設(shè)計(jì)招投標(biāo)管理制度VIP

設(shè)計(jì)招投標(biāo)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司設(shè)計(jì)招投標(biāo)活動(dòng)，確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，降低成本，保證公司利益最大化，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有設(shè)計(jì)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于建筑設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)等各類設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.公開、公平、公正原則招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)公開透明，所有參與方享有平等的機(jī)會(huì)，按照公正的程序進(jìn)行操作，確保結(jié)果公平合理。2.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)規(guī)定，確保招投標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)。3.擇優(yōu)選擇原則在眾多投標(biāo)單位中，選擇具有優(yōu)秀設(shè)計(jì)能力、良好信譽(yù)、合理報(bào)價(jià)的單位作為中標(biāo)候選人，以保證設(shè)計(jì)項(xiàng)目的高質(zhì)量完成。二、招投標(biāo)組織與職責(zé)（一）招投標(biāo)管理小組1.組成由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人（如設(shè)計(jì)部門、采購部門、法務(wù)部門等）組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審定招投標(biāo)管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。審批招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。監(jiān)督招投標(biāo)活動(dòng)的全過程，協(xié)調(diào)解決招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的重大問題。確定中標(biāo)單位，并對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行最終決策。（二）招標(biāo)工作小組1.組成由設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括設(shè)計(jì)專業(yè)人員、采購人員、法務(wù)人員等。2.職責(zé)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，明確項(xiàng)目需求、技術(shù)要求、商務(wù)條款等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告，收集投標(biāo)單位信息，對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審。組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議，記錄評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果。與中標(biāo)單位簽訂設(shè)計(jì)合同，并負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行跟蹤。（三）評(píng)標(biāo)委員會(huì)1.組成由公司內(nèi)部相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、外部專家組成，人數(shù)為單數(shù)。2.職責(zé)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。向招標(biāo)工作小組提交評(píng)標(biāo)報(bào)告，推薦中標(biāo)候選人。三、招標(biāo)程序（一）項(xiàng)目需求確定1.設(shè)計(jì)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，提出設(shè)計(jì)項(xiàng)目的初步需求，包括項(xiàng)目背景、設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)深度、時(shí)間要求等。2.相關(guān)部門（如工程部門、營銷部門等）對(duì)設(shè)計(jì)需求進(jìn)行審核和補(bǔ)充，確保需求明確、完整。（二）招標(biāo)文件編制1.招標(biāo)工作小組根據(jù)確定的項(xiàng)目需求，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：投標(biāo)邀請(qǐng)書，明確招標(biāo)項(xiàng)目名稱、編號(hào)、招標(biāo)人、招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等。投標(biāo)人須知，包括對(duì)投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)文件編制要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)程序等的說明。項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求，詳細(xì)描述設(shè)計(jì)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、功能要求等。商務(wù)條款，如合同條款、付款方式、售后服務(wù)要求等。投標(biāo)文件格式，規(guī)定投標(biāo)文件應(yīng)包含的內(nèi)容、格式和裝訂要求。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，明確評(píng)標(biāo)因素、權(quán)重及評(píng)分細(xì)則。2.招標(biāo)文件編制完成后，經(jīng)招投標(biāo)管理小組審核通過。（三）招標(biāo)公告發(fā)布1.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，選擇合適的招標(biāo)公告發(fā)布渠道，如公司官網(wǎng)、專業(yè)招標(biāo)平臺(tái)、行業(yè)媒體等。2.招標(biāo)公告應(yīng)包含招標(biāo)文件中關(guān)鍵信息，如項(xiàng)目名稱、招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)截止時(shí)間等，吸引潛在投標(biāo)單位參與投標(biāo)。（四）資格預(yù)審1.對(duì)報(bào)名參與投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審，審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、人員配備、財(cái)務(wù)狀況等是否符合招標(biāo)文件要求。2.向通過資格預(yù)審的單位發(fā)放招標(biāo)文件，并告知其投標(biāo)注意事項(xiàng)。（五）投標(biāo)文件接收1.在投標(biāo)截止時(shí)間前，接收投標(biāo)單位提交的投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)密封包裝，并在封口處加蓋投標(biāo)單位公章。2.對(duì)收到的投標(biāo)文件進(jìn)行登記，檢查投標(biāo)文件的完整性和密封性。（六）開標(biāo)1.在招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，組織開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)主持。2.開標(biāo)時(shí)，當(dāng)眾開啟投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等。3.開標(biāo)過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并存檔備查。（七）評(píng)標(biāo)1.開標(biāo)結(jié)束后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)標(biāo)過程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真閱讀投標(biāo)文件，對(duì)投標(biāo)單位的設(shè)計(jì)方案、技術(shù)能力、報(bào)價(jià)合理性、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)文件中的某些內(nèi)容進(jìn)行澄清或說明，但不得改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。4.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)獨(dú)立評(píng)審，不得相互串通或受外界干擾。評(píng)標(biāo)結(jié)果應(yīng)采用記名投票方式確定，并形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。（八）中標(biāo)候選人確定1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人。中標(biāo)候選人一般為排名前三的投標(biāo)單位。2.招標(biāo)工作小組將評(píng)標(biāo)報(bào)告提交給招投標(biāo)管理小組，由招投標(biāo)管理小組確定中標(biāo)單位。