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文檔簡介
勞務(wù)派遣門店管理制度總則一、目的為規(guī)范勞務(wù)派遣門店的運(yùn)營管理,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,提高工作效率,保障勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有勞務(wù)派遣門店,包括門店的設(shè)立、運(yùn)營、管理、考核等方面。三、管理原則1.依法合規(guī)原則:勞務(wù)派遣門店的運(yùn)營管理必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,不得違反法律底線。2.統(tǒng)一管理原則:公司對勞務(wù)派遣門店實(shí)行統(tǒng)一管理,確保各門店的運(yùn)營管理標(biāo)準(zhǔn)一致,服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)一。3.效率優(yōu)先原則:在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,提高工作效率,降低運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)公司和門店的共同發(fā)展。4.激勵(lì)約束原則:建立健全激勵(lì)約束機(jī)制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的門店和員工進(jìn)行表彰和獎勵(lì),對違反規(guī)定的門店和員工進(jìn)行處罰和糾正。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.總部人力資源部(1)負(fù)責(zé)制定公司勞務(wù)派遣門店管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(2)負(fù)責(zé)對門店的設(shè)立、變更、注銷等進(jìn)行審批和管理。(3)負(fù)責(zé)對門店的運(yùn)營管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,定期對門店進(jìn)行考核和評估。(4)負(fù)責(zé)對門店員工的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等進(jìn)行管理。(5)負(fù)責(zé)與門店所在地的勞動保障部門、人力資源市場等相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。2.門店經(jīng)理(1)負(fù)責(zé)門店的日常運(yùn)營管理,確保門店的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。(2)負(fù)責(zé)門店員工的管理和培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。(3)負(fù)責(zé)與客戶的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)解決客戶的問題和投訴。(4)負(fù)責(zé)門店的財(cái)務(wù)管理,控制門店的運(yùn)營成本。(5)負(fù)責(zé)門店的安全管理,確保門店的安全運(yùn)營。3.門店員工(1)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司的管理和安排。(2)認(rèn)真履行崗位職責(zé),按時(shí)完成工作任務(wù),確保工作質(zhì)量。(3)遵守職業(yè)道德,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司形象。(4)積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。門店設(shè)立與變更一、門店設(shè)立1.設(shè)立條件(1)具有獨(dú)立的法人資格或經(jīng)工商行政管理部門登記注冊的分支機(jī)構(gòu)。(2)具有固定的經(jīng)營場所,經(jīng)營場所面積不得低于[X]平方米。(3)具有與勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)相適應(yīng)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員,其中管理人員不得少于[X]人,專業(yè)技術(shù)人員不得少于[X]人。(4)具有與勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)相適應(yīng)的辦公設(shè)施和設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等。(5)具有健全的內(nèi)部管理制度和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。2.設(shè)立流程(1)門店申請:門店負(fù)責(zé)人向總部人力資源部提交《勞務(wù)派遣門店設(shè)立申請表》,并附相關(guān)材料,如法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、經(jīng)營場所證明、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的資格證書等。(2)審核審批:總部人力資源部對門店提交的申請材料進(jìn)行審核,符合設(shè)立條件的,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;不符合設(shè)立條件的,書面通知門店負(fù)責(zé)人,并說明理由。(3)工商注冊:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,門店負(fù)責(zé)人按照國家有關(guān)規(guī)定到當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T辦理工商注冊登記手續(xù)。(4)備案登記:門店辦理工商注冊登記手續(xù)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障部門辦理備案登記手續(xù),并提交相關(guān)材料,如工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、經(jīng)營場所證明、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的資格證書等。