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文檔簡介

保潔項目管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范保潔項目的管理,確保保潔服務質量達到高標準,為公司營造整潔、舒適的工作環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有保潔項目,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等的清潔服務。(三)基本原則1.質量第一原則:以提供優(yōu)質的保潔服務為首要目標,滿足公司及客戶對環(huán)境衛(wèi)生的要求。2.規(guī)范操作原則:保潔人員應按照規(guī)定的操作流程和標準進行作業(yè),確保工作質量的穩(wěn)定性和一致性。3.安全環(huán)保原則:在保潔工作中注重安全,避免發(fā)生安全事故,同時采用環(huán)保清潔用品,減少對環(huán)境的污染。4.監(jiān)督考核原則:建立有效的監(jiān)督考核機制,對保潔工作進行定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。二、保潔人員管理(一)人員招聘1.根據(jù)保潔項目的需求,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過招聘網(wǎng)站、勞務市場、員工推薦等渠道發(fā)布招聘信息,篩選符合條件的應聘人員。3.對應聘人員進行面試、筆試、實際操作考核等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。(二)入職培訓1.新員工入職后,應進行為期[X]天的入職培訓,培訓內(nèi)容包括公司概況、保潔服務標準、操作流程、安全知識、職業(yè)道德等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實地操作等相結合的方式,確保新員工能夠熟練掌握保潔技能。3.培訓結束后,對新員工進行考核,考核合格后方可正式上崗。(三)崗位職責1.保潔主管職責負責保潔項目的整體管理工作,制定工作計劃和實施方案,并組織實施。對保潔人員進行工作安排、指導、監(jiān)督和考核,確保保潔工作的順利進行。定期與公司相關部門溝通協(xié)調(diào),了解客戶需求,及時解決保潔工作中出現(xiàn)的問題。負責保潔工具、設備、清潔用品的申購、領用、保管和維護工作。組織保潔人員參加培訓和學習,不斷提高保潔人員的業(yè)務水平和綜合素質。2.保潔員職責按照保潔服務標準和操作流程,認真完成所負責區(qū)域的清潔工作,包括地面清潔、門窗玻璃清潔、衛(wèi)生間清潔、垃圾清運等。愛護保潔工具、設備和清潔用品,正確使用和保管,定期進行維護和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)設施設備損壞或存在安全隱患時,及時報告保潔主管或相關部門。遵守公司的各項規(guī)章制度,服從工作安排,按時上下班,不得無故曠工或遲到早退。積極參加公司組織的培訓和學習,不斷提高自身的業(yè)務水平和服務意識。(四)考勤管理1.保潔人員應遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得無故曠工或遲到早退。2.請假應提前[X]天向保潔主管提出申請,經(jīng)批準后方可離崗。請假期間應安排好工作交接,確保保潔工作不受影響。3.遲到或早退超過[X]分鐘者,按曠工半天處理;曠工半天以上者,按公司相關規(guī)定進行處罰。(五)薪酬福利1.保潔人員的薪酬待遇按照公司制定的薪酬體系執(zhí)行,包括基本工資、績效工資、加班工資等。2.公司按照國家法律法規(guī)為保潔人員繳納社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。3.根據(jù)公司實際情況,為保潔人員提供相應的福利待遇,如節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。(六)離職管理1.保潔人員離職應提前[X]天向公司提出書面申請,經(jīng)批準后辦理離職手續(xù)。2.離職時應進行工作交接,將保潔工具、設備、清潔用品等歸還公司,并清理所負責區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。3.