè)器具，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《作業(yè)器具驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)填寫詳細(xì)的不合格情況說明，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。四、使用管理1.領(lǐng)用登記使用部門憑經(jīng)批準(zhǔn)的《作業(yè)器具采購(gòu)申請(qǐng)表》到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放作業(yè)器具，并填寫《作業(yè)器具領(lǐng)用登記表》，詳細(xì)記錄器具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。領(lǐng)用人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。2.使用培訓(xùn)對(duì)于新購(gòu)置的作業(yè)器具，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保操作人員熟悉器具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)講解、實(shí)際操作演示、觀看培訓(xùn)視頻等方式進(jìn)行，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。3.使用規(guī)范操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照作業(yè)器具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門。嚴(yán)禁將作業(yè)器具擅自轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。使用完畢后，操作人員應(yīng)及時(shí)清理器具，將其放置在指定的位置，并做好日常保養(yǎng)工作。4.使用監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門作業(yè)器具的使用情況進(jìn)行檢查，確保操作人員遵守使用規(guī)范，器具得到正確使用和維護(hù)。資產(chǎn)管理部門也應(yīng)不定期對(duì)作業(yè)器具的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。五、維護(hù)管理1.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)作業(yè)器具的日常維護(hù)工作，制定詳細(xì)的日常維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。日常維護(hù)包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查零部件磨損情況等，確保器具保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。操作人員在每次使用前后應(yīng)對(duì)作業(yè)器具進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告。2.定期維護(hù)資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)作業(yè)器具的使用情況和性能特點(diǎn)，制定定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)可由專業(yè)維修人員或廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行，主要內(nèi)容包括全面檢查、調(diào)試、維修、更換磨損部件等。定期維護(hù)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容、更換部件情況等。對(duì)于定期維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的重大問題或隱患，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理，制定改進(jìn)措施，防止問題再次發(fā)生。3.維修管理當(dāng)作業(yè)器具出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《作業(yè)器具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況、維修要求等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)器具進(jìn)行檢查和維修，填寫維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。如維修費(fèi)用超過一定金額或維修難度較大，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，確定維修方案和費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，維修后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保器具恢復(fù)正常使用。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄使用部門和資產(chǎn)管理部門應(yīng)分別建立作業(yè)器具維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，對(duì)每次維護(hù)、維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。六、保管管理1.存放場(chǎng)所作業(yè)器具應(yīng)存放在指定的倉(cāng)庫(kù)或場(chǎng)所，存放場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，符合器具的存放要求。對(duì)于特殊的作業(yè)器具，如易燃易爆、有毒有害等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。2.分類存放作業(yè)器具應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。同時(shí)，應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息。3.庫(kù)存盤點(diǎn)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)作業(yè)器具進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為季度或年度盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄器具的數(shù)量、狀態(tài)、存放位置等信息，如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的處理，并調(diào)整庫(kù)存賬目。4.保管責(zé)任明確作業(yè)器具的保管責(zé)任人，保管責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)所保管器具的安全、完整，做好日常的保管工作，防止器具丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。如因保管不善導(dǎo)致器具出現(xiàn)問題，保管責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件作業(yè)器具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價(jià)值的。因技術(shù)進(jìn)步或工藝變更，已被新型器具替代，失去使用價(jià)值的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞，無法正常使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫《作業(yè)器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、維修記錄等），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至資產(chǎn)管理部門。3.報(bào)廢鑒定資產(chǎn)管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員或?qū)＜覍?duì)申請(qǐng)報(bào)廢的作業(yè)器具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如鑒定通過，在申請(qǐng)表上簽署意見。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的作業(yè)器具，由資產(chǎn)管理部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。5.報(bào)廢處理對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的作業(yè)器具，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織清理，做好資產(chǎn)核銷工作。報(bào)廢后的作業(yè)器具可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變賣、拆解、捐贈(zèng)等處理，但應(yīng)確保處理過程符合相關(guān)規(guī)定，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。報(bào)廢處理過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料和記錄，如報(bào)廢申請(qǐng)表、鑒定報(bào)告、處理記錄等，應(yīng)妥善保存，作為資產(chǎn)核銷的依據(jù)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)作業(yè)器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。2.考核機(jī)制建立作業(yè)器具管理考核機(jī)制，對(duì)在作業(yè)器具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致作業(yè)器具管理出現(xiàn)問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等。3.問題整改對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)制定整