(5)開業(yè)準(zhǔn)備:門店完成工商注冊和備案登記手續(xù)后,應(yīng)進(jìn)行開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,如招聘員工、采購辦公設(shè)備、制定內(nèi)部管理制度等。(6)開業(yè)驗(yàn)收:門店開業(yè)前,總部人力資源部應(yīng)組織相關(guān)人員對門店進(jìn)行開業(yè)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的,準(zhǔn)予開業(yè);驗(yàn)收不合格的,責(zé)令門店限期整改,整改合格后準(zhǔn)予開業(yè)。二、門店變更1.變更內(nèi)容(1)門店名稱變更;(2)門店負(fù)責(zé)人變更;(3)經(jīng)營場所變更;(4)經(jīng)營范圍變更;(5)其他需要變更的事項(xiàng)。2.變更流程(1)變更申請:門店負(fù)責(zé)人向總部人力資源部提交《勞務(wù)派遣門店變更申請表》,并附相關(guān)材料,如變更后的法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、經(jīng)營場所證明、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的資格證書等。(2)審核審批:總部人力資源部對門店提交的變更申請材料進(jìn)行審核,符合變更條件的,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;不符合變更條件的,書面通知門店負(fù)責(zé)人,并說明理由。(3)工商變更:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,門店負(fù)責(zé)人按照國家有關(guān)規(guī)定到當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T辦理工商變更登記手續(xù)。(4)備案變更:門店辦理工商變更登記手續(xù)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障部門辦理備案變更登記手續(xù),并提交相關(guān)材料,如變更后的工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、經(jīng)營場所證明、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的資格證書等。(5)變更驗(yàn)收:門店完成工商變更和備案變更登記手續(xù)后,總部人力資源部應(yīng)組織相關(guān)人員對門店進(jìn)行變更驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的,準(zhǔn)予變更;驗(yàn)收不合格的,責(zé)令門店限期整改,整改合格后準(zhǔn)予變更。門店運(yùn)營管理一、業(yè)務(wù)管理1.勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)范圍本公司勞務(wù)派遣門店的業(yè)務(wù)范圍包括:(1)為用人單位提供勞務(wù)派遣服務(wù),包括招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等方面的管理;(2)為勞動者提供就業(yè)服務(wù),包括職業(yè)介紹、職業(yè)培訓(xùn)、就業(yè)指導(dǎo)等方面的服務(wù);(3)其他與勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)相關(guān)的服務(wù)。2.業(yè)務(wù)流程(1)用人單位需求對接:門店經(jīng)理或門店員工與用人單位進(jìn)行需求對接,了解用人單位的用工需求,包括用工人數(shù)、用工崗位、用工期限、用工要求等方面的信息。(2)招聘與錄用:根據(jù)用人單位的用工需求,門店經(jīng)理或門店員工負(fù)責(zé)組織招聘活動,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、錄用等環(huán)節(jié)。錄用后的勞動者應(yīng)與本公司簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,并辦理相關(guān)手續(xù)。(3)培訓(xùn)與考核:對錄用后的勞動者進(jìn)行培訓(xùn),提高勞動者的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時(shí),對勞動者進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果對勞動者進(jìn)行獎懲和調(diào)整。(4)薪酬福利管理:根據(jù)用人單位的要求和勞務(wù)派遣協(xié)議的約定,負(fù)責(zé)勞動者的薪酬福利管理,包括工資核算、社會保險(xiǎn)繳納、福利待遇發(fā)放等方面的工作。(5)勞動關(guān)系管理:負(fù)責(zé)與勞動者的勞動關(guān)系管理,包括簽訂勞動合同、辦理勞動用工手續(xù)、處理勞動糾紛等方面的工作。(6)服務(wù)反饋與改進(jìn):定期收集用人單位和勞動者的意見和建議,及時(shí)反饋給總部人力資源部,以便總部人力資源部對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。二、財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)管理制度本公司勞務(wù)派遣門店實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的財(cái)務(wù)管理制度。門店應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)門店的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)管理制度,確保門店的財(cái)務(wù)安全和規(guī)范運(yùn)作。2.財(cái)務(wù)核算內(nèi)容(1)營業(yè)收入:包括勞務(wù)派遣服務(wù)收入、就業(yè)服務(wù)收入等方面的收入。