離職路程及管理制度VIP

離職路程及管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范員工離職流程，確保公司和員工的合法權(quán)益得到保障，維護(hù)公司正常的運(yùn)營秩序，同時(shí)為離職員工提供明確的指引，使其能夠順利完成離職手續(xù)。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則依法依規(guī)原則：離職流程嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保流程公平公正。交接完整原則：離職員工應(yīng)確保工作交接完整，避免因交接不清給公司造成損失。溝通順暢原則：在離職過程中，公司與員工保持良好的溝通，及時(shí)解答疑問，處理問題。二、離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動(dòng)合同。3.合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他因不可抗力、公司業(yè)務(wù)調(diào)整等其他特殊原因?qū)е碌碾x職。三、離職申請(qǐng)與審批1.辭職申請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ簡T工應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面辭職申請(qǐng)，說明辭職原因和預(yù)計(jì)離職日期。部門審批：部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；如不同意辭職，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解原因并提出挽留意見。上級(jí)審批：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)送的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見；如不同意辭職，應(yīng)說明理由并反饋給部門負(fù)責(zé)人。人力資源部備案：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辭職員工應(yīng)將辭職申請(qǐng)?zhí)峤恢寥肆Y源部備案。人力資源部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核，如審核通過，為員工辦理后續(xù)離職手續(xù)提供指導(dǎo)。2.辭退申請(qǐng)通知員工：公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因決定辭退員工時(shí)，應(yīng)由人力資源部提前[X]天以書面形式通知員工，說明辭退原因和辭退日期。調(diào)查核實(shí)：人力資源部應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門對(duì)辭退原因進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)。審批流程：辭退申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)等多級(jí)審批。具體審批流程和時(shí)間要求如下：部門負(fù)責(zé)人在收到辭退申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，簽署意見并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)送的辭退申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，簽署意見并報(bào)人力資源部負(fù)責(zé)人。人力資源部負(fù)責(zé)人在收到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的辭退申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，簽署意見并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)在收到人力資源部負(fù)責(zé)人報(bào)送的辭退申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，簽署最終意見。送達(dá)辭退通知：經(jīng)審批通過后，人力資源部應(yīng)向員工送達(dá)辭退通知，并要求員工簽收。辭退通知應(yīng)明確辭退原因、辭退日期、工作交接要求等內(nèi)容。3.合同期滿不再續(xù)簽申請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ簞趧?dòng)合同期滿前[X]個(gè)月，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)送《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向通知書》，了解員工續(xù)簽意向。協(xié)商續(xù)簽：如員工有續(xù)簽意向，公司應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)簽勞動(dòng)合同的相關(guān)條款，包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等。如雙方達(dá)成一致意見，應(yīng)簽訂新的勞動(dòng)合同。決定不再續(xù)簽：如公司決定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，說明不再續(xù)簽的原因和不再續(xù)簽日期。工作交接：員工應(yīng)在不再續(xù)簽日期前完成工作交接，辦理離職手續(xù)。4.退休申請(qǐng)?zhí)峤徊牧希簡T工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交退休申請(qǐng)及相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊等。審核材料：人力資源部應(yīng)在收到員工提交的退休申請(qǐng)及相關(guān)證明材料后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。如審核通過，為員工辦理退休手續(xù)提供指導(dǎo)；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)通知員工補(bǔ)充或更正材料。辦理退休手續(xù)：經(jīng)審核通過后，人力資源部協(xié)助員工辦理退休手續(xù)，包括向社保部門申報(bào)退休、領(lǐng)取退休證、核算養(yǎng)老金等。四、工作交接1.