做賬實操-智能車載系統(tǒng)公司的會計賬務(wù)處理實例

賬務(wù)處理

會計實操文庫

做賬實操-智能車載系統(tǒng)公司的會計賬務(wù)處理實例

一、銷售智能車載系統(tǒng)

假設(shè)智能車載系統(tǒng)公司向汽車制造商銷售了一批智能車載

系統(tǒng)，售價為100萬元，增值稅稅率為13%。

1.確認收入：

借：應(yīng)收賬款/銀行存款U30000

貸：主營業(yè)務(wù)收入1000000

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）130000

二、采購原材料

公司采購用于生產(chǎn)智能車載系統(tǒng)的原材料，花費50萬元,

增值稅稅率為13%。

1.借：原材料500000

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）65000

貸：銀行存款/應(yīng)付賬款565000

三、生產(chǎn)領(lǐng)用原材料

投入生產(chǎn)，領(lǐng)用原材料40萬元。

L借：生產(chǎn)成本400000

貸：原材料400000

四、發(fā)生直接人工成本

本月生產(chǎn)工人工資共計20萬元。

1.借：生產(chǎn)成本200000

貸：應(yīng)付職工薪酬200000

五、分攤制造費用

假設(shè)本月制造費用共計15萬元，按照一定的分配方法分攤

到產(chǎn)品成本中。

1借:生產(chǎn)成本150000

貸：制造費用150000

六、產(chǎn)品完工入庫

本月生產(chǎn)完工智能車載系統(tǒng)，總成本為75萬元。

L借:庫存商品750000

貸：生產(chǎn)成本750000

七、研發(fā)費用支出

公司進行智能車載系統(tǒng)的研發(fā)，發(fā)生研發(fā)費用30萬元。

1.借:研發(fā)支出——費用化支出/資本化支出（根據(jù)情況判

斷）300000

貸：銀行存款等300000

如果滿足資本化條件，后期轉(zhuǎn)無形資產(chǎn):

借：無形資產(chǎn)

貸：研發(fā)支出——資本化支出

如果是費用化支出，期末結(jié)轉(zhuǎn)：

借：管理費用

貸：研發(fā)支出——費用化支出

八、銷售費用支出

為推廣智能車載系統(tǒng)，發(fā)生廣告宣傳費10萬元。

1.借：銷售費用100000

貸：銀行存款等100000

九、管理費用支出

公司發(fā)生辦公費用、管理人員工資等管理費用共計8萬元。

［借：管理費用80000

貸：銀行存款/應(yīng)付職工薪酬等80000

十、期末結(jié)轉(zhuǎn)損益

1.結(jié)轉(zhuǎn)收入：

借：主營業(yè)務(wù)收入1000000

貸：本年利潤1000000

2.結(jié)轉(zhuǎn)成本費用：

借：本年利潤1080000（750000+300000費用化部

分+100000+80000）

貸：主營業(yè)務(wù)成本750000

管理費用80000

銷售費用100000

研發(fā)支出一一費用化支出（假設(shè)全部費用化）

300000。

智能車載系統(tǒng)公司可以采用以下稅務(wù)籌劃方法：

一、增值稅籌劃

1.合理選擇供應(yīng)商：

優(yōu)先選擇能夠提供增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商，以確保進

項稅額的充分抵扣。與一般納稅人供應(yīng)商合作，可以獲得較

高的進項稅額抵扣，降低增值稅稅負。

對于一些小規(guī)模納稅人供應(yīng)商，如果其價格優(yōu)勢明顯，

可以考慮通過價格談判，要求其提供由稅務(wù)機關(guān)代開的增值

稅專用發(fā)票，或者在合同中約定由其承擔(dān)無法提供專用發(fā)票

而導(dǎo)致的稅負增加部分。

2.優(yōu)化銷售定價策略：

合理確定產(chǎn)品銷售價格，避免因價格過高而導(dǎo)致增值稅

稅負增加。在制定銷售價格時，需要考慮市場需求、競爭對

手價格以及增值稅稅負等因素，通過成本加成法、市場比較

法等方法確定合理的銷售價格。

對于一些長期合作的大客戶，可以考慮給予一定的價格

折扣，以提高銷售量，同時也可以降低增值稅稅負。例如，

通過批量銷售、簽訂長期合同等方式，給予客戶一定的價格

優(yōu)惠，從而提高市場競爭力。

3.利用稅收優(yōu)惠政策：

關(guān)注國家和地方政府出臺的稅收優(yōu)惠政策，如軟件產(chǎn)品

增值稅即征即退政策等。如果公司的智能車載系統(tǒng)中包含軟

件部分，可以申請軟件產(chǎn)品增值稅即征即退政策，即對軟件

產(chǎn)品的增值稅實際稅負超過3%的部分實行即征即退。

對于符合條件的高新技術(shù)企業(yè)，可以享受15%的企業(yè)

所得稅優(yōu)惠稅率，同時在增值稅方面也可能享受一些優(yōu)惠政

策。因此，公司可以積極申請高新技術(shù)企業(yè)認定，以降低企

業(yè)整體稅負。

二、企業(yè)所得稅籌劃

1.合理規(guī)劃研發(fā)費用：

加大研發(fā)投入，充分享受研發(fā)費用加計扣除政策。企業(yè)

開展研發(fā)活動中實際發(fā)生的研發(fā)費用，未形成無形資產(chǎn)計入

當(dāng)期損益的，在按規(guī)定據(jù)實扣除的基礎(chǔ)上，再按照實際發(fā)生

額的75%在稅前加計扣除；形成無形資產(chǎn)的，按照無形資

產(chǎn)成本的175%在稅前攤銷。

合理劃分研發(fā)費用和其他費用的界限，確保研發(fā)費用的

準確核算和申報。對于與研發(fā)活動直接相關(guān)的費用，如研發(fā)

人員工資、研發(fā)設(shè)備折舊、研發(fā)材料費用等，應(yīng)單獨核算，

以便享受研發(fā)費用加計扣除政策。

2.固定資產(chǎn)折舊籌劃：

合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。不同的折舊方

法和折舊年限會對企業(yè)所得稅產(chǎn)生不同的影響。一般來說，

加速折舊法可以在前期多提折舊，減少企業(yè)應(yīng)納稅所得額，

從而降低企業(yè)所得稅稅負。但是，加速折舊法需要符合一定

的條件，如固定資產(chǎn)符合技術(shù)進步等條件。

對于一些價值較高、使用年限較長的固定資產(chǎn)，可以考

慮采用縮短折舊年限的方法，加快固定資產(chǎn)的折舊速度，減

少企業(yè)應(yīng)納稅所得額。但是，縮短折舊年限也需要符合稅法

規(guī)定的條件，如電子設(shè)備的最低折舊年限為3年等。

3.利用稅收優(yōu)惠地區(qū)：

在稅收優(yōu)惠地區(qū)設(shè)立子公司或分支機構(gòu)，享受當(dāng)?shù)氐亩?/p>

收優(yōu)惠政策。一些地區(qū)為了吸引投資，會出臺一系列稅收優(yōu)

