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文檔簡介

保潔協(xié)調(diào)管理制度總則目的保潔協(xié)調(diào)管理旨在規(guī)范公司保潔工作流程、明確職責(zé)分工,確保公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域及其他相關(guān)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn),為員工創(chuàng)造舒適、整潔、健康的工作環(huán)境,提升公司整體形象。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域(包括但不限于走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、會議室、食堂、停車場等)的保潔工作管理與協(xié)調(diào)?;驹瓌t1.高效協(xié)作原則:保潔人員與各部門員工需保持密切協(xié)作,確保環(huán)境衛(wèi)生工作不影響正常辦公和生產(chǎn)秩序。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)原則:各項(xiàng)保潔工作嚴(yán)格按照既定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保環(huán)境整潔、干凈、無異味。3.安全環(huán)保原則:保潔工作中優(yōu)先保障安全,采用環(huán)保型清潔工具和材料,減少對環(huán)境的污染。保潔崗位職責(zé)與分工保潔主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)公司保潔工作的管理與協(xié)調(diào),制定保潔工作計(jì)劃、流程和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況,合理安排保潔人員工作任務(wù),分配工作區(qū)域,確保保潔工作覆蓋全面、無遺漏。3.定期對保潔人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)技能和服務(wù)意識,確保保潔工作質(zhì)量不斷提升。4.負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào),及時了解需求和反饋問題,積極解決保潔工作中出現(xiàn)的各類糾紛和突發(fā)事件。5.定期檢查保潔工作質(zhì)量,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的工作及時督促整改,確保公司環(huán)境衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。6.負(fù)責(zé)保潔用品、工具的采購申請、庫存管理和合理分配,保證日常保潔工作的正常開展。7.協(xié)助行政部門進(jìn)行公司環(huán)境設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時報告并跟進(jìn)處理。辦公區(qū)域保潔員職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)各辦公室、會議室、接待區(qū)等地面的日常清掃、拖地,保持地面干凈、整潔,無雜物、污漬。2.擦拭辦公桌椅、文件柜、窗臺、門窗等家具和設(shè)施表面,確保無灰塵、水漬。3.清理廢紙簍、垃圾桶,及時更換垃圾袋,保持垃圾容器清潔無異味。4.定期對辦公區(qū)域的地毯進(jìn)行吸塵、清潔,去除污漬,保持地毯干凈、松軟。5.根據(jù)需要清潔辦公區(qū)域的玻璃門、窗,確保玻璃明亮、透明。6.在下班后檢查各辦公室電器設(shè)備是否關(guān)閉,門窗是否關(guān)好,做好安全防范工作。公共區(qū)域保潔員職責(zé)1.負(fù)責(zé)走廊、樓梯、電梯間的日常清掃和拖地,保持通道暢通,地面干凈、無雜物、無痰跡。2.擦拭樓梯扶手、電梯按鈕、墻壁開關(guān)面板等公共設(shè)施,定期清潔電梯轎廂內(nèi)部,包括地面、四壁、頂板等,確保干凈整潔、無異味。3.維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生間衛(wèi)生,包括便池、馬桶、洗手臺、鏡子等的清潔消毒,及時清理垃圾,更換衛(wèi)生紙和洗手液,保持衛(wèi)生間空氣清新、無異味。4.