公司按照相關規(guī)定為離職人員辦理工資結算、社會保險減員等手續(xù)。三、保潔服務標準(一)辦公區(qū)域1.地面:每天定時清掃,保持地面干凈、整潔,無灰塵、污漬、雜物。每周進行一次全面拖地,拖布應清洗干凈,避免地面有水漬。2.桌面、文件柜:每天擦拭,保持表面干凈,無灰塵、污漬。文件資料擺放整齊,無凌亂現(xiàn)象。3.門窗玻璃:每周擦拭一次,確保玻璃明亮、無污漬、水印。窗框、窗臺干凈整潔。4.衛(wèi)生間:每天定時清掃、消毒,保持衛(wèi)生間清潔、無異味。洗手池、水龍頭、馬桶等設施干凈衛(wèi)生,定期進行消毒處理。衛(wèi)生紙、洗手液等用品及時補充。5.垃圾桶:每天定時清理,垃圾不超過垃圾桶容量的[X],垃圾袋應及時更換。垃圾桶表面干凈無污漬。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯:每天定時清掃,保持地面干凈、扶手無灰塵。墻面、天花板無污漬、蜘蛛網(wǎng)。2.電梯:每天定時清潔轎廂內(nèi)部,包括地面、墻面、扶手等,保持干凈整潔。電梯門軌道定期清理,確保運行順暢。3.會議室:會議結束后及時清理,包括桌面、地面、椅子等,確保下次使用時環(huán)境整潔。4.茶水間:每天定時清掃,保持桌面、地面干凈,飲水機、咖啡機等設備定期清潔維護。(三)生產(chǎn)區(qū)域1.根據(jù)不同生產(chǎn)區(qū)域的特點和要求,制定相應的保潔標準和操作流程。2.生產(chǎn)區(qū)域的清潔工作應在不影響生產(chǎn)的前提下進行,避免對生產(chǎn)設備、產(chǎn)品等造成污染。3.定期對生產(chǎn)區(qū)域的設備、設施進行清潔保養(yǎng),確保其正常運行。四、保潔工具與設備管理(一)工具配備1.根據(jù)保潔工作的需要,為保潔人員配備齊全的保潔工具,如掃帚、拖把、抹布、水桶、清潔劑等。2.工具的型號和規(guī)格應符合保潔工作的要求,確保使用方便、高效。(二)設備配置1.根據(jù)保潔項目的規(guī)模和特點,配置相應的清潔設備,如吸塵器、洗地機、高壓水槍等。2.設備的選型應綜合考慮品牌、質量、性能、價格等因素,確保設備的可靠性和經(jīng)濟性。(三)工具與設備使用1.保潔人員應正確使用保潔工具和設備,按照操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當造成工具損壞或安全事故。2.使用前應檢查工具和設備是否完好,如有故障應及時報告并維修。3.使用后應及時清理工具和設備,妥善保管,定期進行維護和保養(yǎng),確保其處于良好的工作狀態(tài)。(四)工具與設備維護1.建立工具和設備維護檔案,記錄工具和設備的購買日期、使用情況、維護保養(yǎng)記錄等。2.定期對工具和設備進行維護保養(yǎng),按照設備說明書的要求進行清潔、潤滑、調(diào)試等操作。3.對于易損件,應及時更換,確保工具和設備的正常使用。(五)工具與設備更新1.根據(jù)工具和設備的使用年限、損壞情況等,定期進行評估,及時更新老化或損壞的工具和設備。2.在更新工具和設備時,應進行市場調(diào)研,選擇質量可靠、性能優(yōu)越、價格合理的產(chǎn)品。五、清潔用品管理(一)用品采購1.根據(jù)保潔工作的需求,制定清潔用品采購計劃,明確采購品種、數(shù)量、規(guī)格等。2.選擇質量可靠、信譽良好的供應商進行采購,確保清潔用品的質量符合要求。3.采購時應簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括產(chǎn)品質量、價格、交貨期、售后服務等。(二)用品驗收1.清潔用品到貨后,應由專人進行驗收,檢查產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質量等是否與采購合同一致。2.驗收合格的清潔用品應及時入庫,并填寫入庫單;驗收不合格的產(chǎn)品應及時與供應商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。(三)用品儲存1.設立專門的清潔用品倉庫,保持倉庫干燥、通風、整潔,防止清潔用品受潮、變質。2.清潔用品應分類存放,標識清晰,便于查找和使用。3.定期對清潔用品進行盤點,確保賬物相符。(四)用品發(fā)放1.保潔人員應根據(jù)工作需要,填寫清潔用品領用申請表,經(jīng)保潔主管批準后到倉庫領取。2.倉庫管理人員應按照申請表的內(nèi)容發(fā)放清潔用品,并做好發(fā)放記錄。3.嚴格控制清潔用品的發(fā)放數(shù)量,避免浪費。