電外科設(shè)備管理制度VIP

電外科設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強電外科設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，保障醫(yī)療安全，提高設(shè)備使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電外科設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負責(zé)電外科設(shè)備的整體規(guī)劃、選型、采購、驗收等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄等。定期組織設(shè)備巡檢，監(jiān)督設(shè)備使用情況，確保設(shè)備安全運行。使用科室負責(zé)電外科設(shè)備的日常使用和操作，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。做好設(shè)備的清潔、消毒、保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的維修、校準等工作。維修部門負責(zé)電外科設(shè)備的維修工作，制定維修計劃，及時排除設(shè)備故障。對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量檢驗，確保設(shè)備正常運行。負責(zé)收集、整理設(shè)備維修資料，建立維修檔案。質(zhì)量控制部門定期對電外科設(shè)備進行質(zhì)量檢測和評估，確保設(shè)備性能符合相關(guān)標準和要求。對設(shè)備的采購、驗收、維修等環(huán)節(jié)進行質(zhì)量監(jiān)督，提出改進意見和建議。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)需求和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底提交下一年度電外科設(shè)備采購計劃，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等。設(shè)備管理部門對采購計劃進行審核，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金狀況，制定年度設(shè)備采購預(yù)算，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與采購設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的采購計劃，組織相關(guān)人員進行市場調(diào)研，收集設(shè)備供應(yīng)商信息，對不同品牌、型號的電外科設(shè)備進行技術(shù)參數(shù)、性能、價格等方面的比較和分析。組織專家論證會，邀請醫(yī)療、技術(shù)、財務(wù)等方面的專家對選型方案進行論證，確保所選設(shè)備符合臨床需求和公司實際情況。根據(jù)論證結(jié)果，確定設(shè)備供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用科室、維修部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用科室、維修部門等相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、性能指標、隨機附件、資料等。對設(shè)備進行通電測試、功能檢查，確保設(shè)備正常運行。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，由驗收人員簽字確認。對驗收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換設(shè)備。三、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門會同使用科室，根據(jù)設(shè)備的技術(shù)說明書和臨床使用要求，制定電外科設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)設(shè)備管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，發(fā)放至使用科室，并組織操作人員進行培訓(xùn)。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門組織使用科室的操作人員參加設(shè)備操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作方法。操作人員培訓(xùn)合格后，頒發(fā)設(shè)備操作上崗證，方可獨立操作設(shè)備。3.設(shè)備使用登記使用科室應(yīng)建立電外科設(shè)備使用登記本，詳細記錄設(shè)備的使用日期、時間、操作人員、使用情況等信息。設(shè)備使用登記本應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.操作規(guī)范操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和程序。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止操作，報告科室負責(zé)人和設(shè)備管理部門，并采取相應(yīng)的措施。設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程進行關(guān)機、清潔、消毒等工作，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護保養(yǎng)使用科室負責(zé)電外科設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、擦拭、消毒、潤滑等。操作人員在每次使用設(shè)備前，應(yīng)對設(shè)備進行外觀檢查，確保設(shè)備無損壞、無故障。使用完畢后，及時清理設(shè)備表面的血跡、污垢等。按照設(shè)備說明書的要求，定期對設(shè)備進行內(nèi)部清潔、保養(yǎng)，更換易損件，如電極、刀頭、濾網(wǎng)等。2.一級保養(yǎng)設(shè)備管理部門制定電外科設(shè)備一級保養(yǎng)計劃，每年對設(shè)備進行一次全面的一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、性能檢測、電氣安全檢查、機械部件檢查、軟件升級等。一級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織維修人員進行，使用科室操作人員配合。保養(yǎng)完成后，填寫設(shè)備一級保養(yǎng)記錄。3.二級保養(yǎng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能狀況，設(shè)備管理部門適時安排電外科設(shè)備二級保養(yǎng)。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的深度清潔、部件更換、精度調(diào)整、功能優(yōu)化等。二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門聯(lián)系專業(yè)維修廠家進行，維修廠家應(yīng)提供詳細的保養(yǎng)報告和維修記錄。4.保養(yǎng)記錄與檔案設(shè)備管理部門建立電外科設(shè)備維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃、保養(yǎng)記錄、維修記錄、更換部件等信息。維護保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱和追溯。五、設(shè)備維修與校準1.故障報修使用科室在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，填寫設(shè)備故障報修單，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、操作人員等信息，并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到故障報修單后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障，應(yīng)優(yōu)先處理，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。2.維修流程維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時到達現(xiàn)場，對設(shè)備故障進行檢查和診斷。根據(jù)故障情況，制定維修方案，采取相應(yīng)的維修措施。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換部件等信息。維修完成后，對設(shè)備進行測試，確保設(shè)備正常運行。維修人員填寫設(shè)備維修報告，經(jīng)使用科室確認后，交設(shè)備管理部門存檔。對于維修難度較大或涉及重要部件更換的設(shè)備，維修報告應(yīng)附上詳細的維修說明和維修費用清單。3.校準與計量設(shè)備管理部門按照國家相關(guān)規(guī)定和設(shè)備說明書的要求，定期組織電外科設(shè)備的校準與計量工作。校準與計量工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的計量機構(gòu)或廠家進行，校準與計量結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)標準和要求。設(shè)備管理部門建立設(shè)備校準與計量檔案，記錄校準與計量的時間、結(jié)果、有效期等信息。校準與計量不合格的設(shè)備，不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時進行維修或報廢處理。六、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定電外科設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足臨床使用要求。因技術(shù)進步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，無維修價值。設(shè)備損壞嚴重，經(jīng)多次維修仍無法修復(fù)，且維修成本過高。設(shè)備存在嚴重安全隱患，經(jīng)整改仍無法消除。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員，包括醫(yī)療專家、技術(shù)人員、財務(wù)人員等，對擬報廢設(shè)備進行鑒定，填寫設(shè)備報廢鑒定表，提出報廢意見。2.報廢審批設(shè)備報廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定意見和公司實際情況，做出是否同意報廢的決定。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織處理。處理方式可采用報廢變賣、捐贈、拆解等。報廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。處理記錄應(yīng)存檔備查。對于涉及醫(yī)療廢物的報廢設(shè)備，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行處理，確保環(huán)境安全。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負責(zé)建立電外科設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準與計量記錄、報廢鑒定表等。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，將設(shè)備的最新信息、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料錄入檔案。對于設(shè)備的重要變更，如設(shè)備升級、部件更換等，應(yīng)在檔案中詳細記錄變更情況和相關(guān)資料。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案內(nèi)容。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對電外科設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、維修等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、問卷調(diào)查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價公司建立電外科設(shè)備管理考核評價制度，對設(shè)備管理部門、使用科室、維修部門等相關(guān)部門和人員的設(shè)備管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、維修及時率