辦公信息化實(shí)例教程（王惠斌） 課件匯 4.3 利用WPS表格制作公司產(chǎn)品銷售表和圖表實(shí)例-8.3網(wǎng)絡(luò)資源下載

辦公信息化第4章辦公中表格的基本應(yīng)用目錄4.1辦公中的電子表格概述4.2利用WPS文字制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表實(shí)例4.3利用WPS表格制作公司產(chǎn)品銷售表和圖標(biāo)實(shí)例4.4利用WPS表格的函數(shù)制作員工檔案工資管理表實(shí)例4.3利用WPS表格制作公司產(chǎn)品銷售表和圖表實(shí)例需求分析操作步驟知識(shí)點(diǎn)總結(jié)4.3.1需求分析——產(chǎn)品銷售表制作表格輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)設(shè)置格式添加圖表4.3.2操作步驟新建表格制作表標(biāo)題輸入行和列的標(biāo)題輸入數(shù)據(jù)使用函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)設(shè)置格式添加柱狀圖添加餅圖4.3.3知識(shí)點(diǎn)總結(jié)——基本概念工作簿、工作表和單元格工作簿創(chuàng)建保存工作表插入刪除移動(dòng)隱藏單元格保護(hù)工作簿和工作表保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口加密工作簿保護(hù)工作表4.3.3知識(shí)點(diǎn)總結(jié)——格式調(diào)整格式調(diào)整調(diào)整行高和列寬設(shè)置單元格格式數(shù)字對(duì)齊字體邊框圖案自動(dòng)套用格式和樣式4.3.3知識(shí)點(diǎn)總結(jié)——圖表類型柱形圖：用于描述數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的趨勢(shì)或各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的差異。條形圖：與柱形圖相比，它強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的變化。折線圖：顯示在相等時(shí)間間隔內(nèi)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，它強(qiáng)調(diào)時(shí)間的變化率。面積圖：強(qiáng)調(diào)各部分與整體間的相對(duì)大小關(guān)系。餅圖：顯示數(shù)據(jù)系列中每項(xiàng)占該系列數(shù)值總和的比例關(guān)系，只能顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列。XY散點(diǎn)圖：一般用于科學(xué)計(jì)算，顯示間隔不等的數(shù)據(jù)的變化情況。氣泡圖：是XY散點(diǎn)圖的一種特殊類型，它在散點(diǎn)的基礎(chǔ)上附加了數(shù)據(jù)系列。圓環(huán)圖：類似于餅圖，也可以顯示部分與整體的關(guān)系，但能表示多個(gè)數(shù)據(jù)系列。股市圖：用來(lái)分析說(shuō)明股市的行情變化。雷達(dá)圖：用于顯示數(shù)據(jù)系列相對(duì)于中心點(diǎn)以及相對(duì)于彼此數(shù)據(jù)類別間的變化。曲面圖：用來(lái)尋找兩組數(shù)據(jù)間的最佳組合。4.3.3知識(shí)點(diǎn)總結(jié)——圖表的編輯創(chuàng)建圖表圖表的存在形式編輯與格式化自動(dòng)更新謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第4章辦公中表格的基本應(yīng)用目錄4.1辦公中的電子表格概述4.2利用WPS文字制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表實(shí)例4.3利用WPS表格制作公司產(chǎn)品銷售表和圖標(biāo)實(shí)例4.4利用WPS表格的函數(shù)制作員工檔案工資管理表實(shí)例4.4利用WPS表格的函數(shù)制作員工檔案工資管理表實(shí)例需求分析操作步驟知識(shí)點(diǎn)總結(jié)4.4.1需求分析——員工檔案工資管理表創(chuàng)建五張基本表設(shè)置數(shù)據(jù)有效性使用函數(shù)處理數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)多個(gè)表格使用宏打印工作表4.4.1員工檔案工資管理表——主界面4.4.1員工檔案工資管理表——員工檔案信息4.4.1員工檔案工資管理表——計(jì)算比率及標(biāo)準(zhǔn)4.4.1員工檔案工資管理表——員工工資表4.4.1員工檔案工資管理表——員工工資條4.4.2操作步驟創(chuàng)建五張表設(shè)置連接調(diào)整格式數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證使用公式和宏處理數(shù)據(jù)打印設(shè)置4.4.3知識(shí)點(diǎn)總結(jié)公式和函數(shù)公式和函數(shù)常用函數(shù)錯(cuò)誤信息引用單元格相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用跨工作簿或跨工作表引用[工作簿名]工作表名!單元格名4.4.3知識(shí)點(diǎn)總結(jié)——常見(jiàn)函數(shù)錯(cuò)誤提示4.4.3知識(shí)點(diǎn)總結(jié)打印設(shè)置分頁(yè)預(yù)覽插入分頁(yè)符刪除分頁(yè)符設(shè)置頂端標(biāo)題行打印選定區(qū)域凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格取消凍結(jié)窗格謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第5章辦公中的數(shù)據(jù)處理5.1利用WPS表格中的數(shù)據(jù)庫(kù)處理學(xué)生成績(jī)實(shí)例目