惠政策，如企業(yè)所得稅減免、財政補貼等。公司可以根據(jù)自

身的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，在這些地區(qū)設(shè)立子公司或分支機構(gòu)，以

降低企業(yè)所得稅稅負。

對于一些跨地區(qū)經(jīng)營的企業(yè)，可以通過合理安排業(yè)務(wù)布

局，將高利潤的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到稅收優(yōu)惠地區(qū)，以降低企業(yè)整體

稅負。但是，在進行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移時，需要注意遵守稅法規(guī)定，

避免出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險。

4.合理安排員工薪酬：

合理設(shè)計員工薪酬體系，提高員工福利待遇，同時降低

企業(yè)所得稅稅負。例如，為員工提供住房補貼、交通補貼、

通訊補貼等福利，可以在一定限額內(nèi)作為企業(yè)所得稅稅前扣

除項目，減少企業(yè)應(yīng)納稅所得額。

對于一些高收入員工，可以通過股權(quán)激勵等方式，將其

一部分薪酬轉(zhuǎn)化為股權(quán)收益，從而降｛氐個人所得稅和企業(yè)所

得稅稅負。但是，股權(quán)激勵需要符合稅法規(guī)定的條件，如股

權(quán)激勵計劃的制定、實施等環(huán)節(jié)都需要符合相關(guān)法規(guī)。

三、其他稅種籌劃

1.印花稅籌劃：

合理簽訂合同，減少印花稅的繳納。在簽訂合同時，可

以通過明確合同金額、合同性質(zhì)等方式，避免因合同條款不

明確而導(dǎo)致印花稅的多繳。例如，對于一些不確定金額的合

同，可以在合同中約定按照實際結(jié)算金額繳納印花稅，避免

因預(yù)估金額過高而導(dǎo)致印花稅的多繳。

對于一些不需要繳納印花稅的合同，如勞務(wù)合同、租賃

合同等，可以采用不簽訂書面合同的方式，避免印花稅的繳

納。但是，在不簽訂書面合同的情況下，需要注意保留相關(guān)

的交易憑證，以證明交易的真實性和合法性。

2.房產(chǎn)稅籌劃：

合理確定房產(chǎn)原值，減少房產(chǎn)稅的繳納。房產(chǎn)原值包括

房屋的建筑成本、土地出讓金等費用。在確定房產(chǎn)原值時，

可以通過合理劃分房屋和土地的價值，避免將一些不屬于房

產(chǎn)原值的費用計入房產(chǎn)原值，從而降低房產(chǎn)稅稅負。

對于一些閑置的房產(chǎn)，可以考慮出租或轉(zhuǎn)租，以減少房

產(chǎn)稅的繳納。根據(jù)稅法規(guī)定，出租房產(chǎn)按照租金收入的12%

繳納房產(chǎn)稅，而自用房產(chǎn)按照房產(chǎn)原值的一定比例繳納房產(chǎn)

稅。因此，將閑置房產(chǎn)出租或轉(zhuǎn)租，可以降低房產(chǎn)稅稅負。

四、稅務(wù)風(fēng)險管理

1.建立健全稅務(wù)風(fēng)險管理制度：

制定稅務(wù)風(fēng)險管理制度，明確稅務(wù)風(fēng)險管理的目標、職

責(zé)和流程。建立稅務(wù)風(fēng)險管理組織機構(gòu),配備專業(yè)的稅務(wù)管

理人員，負責(zé)公司的稅務(wù)風(fēng)險管理工作。

定期對公司的稅務(wù)風(fēng)險進行評估和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解

決稅務(wù)風(fēng)險問題?？梢酝ㄟ^內(nèi)部審計、稅務(wù)自查等方式，對

公司的稅務(wù)風(fēng)險進行評估和監(jiān)控，確保公司的稅務(wù)合規(guī)性。

2.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通與合作：

積極與稅務(wù)機關(guān)溝通，了解最新的稅收政策和法規(guī)，及

時調(diào)整公司的稅務(wù)籌劃方案。在進行稅務(wù)籌劃時，可以向稅

務(wù)機關(guān)咨詢相關(guān)政策和法規(guī)，確?；I劃方案的合法性和可行

性。

配合稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)檢查和審計工作，提供真實、準確

的稅務(wù)資料。在稅務(wù)檢查和審計過程中，要積極配合稅務(wù)機

關(guān)的工作，及時提供相關(guān)的稅務(wù)資料，解釋稅務(wù)籌劃方案的

合理性和合法性。

3.提高稅務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)：

加強對稅務(wù)管理人員的培訓(xùn)和教育，提高其專業(yè)素質(zhì)和

業(yè)務(wù)能力。稅務(wù)管理人員要熟悉稅收政策和法規(guī)，掌握稅務(wù)

籌劃的方法和技巧，能夠為公司提供專業(yè)的稅務(wù)咨詢和籌劃

服務(wù)。

鼓勵稅務(wù)管理人員參加稅務(wù)師、注冊會計師等職業(yè)資格

考試，提高其專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。同時，公司也可以聘請

專業(yè)的稅務(wù)顧問，為公司的稅務(wù)籌劃和風(fēng)險管理提供專業(yè)支

持。

總之，智能車載系統(tǒng)公司可以通過合理的稅務(wù)籌劃方法，降

低企業(yè)稅負，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。但是,在進行稅務(wù)籌劃時,

要遵守稅法規(guī)定，避免出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險。同時，要根據(jù)公司的

實際情況，制定個性化的稅務(wù)籌劃方案，確?；I劃方案的可

行性和有效性。

以下是一個智能車載系統(tǒng)成本核算實例：

一、公司及產(chǎn)品情況

某智能車載系統(tǒng)公司主要生產(chǎn)高端智能車載導(dǎo)航娛樂系統(tǒng)，

產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于各類汽車品牌。本月計劃生產(chǎn)1000套智能