定期對公共區(qū)域的綠植進(jìn)行澆水、修剪、擦拭灰塵等養(yǎng)護(hù)工作,保持綠植美觀、健康。5.負(fù)責(zé)公共區(qū)域的消防設(shè)施、安全標(biāo)識等的清潔,確保其表面干凈、清晰可見。生產(chǎn)區(qū)域保潔員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守生產(chǎn)區(qū)域的安全規(guī)定,在保潔作業(yè)時避免影響生產(chǎn)操作。2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間地面、設(shè)備表面的日常清潔,及時清理生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的垃圾和廢料,保持車間環(huán)境整潔。3.定期對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行擦拭、保養(yǎng),協(xié)助生產(chǎn)部門對設(shè)備進(jìn)行深度清潔,確保設(shè)備正常運(yùn)行且外觀干凈。4.清理生產(chǎn)區(qū)域的通風(fēng)口、排水管道等,防止堵塞,保持通風(fēng)良好、排水通暢。5.在生產(chǎn)結(jié)束后,對車間進(jìn)行全面清掃,關(guān)閉相關(guān)設(shè)備和電源,整理工具和物料,確保車間環(huán)境符合下班要求。保潔工作流程與標(biāo)準(zhǔn)日常保潔流程1.準(zhǔn)備工作保潔員提前到崗,領(lǐng)取保潔工具和清潔用品,檢查工具是否完好,用品數(shù)量是否充足。根據(jù)當(dāng)天的工作任務(wù),穿戴好工作服、工作帽、口罩等防護(hù)用品。2.清掃順序按照先上后下、先里后外的順序進(jìn)行清掃。一般先清理高處的灰塵、蜘蛛網(wǎng)等,再清掃地面垃圾和污漬。從辦公區(qū)域或公共區(qū)域的一端開始,依次向另一端推進(jìn),避免重復(fù)勞動和遺漏。3.具體操作地面清潔:先用掃帚將地面的大顆粒垃圾、紙屑、灰塵等清掃干凈,然后用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干,確保地面無水漬、腳印。對于污漬較重的地方,使用適量的清潔劑進(jìn)行擦拭。家具及設(shè)施清潔:使用干凈的抹布蘸取適量的清潔劑,按照從上到下、從左到右的順序擦拭辦公桌椅、文件柜、窗臺、門窗等家具和設(shè)施表面,去除灰塵、污漬后,再用干凈的干抹布擦干。垃圾清理:及時清理廢紙簍、垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋。垃圾裝滿后,扎緊袋口,運(yùn)至指定的垃圾存放點(diǎn),按照垃圾分類要求進(jìn)行處理。衛(wèi)生間清潔:首先打開門窗通風(fēng)換氣,然后依次清潔便池、馬桶、洗手臺、鏡子等。使用專用清潔劑對便池、馬桶進(jìn)行消毒、除垢,用刷子刷洗干凈后,用清水沖洗。擦拭洗手臺、鏡子,使其光亮無污漬,補(bǔ)充衛(wèi)生紙和洗手液。最后用拖把拖凈衛(wèi)生間地面,噴灑空氣清新劑,保持空氣清新。4.收尾工作完成清掃工作后,檢查各區(qū)域是否達(dá)到清潔標(biāo)準(zhǔn),工具和用品是否擺放整齊。將垃圾運(yùn)至指定地點(diǎn)后,對保潔工具進(jìn)行清洗、消毒,晾干后妥善保管。在下班前,再次巡查負(fù)責(zé)區(qū)域,確保無遺漏問題,關(guān)閉相關(guān)門窗和電器設(shè)備。定期保潔流程1.月度保潔每月底制定月度保潔計(jì)劃,明確需重點(diǎn)清潔的區(qū)域和項(xiàng)目。對辦公區(qū)域的地毯進(jìn)行深度清潔,可采用專業(yè)的地毯清潔設(shè)備,去除深層污漬和異味。全面擦拭辦公家具,包括抽屜、柜門內(nèi)部等平時容易忽略的部位,確保家具整體干凈整潔。清潔公共區(qū)域的燈具、通風(fēng)口等,去除灰塵和污漬,保持良好的照明和通風(fēng)效果。對衛(wèi)生間的瓷磚墻面、地面進(jìn)行深度清潔和消毒,去除水垢和污漬,確保衛(wèi)生間環(huán)境更加衛(wèi)生。2.季度保潔每季度進(jìn)行一次全面的門窗清潔,包括玻璃內(nèi)外、窗框、窗槽等,確保門窗明亮、無污垢。對辦公區(qū)域和公共區(qū)域的墻壁進(jìn)行擦拭,去除灰塵和污漬,保持墻面整潔。深度清潔公共區(qū)域的沙發(fā)、茶幾等,如有污漬可使用專用清潔劑進(jìn)行處理,使其恢復(fù)干凈整潔。