錄一、引言二、實(shí)例操作步驟三、主要知識(shí)點(diǎn)一、引言

WPS表格具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能，所謂“數(shù)據(jù)庫(kù)”是指以一定的方式組織存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。在WPS表格中，可以在工作表中建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表格，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等各種數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)分析。數(shù)據(jù)庫(kù)表中每一行數(shù)據(jù)被稱為一條記錄，每一列被稱為一個(gè)字段，每一列的標(biāo)題為該字段的字段名。 在學(xué)校的教學(xué)工作中，對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析是一項(xiàng)非常重要的工作。利用WPS表格強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以迅速完成對(duì)學(xué)生成績(jī)的處理。二、實(shí)例操作步驟1．新建“學(xué)生成績(jī)處理”工作簿2．制作“成績(jī)綜合評(píng)定”表3、利用高級(jí)篩選制作“優(yōu)秀學(xué)生篩選”表和“不及格學(xué)生篩選”表4、建立“單科成績(jī)分析”表5．創(chuàng)建單科成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖，實(shí)現(xiàn)不連續(xù)區(qū)域圖表的制作（具體操作會(huì)在后面實(shí)例演示）三、主要知識(shí)點(diǎn)1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)中的排序操作（1）排序的依據(jù)

WPS表格在排序時(shí)，根據(jù)單元格中的內(nèi)容排列順序。WPS表格默認(rèn)按數(shù)據(jù)的首字ASCII大小進(jìn)行排序。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)而言，排序操作將依據(jù)當(dāng)前單元格所在的列作為排序依據(jù)。

對(duì)于數(shù)值型數(shù)據(jù)可以按大小排序。對(duì)于漢字還可以按拼音首字母或筆劃數(shù)排序。對(duì)于非漢字的文本型數(shù)據(jù)一般是根據(jù)其ASCII碼值的大小排序。其他還有一些特殊的排序，如星期、日期、月份、季度、天干、地支按固定的順序排序。三、主要知識(shí)點(diǎn)（2）排序 （1）快速排序，也稱為簡(jiǎn)單排序。如果只對(duì)數(shù)據(jù)清單中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以利用工具欄中的排序按鈕，簡(jiǎn)化排序過(guò)程。 （2）自定義排序。用戶可以根據(jù)特殊需要進(jìn)行自定義排序。通過(guò)自定義排序可以對(duì)數(shù)據(jù)清單中多個(gè)字段進(jìn)行排序。三、主要知識(shí)點(diǎn)2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)中的篩選操作

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選是在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢滿足特定條件的記錄，它是一種查找數(shù)據(jù)的快速方法。使用篩選可以從數(shù)據(jù)清單中將符合某種條件的記錄顯示出來(lái)，而那些不滿足篩選條件的記錄將被暫時(shí)隱藏起來(lái)；或者將篩選出來(lái)的記錄送到指定位置存放，而原數(shù)據(jù)不動(dòng)。

WPS表格提供了兩種篩選方法：“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”。三、主要知識(shí)點(diǎn)（1）自動(dòng)篩選

又稱為簡(jiǎn)單篩選，可以實(shí)現(xiàn)同一字段之間的“與”運(yùn)算和“或”運(yùn)算，通過(guò)多次進(jìn)行自動(dòng)篩選也可以實(shí)現(xiàn)不同字段之間的“與”運(yùn)算。

三、主要知識(shí)點(diǎn)（2）高級(jí)篩選

篩選的條件是兩列（包含兩列）以上且這些列之間篩選的要求是一種“或”的關(guān)系，即實(shí)現(xiàn)多個(gè)字段之間的“或”運(yùn)算時(shí)，采用高級(jí)篩選。

謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第5章辦公中的數(shù)據(jù)處理5.1利用WPS表格中的數(shù)據(jù)庫(kù)處理學(xué)生成績(jī)實(shí)例目