車載系統(tǒng)。

二、成本項目分類及計算

1.原材料成本

電子元件：包括處理器、顯示屏、內(nèi)存芯片等。本月采

購電子元件花費200萬元。根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)量和元件消耗定額

進行分配，每套智能車載系統(tǒng)電子元件成本約為2000元。

塑料外殼及配件：采購塑料外殼及各類配件花費50萬

元。每套系統(tǒng)的外殼及配件成本約為500元。

原材料總成本計算：每套智能車載系統(tǒng)原材料成本=

2000+500=2500元。1000套系統(tǒng)的原材料總成本二

2500x1000=250萬元。

2.人工成本

直接生產(chǎn)工人工資：企業(yè)有一線生產(chǎn)工人50名，平均

月工資為5000元。本月生產(chǎn)總工時為8000小時，每套

智能車載系統(tǒng)生產(chǎn)工時約為8小時。

人工成本分配計算：總?cè)斯こ杀?50x5000=25萬

元。每小時人工成本=250000-8000=31.25元。每套

智能車載系統(tǒng)人工成本=8x31.25二250元。1000套系

統(tǒng)的人工成本二250x1000=25萬元。

3.制造費用

設(shè)備折舊：企業(yè)擁有價值500萬元的生產(chǎn)設(shè)備，預(yù)計

使用年限為10年，采用直線法計提折舊。每月設(shè)備折舊額

為5000000-10-12*41667元。根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)量和設(shè)備

使用時間進行分配，每套智能車載系統(tǒng)分攤設(shè)備折舊成本約

為41.67元。

水電費：本月水電費共計3萬元。每套智能車載系統(tǒng)

水電費成本約為30元。

車間管理人員工資及其他費用：車間管理人員工資及其

他間接費用本月共計10萬元。每套智能車載系統(tǒng)分攤間接

費用成本約為100元。

制造費用總成本計算：每套智能車載系統(tǒng)制造費用=

41.67+30+100=171.67元。1000套系統(tǒng)的制造費用

=171.67x1000=17.17萬元。

三、總成本及單位成本核算

1.總成本二原材料成本+人工成本+制造費用=250

+25+17.17=292.17萬元。

2.單位成本=總成本?產(chǎn)量=2921700-1000=2921.7

元/套。

四、成本分析與控制措施

1.成本分析

通過成本核算可以看出，原材料成本在總成本中占比較

大，其次是人工成本和制造費用。企業(yè)應(yīng)關(guān)注原材料價格波

動，與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭取更優(yōu)惠的采購

價格。

人工成本方面，可以通過提高生產(chǎn)自動化水平，減少人

工操作，降低人工成本。同時，加強員工培訓(xùn)，提高員工工

作效率。

制造費用中，設(shè)備折舊和水電費占一定比例。企業(yè)應(yīng)合

理安排生產(chǎn)計劃，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備折舊成本。同

時，采取節(jié)能措施，降低水電費等能源消耗成本。

2.成本控制措施

原材料成本控制：

優(yōu)化原材料采購策略，進行集中采購和招標采購，降

低采購成本。

加強原材料庫存管理，避免庫存積壓和資金占用，同

時確保原材料的及時供應(yīng)。

研發(fā)新的材料配方，降低對高成本原材料的依賴。

人工成本控制：

引進先進的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)，提高生產(chǎn)自動化水平，

減少人工操作環(huán)節(jié)。

優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，降低單位產(chǎn)品的人工

工時。

建立合理的薪酬體系，激勵員工提高工作效率，降低

人工成本。

制造費用控制：

加強設(shè)備維護保養(yǎng)，提高設(shè)備利用率和生產(chǎn)效率，降

低設(shè)備折舊成本。

優(yōu)化能源管理，采取節(jié)能措施，降低水電費等能源消

耗成本。

嚴格控制車間管理人員工資及其他間接費用，提高管

理效率，降低成本。

財務(wù)報銷制度及報銷流程

目錄

第一章總則

第二章費用報銷憑證的規(guī)范

第三章內(nèi)部控制及一般流程

第四章借款管理規(guī)定及借款流程

第五章日常轉(zhuǎn)用報銷及流程

第六章工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程

第七章專項支出財務(wù)報銷制度及流程

第八章報銷時間的具體規(guī)定

第九章附則

第一章總則

第一條、為了加強公司財務(wù)管理，規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,

合理控制費用支出，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、

法規(guī)和各項財政政策，結(jié)合本公司的具體情況特制定本制

度。

第二條、本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,

將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用等，以下

分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷

制度和報銷流程。

第三條、本制度適用公司全體員工。

第二章費用報銷憑證的規(guī)范

第四條、報銷單填寫

1.費用報銷單需填寫完整：包括部門、日期、內(nèi)容、大小寫

金額、合計數(shù).附件張數(shù)、報銷人及審批人員的簽字；注：金

額處不能留有空格，金額要完整到元、角、分,在財務(wù)有借款

的需注明。

2.金額大寫要準確:零壹貳叁肆伍陛柒捌玖拾佰

仟萬億。

報銷原始憑證的要求

1.當(dāng)事人應(yīng)充分取得費用的相關(guān)單據(jù)，如：合同或協(xié)議、合

法的票據(jù)等，合法（被稅務(wù)機關(guān)認可）的票據(jù)，原則上必須

是發(fā)票才能報銷。

2.可使用的收據(jù)：購農(nóng)產(chǎn)品及廢舊品收入時可用收據(jù)入帳。

3.車費：所有的車票上都必須注明出發(fā)地和目的地，以及乘

坐日期。

4.打車時，燃油費附加的票據(jù)也應(yīng)該有，即凡是報的數(shù)額都

必須有發(fā)票，同時金額有小數(shù)位數(shù)的，需注明實際支付的金

額。

5.報銷車票時，有同行者，必須注明同行者是誰。

6?其他票據(jù)也應(yīng)同時注明費用的用途及時間，如招待費需注

明招待的日期、招待的對象及招待的人數(shù)。

7.摘要欄必須清晰的寫明費用的原因及用途。

8.外出公差的需附有外出公差申請單，公差申請單上需有公

司及部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

9.當(dāng)月費用當(dāng)月報銷。

貼票方法和要求

1.原始發(fā)票單據(jù)及附件應(yīng)按照報銷的經(jīng)費項目進行分類整

理，如辦公費、招待費、差旅費、住宿費等等，應(yīng)按照類別

分別粘貼，把相同經(jīng)費項目的原始憑證粘貼在一起。

2,粘貼票據(jù)的范圍大?。簯?yīng)在費用報銷單據(jù)大小范圍內(nèi)進行

粘貼。對于原始發(fā)票單據(jù)及附件較多的憑證，應(yīng)用和費用報

銷單據(jù)同樣大小的結(jié)實的白紙（使用過的紙亦可，外露部分

應(yīng)保持潔白）先進行粘貼，然后再將該白紙的左上角粘貼在

費用報銷單據(jù)的后面。（粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張

的范圍I

3.粘貼要求：原始發(fā)票單據(jù)及附件必須由上而下、自左至右、

均勻排列粘貼。將膠水涂抹在原始發(fā)票單據(jù)及附件的左上

角，從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼，將票據(jù)

