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文檔簡介

請假及離職管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工請假及離職管理,確保公司正常運營秩序,保障員工合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則請假及離職管理遵循合法合規(guī)、公平公正、高效有序的原則。員工應(yīng)誠實守信,如實申報請假及離職相關(guān)信息;公司各級管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度審批,確保管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和一致性。二、請假管理1.請假類別病假:員工因患病或非因工負(fù)傷需要治療和休息而申請的假期。事假:員工因個人事務(wù)需要處理而申請的假期。年假:員工根據(jù)工作年限享受的帶薪年休假?;榧伲簡T工結(jié)婚時申請的假期。產(chǎn)假:女員工生育時申請的假期。陪產(chǎn)假:男員工在其配偶生育時申請的假期。喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世時申請的假期。工傷假:員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療而申請的假期。2.請假流程請假申請:員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止日期、請假事由等信息,并按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程:員工請假1天以內(nèi)(含1天),由部門主管審批。員工請假2天至3天,由部門經(jīng)理審批。員工請假3天以上,由部門經(jīng)理審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人請假,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;分管領(lǐng)導(dǎo)請假,由總經(jīng)理審批。請假備案:員工請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,將《請假申請表》交至人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)對員工請假情況進行統(tǒng)計和管理。3.病假管理病假證明:員工請病假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包括就診醫(yī)院名稱、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。病假工資:員工病假期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.事假管理事假審批:員工請事假應(yīng)提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無工資待遇。事假期限:員工連續(xù)請事假一般不超過15天,全年累計事假不超過30天。特殊情況需延長事假的,應(yīng)提前向公司提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。5.年假管理年假天數(shù):員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假申請:員工應(yīng)在每年年初制定當(dāng)年的年假使用計劃,并提前向部門主管提交《年假申請表》。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要無法休完的,經(jīng)批準(zhǔn)后可順延至下一年度,但最長不超過2年。年假工資:員工休年假期間,工資照發(fā)。6.婚假管理婚假天數(shù):員工結(jié)婚可享受婚假3天。符合晚婚年齡(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的初婚員工,增加婚假15天?;榧偕暾垼簡T工應(yīng)在結(jié)婚登記后1個月內(nèi),向部門主管提交《婚假申請表》,并提供結(jié)婚證明?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后1年內(nèi)休完。7.產(chǎn)假管理產(chǎn)假天數(shù):女員工生育享受產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。符合晚育條件(女年滿24周歲生育第一個子女)的,增加產(chǎn)假30天。產(chǎn)假申請:女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前15天,向部門主管提交《產(chǎn)假申請表》,并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明。產(chǎn)假期間工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.陪產(chǎn)假管理陪產(chǎn)假天數(shù):男員工在其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假15天。陪產(chǎn)假申請:男員工應(yīng)在其配偶預(yù)產(chǎn)期前15天,向部門主管提交《陪產(chǎn)假申請表》,并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明。陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。9.喪假管理喪假天數(shù):員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假3天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近給予路程假。喪假申請:員工應(yīng)在親屬去世后1個工作日內(nèi),向部門主管提交《喪假申請表》,并提供相關(guān)證明。喪假期間工資照發(fā)。10.工傷假管理工傷認(rèn)定:員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病,應(yīng)及時向公司報告,并在規(guī)定時間內(nèi)申請工傷認(rèn)定。工傷假申請:員工經(jīng)工傷認(rèn)定后,根據(jù)醫(yī)院診斷證明和勞動能力鑒定結(jié)論,向公司提交《工傷假申請表》。工傷假期間工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、離職管理1.離職類型辭職:員工主動向公司提出解除勞動合同的行為。辭退:公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作業(yè)績不達標(biāo)等原因,解除與員工勞動合同的行為。合同期滿終止:勞動合同期滿,公司與員工不再續(xù)簽勞動合同的行為。2.離職流程離職申請:員工如需離職,應(yīng)提前[X]天向部門主管提交《離職申請表》,注明離職類型、離職原因、預(yù)計離職日期等信息。離職面談:部門主管收到員工離職申請后,應(yīng)與員工進行離職面談,了解員工離職原因,并做好面談記錄。工作交接:員工離職前,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、辦公用品、未完成的工作任務(wù)等。工作交接完成后,由交接雙方及監(jiān)交人在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。離職審批:員工辭職,由部門主管審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,報總經(jīng)理審批。員工辭退,由部門主管提出辭退意見,經(jīng)人力資源部審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,報總經(jīng)理審批。勞動合同期滿終止,由人力資源部提前[X]天通知員工,并辦理相關(guān)終止手續(xù)。離職結(jié)算:員工離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后,人力資源部按照公司規(guī)定辦理離職結(jié)算手續(xù),包括工資結(jié)算、社保公積金停繳、離職證明開具等。3.辭職管理辭職申請期限:員工應(yīng)提前[X]天向公司提交辭職申請,但在試用期內(nèi)辭職的,應(yīng)提前3天提交辭職申請。競業(yè)限制:對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議,約定競業(yè)限制期限、范圍、經(jīng)濟補償?shù)仁马?。競業(yè)限制期限最長不超過2年。4.辭退管理辭退條件:員工有下列情形之一的,公司可以予以辭退:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;被依法追究刑事責(zé)任的;其他符合法律法規(guī)及公司規(guī)定的辭退情形。辭退程序:公司辭退員工應(yīng)提前通知員工,并向員工說明辭退理由。辭退員工應(yīng)按照法律法規(guī)及公司規(guī)定支付經(jīng)濟補償。5.合同期滿終止管理合同期滿通知:勞動合同期滿前,人力資源部應(yīng)提前[X]天通知員工合同即將期滿,并詢問員工是否續(xù)簽勞動合同。續(xù)簽審批:員工如需續(xù)簽勞動合同,應(yīng)在合同期滿前[X]天向公司提交《續(xù)簽勞動合同申請表》。續(xù)簽勞動合同的審批流程與新員工入職審批流程相同。終止手續(xù)辦理:勞動合同期滿,如公司與員工不再續(xù)簽勞動合同,人力資源部應(yīng)在合同期滿后[X]個工作日內(nèi)辦理終止手續(xù),包括出具離職證明、辦理社保公積金減員等。四、其他規(guī)定1.請假期間的工作安排員工請假期間,應(yīng)提前做好工作安排,確保工作不受影響。如因特殊情況無法提前安排工作的,應(yīng)與部門同事及上級領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào),指定臨時負(fù)責(zé)人代行其工作職責(zé)。2.離職員工的保密義務(wù)離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息。離職后,如發(fā)現(xiàn)離職員工違反保密義務(wù),公司將依法追究其法

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