保管工地管理制度VIP

保管工地管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工地保管工作的規(guī)范化管理，確保工地物資的安全、完整，提高物資使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各工地的物資保管工作。（三）基本原則1.安全第一原則確保工地物資不受損壞、丟失，保障工地施工安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.分類管理原則根據(jù)物資的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放和管理，便于查找和盤點(diǎn)。3.賬實(shí)相符原則建立準(zhǔn)確的物資賬目，做到賬物一致，定期進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)。4.節(jié)約高效原則合理控制物資庫(kù)存，減少積壓和浪費(fèi)，提高物資使用效率。二、保管人員職責(zé)（一）倉(cāng)庫(kù)保管人員1.負(fù)責(zé)工地物資的入庫(kù)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等日常管理工作。2.按照物資分類要求，合理安排物資存放位置，確保物資擺放整齊、有序。3.建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，做到賬物相符。4.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理賬實(shí)不符的情況。5.做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作，確保物資安全，防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。6.保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔，通風(fēng)良好，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。（二）現(xiàn)場(chǎng)保管人員1.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的臨時(shí)保管和看護(hù)工作。2.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)保管人員做好物資的收發(fā)工作，確保施工現(xiàn)場(chǎng)物資的及時(shí)供應(yīng)。3.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資丟失、損壞等問題，并及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)保管人員。4.配合倉(cāng)庫(kù)保管人員做好物資的盤點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的物資庫(kù)存信息。三、物資入庫(kù)管理（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)提前了解物資到貨情況，根據(jù)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等，做好相應(yīng)的入庫(kù)準(zhǔn)備工作，包括清理倉(cāng)庫(kù)貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.對(duì)于特殊物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置專門的存放區(qū)域，并配備相應(yīng)的安全設(shè)施和防護(hù)用品。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)送貨單、采購(gòu)合同等相關(guān)憑證，對(duì)物資進(jìn)行逐一核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不符、規(guī)格型號(hào)錯(cuò)誤、質(zhì)量不合格等問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。3.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)應(yīng)包括填寫入庫(kù)單、登記物資臺(tái)賬等。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）入庫(kù)記錄1.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)按照物資的入庫(kù)時(shí)間、種類、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄物資臺(tái)賬。物資臺(tái)賬應(yīng)采用電子表格或?qū)ｉT的倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件進(jìn)行記錄，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)。2.入庫(kù)記錄應(yīng)包括物資的入庫(kù)日期、供應(yīng)商名稱、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等詳細(xì)信息。同時(shí)，應(yīng)注明物資的存放位置和入庫(kù)單號(hào)。3.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)定期對(duì)物資臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查找原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。四、物資儲(chǔ)存管理（一）存放要求1.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等，將物資分類存放在不同的區(qū)域內(nèi)，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。2.對(duì)于易燃易爆物品、有毒有害物品等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置專門的警示標(biāo)識(shí)。同時(shí)，應(yīng)配備相應(yīng)的消防器材和防護(hù)用品，確保儲(chǔ)存安全。3.物資應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行堆放，不得隨意堆放。對(duì)于有特殊要求的物資，如易碎品、精密儀器等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，避免物資受到損壞。4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，以防止物資受潮、發(fā)霉、生銹等情況發(fā)生。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。2.盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)按照物資臺(tái)賬逐一清點(diǎn)物資，并做好盤點(diǎn)記錄。盤點(diǎn)記錄應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、賬實(shí)差異等信息。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)及時(shí)查找原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)填寫《物資盤盈盤虧報(bào)告單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。4.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門，并將盤點(diǎn)記錄存檔保管，以備查閱。（三）庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)根據(jù)物資的庫(kù)存數(shù)量、使用情況、采購(gòu)周期等因素，建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制。當(dāng)物資庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定的預(yù)警值時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，通知采購(gòu)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.庫(kù)存預(yù)警值應(yīng)根據(jù)物資的重要性、采購(gòu)難易程度、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素進(jìn)行合理設(shè)定。一般情況下，庫(kù)存預(yù)警值應(yīng)設(shè)定為物資正常使用量的[X]倍。3.倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存預(yù)警信息進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存預(yù)警值，確保庫(kù)存管理的合理性和有效性。五、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.施工部門根據(jù)施工需要，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給倉(cāng)庫(kù)保管人員。2.倉(cāng)庫(kù)保管人員接到物資領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)首先核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存數(shù)量滿足領(lǐng)用要求，應(yīng)按照申請(qǐng)表上的信息進(jìn)行發(fā)放，并在物資臺(tái)賬上做好記錄。3.物資發(fā)放時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)放方式進(jìn)行發(fā)放，如直接發(fā)放、限額發(fā)放等。對(duì)于貴重物資、易燃易爆物資等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。4.施工部門領(lǐng)取物資后，應(yīng)在物資領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)將物資領(lǐng)用申請(qǐng)表存檔保管，以備查閱。（二）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則根據(jù)施工部門的實(shí)際需求，合理發(fā)放物資，避免浪費(fèi)。2.限額發(fā)放原則對(duì)于一些消耗量大、價(jià)格較高的物資，應(yīng)實(shí)行限額發(fā)放制度，控制物資的使用量。3.先進(jìn)先出原則按照物資入庫(kù)時(shí)間的先后順序，先入庫(kù)的物資先發(fā)放，以防止物資積壓過期。（三）退庫(kù)管理1.施工過程中，如有剩余物資或不再使用的物資，施工部門應(yīng)及時(shí)清理，并填寫物資退庫(kù)申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給倉(cāng)庫(kù)保管人員。2.倉(cāng)庫(kù)保管人員接到物資退庫(kù)申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。如驗(yàn)收合格，應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)，并在物資臺(tái)賬上做好記錄。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)要求施工部門進(jìn)行整改或退換貨。如施工部門拒絕整改或退換貨，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.物資因損壞、變質(zhì)、過期等原因，無法正常使用的。2.物資因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，已被淘汰不再使用的。3.物資因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.物資使用部門或倉(cāng)庫(kù)保管人員發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核。2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接到物資報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括物資的報(bào)廢原因是否屬實(shí)、是否還有使用價(jià)值、報(bào)廢物資的處理方式等。3.經(jīng)審核同意報(bào)廢的物資，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在物資報(bào)廢申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的物資，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢物資，應(yīng)進(jìn)行回收處理，如出售給廢品回收站等；對(duì)于無回收價(jià)值的報(bào)廢物資，應(yīng)進(jìn)行妥善處置，如報(bào)廢銷毀等。2.物資報(bào)廢處理過程中，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理時(shí)間、處理方式等信息。同時(shí)，應(yīng)將報(bào)廢處理記錄存檔保管，以備查閱。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)物資報(bào)廢申請(qǐng)表和報(bào)廢處理記錄，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷報(bào)廢物資的賬面價(jià)值。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司將定期對(duì)工地保管工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)按照本制度的規(guī)定，對(duì)工地保管工作進(jìn)行認(rèn)真檢查，并填寫檢查記錄。檢查記錄應(yīng)包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、存在問題及整改建議等信息。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司將及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，相關(guān)部門應(yīng)將整改情況書面報(bào)告公司。（二）考核辦法1.公司將制定工地保管工作考核辦法，對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管人員和現(xiàn)場(chǎng)保管人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面。2.考核辦法應(yīng)明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等內(nèi)容?？己酥笜?biāo)應(yīng)具有可操作性和可衡量性，考