向右邊均勻排開橫向粘貼，注意不要將票據(jù)集中在粘貼紙中

間，以免造成中間厚四周薄、憑證裝訂起來不整齊的現(xiàn)象；

粘貼的原始發(fā)票單據(jù)及附件必須在費用報銷憑證的大小范

圍之內(nèi)，個別規(guī)格參差不齊的原始憑證，可先裁邊整理后再

行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。對于粘貼比費

用報銷單據(jù)大的原始發(fā)票單據(jù)及附件，粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)

左上角，單據(jù)上邊和左邊與費用報銷單對齊，超出部分可以

按照報銷單大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

4.如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照先

小后大的順序粘貼。

5.注意事項：

(1)原始發(fā)票單據(jù)及附件的粘貼必須整齊，不要將票據(jù)顛

倒放置、粘貼。

(2)不要用訂書機訂原始發(fā)票單據(jù)及附件。不要用回形針、

大頭針等把原始發(fā)票單據(jù)及附件別在費用報銷單據(jù)后面。

(3)對于粘貼不規(guī)范的費用報銷單據(jù)，請自行重新粘貼。

報銷手續(xù)及簽批齊全

1嚴格按照財務(wù)部門簽發(fā)的審批制度執(zhí)行

2.對于要求有證明人的采購單據(jù)，應(yīng)有證明人進行簽字；共

同對報銷的真實性負責(zé)。

3.對于有購買數(shù)量的物品，需由簽收人進行簽收，核對數(shù)量。

4,對于差旅費報銷單，因公司有費用級別規(guī)定，不同級別的

職員有不同的報銷標準，所以在不提供其他證明更高級別的

情況下，按職員的職務(wù)來評級，如職員除職務(wù)外另有更高級

別的技能等級，必須由部門領(lǐng)導(dǎo)注明級別或提供高級別證

明。

5.凡購買的物品及低值易耗品，報銷時都必須附物品申購單

及入庫單。

第七條、報銷憑證的簽字要求：

1.按規(guī)定應(yīng)該簽字的人員必須全部簽字，簽字必須簽全稱，

不得只簽姓。

2.簽字人簽署姓名后，還應(yīng)當(dāng)簽署簽字的日期。

3.領(lǐng)導(dǎo)簽字應(yīng)當(dāng)明確表明是否同意報銷。

4.為便于原始憑證的裝訂，簽字是簽在憑證的正面，應(yīng)簽在

右上方。簽字如果是簽在憑證的反面，應(yīng)簽在左上方。

5.有多張憑證都需要簽字時，經(jīng)辦人、證明人、部門負責(zé)人

要一張一張分別的簽，不能用復(fù)寫紙同時簽。

6.按規(guī)定順序簽字

(1)經(jīng)辦人簽字

(2)證明人(簽收入)簽字

(3)部門負責(zé)人簽字

(4)辦公室主任簽字

(5)財務(wù)部門經(jīng)理簽字

(6)總經(jīng)理簽字

7.員工在任何憑單上簽字，表示對該憑單所載事項以及金額

完全同意，并已盡到誠實申報或認真審核之責(zé)。

第三章內(nèi)部控制及一般流程

第八條、費用發(fā)生過程中，原則上必需由兩人或兩人以上同

時參與或執(zhí)行，并互相監(jiān)督和共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第九條、費用報銷的控制原則：計劃管理、分級負責(zé)、層層

把關(guān)。由各部門經(jīng)理負責(zé)本部門人員費用報銷的實質(zhì)性、合

理性的一級審查；由辦公室主任對報銷單據(jù)的計劃性進行二

級審查，由財務(wù)部門經(jīng)理對報銷票據(jù)的合法性進行三級審

查；最后由總經(jīng)理進行審核批準。

第十條、原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法

的憑證。合法性的認定以國家財務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準,

具體操作由財務(wù)部門負責(zé)把控落實，以可操作性為前提。公

司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務(wù)部門有權(quán)拒絕，各級

確認、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級簽字人在不能確

定的情況下不能隨意簽字,

第十一條、單據(jù)整理要求：報銷人在報銷前必須事先整理

好各類單據(jù)，首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項目等進行

分類，然后按照一定的標準清晰準確的粘帖在報銷單據(jù)的后

面，并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的

要寫出報銷明細清單附在后面。單據(jù)分別不清晰，粘帖不規(guī)

范的財務(wù)部門可要求對方改正，不改正的有權(quán)予以拒絕受

理。

第十二條、報銷或單據(jù)傳遞時效要求：財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)作

帳的及時性配比性要求掌握好各項報銷的時間，原則上各項

單據(jù)或費用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。原

則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報銷，業(yè)務(wù)人員有及時催收票

據(jù)的義務(wù)。

第十三條、當(dāng)事人在填寫“費用資金支取審批單"時，

應(yīng)遵照〃實事求是、準確無誤〃的原則，將費用的發(fā)生原因、

發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全，并簽署自己的名字，

交共同參與的人員復(fù)查，并請其在證明人一欄上簽署其姓

名。"費用資金支取審批單"的填寫一律不允許涂改，尤其

是費用金額，并要保證費用金額的大、小寫必須一致，否則

無效。

第十四條、經(jīng)辦人根據(jù)報銷單據(jù)的內(nèi)容，整理分類粘貼好

原始單據(jù)，填寫〃費用資金支取審批單〃。

具體步驟及注意事項：

1.沒有特殊原因必須在票據(jù)取得后三天內(nèi)將審批單送達部

門經(jīng)理審核。

2.經(jīng)辦人要按照要求填寫〃費用資金支取審批單〃，所填寫

為日期、報銷部門、用途、金額、合計、金額大寫、報銷人

等。

3.若有要說明的事項在備注一欄填寫。

第十五條、當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費用資金支

取審批單〃和已經(jīng)審批過的〃用款申請單〃一起送交本部門

直線經(jīng)理進行審核，簽字批準。

具體步驟及注意事項：

1.部門直線經(jīng)理應(yīng)重點對費用發(fā)生的真實性、費用預(yù)算金額

與實際金額的差異合理性進行審查,

2.部門直線經(jīng)理審查無異議后，應(yīng)在〃費用資金支出審批單〃

部門負責(zé)人一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。

3.若有要說明的事項在備注一欄填寫，

4.直線經(jīng)理有督促經(jīng)辦人報銷的義務(wù)。

第十六條、部門經(jīng)理統(tǒng)一交由辦公室主任審核批準。

具體步驟及注意事項：

1.辦公室主任確認費用是否該報，對不可報部分需要注明超

標部分金額和實報金額；

2.辦公室主任審查無異議后，應(yīng)在〃費用資金支取審批單〃

辦公室一欄簽署審批意見并簽署辦公室主任的名字。

第十七條、由辦公室人員交由財務(wù)部門經(jīng)理審核并簽字。

具體步驟及注意事項:

1.財務(wù)部門經(jīng)理應(yīng)重點對〃費用資金支出審批單〃后所附的

原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查，對費用金額的計算進行復(fù)

核稽查。

2.財務(wù)部門經(jīng)理需仔細審核經(jīng)辦人填寫格式是否符合規(guī)定，

審核是否符合有關(guān)文件規(guī)定。

3.仔細審核經(jīng)辦人金額填寫和計算是否正確。

4.審核有無經(jīng)辦人和其直線經(jīng)理的簽名。

5.對不符合上述要求的費用報銷審批單退回經(jīng)辦人本人。

6.財務(wù)部門經(jīng)理審查無異議后，應(yīng)在〃費用資金支取審批單〃

財務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財務(wù)部門經(jīng)理的名字。

第十八條、財務(wù)部門經(jīng)理復(fù)核后由辦公室統(tǒng)一將報銷票

據(jù)送總經(jīng)理進行最后的審查和簽字。

具體步驟及注意事項：

1.總經(jīng)理接到〃費用資金支取審批單〃后，需要先關(guān)注有無

部門直線經(jīng)理、辦公室主任以及財務(wù)部門經(jīng)理的簽字，從〃費

用資金支取審批單"的形式要素上進行審查，看報銷審批程

序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。

2.若有直線經(jīng)理、辦公室主任以及財務(wù)部門經(jīng)理的簽字，則

審閱內(nèi)容。

3.總經(jīng)理審查無異議后，在〃費用資金支取審批單〃總經(jīng)理

一欄簽署審批意見并簽名。

第十九條、當(dāng)事人取得審批齊全的“費用資金支取審批單"

以及〃借款單〃后，應(yīng)在3天之內(nèi)送交財務(wù)部門的出納員手

上領(lǐng)取資金，出納人員應(yīng)對"費用資金支出審批單"進行審

核，重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附

的發(fā)票是否齊全合法，審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核

無誤后方能付款。

第二十條、費用報銷的其他規(guī)定：公司費用報銷必須真實合

法，嚴禁使用白條或其他不合法的憑證，一些特殊情況需要

使用替代憑證的，也必須由事業(yè)部副部長和財務(wù)部門經(jīng)理的

共同認可，同時做到財務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要

求做到時間合理、摘要明確、金額確定，不能真假混雜，給

公司帶來財務(wù)風(fēng)險。

第二十一條、費用報銷的一般操作流程

費用報銷流程：費用報銷人報銷申請（填制費用資金支出審

批單）——報銷人部門負責(zé)人確認簽字——辦公室主任審

核（確認是否該報）——財務(wù)部門經(jīng)理審核（單據(jù)、數(shù)據(jù)

等方面要求）-----公司總經(jīng)理（或委托授權(quán)人）審批（側(cè)

重真實、合理性等方面負全責(zé)）——出納復(fù)核并履行付款。

上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務(wù)的

報銷均需要遵照上述流程操作，否則財務(wù)部門有權(quán)拒絕付

款。

第四章借款管理規(guī)定及借款流程

第二十二條、借款管理規(guī)定

1.出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額

度辦理借款。

2.其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時報

帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

3.各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

4.借款銷賬規(guī)定：

(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實報銷，超出申

請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，否則財務(wù)部門有權(quán)拒

絕銷帳；

(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

5.借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個

人借款，從工資中扣回。

第二十三條、借款流程

1.借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額(大

小寫須完全一致，不得涂改X支票或現(xiàn)金。

2.審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字―財務(wù)部門經(jīng)理復(fù)核一

總經(jīng)理審批。

3.財務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財務(wù)部門辦理領(lǐng)款手

續(xù)。

第五章日常費用報銷規(guī)定及流程

第二十四條、日常費用主要包括差旅費、電話費、交

通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)

費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi)，各項費用的累計支出原

則上不得超出預(yù)算。

第二十五條、費用報銷的一般規(guī)定

L報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)（相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制

度），且發(fā)票背面有經(jīng)辦人、證明人（簽收入）簽名。

2.填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴格按單

據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致

（不得涂改）；簡述費用內(nèi)容或事由。

3.按規(guī)定的審批程序報批。

4.報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部門以便備款。

第二十六條、費用報銷的一般流程:

報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用資金支出審批單一須

辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單

一部門經(jīng)理審核簽字—財務(wù)部門復(fù)核一辦公室審批一總經(jīng)

理審批一到出納處報銷。

第二十七條、差旅者報銷費用標準及流程。

費用標準：詳見《差旅費報銷標準及相關(guān)規(guī)定》；

(-)費用標準：

職務(wù)交通工具住宿標準伙食標

準外埠市內(nèi)交通費用

一般員工火車硬臥120元/天30元/

天30元/天

部門負責(zé)人火車硬臥150元/天40元/天

40元/天

總經(jīng)理助理飛機200元/天50元/

天50元/天

總經(jīng)理及以上飛機實報實銷實報實

銷實報實銷

（二）費用標準的補充說明：

1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達到住宿

標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔(dān)。

2.實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時

間為準，12:00以后出發(fā)（或12:00以前到達）以半天計,

12:00以前出發(fā)（或12:00以后到達）以一天計。

3.伙食標準、交通費用標準實行包干制，依據(jù)實際出差天數(shù)

結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式，特殊情況無相關(guān)票

據(jù)時可按標準領(lǐng)取補貼。

4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費，同時按比例

（早餐20%、午餐或晚餐40%）扣減出差人當(dāng)天的伙食補

貼。

5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不

予報銷相關(guān)費用。

（三）報銷流程

1.出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細注

明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項

目等，出差申請單由總經(jīng)理批準。

2.借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)

部，按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款

項。

3.返回報銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷

事宜，根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，要注明出

差時間、事由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù)，并附

原始單據(jù)和發(fā)票，部門經(jīng)理審核簽字，財務(wù)部門經(jīng)理審核簽

字，辦公室主任審批，總經(jīng)理審批；

第二十八條、電話費報銷費用標準及流程

（-）費用標準

1.移動通訊費：員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)

制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不

同的報銷標準，具體標準見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。員工

手機費用的報銷，采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位根據(jù)