錄

實(shí)例操作步驟實(shí)例操作步驟1．新建“學(xué)生成績(jī)處理”工作簿

新建WPS表格，插入兩張新的工作表，將五個(gè)工作表的名稱依次更改為：“成績(jī)綜合評(píng)定”、“優(yōu)秀學(xué)生篩選”、“不及格學(xué)生篩選”、“單科成績(jī)分析”、“單科成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖”。工作表命名結(jié)束后，以“學(xué)生成績(jī)處理”為名保存工作簿。實(shí)例操作步驟2．制作“成績(jī)綜合評(píng)定”表（1）制作標(biāo)題和字段名（2）表框架的格式設(shè)置（3）為“學(xué)號(hào)”設(shè)置特殊單元格格式（4）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（5）利用條件格式化設(shè)置單元格內(nèi)容顯示格式（6）數(shù)據(jù)輸入（7）利用公式計(jì)算綜合評(píng)定、綜合名次、獎(jiǎng)學(xué)金等字段值（8）排列名次實(shí)例操作步驟3、利用高級(jí)篩選制作“優(yōu)秀學(xué)生篩選”表和“不及格學(xué)生篩選”表（1）打開(kāi)“優(yōu)秀學(xué)生篩選”工作表，在A1:H3區(qū)域內(nèi)設(shè)置篩選條件。（2）單擊“優(yōu)秀學(xué)生篩選”工作表中的任一單元格。選擇“數(shù)據(jù)”功能區(qū)／“篩選”工具組／“高級(jí)”命令，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框。在對(duì)話框中設(shè)置區(qū)域。實(shí)例操作步驟4、建立“單科成績(jī)分析”表利用公式和函數(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算。實(shí)例操作步驟5．創(chuàng)建單科成績(jī)統(tǒng)計(jì)圖，實(shí)現(xiàn)不連續(xù)區(qū)域圖表的制作

利用學(xué)生單科成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表中數(shù)據(jù)，制作各門(mén)課程90分以上的學(xué)生人數(shù)比例的餅圖。謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第5章辦公中的數(shù)據(jù)處理5.2利用WPS表格分析企業(yè)產(chǎn)品銷售情況實(shí)例目

錄一、引言二、實(shí)例操作步驟三、主要知識(shí)點(diǎn)四、本章小結(jié)一、引言

產(chǎn)品銷售情況是每一個(gè)企業(yè)所關(guān)注的，是企業(yè)發(fā)展的根本。按季度或按月對(duì)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和處理，可以對(duì)企業(yè)后期的產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售及市場(chǎng)推廣起到重要的作用。本節(jié)利用WPS表格處理功能統(tǒng)計(jì)原始銷售數(shù)據(jù)，使用WPS表格的分類匯總、圖表、數(shù)據(jù)透視等分析工具對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從而為企業(yè)決策者提供各類有用的數(shù)據(jù)信息，協(xié)助其作出正確決策。二、實(shí)例操作步驟1．創(chuàng)建工作表框架2．創(chuàng)建產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)工作表3．利用分類匯總功能匯總銷售數(shù)據(jù)4．使用函數(shù)顯示每位銷售員的銷售數(shù)量和銷售金額5．銷售數(shù)據(jù)的透視分析（具體操作會(huì)在后面實(shí)例演示）三、主要知識(shí)點(diǎn)1.分類匯總（1）分類匯總數(shù)據(jù)的分級(jí)顯示

進(jìn)行分類匯總后，WPS表格會(huì)自動(dòng)對(duì)列表中的數(shù)據(jù)分級(jí)顯示。在顯示分類匯總結(jié)果的同時(shí)，分類匯總的左側(cè)自動(dòng)顯示一些分級(jí)顯示按鈕。單擊左側(cè)的“+”和“-”按鈕分別可以展開(kāi)和隱藏細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)；“1”、“2”、“3”按鈕表示顯示數(shù)據(jù)的層次，“1”只顯示總計(jì)數(shù)據(jù)，“2”顯示部分?jǐn)?shù)據(jù)以及匯總結(jié)果，“3”顯示所有數(shù)據(jù)；“|”形狀為級(jí)別條，用來(lái)指示屬于某一級(jí)別的細(xì)節(jié)行或列的范圍。

三、主要知識(shí)點(diǎn)（2）嵌套匯總

如果要對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行不同匯總方式的分類匯總，可以再重復(fù)分類匯總的操作。 （3）取消分類匯總

分類匯總效果可以清除，打開(kāi)分類匯總對(duì)話框，然后單擊“全部刪除”按鈕即可；但是為了保險(xiǎn)，在匯總之前最好進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份。三、主要知識(shí)點(diǎn)2.數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種讓用戶可以根據(jù)不同的分類、不同的匯總方式、快速查看各種形式的數(shù)據(jù)匯總報(bào)表。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是快速分類匯總數(shù)據(jù)，能夠?qū)?shù)據(jù)表中的行與列進(jìn)行交換，以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果。它是一種動(dòng)態(tài)工作表，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的重新組織與顯示，提供了一種以不同角度觀察數(shù)據(jù)清單的方法。四、本章小結(jié)

對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作主要包括數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總以及數(shù)據(jù)透視分析等。數(shù)據(jù)計(jì)算主要通過(guò)使用WPS表格的公式和函數(shù)進(jìn)行，操作時(shí)需要注意幾個(gè)方面：函數(shù)多層嵌套時(shí)的括號(hào)匹配；公式中的符號(hào)必須使用英文狀態(tài)下的符號(hào)；各個(gè)函數(shù)的正確使用；單元格引用方式（可用F4鍵在絕對(duì)、相對(duì)、混合方式間切換）。

謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第5章辦公中的數(shù)據(jù)處理5.2利用WPS表格分析企業(yè)產(chǎn)品銷售情況實(shí)例目

錄

實(shí)例操作步驟實(shí)例操作步驟1．創(chuàng)建工作表框架

新建一個(gè)工作薄，命名為“企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)”。實(shí)例操作步驟2．創(chuàng)建產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)工作表（1）打開(kāi)“產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)”。（2）輸入產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)到對(duì)應(yīng)的字段列，并計(jì)算出各產(chǎn)品的銷售金額。（3）凍結(jié)窗格。（4）將數(shù)據(jù)表中相鄰行之間設(shè)置成陰影間隔效果。實(shí)例操作步驟3．利用分類匯總功能匯總銷售數(shù)據(jù)

實(shí)例操作步驟4．使用函數(shù)顯示每位銷售員的銷售數(shù)量和銷售金額實(shí)例操作步驟5．銷售數(shù)據(jù)的透視分析（1）建立按產(chǎn)品類別統(tǒng)計(jì)銷售員的銷售數(shù)量數(shù)據(jù)透視表（2）按銷售員統(tǒng)計(jì)銷售商品的銷售數(shù)量和銷售金額

謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第6章辦公中的演示文稿制作了解演示文稿的基礎(chǔ)知識(shí)本章教學(xué)目標(biāo)熟悉WPS演示中建立演示文稿的方法掌握幻燈片的編輯與修飾的方法熟練掌握演示文稿的放映設(shè)置方法目錄6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例6.2制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片實(shí)例6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例1.創(chuàng)建公司簡(jiǎn)介演示文稿2.在幻燈片中添加頁(yè)眉頁(yè)腳3.放映幻燈片4.建立超鏈接5.設(shè)置幻燈片的切換動(dòng)畫(huà)6.自動(dòng)放映幻燈片

