自助儲物箱管理制度VIP

自助儲物箱管理制度總則1.目的：為規(guī)范公司自助儲物箱的使用管理，確保儲物箱的安全、有序使用，保障員工及公司財物的妥善存放，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司內(nèi)所有使用自助儲物箱的員工。3.基本原則安全第一原則：確保儲物箱的使用過程安全，防止財物丟失、損壞及發(fā)生安全事故。規(guī)范有序原則：明確使用流程和要求，使儲物箱的使用有序進行，提高空間利用效率。責(zé)任明確原則：明確使用者、管理部門等各方的責(zé)任，避免出現(xiàn)管理漏洞。儲物箱的配置與管理1.儲物箱的設(shè)置根據(jù)公司實際情況，在合適的區(qū)域設(shè)置自助儲物箱，確保位置便利、通風(fēng)良好且安全。儲物箱分為不同規(guī)格，以滿足員工不同的儲物需求。2.儲物箱的編號與標(biāo)識對每個儲物箱進行唯一編號，并在箱子顯著位置標(biāo)明編號。在儲物箱存放區(qū)域設(shè)置清晰的標(biāo)識牌，注明儲物箱的使用規(guī)定、開啟方式等信息。3.鑰匙與密碼管理自助儲物箱采用密碼鎖或鑰匙鎖的方式開啟。若采用密碼鎖，初始密碼由管理部門統(tǒng)一設(shè)定，并告知員工。員工應(yīng)及時修改初始密碼，確保密碼安全。若采用鑰匙鎖，鑰匙由管理部門統(tǒng)一保管和發(fā)放。員工領(lǐng)取鑰匙時需簽字確認(rèn)，并在離職時歸還鑰匙。申請與使用流程1.申請員工如有使用儲物箱的需求，需向所在部門提出申請。申請表格應(yīng)包含員工姓名、部門、聯(lián)系方式、儲物需求說明等信息。部門負(fù)責(zé)人對申請進行審核，審核通過后簽字確認(rèn)，并將申請表格交至管理部門。2.分配管理部門根據(jù)申請情況，結(jié)合儲物箱的使用狀況，為員工分配合適的儲物箱。分配結(jié)果通過郵件或公告等方式通知員工，告知其儲物箱編號及開啟方式。3.使用員工應(yīng)按照規(guī)定的開啟方式使用儲物箱，不得擅自破壞或更改鎖具。僅限員工本人使用儲物箱，不得轉(zhuǎn)借他人。儲物箱內(nèi)不得存放違禁物品，如易燃易爆物品、危險化學(xué)品、貴重文物、違禁文件等。存放物品應(yīng)整齊有序，不得超出儲物箱的容量。定期清理儲物箱，保持箱內(nèi)整潔。費用管理1.收費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)儲物箱的規(guī)格和使用期限，制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示，確保員工知曉。2.費用繳納員工應(yīng)在收到收費通知后的規(guī)定時間內(nèi)繳納儲物箱使用費用。費用繳納方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等。管理部門負(fù)責(zé)費用的核算與收繳工作，并開具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。3.欠費處理對于逾期未繳納費用的員工，管理部門將發(fā)出催繳通知。連續(xù)欠費超過規(guī)定期限的，管理部門有權(quán)暫停其使用儲物箱，直至補繳費用。安全管理1.日常巡查管理部門定期對儲物箱存放區(qū)域進行巡查，檢查鎖具是否完好、儲物箱是否正常使用等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并記錄巡查情況。2.安全防范措施在儲物箱存放區(qū)域安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，確保24小時監(jiān)控。加強對存放區(qū)域的門禁管理，防止無關(guān)人員進入。對儲物箱的安全性能進行定期檢查和維護，確保其牢固可靠。3.應(yīng)急處理制定儲物箱安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊等緊急情況時的應(yīng)對措施。定期組織員工進行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處理能力。維護與維修1.日常維護員工應(yīng)愛護儲物箱，保持其外觀整潔。如發(fā)現(xiàn)儲物箱有損壞或故障，應(yīng)及時向管理部門報告。2.維修處理管理部門接到維修報告后，及時安排維修人員進行檢查和維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)；對于嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)的儲物箱，管理部門應(yīng)及時更換。維修完成后，管理部門應(yīng)進行驗收，并記錄維修情況。停用與清理1.停用情形員工離職或調(diào)崗，不再使用儲物箱時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。員工違反本制度規(guī)定，管理部門有權(quán)暫停或終止其使用儲物箱。儲物箱因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或其他原因需要停用的，管理部門應(yīng)及時進行處理。2.停用手續(xù)辦理員工需填寫停用申請表，注明停用原因、儲物箱編號等信息。所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至管理部門。管理部門核實情況后，收回鑰匙（如有），關(guān)閉儲物箱，并記錄停用時間。3.清理對于停用的儲物箱，管理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行清理。清理時，如發(fā)現(xiàn)箱內(nèi)有遺留物品，應(yīng)及時通知員工認(rèn)領(lǐng)。如員工在規(guī)定時間內(nèi)未認(rèn)領(lǐng)，物品將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查管理部門定期對自助儲物箱的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。接受員工的監(jiān)督舉報，對于舉報屬實的違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理。2.考核機制將員工遵守自助儲物箱管理制度的情況納入個人績效考核體系。對于違反制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核