檢查和清潔消防設(shè)施、安全標(biāo)識等,確保其正常使用且外觀清潔。3.年度保潔每年年底進(jìn)行一次全方位的深度保潔,除涵蓋月度、季度保潔的內(nèi)容外,還包括對辦公區(qū)域和公共區(qū)域的天花板、墻角等進(jìn)行徹底清潔,消除衛(wèi)生死角。對生產(chǎn)區(qū)域的設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)和清潔,包括設(shè)備內(nèi)部的零部件、傳動裝置等,確保設(shè)備性能良好且外觀整潔。對公司所有區(qū)域的地面進(jìn)行徹底打磨、打蠟(根據(jù)地面材質(zhì)而定),保養(yǎng)地面,使其光亮如新。保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.地面無垃圾、無雜物、無污漬、無水漬、無腳印,保持干凈整潔。地毯清潔后無異味,色澤均勻,無明顯污漬和磨損。大理石、瓷磚等地面光亮,無劃痕,接縫處干凈無污垢。2.家具及設(shè)施辦公桌椅、文件柜、窗臺、門窗等表面干凈,無灰塵、無污漬、無水漬,金屬部件光亮。電器設(shè)備表面清潔,無灰塵、無污漬,屏幕清晰。公共設(shè)施如樓梯扶手、電梯按鈕、墻壁開關(guān)面板等干凈,無污漬,操作正常。3.衛(wèi)生間便池、馬桶清潔無異味,無污漬、無尿垢,沖水順暢。洗手臺、鏡子干凈光亮,無水漬、無牙膏漬,臺面物品擺放整齊。衛(wèi)生間地面干燥,無積水、無腳印,空氣清新,無異味。4.公共區(qū)域走廊、樓梯、電梯間等通道暢通,地面干凈,墻壁、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。公共區(qū)域的綠植生長良好,葉面干凈,花盆無雜物。消防設(shè)施、安全標(biāo)識表面清潔,清晰可見,功能正常。保潔用品與工具管理保潔用品采購1.保潔主管根據(jù)保潔工作的實(shí)際需求,每月制定保潔用品采購計(jì)劃,明確所需用品的種類、規(guī)格和數(shù)量。2.采購計(jì)劃提交至行政部門審核,經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。采購過程中應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商,確保保潔用品符合環(huán)保要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。3.對于常用的保潔用品,應(yīng)保持一定的庫存,以滿足日常保潔工作的連續(xù)進(jìn)行。庫存管理由保潔主管負(fù)責(zé),定期盤點(diǎn),及時補(bǔ)充短缺物品。保潔工具配備1.根據(jù)不同的保潔工作任務(wù),為保潔人員配備相應(yīng)的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、水桶、刷子、清潔車等。2.定期對保潔工具進(jìn)行檢查和維護(hù),確保工具完好無損、性能正常。對于損壞的工具,及時進(jìn)行維修或更換,保證保潔工作的順利開展。3.保潔工具應(yīng)分類存放,擺放整齊,便于取用。存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng),防止工具生銹、損壞。保潔用品與工具使用規(guī)范1.保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的方法和劑量使用保潔用品,避免浪費(fèi)和過度使用。2.使用清潔劑等化學(xué)用品時,應(yīng)穿戴好防護(hù)用品,防止發(fā)生意外。如不慎接觸到皮膚或眼睛,應(yīng)立即用大量清水沖洗,并及時就醫(yī)。3.保潔工具使用后應(yīng)及時清洗干凈,晾干后妥善保管。對于有特殊要求的工具,如拖把、抹布等,應(yīng)定期消毒,防止細(xì)菌滋生。保潔工作監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.保潔主管每天對保潔人員的工作進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。檢查內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、工作紀(jì)律等方面。2.行政部門不定期對公司保潔工作進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給保潔主管,要求限期整改。3.