6.2制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片實(shí)例1.新建空白版式演示文稿2.設(shè)置幻燈片背景3.在幻燈片中插入對(duì)象4.添加連續(xù)的背景音樂(lè)5.利用自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置幻燈片中各個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果6.設(shè)置幻燈片的切換效果7.對(duì)幻燈片播放進(jìn)行排練計(jì)時(shí)8.放映幻燈片9.將音樂(lè)幻燈片存儲(chǔ)為可以直接放映的類型10.音樂(lè)幻燈片打包本章小結(jié)本章通過(guò)利用WPS演示制作“公司簡(jiǎn)介”幻燈片，介紹了WPS演示制作演示文稿的基本方法和步驟。在音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片制作實(shí)例中充分利用背景設(shè)置、插入圖形、藝術(shù)字效果、自定義動(dòng)畫(huà)、幻燈片切換效果、排練計(jì)時(shí)等功能實(shí)現(xiàn)了音樂(lè)與畫(huà)面的同步播放。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者可達(dá)到熟練創(chuàng)建各種風(fēng)格的多媒體式演示文稿，并能嫻熟地對(duì)不同等級(jí)的觀眾放映演示文稿的水平。本章小結(jié)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目12制作個(gè)人簡(jiǎn)歷演示文稿制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第6章辦公中的演示文稿制作6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例1.創(chuàng)建公司簡(jiǎn)介演示文稿（1）設(shè)置幻燈片設(shè)計(jì)模板6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例1.創(chuàng)建公司簡(jiǎn)介演示文稿（2）制作標(biāo)題幻燈片6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例1.創(chuàng)建公司簡(jiǎn)介演示文稿（3）設(shè)置標(biāo)題和內(nèi)容的幻燈片母版6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例1.創(chuàng)建公司簡(jiǎn)介演示文稿（4）制作“目錄”幻燈片6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例1.創(chuàng)建公司簡(jiǎn)介演示文稿（5）制作“公司簡(jiǎn)介”幻燈片6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例1.創(chuàng)建公司簡(jiǎn)介演示文稿（6）制作“公司理念”幻燈片6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例1.創(chuàng)建公司簡(jiǎn)介演示文稿（7）制作“公司目標(biāo)”幻燈片6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例1.創(chuàng)建公司簡(jiǎn)介演示文稿（8）制作“公司組織結(jié)構(gòu)圖”幻燈片6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例1.創(chuàng)建公司簡(jiǎn)介演示文稿（9）制作“服務(wù)滿意度調(diào)查”圖表幻燈片6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例1.創(chuàng)建公司簡(jiǎn)介演示文稿（10）制作“培訓(xùn)信息”幻燈片6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例1.創(chuàng)建公司簡(jiǎn)介演示文稿（11）制作“聯(lián)系我們”幻燈片6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例2.在幻燈片中添加頁(yè)眉頁(yè)腳6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例3.放映幻燈片（1）從頭放映幻燈片利用單擊鼠標(biāo)切換到下一頁(yè)。利用鍵盤(pán)上的翻頁(yè)鍵PageUp和PageDown進(jìn)行切換。利用鍵盤(pán)上的方向鍵進(jìn)行切換。按←或↑鍵切換到上一張幻燈片，按→或↓鍵切換到下一張幻燈片。利用快捷菜單進(jìn)行切換。在幻燈片的任意位置右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“上一張”或“下一張”命令進(jìn)行切換。通過(guò)按空格鍵或回車鍵切換到下一張。（2）從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映選擇“放映”→“當(dāng)頁(yè)開(kāi)始”命令（或按Shift+F5）（3）退出放映狀態(tài)按Esc鍵結(jié)束放映6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例4.建立超鏈接6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例5.設(shè)置幻燈片的切換動(dòng)畫(huà)及自動(dòng)放映幻燈片謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第6章辦公中的演示文稿制作6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例主要知識(shí)點(diǎn)WPS演示功能介紹WPS演示是一個(gè)易學(xué)易用、功能豐富的演示文稿制作軟件，用戶可以利用它制作圖文、聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻相結(jié)合的多媒體幻燈片，并達(dá)到最佳的現(xiàn)場(chǎng)演示效果。（1）WPS演示用途用于公開(kāi)演講、商務(wù)溝通、經(jīng)營(yíng)分析、頁(yè)面報(bào)告、培訓(xùn)課件等正式工作場(chǎng)合。用于電子相冊(cè)、搞笑動(dòng)畫(huà)、自測(cè)題庫(kù)等娛樂(lè)休閑場(chǎng)合。（2）演示文稿和幻燈片由WPS演示創(chuàng)建的文件稱為演示文稿，WPS演示是以“.pptx”或者“.ppt”為擴(kuò)展名保存的文件，一個(gè)演示文稿中包含多張幻燈片，每張幻燈片在演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系?；脽羝怯刹煌膶?duì)象組成的，通常包括文字、圖片、圖表、表格、動(dòng)畫(huà)等。6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例主要知識(shí)點(diǎn)2.WPS演示的界面組成6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例主要知識(shí)點(diǎn)3.創(chuàng)建演示文稿框架6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例主要知識(shí)點(diǎn)4.幻燈片中文本的輸入與編輯6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例主要知識(shí)點(diǎn)5.演示文稿母版6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例主要知識(shí)點(diǎn)6.幻燈片版式6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例主要知識(shí)點(diǎn)7.主題顏色方案的修改6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例主要知識(shí)點(diǎn)8.在幻燈片中插入聲音6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例主要知識(shí)點(diǎn)9.在幻燈片中插入視頻6.1制作公司簡(jiǎn)介演示文稿實(shí)例主要知識(shí)點(diǎn)10.幻燈片的頁(yè)面設(shè)置與打印謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第6章辦公中的演示文稿制作6.2制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片實(shí)例1.新建空白版式演示文稿2.設(shè)置幻燈片背景6.2制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片實(shí)例3.在幻燈片中插入對(duì)象6.2制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片實(shí)例4.添加連續(xù)的背景音樂(lè)6.2制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片實(shí)例5.利用自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置幻燈片中各個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果6.2制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片實(shí)例6.設(shè)置幻燈片的切換效果7.對(duì)幻燈片播放進(jìn)行排練計(jì)時(shí)6.2制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片實(shí)例8.放映幻燈片9.將音樂(lè)幻燈片存儲(chǔ)為可以直接放映的類型6.2制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片實(shí)例10.音樂(lè)幻燈片打包謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第6章辦公中的演示文稿制作6.2制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片實(shí)例主要知識(shí)點(diǎn)1.自定義動(dòng)畫(huà)6.2制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片實(shí)例主要知識(shí)點(diǎn)2.幻燈片放映方式設(shè)置6.2制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片實(shí)例主要知識(shí)點(diǎn)3.自定義放映的設(shè)置6.2制作音畫(huà)同步的音樂(lè)幻燈片實(shí)例主要知識(shí)點(diǎn)4.放映演示文稿在WPS演示工作窗口中放映幻燈片選擇“放映”選項(xiàng)卡/“從頭開(kāi)始”或“當(dāng)頁(yè)開(kāi)始”命令。選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡/“從頭開(kāi)始”或“當(dāng)頁(yè)開(kāi)始”命令。將演示文稿保存為“PowerPoint97-2003放映文件”類型，文件擴(kuò)展名為.pps，雙擊該演示文稿即可直接放映。謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第7章WPS辦公組件的綜合應(yīng)用了解WPS各組件之間傳輸數(shù)據(jù)的方法和作用本章教學(xué)目標(biāo)熟悉WPS中文字、表格、演示等幾個(gè)常用組件之間資源共享的方法掌握WPS各項(xiàng)工具的使用技巧及其在實(shí)際工作中的應(yīng)用目錄7.1WPS文字與WPS表格資源共享7.2WPS文字與WPS演示資源共享7.3WPS表格與WPS演示資源共享WPS文字WPS辦公組件之間的資源共享WPS表格WPS演示7.1WPS文字與WPS表格資源共享操作步驟建立文檔模板使用“郵件合并”生成工資條主要知識(shí)點(diǎn)將WPS表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到WPS文字中粘貼粘貼鏈接將WPS表格區(qū)域植入到WPS文檔中粘貼WPS表格對(duì)象7.2WPS文字與WPS演示資源共享操作步驟利用WPS演示的大綱視圖從WPS文字“只粘貼文本”到WPS演示利用回車鍵分割文本創(chuàng)建新幻燈片主要知識(shí)點(diǎn)視圖：“大綱”視圖粘貼方式：只粘貼文本分割文本創(chuàng)建新幻燈片大綱級(jí)別調(diào)整：升級(jí)、降級(jí)7.3WPS表格與WPS演示資源共享操作步驟在WPS表格中復(fù)制單元格區(qū)域通過(guò)“粘貼為圖片”粘貼WPS表格調(diào)整表格的大小和位置主要知識(shí)點(diǎn)在WPS演示中鏈接WPS表格利用WPS表格中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表幻燈片本章小結(jié)WPS各組件之間可以方便的傳遞數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以從一個(gè)應(yīng)用程序中復(fù)制到剪貼板上，然后在另一個(gè)應(yīng)用程序中使用粘貼命令將剪貼板上的內(nèi)容復(fù)制到新的應(yīng)用程序中。如果需要傳送大量的數(shù)據(jù)，則可以使用對(duì)象的鏈接和嵌入技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。本章介紹了WPS文字、WPS表格和WPS演示之間共享資源和傳遞數(shù)據(jù)的方法。在辦公中合理地利用這些方法可以提高辦公事務(wù)處理的效率和質(zhì)量。本章小結(jié)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目12制作“企業(yè)詢證函”將WPS表格中的產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表復(fù)制到WPS文字中實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第7章WPS辦公組件的綜合應(yīng)用7.1WPS文字與WPS表格資源共享操作步驟建立文檔模板使用“郵件合并”生成工資條主要知識(shí)點(diǎn)將WPS表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到WPS文字中粘貼粘貼鏈接將WPS表格區(qū)域植入到WPS文檔中粘貼WPS表格對(duì)象7.1WPS文字與WPS表格資源共享建立文檔模板確定數(shù)據(jù)來(lái)源（WPS表格）建立文檔模板以模板為基礎(chǔ)新建WPS文字文檔7.1WPS文字與WPS表格資源共享使用郵件合并郵件合并->打開(kāi)數(shù)據(jù)源郵件合并->選擇收件人7.1WPS文字與WPS表格資源共享