員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)置，具體標準詳見《移動話費報

銷管理規(guī)定》。

2.固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，并

由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

（二）報銷流程

1.公司綜合事業(yè)部每月初（10日前）將本月員工手機費執(zhí)行

標準（含特批執(zhí)行標準）交財務(wù)部門。

2.財務(wù)部門通知員工于每月中旬（20日前）按話費標準將發(fā)

票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。

3.財務(wù)部門指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手

機費報批手續(xù)。

4,員工到財務(wù)部門出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前1

5?固定電話費由辦公室指定專人按日常費用審批程序及報銷

流程辦理報銷手續(xù)，若遇電話費異常變動情況應(yīng)到電信局查

明原因，特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。

第二十九條、交通費管理規(guī)定及流程

(-)管理規(guī)定：

1.員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在

沒有車的情況下經(jīng)辦公室車輛管理人員同意后可以乘坐出

租車;回來后，由辦公室車輛管理人員在出租車票上簽字確認

并說明理由。

2.市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。

(-)報銷流程

1.員工整理交通車票(含因公公交車票)，在車票背面簽經(jīng)

辦人名字，并由辦公室派車人員簽字確認，按規(guī)定填好《交

通費報銷單》。

2.審批:按日常費用審批程序?qū)徟?/p>

3.員工持審批后的報銷單到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。

第三十條、辦公費、低值易耗品等管理規(guī)定及流程

(-)管理規(guī)定：

1.為了合理控制費用支出,此類費用由公司辦公室統(tǒng)一管理，

集中購置，并指定專人負責(zé)。

2.各部門經(jīng)理在每月28日前填制本部門下個月的物品申領(lǐng)

計劃，交至辦公室，由辦公室統(tǒng)一購買。

3,購買物品原則上由辦公室購買，專業(yè)用品經(jīng)辦公室同意自

行購買后到辦公室辦理登記。

4.物品單價在100元以上(含100元)，須經(jīng)總經(jīng)理審批簽

字，未經(jīng)核準而擅自購買者不予報銷。

5.所有物品必須由辦公室人員驗收或登記后，報銷執(zhí)行費用

報銷流程。

（二）報銷流程

1.購置申請：公司辦公室每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算

管理辦法編制購置預(yù)算，實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)

管理辦法規(guī)定報批。

2.報銷程序：報銷人先填寫費用資金支出審批單（附出入庫

單），按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)

（包括結(jié)賬小票）交財務(wù)部門，按日常費用報銷流程付款或

沖抵借支。

3.費用歸集：財務(wù)部門按月根據(jù)辦公室提供的各部門領(lǐng)用

金額統(tǒng)計表，歸集核算各部門相關(guān)費用。

第三十一條、車輛費用報銷制度及流程

1.嚴格按照《公司車輛管理制度》執(zhí)行。各部門經(jīng)理要按照

規(guī)定控制好本部門費用，超標自負。

2.公司各辦公室管理的加油卡只對公司車輛加油，各部門車

輛包括公司給部門經(jīng)理配用的車輛一律自行負責(zé)加油，按照

部門標準嚴格控制。

3.各部門報銷車輛費用時，必須附機打加油發(fā)票、過橋費等

票據(jù)，報銷流程按費用報銷流程執(zhí)行。

第三十二條、食堂普用報銷制度及流程

1.食堂費用單據(jù)必須由食堂管理人員、復(fù)稱人員或食堂師傅

驗收簽字生效。

2.報銷流程按照費用報銷流程執(zhí)行。

第三十三條、招待費、培訓(xùn)費、資料費及其他報銷制度及

流程

(-)招待費的管理規(guī)定

1.業(yè)務(wù)招待費標準詳見《公司業(yè)務(wù)招待費標準及管理制度》

執(zhí)行。

2.招待費用開支由辦公室按制度嚴格控制，事先沒有在辦公

室備案、備案不符、超過招待費控制額度的，辦公室主任一

律不予簽字。

3.在辦公室備案時，要告知業(yè)務(wù)單位人數(shù)、招待地點、陪同

人員，辦公室有權(quán)對備案的業(yè)務(wù)招待進行核實，超標一律自

負。

4.大額招待費支出應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

5.招待費報銷嚴格按照逐級審批制度，執(zhí)行費用報銷流程。

6.在報銷前必須到辦公室管理人員處進行登記（辦公室管理

人員在發(fā)票背面簽字）。

7.其他費用：根據(jù)實際需要據(jù)實支付，報銷人員在發(fā)票背面

簽字。

（二）報銷流程：

1.招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理

報銷手續(xù)。

2.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

第六章工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程

第三十四條、工薪福利等支出包括工資、臨時工資、

社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)

定執(zhí)行。

第三十五條、工薪福利支付流程

(-)工資支付流程：

1.每月5日各部門提供業(yè)務(wù)人員月度工資獎金分配表；

2.每月6日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資

支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房

公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部門；

3.財務(wù)部門根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表；

4.按工薪審批程序?qū)徟?

5.每月10日由財務(wù)部門通過銀行代發(fā)形式或現(xiàn)金支付工資；

6.員工到財務(wù)部門支領(lǐng)工資并與工資條核對后簽字。

（二）臨時工資支付流程同工資支付流程。

（三）社會保險支付流程：

1.由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標準交財務(wù)部

門進行相關(guān)的財務(wù)處理。

2社會保險金由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳支票支

付；社會保險金由財務(wù)部門協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手

續(xù)，財務(wù)部門收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確

認，若有差異應(yīng)查明原因并按實際情況進行調(diào)整。

（四）其他福利費支出流程

由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單一經(jīng)部

門經(jīng)理簽字確認一財務(wù)部門經(jīng)理進行財務(wù)復(fù)核T報總經(jīng)理

審批，審批后的報銷單及支付標準交財務(wù)部門辦理報銷手

續(xù)。

第七章專項支出財務(wù)報銷制度及流程

第三十六條、專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、

咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

第三十七條、軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流

程。

（-）填寫購置申請：按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫

《資產(chǎn)購置申請單》并報批。

（二）報銷標準：相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。

（三）結(jié)賬報銷：

1.資產(chǎn)驗收（軟件應(yīng)安裝調(diào)試）無誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資

料辦理出入庫手續(xù)，按規(guī)定填寫報銷單（經(jīng)辦人在發(fā)票背面

簽字并附出入庫單）；

2.按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?

