保密車間管理制度VIP

保密車間管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密車間的管理，確保車間內(nèi)涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司保密車間內(nèi)的所有員工、臨時工作人員以及進入保密車間的外來人員。（三）基本原則1.預防為主原則建立健全保密防范機制，加強對保密車間的日常管理和監(jiān)督，從源頭上防止信息泄露。2.分級管理原則根據(jù)信息的重要性和敏感程度，對保密信息進行分級管理，采取相應的保密措施。3.誰主管誰負責原則保密車間內(nèi)各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責本部門的保密管理工作。4.依法管理原則嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，依法開展保密工作。二、保密車間的界定與管理職責（一）保密車間的界定保密車間是指公司內(nèi)涉及重要商業(yè)秘密、核心技術秘密等敏感信息的生產(chǎn)加工區(qū)域。具體范圍由公司根據(jù)實際情況確定，并在車間顯著位置予以標識。（二）管理職責1.保密委員會負責制定和修訂公司保密工作的方針、政策和制度。審議批準公司保密工作計劃和總結。研究解決保密工作中的重大問題。2.保密工作辦公室負責保密工作的日常組織和協(xié)調(diào)。監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況。組織開展保密宣傳教育和培訓。受理和調(diào)查處理保密違規(guī)事件。3.保密車間負責人全面負責保密車間的保密管理工作。組織落實保密制度和措施。定期對車間員工進行保密教育和培訓。及時報告和處理車間內(nèi)發(fā)生的保密事件。4.保密車間員工嚴格遵守保密制度，保守公司秘密。積極參加保密教育和培訓，提高保密意識和技能。發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為及時報告。三、保密制度（一）保密協(xié)議1.新員工入職保密車間時，必須簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應明確保密的范圍、期限、雙方的權利和義務等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應作為勞動合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力。（二）信息分類與標識1.對保密車間內(nèi)涉及的信息進行分類，分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密：是指公司最重要的商業(yè)秘密和核心技術秘密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的損失。機密：是指公司重要的商業(yè)秘密和技術秘密，泄露后會對公司造成較大損失。秘密：是指公司一般的商業(yè)秘密和技術秘密，泄露后會對公司造成一定損失。2.對不同等級的保密信息應進行標識，標識應清晰、醒目。絕密級信息應在載體上加蓋“絕密”印章，并注明保密期限；機密級信息應加蓋“機密”印章；秘密級信息應加蓋“秘密”印章。（三）文件資料管理1.保密車間內(nèi)的文件資料應指定專人負責管理，建立文件資料臺賬，記錄文件資料的名稱、編號、密級、發(fā)放范圍、簽收時間等信息。2.文件資料的起草、審核、批準、發(fā)放、回收、銷毀等環(huán)節(jié)應嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保文件資料的安全。3.絕密級文件資料應實行專人專柜保管，嚴格限制接觸范圍；機密級文件資料應在專門的文件柜中保管，并有相應的安全措施；秘密級文件資料應妥善保管，防止丟失和泄露。4.禁止在保密車間內(nèi)使用無線通信設備傳輸涉及保密信息的文件資料。如需傳輸，應采用加密傳輸方式或通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡進行。5.員工因工作需要借閱保密文件資料時，應填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人和保密工作辦公室批準后，方可借閱。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人應妥善保管借閱的文件資料，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自擴大使用范圍。6.保密文件資料的銷毀應按照規(guī)定的程序進行，由專人負責監(jiān)銷。銷毀記錄應保存一定期限，以備查考。（四）計算機及網(wǎng)絡管理1.保密車間內(nèi)的計算機應安裝必要的安全防護軟件，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新。2.計算機及網(wǎng)絡設備應設置強密碼，并定期更換。嚴禁將計算機及網(wǎng)絡設備的密碼告知他人。3.