生成工資條郵件合并->插入合并域郵件合并->查看合并數(shù)據(jù)郵件合并->合并到新文檔

7.1WPS文字與WPS表格資源共享

主要知識(shí)點(diǎn)WPS文字與WPS表格的資源共享粘貼粘貼鏈接謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第7章WPS辦公組件的綜合應(yīng)用7.2WPS文字與WPS演示資源共享操作步驟利用WPS演示的大綱視圖從WPS文字“只粘貼文本”到WPS演示利用回車鍵分割文本創(chuàng)建新幻燈片主要知識(shí)點(diǎn)視圖：“大綱”視圖粘貼方式：只粘貼文本分割文本創(chuàng)建新幻燈片大綱級(jí)別調(diào)整：升級(jí)、降級(jí)7.2WPS文字與WPS演示資源共享利用大綱視圖實(shí)現(xiàn)WPS文字向WPS演示的快速轉(zhuǎn)換打開(kāi)WPS文字，選中并復(fù)制所需文本新建WPS演示，切換到大綱視圖7.2WPS文字與WPS演示資源共享利用大綱視圖實(shí)現(xiàn)WPS文字向WPS演示的快速轉(zhuǎn)換在大綱視圖中粘貼與復(fù)制的文本利用Enter鍵分割文本創(chuàng)建新幻燈片根據(jù)需要對(duì)文本進(jìn)行“升級(jí)”、“降級(jí)”的操作7.2WPS文字與WPS演示資源共享WPS演示向WPS文字的快速轉(zhuǎn)換仍然利用“大綱視圖”全選、復(fù)制并粘貼到WPS文字中謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第7章WPS辦公組件的綜合應(yīng)用7.3WPS表格與WPS演示資源共享操作步驟在WPS表格中復(fù)制單元格區(qū)域通過(guò)“粘貼為圖片”粘貼WPS表格調(diào)整表格的大小和位置主要知識(shí)點(diǎn)在WPS演示中鏈接WPS表格利用WPS表格中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表幻燈片7.3WPS表格與WPS演示資源共享1.在WPS表格中復(fù)制選中的單元格區(qū)域7.3WPS表格與WPS演示資源共享2.在WPS演示中粘貼從WPS表格中復(fù)制的數(shù)據(jù)–粘貼為圖片7.3WPS表格與WPS演示資源共享3.在WPS演示中粘貼從WPS表格中復(fù)制的數(shù)據(jù)–只粘貼文本7.3WPS表格與WPS演示資源共享4.在WPS演示中粘貼從WPS表格中復(fù)制的數(shù)據(jù)–選擇性粘貼7.3WPS表格與WPS演示資源共享5.選擇性粘貼–粘貼為WPS表格對(duì)象7.3WPS表格與WPS演示資源共享6.選擇性粘貼–粘貼鏈接為WPS表格對(duì)象7.3WPS表格與WPS演示資源共享7.利用WPS表格中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表幻燈片謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第8章Internet網(wǎng)絡(luò)資源的應(yīng)用目錄8.1Internet基礎(chǔ)知識(shí)8.2Internet的基本應(yīng)用8.3網(wǎng)絡(luò)資源下載8.1.1