（九）中標(biāo)通知1.確定中標(biāo)單位后，向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)項(xiàng)目名稱、中標(biāo)金額、中標(biāo)工期等內(nèi)容。2.同時(shí)，將中標(biāo)結(jié)果通知未中標(biāo)的投標(biāo)單位，并退還其投標(biāo)保證金。四、投標(biāo)程序（一）獲取招標(biāo)文件1.潛在投標(biāo)單位在招標(biāo)公告發(fā)布后，按照公告要求獲取招標(biāo)文件。2.仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，了解項(xiàng)目需求、技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，如有疑問，及時(shí)向招標(biāo)單位咨詢。（二）編制投標(biāo)文件1.投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求，編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價(jià)格部分。商務(wù)部分應(yīng)包含公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、人員配備、售后服務(wù)承諾等。技術(shù)部分應(yīng)詳細(xì)闡述設(shè)計(jì)方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施等。價(jià)格部分應(yīng)明確投標(biāo)報(bào)價(jià)，包括設(shè)計(jì)費(fèi)總價(jià)、分項(xiàng)報(bào)價(jià)等。2.投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式和要求編制，內(nèi)容完整、清晰、準(zhǔn)確。投標(biāo)文件應(yīng)加蓋投標(biāo)單位公章，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。（三）提交投標(biāo)文件1.投標(biāo)單位應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前，將密封包裝的投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。2.如因特殊原因需要延期提交投標(biāo)文件，應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前向招標(biāo)單位提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)招標(biāo)單位同意。（四）參加開標(biāo)和評(píng)標(biāo)1.投標(biāo)單位應(yīng)派代表參加開標(biāo)會(huì)議，了解開標(biāo)情況。2.評(píng)標(biāo)過程中，投標(biāo)單位應(yīng)按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)要求，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清或說明。（五）接受中標(biāo)通知1.如投標(biāo)單位被確定為中標(biāo)單位，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)接受中標(biāo)通知，并與招標(biāo)單位簽訂設(shè)計(jì)合同。2.如對(duì)中標(biāo)結(jié)果有異議，應(yīng)在中標(biāo)通知發(fā)出后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向招標(biāo)單位提出書面質(zhì)疑，招標(biāo)單位應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和答復(fù)。五、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法（一）評(píng)標(biāo)因素1.設(shè)計(jì)方案包括設(shè)計(jì)理念、創(chuàng)新性、合理性、可行性等方面，考察投標(biāo)單位的設(shè)計(jì)能力和水平。2.技術(shù)能力評(píng)估投標(biāo)單位的技術(shù)團(tuán)隊(duì)實(shí)力、技術(shù)設(shè)備配備、技術(shù)經(jīng)驗(yàn)等，確保其能夠滿足項(xiàng)目技術(shù)要求。3.業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)查看投標(biāo)單位以往類似項(xiàng)目的業(yè)績(jī)情況，了解其項(xiàng)目執(zhí)行能力和信譽(yù)。4.報(bào)價(jià)合理性分析投標(biāo)報(bào)價(jià)是否在合理范圍內(nèi)，既要考慮項(xiàng)目成本，又要保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。5.售后服務(wù)承諾考察投標(biāo)單位對(duì)售后服務(wù)的承諾，包括服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間、質(zhì)保期等。（二）評(píng)分細(xì)則1.設(shè)計(jì)方案（40分）設(shè)計(jì)理念新穎、獨(dú)特，符合項(xiàng)目定位和需求，得1520分。創(chuàng)新性強(qiáng)，具有明顯優(yōu)勢(shì)，得1015分。設(shè)計(jì)方案合理、可行，滿足基本要求，得510分。2.技術(shù)能力（30分）技術(shù)團(tuán)隊(duì)實(shí)力雄厚，專業(yè)人員配備齊全，得1015分。技術(shù)設(shè)備先進(jìn)，能夠滿足項(xiàng)目技術(shù)要求，得812分。具有豐富的類似項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，得710分。3.業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)（15分）近三年承擔(dān)過多個(gè)類似規(guī)模和難度的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，業(yè)績(jī)突出，得1015分。有一定數(shù)量的類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)，得510分。業(yè)績(jī)較少，但能提供相關(guān)證明材料，得25分。4.報(bào)價(jià)合理性（10分）報(bào)價(jià)合理，綜合性價(jià)比高，得810分。報(bào)價(jià)基本合理，得58分。報(bào)價(jià)偏離較大，得05分。5.售后服務(wù)承諾（5分）售后服務(wù)內(nèi)容全面、詳細(xì)，響應(yīng)時(shí)間快，質(zhì)保期長(zhǎng)，得45分。售后服務(wù)承諾基本滿足要求，得24分。售后服務(wù)承諾較差，得02分。六、合同簽訂與執(zhí)行（一）合同簽訂1.中標(biāo)單位在收到中標(biāo)通知書后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，與招標(biāo)單位簽訂設(shè)計(jì)合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)計(jì)范圍、設(shè)計(jì)深度、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)費(fèi)用、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。2.合同簽訂前，由法務(wù)人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。（二）合同執(zhí)行1.設(shè)計(jì)部門按照合同要求，組織開展設(shè)計(jì)工作，確保設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量。2.采購部門根據(jù)設(shè)計(jì)需求，負(fù)責(zé)采購相關(guān)設(shè)計(jì)材料和設(shè)備。3.項(xiàng)目實(shí)施過程中，如發(fā)生設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度調(diào)整等情況，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行處理，并及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目順利完成。七、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.招投標(biāo)管理小組定期對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保招投標(biāo)程序合法合規(guī)，結(jié)果公平公正。2.審計(jì)部門對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目的費(fèi)用支出進(jìn)行審計(jì)，防止出現(xiàn)違規(guī)操作和浪費(fèi)現(xiàn)象。（二）外部監(jiān)督1.接受行業(yè)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對(duì)于涉及公共利益、社會(huì)關(guān)注度高的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，邀請(qǐng)社會(huì)公眾參與監(jiān)督，提高招投標(biāo)活動(dòng)的透明度。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于在招投標(biāo)活