3.財務(wù)部門根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;

4.若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工

作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

第三十八條、其他專項支出報銷制度及流程

（-）費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用

（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦

公室裝修及其他專項費用）支出。

（-）費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根

據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告（含項目可行性分析、費

用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等），經(jīng)主管財務(wù)的總經(jīng)理助理簽

署審核意見后報總經(jīng)理審批。

（三）財務(wù)報銷流程

1.審批后的報告文件到財務(wù)部門備案，以便財務(wù)備款。

2.簽訂合同：由直接負責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同，

(合同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應(yīng)注明付款方式

等I

3.付款流程：

(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用資金支出審批單

(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定)；

(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字—財務(wù)部門

經(jīng)理復(fù)核一總經(jīng)理助理審核一總經(jīng)理審批；

(3)財務(wù)部門根據(jù)審批后的報銷單金額付款；

(4)若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5

個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

第八章報銷時間的具體規(guī)定

第三十九條、為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排，方

便員工費用報銷，財務(wù)部門將報銷時間規(guī)定如下：

1.報銷以〃周〃為單位，并附相關(guān)憑證，不得幾周憑證粘于

一起，否則財務(wù)部門將予以退單處理。當(dāng)月發(fā)生的費用應(yīng)盡

量在當(dāng)月報銷，最晚不得超過發(fā)生月份的次月，如逾期須經(jīng)

總經(jīng)理書面批準。

2.各部門經(jīng)理每周三前將本部報銷人員填制的需要報銷的票

據(jù)交至所在區(qū)域辦公室，由辦公室主任審核整理后，在周六

送交總經(jīng)理審批，下周二之前總經(jīng)理審批結(jié)束后，進行報銷

領(lǐng)取工作。

3.報銷時間：每周二、四為報銷日，其余時間不辦理報銷業(yè)

務(wù)。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的月末最后一天，為了

便于財務(wù)部門的月末結(jié)賬，該報銷日停止報銷業(yè)務(wù)。

4.借支及其他業(yè)務(wù)不受以上時間限制-經(jīng)總經(jīng)理批準后可隨

時辦理。

第九章附則

第四十條、公司各階層人員，在上述流程規(guī)范中操作失當(dāng)，

給公司帶來損失風(fēng)險的，根據(jù)情節(jié)大小由總經(jīng)理辦公會負責(zé)

責(zé)任追究，討論決定。

第四十一條、本制度財務(wù)報銷制度及報銷流程解釋權(quán)歸公司

財務(wù)部。

第四十二條、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由總經(jīng)理

簽字后生效。

公司財務(wù)管理制度

一、總則

1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制度

本制度；

2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和

提高經(jīng)濟效益的作用，便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部

工作進行有效地監(jiān)督，同時進一步完善公司財務(wù)管理制度，

維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益制度，結(jié)合公司相關(guān)情況制

定本制度。

二、財務(wù)工作崗位職責(zé)

（一）財務(wù)經(jīng)理職責(zé)

1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同

時負責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。

2、貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)

范的財務(wù)模式，指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責(zé)對

公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

3、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，

監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

4、其他相關(guān)工作。

（二）財務(wù)主管職責(zé)

L負責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。

2、負責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、

晉升辭退等提出方案和意見。

3、負責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

4、負責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定，推行會計電

算化管理方式等。

5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度，加強財務(wù)管理。

6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析

決策和管理，做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹

執(zhí)行力辦助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。

10、負責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、

收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）會計職責(zé)

L按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬，做到手續(xù)

齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時；

2、發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)

務(wù)報表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保

管及統(tǒng)計報表的填報；

3、會計業(yè)務(wù)的核算，財務(wù)制度的監(jiān)督，會計檔案的保存和

管理工作；

4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）出納職責(zé)

L建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時

核對，保證帳實相符。

三、現(xiàn)金及支票管理制度

（一）現(xiàn)金管理

L所有現(xiàn)金收支由公司出納負責(zé)；

2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的

收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額

核對庫存。作到日清月結(jié)，帳實相符；

3、零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元，超額部分存入銀

行。

4、出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù)，由繳款

人在右下角簽名后，交繳款人、出納、會計各留存一聯(lián)。

5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批。因出差或其他原因

必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)董事長簽字批準，方可

支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后五天內(nèi)向出納還款

或報銷（詳見差旅費報銷規(guī)定）。超過還款期限從當(dāng)月工資扣

還，原則上試用期內(nèi)不允許借款，特殊情況經(jīng)董事長批準方

可借款。

6、憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)

款憑證，財務(wù)審核、總經(jīng)理、董事長批準后由出納支付現(xiàn)金。

7、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽

章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復(fù)報銷。

（二）支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負責(zé)；

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無

誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)

出余額；

2、現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時使用，公司與

其他單位之間金額在結(jié)算起點以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來，一律使

用轉(zhuǎn)帳支票。各部門或個人因工作需要領(lǐng)用支票時，應(yīng)填制

規(guī)定的借款單，由總經(jīng)理、董事長審核簽字，由出納人員簽

發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起，十日內(nèi)到財務(wù)處辦理報銷

手續(xù)，其程序與現(xiàn)金支出報銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善

保管已簽發(fā)的支票，如有丟失應(yīng)立即通知財務(wù)部門并對造成

的后果承擔(dān)責(zé)任。

3、出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票，不得簽發(fā)任何種

類的空白支票，當(dāng)付款金額無法確定時，可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支

票，并寫明用途和收款單位。

4、財務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章，

簽發(fā)支票時必須按編號順序使用，對簽錯的支票或退票必須

加蓋"作廢"戳記并與存根一起保管。

5、應(yīng)及時登記支票登記簿，與銀行及時核對存款余額。

6、所開出支票必須封填收款單位名稱，須由收取支票方在

支票頭上簽收或蓋章。

四、資金審批制度

L所有款項的支付，須經(jīng)董事長批準。如果董事長不在公

司，應(yīng)以電話的方式與其聯(lián)系，確認是否批準款項的支付，

事后請其在支出單上補簽意見；

2、往來款項的沖轉(zhuǎn)（指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)），須董事長批準;

3、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過董事長批準;

4、公司管理人員的費用報銷，須經(jīng)董事長批準后財務(wù)方可

報支；

5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復(fù)印件不

得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準；

6、涉及應(yīng)酬等非正常費用，須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準;