交接內(nèi)容工作任務(wù)：離職員工應(yīng)將尚未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作要求等詳細(xì)信息告知接手人，并提供相關(guān)的工作資料，如文件、報(bào)表、合同等。資產(chǎn)物品：離職員工應(yīng)將所使用的公司資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等進(jìn)行清點(diǎn)交接，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償?？蛻糍Y源：涉及客戶資源的離職員工，應(yīng)將客戶信息、客戶關(guān)系等交接給接手人，并協(xié)助接手人與客戶進(jìn)行溝通，確保客戶關(guān)系的平穩(wěn)過渡。其他事項(xiàng)：離職員工認(rèn)為需要交接的其他事項(xiàng)，如工作流程、內(nèi)部溝通渠道、未決事項(xiàng)等。2.交接方式面對(duì)面交接：離職員工與接手人應(yīng)進(jìn)行面對(duì)面的交接，確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。交接過程中，雙方應(yīng)簽字確認(rèn)交接事項(xiàng)。書面交接：對(duì)于重要的工作任務(wù)、資產(chǎn)物品等，應(yīng)進(jìn)行書面交接，并由雙方簽字確認(rèn)。書面交接材料應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份。電子文檔交接：對(duì)于電子文檔形式的工作資料，離職員工應(yīng)將相關(guān)文檔拷貝給接手人，并確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，應(yīng)在交接清單中注明電子文檔的名稱、存儲(chǔ)位置等信息。3.交接時(shí)間離職員工應(yīng)在離職申請(qǐng)獲批后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接。如因特殊原因需要延長交接時(shí)間，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。五、離職手續(xù)辦理1.離職面談面談安排：在員工離職申請(qǐng)獲批后，人力資源部應(yīng)安排離職面談。面談?dòng)扇肆Y源部負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行，與離職員工溝通離職原因、工作評(píng)價(jià)、公司建議等內(nèi)容。面談?dòng)涗洠好嬲勥^程中，應(yīng)做好面談?dòng)涗?，記錄離職員工的意見和建議。面談?dòng)涗洃?yīng)經(jīng)離職員工簽字確認(rèn)。2.歸還公司物品離職員工應(yīng)在離職前將所使用的公司資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等全部歸還公司。如離職員工有尚未歸還的公司物品，人力資源部有權(quán)從其工資、獎(jiǎng)金等收入中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。3.清理借款及費(fèi)用離職員工應(yīng)在離職前清理個(gè)人借款及費(fèi)用，如差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。如有尚未結(jié)清的借款及費(fèi)用，應(yīng)在離職前結(jié)清；如未能結(jié)清，人力資源部有權(quán)從其工資、獎(jiǎng)金等收入中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。4.離職結(jié)算工資結(jié)算：人力資源部應(yīng)在離職員工完成工作交接、歸還公司物品、清理借款及費(fèi)用后，按照公司工資制度和考勤記錄，結(jié)算離職員工的工資。工資結(jié)算應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如公司因辭退員工等原因需要向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，人力資源部應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，計(jì)算并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。其他結(jié)算：如離職員工有其他應(yīng)得的收入或應(yīng)支付的費(fèi)用，如獎(jiǎng)金、提成、違約金等，人力資源部應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。5.離職證明開具人力資源部應(yīng)在離職員工完成所有離職手續(xù)后，為其開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。六、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)保密范圍：離職員工應(yīng)對(duì)在公司工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密范圍包括但不限于公司的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝、銷售策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、技術(shù)資料等。保密期限：離職員工的保密義務(wù)自離職之日起[X]年內(nèi)有效。違約責(zé)任：如離職員工違反保密義務(wù)，給公司造成損失的，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償責(zé)任包括但不限于公司因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因調(diào)查侵權(quán)行為而支付的合理費(fèi)用等。2.競業(yè)限制競業(yè)限制范圍：公司根據(jù)實(shí)際情況，可與離職員工約定競業(yè)限制條款。競業(yè)限制范圍包括但不限于與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、地域范圍等。競業(yè)限制期限：競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi)，按照約定向離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和支付方式應(yīng)在競業(yè)限制協(xié)議中明確約定。違約責(zé)任：如離職員工違反競業(yè)限制約定，給公司造成損失的，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償責(zé)任包括但不限于公司因此遭受的直