禁止在保密車間內(nèi)的計算機上使用未經(jīng)公司批準的軟件和移動存儲設備。如需使用，應進行病毒檢測和安全評估。4.嚴格控制對公司內(nèi)部網(wǎng)絡的訪問權限，只有經(jīng)過授權的人員才能訪問相關信息系統(tǒng)。對涉及保密信息的網(wǎng)絡訪問應進行審計和記錄。5.禁止在公司內(nèi)部網(wǎng)絡上發(fā)布、傳播涉及公司秘密的信息。嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)將公司保密信息傳輸?shù)酵獠烤W(wǎng)絡。6.對離開保密車間的計算機及網(wǎng)絡設備，應進行數(shù)據(jù)備份和清理，確保設備中不殘留涉及公司秘密的信息。（五）會議管理1.在保密車間內(nèi)召開涉及保密信息的會議時，應選擇在符合保密要求的會議室進行，并采取必要的保密措施，如關閉手機信號屏蔽器等。2.會議組織者應提前對會議內(nèi)容進行保密審查，確定會議的密級，并通知參會人員遵守保密規(guī)定。3.參會人員應嚴格遵守會議保密紀律，不得擅自記錄、傳播會議內(nèi)容。如需記錄，應經(jīng)會議組織者同意，并使用專門的保密記錄設備。4.會議結束后，會議組織者應及時清理會議現(xiàn)場，收回會議文件資料，確保會議信息不泄露。（六）參觀訪問管理1.外部人員因工作需要參觀保密車間時，應提前向公司保密工作辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可安排參觀。2.參觀前，公司應向參觀人員介紹保密車間的保密制度和注意事項，并與參觀人員簽訂保密承諾書。3.參觀過程中，應安排專人陪同，嚴格限制參觀人員的活動范圍，禁止參觀人員拍照、錄像、記錄等行為。4.參觀結束后，應對參觀人員進行檢查，確保其未攜帶任何涉及公司秘密的物品離開保密車間。（七）人員離職管理1.員工離職時，所在部門應督促其辦理保密資料、設備等的交接手續(xù)，并通知保密工作辦公室進行監(jiān)督。2.離職員工應將所保管的保密文件資料、工作筆記本等全部交回公司，不得私自留存或銷毀。3.離職員工應簽訂離職保密承諾書，承諾離職后一定期限內(nèi)不從事與公司有競爭關系的工作，并保守公司秘密。4.對離職員工的保密情況進行跟蹤檢查，如發(fā)現(xiàn)離職員工違反保密承諾，應依法追究其法律責任。四、保密教育與培訓（一）教育與培訓計劃1.保密工作辦公室應制定年度保密教育與培訓計劃，明確教育與培訓的內(nèi)容、方式、時間、對象等。2.保密教育與培訓計劃應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和保密工作需要及時進行調(diào)整和完善。（二）教育與培訓內(nèi)容1.國家有關保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識和職業(yè)道德教育。3.保密技術和技能培訓，如文件資料管理、計算機及網(wǎng)絡安全等。4.典型保密案例分析。（三）教育與培訓方式1.定期組織保密知識講座。2.開展保密培訓課程，邀請專業(yè)人員進行授課。3.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊、海報等。4.利用內(nèi)部網(wǎng)絡、宣傳欄等渠道進行保密宣傳教育。（四）教育與培訓考核1.對參加保密教育與培訓的人員進行考核，考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實際操作等。2.考核結果應作為員工績效考核、晉升、獎勵等的重要依據(jù)之一。對考核不合格的人員應進行補考或重新培訓，直至合格為止。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構公司成立保密監(jiān)督檢查小組，由保密工作辦公室牽頭，相關部門人員組成。負責對保密車間的保密工作進行定期和不定期的監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.保密文件資料的管理情況。3.計算機及網(wǎng)絡設備的安全情況。4.人員的保密行為規(guī)范情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每季度對保密車間進行一次全面的保密檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，隨時對保密車間的某個部門或某個環(huán)節(jié)進行抽查。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題進行專項檢查。（四）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定具體的整改措施，明確整改責任人，確保問題得到徹底解決。3.整改完成后，責任部門應向保密監(jiān)督檢查小組提交整改報告，由保密監(jiān)督檢查小組進行復查驗收。六、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違反保密制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對因違反保密制度給公司