互聯(lián)網(wǎng)簡(jiǎn)史ARPANETMILNETARPANET更加開(kāi)放其他網(wǎng)絡(luò)并入形成Internet1969年1983年1993年1994年中國(guó)接入Internet8.1.2IP地址連接互聯(lián)網(wǎng)的主機(jī)都采用的TCP／IP通信協(xié)議，在TCP／IP網(wǎng)絡(luò)上的每一臺(tái)設(shè)備和計(jì)算機(jī)(稱為主機(jī)或網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn))都由一個(gè)惟一的IP地址來(lái)標(biāo)識(shí)。IP地址有IPv4和IPv6兩個(gè)版本IPv4地址由32位二進(jìn)制數(shù)字(4B)表示，將該數(shù)字中每8位劃分為一組，轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)，每個(gè)數(shù)之間用“．”號(hào)分隔。如：11011010000111001000101000100011，寫(xiě)做5。IPv6由128位二進(jìn)制數(shù)組成，轉(zhuǎn)換為32位十六進(jìn)制數(shù)表示目前IPv6已經(jīng)開(kāi)始取代IPv48.1.3域名（DN）655418.1.3域名（DN）域名是用字符表示的主機(jī)的名字，直觀、易記憶，例如，對(duì)應(yīng)的IP地址是5。域名地址與IP地址之間存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系，就好像人的姓名與身份證號(hào)碼之間的關(guān)系一樣。在實(shí)際運(yùn)行時(shí)，域名地址由專用的域名服務(wù)器即DNS服務(wù)器轉(zhuǎn)換為IP地址。8.1.3域名（DN）域名系統(tǒng)采用層次結(jié)構(gòu)，按地理域或機(jī)構(gòu)域進(jìn)行分層。每層之間用圓點(diǎn)分隔，從右到左依次為最高層次域、次高層次域等，最左邊一個(gè)字段為主機(jī)名。8.1.3常見(jiàn)域名分類域代碼服務(wù)類型域代碼服務(wù)類型com商業(yè)機(jī)構(gòu)net網(wǎng)絡(luò)組織edu教育機(jī)構(gòu)mil軍事組織gov政府部門(mén)org非營(yíng)利組織int國(guó)際機(jī)構(gòu)