設(shè)立意見箱或投訴渠道,鼓勵公司員工對保潔工作提出意見和建議。保潔主管對反饋的問題應(yīng)及時處理,并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員??己藰?biāo)準(zhǔn)1.工作質(zhì)量(60分)地面清潔(20分):地面干凈無雜物、污漬、水漬,達(dá)到規(guī)定的清潔標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際情況酌情扣分。家具及設(shè)施清潔(15分):辦公桌椅、文件柜等表面清潔,無灰塵、污漬,金屬部件光亮,如有不符合要求處酌情扣分。衛(wèi)生間清潔(15分):便池、馬桶、洗手臺等清潔無異味,地面干燥無積水,空氣清新,未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)酌情扣分。公共區(qū)域清潔(10分):走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域干凈整潔,墻壁、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),達(dá)不到要求酌情扣分。2.工作紀(jì)律(20分)出勤情況(10分):嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時到崗、離崗,無遲到、早退、曠工現(xiàn)象,遲到、早退每次扣1分,曠工每次扣5分。工作態(tài)度(10分):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,服從工作安排,如有消極怠工、不服從管理等情況,視情節(jié)輕重扣210分。3.工作效率(10分)按照規(guī)定的工作流程和時間要求完成保潔任務(wù),無拖延現(xiàn)象。能及時響應(yīng)臨時安排的清潔任務(wù),根據(jù)完成情況酌情扣分。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作(10分)保潔人員之間相互配合,共同完成保潔工作任務(wù)。在工作中主動幫助他人,及時解決工作中遇到的問題。發(fā)現(xiàn)不團(tuán)結(jié)協(xié)作情況酌情扣210分。考核方式與周期1.考核方式采用日常檢查與定期考核相結(jié)合的方式。保潔主管每天對保潔人員的工作進(jìn)行現(xiàn)場檢查記錄,作為日常考核依據(jù)。2.行政部門每月對保潔工作進(jìn)行一次全面考核,綜合日常檢查情況和員工工作表現(xiàn),按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級??己私Y(jié)果應(yīng)用1.對于考核結(jié)果優(yōu)秀的保潔人員,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書等,激勵其繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài)。2.考核結(jié)果為良好的保潔人員,給予適當(dāng)?shù)墓膭詈凸ぷ髦笇?dǎo),幫助其進(jìn)一步提升工作質(zhì)量。3.考核結(jié)果合格的保潔人員,保潔主管應(yīng)與其進(jìn)行溝通,指出存在的問題,制定改進(jìn)措施,督促其盡快改進(jìn)。4.考核結(jié)果不合格的保潔人員,保潔主管應(yīng)進(jìn)行批評教育,安排補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。如補(bǔ)考或培訓(xùn)后仍不合格,公司有權(quán)解除勞動合同。保潔工作協(xié)調(diào)與溝通與各部門的協(xié)調(diào)1.保潔主管定期與各部門負(fù)責(zé)人溝通,了解各部門對保潔工作的需求和意見,及時調(diào)整保潔工作計(jì)劃和重點(diǎn)。2.對于臨時增加的清潔任務(wù)或特殊要求,各部門應(yīng)提前通知保潔主管,保潔主管合理安排保潔人員和工作時間,確保任務(wù)按時完成。3.在保潔工作過程中,如因清潔工作影響到各部門正常辦公或生產(chǎn),保潔主管應(yīng)提前與相關(guān)部門協(xié)調(diào),確定合理的作業(yè)時間,并做好溝通解釋工作。與員工的溝通1.保潔人員在工作中應(yīng)注意與員工保持良好的溝通,主動詢問員

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