(2)營業(yè)成本:包括招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、社會保險(xiǎn)費(fèi)用、福利待遇費(fèi)用等方面的成本。(3)稅金及附加:包括增值稅、企業(yè)所得稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加等方面的稅金及附加。(4)利潤:包括營業(yè)收入減去營業(yè)成本和稅金及附加后的余額。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制門店應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表編制規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映門店的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)表。4.財(cái)務(wù)審計(jì)總部人力資源部應(yīng)定期對門店的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性、財(cái)務(wù)收支合規(guī)性等方面。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給門店負(fù)責(zé)人,并作為門店考核的重要依據(jù)。三、客戶管理1.客戶分類本公司勞務(wù)派遣門店的客戶分為用人單位客戶和勞動者客戶兩類。用人單位客戶是指需要使用勞務(wù)派遣服務(wù)的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體等單位;勞動者客戶是指需要就業(yè)服務(wù)的個(gè)人。2.客戶服務(wù)內(nèi)容(1)用人單位客戶服務(wù):為用人單位客戶提供勞務(wù)派遣服務(wù),包括招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等方面的管理;及時(shí)解答用人單位客戶的咨詢和疑問;定期回訪用人單位客戶,了解用人單位客戶的使用情況和意見建議;協(xié)助用人單位客戶處理勞動糾紛等方面的工作。(2)勞動者客戶服務(wù):為勞動者客戶提供就業(yè)服務(wù),包括職業(yè)介紹、職業(yè)培訓(xùn)、就業(yè)指導(dǎo)等方面的服務(wù);及時(shí)解答勞動者客戶的咨詢和疑問;定期回訪勞動者客戶,了解勞動者客戶的就業(yè)情況和意見建議;協(xié)助勞動者客戶處理勞動糾紛等方面的工作。3.客戶滿意度調(diào)查門店應(yīng)定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解用人單位客戶和勞動者客戶對門店服務(wù)的滿意度情況??蛻魸M意度調(diào)查可以采用問卷調(diào)查、電話回訪、現(xiàn)場走訪等方式進(jìn)行。門店應(yīng)根據(jù)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。四、安全管理1.安全管理制度本公司勞務(wù)派遣門店實(shí)行安全第一、預(yù)防為主的安全管理制度。門店應(yīng)設(shè)立專門的安全管理人員,負(fù)責(zé)門店的安全管理工作。安全管理人員應(yīng)定期對門店進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全防范措施(1)門店應(yīng)配備必要的安全防范設(shè)施,如監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警器、滅火器等。(2)門店應(yīng)加強(qiáng)對員工的安全教育和培訓(xùn),提高員工的安全意識和防范能力。(3)門店應(yīng)加強(qiáng)對辦公設(shè)備和財(cái)務(wù)物資的管理,防止被盜和丟失。(4)門店應(yīng)加強(qiáng)對消防安全的管理,定期進(jìn)行消防演練,確保消防安全。3.安全事故處理如發(fā)生安全事故,門店應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向總部人力資源部報(bào)告。總部人力資源部應(yīng)組織相關(guān)人員對安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理,查明事故原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任,并采取措施防止類似事故的再次發(fā)生。門店員工管理一、招聘與錄用1.招聘渠道門店員工的招聘渠道包括內(nèi)部招聘和外部招聘兩種方式。內(nèi)部招聘是指從公司內(nèi)部選拔合適的員工到門店工作;外部招聘是指通過人才市場、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘等渠道招聘合適的員工到門店工作。2.招聘流程(1)招聘計(jì)劃制定:門店經(jīng)理根據(jù)門店的人員需求情況,制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件等方面的內(nèi)容。(2)招聘信息發(fā)布:門店通過內(nèi)部通知、人才市場、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘等渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的求職者前來應(yīng)聘。(3)簡歷篩選:門店對收到的簡歷進(jìn)行篩選,篩選出符合招聘條件的求職者,并通知其參加面試。(4)面試:門店對篩選出的求職者進(jìn)行面試,面試內(nèi)容包括專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面的考察。(5)錄用:經(jīng)面試合格的求職者,由門店經(jīng)理報(bào)總部人力資源部審批后,辦理錄用手續(xù),并簽訂勞動合同。3.錄用條件(1)具有良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德,無違法違紀(jì)記錄。(2)具有與招聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,能夠勝任招聘崗位的工作。(3)具有較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與同事和客戶保持良好的溝通和合作關(guān)系。