7、公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批準，誰負責(zé)”為

原則的責(zé)任追究制度，審核人、批準人要對由本人審核、批

準支付的貨幣資金負責(zé)任，以防范貨幣資金風(fēng)險，保證貨幣

資金的安全。對于違反公司財務(wù)制度的規(guī)定而批準支付的單

據(jù)，各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎帲?/p>

8、報銷人營私舞弊、弄虛作假，對違規(guī)違紀金額不予報銷,

對已經(jīng)報銷的，除退回違規(guī)報銷金額外，同時對報銷人予以

違規(guī)報銷金額5-10倍的罰款，情節(jié)嚴重者一律開除并做進

一步處理；

9、財務(wù)人員在收到報銷單據(jù)后應(yīng)審核報銷單據(jù)是否填寫、

粘貼規(guī)范，是否經(jīng)過有效批準，所附附件是否合法合規(guī)等，

對符合要求的報銷單據(jù)應(yīng)及時制作報銷憑證并交與出納處

付款，對不符合要求的應(yīng)退回報銷人并向報銷人說明退回理

由；

10、出納收到報銷單后應(yīng)檢查部門負責(zé)人、公司負責(zé)人、會

計簽名是否齊全，對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報

銷，對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷或付

款。

五、發(fā)票管理制度

(-)各部門對發(fā)票實行專人管理，領(lǐng)取發(fā)票由專人負責(zé),責(zé)

任到人，財務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺帳，由領(lǐng)用人簽字;

（-）不準轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票，發(fā)票只準本單位的開票人按規(guī)定

用途使用；

（=）發(fā)票啟用前，應(yīng)先清點，如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號

等問題，應(yīng)整本退回；

（四）填開發(fā)票時，應(yīng)按順序號，全份復(fù)寫，并蓋單位發(fā)票印

章，各欄目內(nèi)容應(yīng)填寫真實、完整，包括客戶名稱、項目、

數(shù)量、單位、金額，未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上"。"符號

封頂，作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存，并注明“作廢”字樣；

（五）嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票，嚴禁偽造、涂改、撕

毀、挖補、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫；

（六）開具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的,必

須收回原發(fā)票，并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明；

（七）使用發(fā)票的部門和個人應(yīng)妥善保管發(fā)票，不得丟失;如發(fā)

票丟失，應(yīng)于丟失當(dāng)日用書面報告財務(wù)部，再由財務(wù)部上報

處理；

（八）如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款，公司將直接追

究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟責(zé)任。

六、費用報銷管理制度

（-）報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)（相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理

制度），且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

（-）填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按

單據(jù)要求項目認真填寫，注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一

致（不得涂改）;簡述費用內(nèi)容或事由。

（三）報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部備款或以轉(zhuǎn)帳

形式轉(zhuǎn)入工資帳戶由員工自行提取。

（四）差旅費報銷

1、員工出差應(yīng)填寫《出差申請單》，并注明出差隨同人員、

事由、地點、天數(shù)、時間、所需資金，按規(guī)定程序報批后憑

出差申請單填寫借款單報批后到財務(wù)部預(yù)借差旅費，原則上

之前出差借款沒報銷的，這次出差不予借款；

2、凡與原出差申請單上的時間、地點、人數(shù)等不符的差旅

費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)、

人數(shù)等需經(jīng)部門負責(zé)人、公司負責(zé)人簽署意見方可報銷；

3、出差期間發(fā)生的共同費用報銷，報銷單上需同行人員簽

名確認；

4、出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根

據(jù)差旅費報銷標準填寫《差旅費報銷單》后附出差申請單及

原始報銷憑證，按程序?qū)徟蠼回攧?wù)部，由會計審核借款金

額，出納開收據(jù)沖抵借款；

5、出差報銷標準見行政相關(guān)規(guī)定。

（五）電話費的報銷

1、普通員工手機通訊補助見行政相關(guān)規(guī)定；

2、固定電話實行定額制，由人力行政部統(tǒng)一報銷。

（六）交通費的報銷標準

普通員工外出辦事原則上應(yīng)盡量乘坐公交車，特殊情況經(jīng)部

門經(jīng)理以上（含）事先批準，可以乘坐出租車，報銷憑證上需

注明時間、路程起始點、外出工作內(nèi)容。市場人員交通費補

貼見行政相關(guān)規(guī)定。

（七）辦公費及辦公用品、低值易耗品等報銷

由行政部負責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購，填寫購買辦公用品借款

單，后附”辦公用品請購單］執(zhí)行公司借款流程，行政部采

購專員在借款之后3個工作日內(nèi)，必'須采購?fù)瓿刹⑥k理報銷

事宜，執(zhí)行公司費用報銷流程（月結(jié)另議）或是不借款先采購

后報銷付款給供應(yīng)商。

（八）招待費報銷

1、公司招待費用原則上由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一結(jié)算。

2、部門因公需招待時，應(yīng)事先申請，經(jīng)公司負責(zé)人批準后

方可招待。

3、進行招待申請時應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請單〕應(yīng)詳細注明

招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。

4、其它非公招待客人一律由個人承擔(dān)。

（九）教育經(jīng)普及培訓(xùn)費報銷

1、教育經(jīng)費及培訓(xùn)費用由人事行政部統(tǒng)一進行預(yù)算、統(tǒng)一

管理、統(tǒng)一安排。

2、費用發(fā)生前使用部門應(yīng)向人事行政部門申報員工培訓(xùn)計

劃、培訓(xùn)時間、所需經(jīng)費，經(jīng)人事行政部門審核后傳一份至

財務(wù)部門。

3、費用使用部門應(yīng)嚴格按照計劃在申請范圍內(nèi)使用費用。

（十）費用報銷單填寫及粘貼的規(guī)定

L報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀，不得隨意涂改；

2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得

突出于封面和托紙之外（票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好）;

3、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似（如車票等），需有層次序

列張貼；

4、報銷單據(jù)金額、類型相同的（如車票等），應(yīng)盡量張貼在一

塊，并按金額大小排列；

5、報銷票據(jù)在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到

報銷金額；

6、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠

筆或鉛筆填寫；

7、報銷單各項目應(yīng)填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)部門

領(lǐng)導(dǎo)有效批準；

8、有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確

認，需入庫的實物單據(jù)應(yīng)附入庫單；

9、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起至地點、人物事件

等資料，每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認；

10、在空白報銷單上將原始報銷憑證按小票在下、大票在上

的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據(jù)較少，可直接在

正式報銷單的反面粘貼（原始憑證的正面與報銷單的正面同

向）;若票據(jù)較多，可在多張空白報銷單上粘貼。

11、以下情況不予報銷:違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成的

損失浪費，其它不符合國家開支標準的單據(jù)，無理由跨年度

的單據(jù)。

七、應(yīng)收應(yīng)付管理制度

（一）現(xiàn)金收款管理

1、送貨人員在為客戶送完貨驗收完成后，應(yīng)要求收貨人員

簽回《送貨單》。

2、原則上現(xiàn)金支付必須由財務(wù)人員親自辦理，若送貨人員

接受委托在收取客戶現(xiàn)金貨款后，必須在回到公司后第一時

間上繳到財務(wù)部，并填寫《現(xiàn)金繳款單》，與