8.1.3部分國(guó)家和地區(qū)域名國(guó)家和地區(qū)代碼國(guó)家和地區(qū)名國(guó)家和地區(qū)代碼國(guó)家和地區(qū)名au澳大利亞hk中國(guó)香港br巴西It意大利ca加拿大Jp日本cn中國(guó)kr韓國(guó)de德國(guó)sg新加坡fr法國(guó)tw中國(guó)臺(tái)灣uk英國(guó)us美國(guó)8.1.4IP、域名與URLIP地址，設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)中的唯一編號(hào)，如5域名，按照一定規(guī)范為一個(gè)區(qū)域或主機(jī)設(shè)計(jì)的名字，如URL，統(tǒng)一資源定位器，俗稱網(wǎng)址，定義要訪問(wèn)的網(wǎng)絡(luò)資源的地址。如/xygk/xygk.htm謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第8章Internet網(wǎng)絡(luò)資源的應(yīng)用目錄8.1Internet基礎(chǔ)知識(shí)8.2Internet的基本應(yīng)用8.3網(wǎng)絡(luò)資源下載8.1.5Internet接入技術(shù)——ISP用戶需要通過(guò)一定的方法與Internet連接才能使用Internet服務(wù)ISP（Internet服務(wù)提供商）負(fù)責(zé)提供接入服務(wù)，是用戶和Internet之間的中轉(zhuǎn)站中國(guó)主要的ISP有中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通和中國(guó)移動(dòng)等8.1.5Internet接入技術(shù)——撥號(hào)接入普通Modem撥號(hào)接入。使用電話線傳輸網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，對(duì)設(shè)備要求低，但不能同時(shí)使用電話和網(wǎng)絡(luò)。ISDN。使用電話線傳輸網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，可以同時(shí)使用電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真等設(shè)備。ADSL。使用電話線傳輸網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，網(wǎng)速高，電話和網(wǎng)絡(luò)可同時(shí)使用。8.1.5Internet接入技術(shù)——專線接入CableModem。利用有線電視線路傳輸網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。DDN，數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)。主干網(wǎng)使用光纖、微波、衛(wèi)星信道等，用戶端使用普通電纜或雙絞線。速度快，費(fèi)用與速度相關(guān)。光纖接入。使用光纖傳輸網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，速度快、不受電磁干擾、通信容量大。8.1.5Internet接入技術(shù)——無(wú)線接入GPRS，通用分組無(wú)線業(yè)務(wù)。使用手機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)，數(shù)字網(wǎng)絡(luò)和語(yǔ)音網(wǎng)絡(luò)可同時(shí)工作?，F(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)更快的4G和5G網(wǎng)絡(luò)。藍(lán)牙與HomeRF技術(shù)。藍(lán)牙用于建立10米內(nèi)的小型網(wǎng)絡(luò)，HomeRF用于構(gòu)建家庭無(wú)線網(wǎng)絡(luò)。8.1.5Internet接入技術(shù)——局域網(wǎng)接入一定區(qū)域內(nèi)的用戶組成一個(gè)局域網(wǎng)，他們通過(guò)路由器等設(shè)備與ISP連接，ISP負(fù)責(zé)接入Internet。ISP的主干網(wǎng)絡(luò)一般采用光纖網(wǎng)絡(luò)。用戶一般使用光纖或雙絞線連入局域網(wǎng)。謝謝辦公信息化河南司法警官職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)系在線開(kāi)放課程第8章Internet網(wǎng)絡(luò)資源的應(yīng)用目錄8.1Internet基礎(chǔ)知識(shí)8.2Internet的基本應(yīng)用8.3網(wǎng)絡(luò)資源下載8.2.1任務(wù)簡(jiǎn)介朋友想知道中國(guó)歷屆奧運(yùn)會(huì)獲得金牌的情況，托我通過(guò)電子郵箱發(fā)給她。我自己也想打印一份金牌榜，那就首先在Internet上搜索看看吧。本任務(wù)中，主要解決如下問(wèn)題：如何在Internet上搜索需要的信息如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)的保存、打印如何使用電子郵箱發(fā)送郵件8.2.1操作步驟——搜索信息打開(kāi)MicrosoftEdge瀏覽器；在地址欄中輸入某個(gè)搜索引擎網(wǎng)站的網(wǎng)址，例如：；在網(wǎng)站中央的文本框中輸入要搜索的關(guān)鍵字：中國(guó)奧運(yùn)會(huì)金牌榜，單擊“百度一下”按鈕即可出現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)。8.2.1操作步驟——打印、保存網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊MicrosoftEdge瀏覽器右上角的“設(shè)置與其他”欄，就可以把菜單欄顯示在窗口中。打印網(wǎng)頁(yè)，在“設(shè)置與其他”欄中選擇“打印”，在彈出的對(duì)話框左側(cè)的可以設(shè)置打印機(jī)、份數(shù)、布局、頁(yè)面、顏色，在更多設(shè)置中設(shè)置紙張、頁(yè)眉和頁(yè)腳、方向、頁(yè)邊距等，右側(cè)為打印預(yù)覽。通過(guò)預(yù)覽界面上方的工具欄按鈕進(jìn)行調(diào)整，滿意之后即可打印輸出。保存網(wǎng)頁(yè)。在“設(shè)置與其他”中選擇“更多工具”/“將頁(yè)面另存為”命令，打開(kāi)“保存網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話框，選擇要保存的文件的路徑，輸入文件名，選擇文件類型，單擊“保存”按鈕即可。8.2.1操作步驟——通過(guò)郵件發(fā)送文件申請(qǐng)注冊(cè)郵箱。打開(kāi)網(wǎng)易站點(diǎn)，單擊“注冊(cè)網(wǎng)易免費(fèi)郵”按鈕進(jìn)入郵箱注冊(cè)頁(yè)面，填入必要的信息之后，提交注冊(cè)即可使用新的郵箱了；如果已經(jīng)有郵箱的話，輸入郵箱地址和密碼登錄即可。發(fā)送電子郵件，單擊頁(yè)面左側(cè)的“寫(xiě)信”按鈕，在收件人列表框中輸入朋友電子郵箱的地址；如果要發(fā)送多個(gè)人的話，可以在抄送地