(4)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神,能夠不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。二、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)體系本公司建立了完善的培訓(xùn)體系,包括入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)等方面的培訓(xùn)。門店員工應(yīng)根據(jù)自身的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,參加相應(yīng)的培訓(xùn)課程。2.培訓(xùn)內(nèi)容(1)入職培訓(xùn):新入職員工應(yīng)參加入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等方面的內(nèi)容。(2)崗位培訓(xùn):門店員工應(yīng)根據(jù)自身的崗位需求,參加崗位培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識等方面的內(nèi)容。(3)晉升培訓(xùn):門店員工晉升為管理崗位或?qū)I(yè)技術(shù)崗位后,應(yīng)參加晉升培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括管理知識、專業(yè)技能、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的內(nèi)容。3.考核制度本公司建立了健全的考核制度,包括試用期考核、月度考核、季度考核、年度考核等方面的考核。門店員工應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果,接受相應(yīng)的獎懲和調(diào)整。(1)試用期考核:新入職員工在試用期內(nèi),由門店經(jīng)理進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平等方面的內(nèi)容。試用期考核合格的,轉(zhuǎn)為正式員工;試用期考核不合格的,解除勞動合同。(2)月度考核:門店員工每月應(yīng)接受一次月度考核,考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面的內(nèi)容。月度考核結(jié)果作為員工月度績效工資的發(fā)放依據(jù)。(3)季度考核:門店員工每季度應(yīng)接受一次季度考核,考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面的內(nèi)容。季度考核結(jié)果作為員工季度績效獎金的發(fā)放依據(jù)。(4)年度考核:門店員工每年應(yīng)接受一次年度考核,考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作精神、業(yè)務(wù)水平等方面的內(nèi)容。年度考核結(jié)果作為員工年度績效獎金的發(fā)放依據(jù),同時(shí)作為員工晉升、調(diào)崗、獎懲等方面的重要依據(jù)。三、薪酬福利管理1.薪酬制度本公司實(shí)行崗位工資制,根據(jù)員工的崗位、工作年限、業(yè)務(wù)水平等因素確定員工的薪酬水平。門店員工的薪酬包括基本工資、績效工資、津貼補(bǔ)貼等方面的內(nèi)容。2.福利制度本公司為門店員工提供完善的福利制度,包括社會保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利等方面的福利。3.薪酬調(diào)整門店員工的薪酬調(diào)整應(yīng)根據(jù)公司的薪酬政策和員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)整。薪酬調(diào)整可以分為定期調(diào)整和不定期調(diào)整兩種方式。定期調(diào)整是指根據(jù)公司的薪酬政策,每年對員工的薪酬進(jìn)行一次調(diào)整;不定期調(diào)整是指根據(jù)員工的工作表現(xiàn),隨時(shí)對員工的薪酬進(jìn)行調(diào)整。四、離職管理1.離職申請門店員工離職應(yīng)提前[X]天向門店經(jīng)理提交離職申請,并填寫《離職申請表》。離職申請應(yīng)說明離職原因、離職時(shí)間等方面的內(nèi)容。2.離職手續(xù)辦理門店員工離職時(shí),應(yīng)辦理離職手續(xù),包括工作交接、財(cái)務(wù)結(jié)算、檔案移交等方面的工作。離職手續(xù)辦理完畢后,門店經(jīng)理應(yīng)在《離職申請表》上簽字確認(rèn),并將離職申請表和相關(guān)材料報(bào)總部人力資源部備案。3.離職原因分析總部人力資源部應(yīng)定期對門店員工的離職原因進(jìn)行分析,了解員工離職的原因和趨勢,及時(shí)采取措施,降低員工離職率。門店考核與評估一、考核指標(biāo)1.業(yè)務(wù)指標(biāo)(1)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)量:包括勞務(wù)派遣人數(shù)、勞務(wù)派遣期限、勞務(wù)派遣費(fèi)用等方面的指標(biāo)。(2)就業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)量:包括職業(yè)介紹人數(shù)、職業(yè)培訓(xùn)人數(shù)、就業(yè)指導(dǎo)人數(shù)等方面的指標(biāo)。(3)客戶滿意度:通過客戶滿意度調(diào)查,了解用人單位客戶和勞動者客戶對門店服務(wù)的滿意度情況。2.管理指標(biāo)(1)門店運(yùn)營成本控制:包括招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、社會保險(xiǎn)費(fèi)用、福利待遇費(fèi)用等方面的成本控制情況。(2)門店安全管理:包括安全設(shè)施配備、安全制度執(zhí)行、安全事故處理等方面的管理情況。(3)門店員工管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利管理等方面的管理情況。3.財(cái)務(wù)指標(biāo)(1)營業(yè)收入:包括勞
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