六、工作流程與操作規(guī)范(一)日常清潔工作流程1.準備工作保潔人員在上班前應穿戴好工作服、工作帽和口罩等防護用品。檢查保潔工具和設備是否完好,清潔用品是否充足。2.分區(qū)清潔按照保潔服務標準和工作區(qū)域的劃分,依次對不同區(qū)域進行清潔。先進行干式清潔,如清掃地面灰塵、擦拭桌面等;再進行濕式清潔,如拖地、擦拭門窗玻璃等。3.重點區(qū)域清潔對于衛(wèi)生間、垃圾桶等重點區(qū)域,應加大清潔力度,確保清潔徹底。衛(wèi)生間應按照從上到下、從里到外的順序進行清潔,包括墻面、地面、馬桶、洗手池等。垃圾桶應及時清理,更換垃圾袋,保持垃圾桶周圍干凈整潔。4.收尾工作清潔工作完成后,檢查工作區(qū)域是否清潔干凈,工具和設備是否擺放整齊。關閉門窗、水電等設施,確保安全。(二)特殊清潔工作流程1.地毯清潔先使用吸塵器對地毯進行全面吸塵,去除表面灰塵和雜物。根據(jù)地毯的污漬情況,選擇合適的清潔劑進行局部處理,去除污漬。使用地毯清洗機對地毯進行深度清洗,確保地毯清潔干凈。清洗后的地毯應及時晾干或烘干,避免滋生細菌和異味。2.玻璃清潔先用濕布擦拭玻璃表面的灰塵和污漬。將玻璃清潔劑噴在玻璃上,用干凈的玻璃刮刀從上到下、從左到右依次刮凈玻璃,確保玻璃明亮、無水印。最后用干凈的干布擦拭玻璃邊緣,去除殘留的水漬。(三)操作規(guī)范1.清潔衛(wèi)生間時,應先沖洗馬桶,然后再進行其他清潔工作,避免交叉污染。2.使用清潔劑時,應按照產(chǎn)品說明書的要求進行稀釋和使用,避免使用不當造成皮膚過敏或環(huán)境污染。3.擦拭電器設備時,應先關閉電源,待設備冷卻后再進行擦拭,避免觸電事故。4.清潔高處時,應使用合適的登高設備,確保安全操作,避免發(fā)生墜落事故。七、監(jiān)督考核(一)監(jiān)督機制1.建立保潔工作監(jiān)督小組,由保潔主管、公司相關部門負責人等組成,定期對保潔工作進行檢查和評估。2.監(jiān)督小組可采用定期檢查、不定期抽查、客戶滿意度調(diào)查等方式對保潔工作進行監(jiān)督。3.檢查人員應認真填寫檢查記錄,詳細記錄檢查時間、地點、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題等,為考核提供依據(jù)。(二)考核標準1.制定詳細的保潔工作考核標準,包括工作質量、工作效率、工作態(tài)度、遵守紀律等方面。2.工作質量考核主要依據(jù)保潔服務標準進行,檢查保潔區(qū)域是否清潔干凈,是否達到規(guī)定的質量要求。3.工作效率考核主要考核保潔人員是否按時完成工作任務,是否合理安排工作時間。4.工作態(tài)度考核主要考核保潔人員是否認真負責、積極主動,是否服從工作安排。5.遵守紀律考核主要考核保潔人員是否遵守公司的各項規(guī)章制度,是否存在遲到、早退、曠工等現(xiàn)象。(三)考核方式1.考核分為月度考核、季度考核和年度考核。2.月度考核由保潔主管負責,根據(jù)檢查記錄和日常工作表現(xiàn)對保潔人員進行考核評分。3.季度考核由公司相關部門負責人組成考核小組,對保潔工作進行全面檢查和評估,綜合月度考核結果對保潔人員進行考核評分。4.年度考核由公司高層領導組成考核委員會,對保潔工作進行綜合評價,確定保潔人員的年度考核等級。(四)考核結果應用1.考核結果與保潔人員的績效工資、獎金、晉升、辭退等掛鉤。2.月度考核得分在[X]分以上的保潔人員,給予績效工資全額發(fā)放;得分在[X]分以下的,根據(jù)得分情況扣減相應的績效工資。3.季度考核得分在[X]分以上的保潔人員,給予獎金獎勵;得分在[X]分以下的,取消季度獎金。4.年度考核優(yōu)秀的保潔人員,給予晉升機會或獎勵;考核不合格的,予以辭退。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全保潔工作安全管理制度,明確安全責任和操作規(guī)程。2.加強對保潔人員的安全教育培訓,提高安全意識和自我保護能力。3.定期組織安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全操作1.保潔人員在工作中應遵守安全操作規(guī)程,正確使用保潔工具和設備,避免發(fā)生安全事故。2.使用電器設備時,應注意用電安全,防止觸電事故。3.清潔高處時,應使用合適的登高設備,并采取必要的安全防護措施,確保安全操作。4.在使用清潔劑等化學用品時,應佩

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