培訓(xùn)藝術(shù)財務(wù)管理制度

培訓(xùn)藝術(shù)財務(wù)管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司藝術(shù)相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理和監(jiān)督，提高資金使用效率，保障公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與藝術(shù)相關(guān)的財務(wù)活動，包括藝術(shù)項目的策劃、創(chuàng)作、演出、展覽等各個環(huán)節(jié)，以及藝術(shù)相關(guān)的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、費用等方面的管理。三、管理原則1.合法性原則：公司的藝術(shù)財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司的財務(wù)制度，確保財務(wù)行為的合法合規(guī)。2.真實性原則：公司的藝術(shù)財務(wù)報表和財務(wù)數(shù)據(jù)必須真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司的藝術(shù)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，不得提供虛假的財務(wù)信息。3.效益性原則：公司的藝術(shù)財務(wù)活動必須注重經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一，在保證藝術(shù)質(zhì)量的前提下，盡可能地降低成本，提高資金使用效率。4.權(quán)責(zé)明確原則：公司的藝術(shù)財務(wù)活動必須明確各部門和各崗位的財務(wù)職責(zé)和權(quán)限，做到權(quán)責(zé)明確，相互制約。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.財務(wù)部財務(wù)部是公司藝術(shù)財務(wù)的主管部門，負(fù)責(zé)公司藝術(shù)財務(wù)的日常管理和監(jiān)督工作，其主要職責(zé)包括：（1）制定和完善公司藝術(shù)財務(wù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；（2）編制公司藝術(shù)財務(wù)預(yù)算和決算，參與公司藝術(shù)項目的預(yù)算編制和審核工作；（3）負(fù)責(zé)公司藝術(shù)項目的資金籌集、撥付和使用管理，確保資金的安全和合理使用；（4）核算和監(jiān)督公司藝術(shù)項目的成本和費用，控制成本和費用的支出；（5）編制和報送公司藝術(shù)財務(wù)報表，及時、準(zhǔn)確地反映公司藝術(shù)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果；（6）參與公司藝術(shù)項目的招投標(biāo)、合同簽訂等工作，提供財務(wù)專業(yè)意見和建議；（7）負(fù)責(zé)公司藝術(shù)資產(chǎn)的管理和清查，確保資產(chǎn)的安全和完整；（8）配合審計部門進(jìn)行公司藝術(shù)財務(wù)審計工作，提供相關(guān)財務(wù)資料和協(xié)助。2.藝術(shù)部門藝術(shù)部門是公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的主管部門，負(fù)責(zé)公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的策劃、創(chuàng)作、演出、展覽等工作，其主要職責(zé)包括：（1）制定公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，提出藝術(shù)項目的預(yù)算需求；（2）負(fù)責(zé)公司藝術(shù)項目的策劃、創(chuàng)作、排練、演出、展覽等工作，確保藝術(shù)質(zhì)量和效果；（3）配合財務(wù)部進(jìn)行公司藝術(shù)項目的資金籌集、撥付和使用管理，提供項目進(jìn)度和資金使用情況等相關(guān)信息；（4）核算和監(jiān)督公司藝術(shù)項目的成本和費用，控制成本和費用的支出；（5）參與公司藝術(shù)資產(chǎn)的管理和清查，確保資產(chǎn)的合理使用和安全；（6）配合財務(wù)部進(jìn)行公司藝術(shù)財務(wù)報表的編制和報送工作，提供相關(guān)藝術(shù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。3.其他部門其他部門應(yīng)積極配合財務(wù)部和藝術(shù)部門的工作，提供相關(guān)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，協(xié)助做好公司藝術(shù)財務(wù)的管理和監(jiān)督工作。預(yù)算管理一、預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則（1）統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡的原則：公司藝術(shù)財務(wù)預(yù)算應(yīng)統(tǒng)籌考慮公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求和公司的整體財務(wù)狀況，做到收支平衡、略有結(jié)余。（2）量入為出、勤儉節(jié)約的原則：公司藝術(shù)財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司的實際收入情況，合理安排支出，做到勤儉節(jié)約、杜絕浪費。（3）突出重點、兼顧一般的原則：公司藝術(shù)財務(wù)預(yù)算應(yīng)突出公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的重點項目和重點環(huán)節(jié)，兼顧一般項目和一般環(huán)節(jié)，確保資金的合理使用。2.預(yù)算編制程序（1）藝術(shù)部門根據(jù)公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，提出藝術(shù)項目的預(yù)算需求，填寫《藝術(shù)項目預(yù)算申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報財務(wù)部。（2）財務(wù)部對藝術(shù)部門提交的《藝術(shù)項目預(yù)算申請表》進(jìn)行審核，提出審核意見，報公司總經(jīng)理審批。（3）公司總經(jīng)理對財務(wù)部審核通過的《藝術(shù)項目預(yù)算申請表》進(jìn)行審批，簽署審批意見后，下達(dá)給藝術(shù)部門和財務(wù)部。3.預(yù)算調(diào)整（1）預(yù)算調(diào)整的條件①公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃發(fā)生重大變化；②國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度發(fā)生重大變化；③公司的收入和支出情況發(fā)生重大變化；④其他需要調(diào)整預(yù)算的情況。（2）預(yù)算調(diào)整的程序①藝術(shù)部門提出預(yù)算調(diào)整申請，填寫《藝術(shù)項目預(yù)算調(diào)整申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報財務(wù)部。②財務(wù)部對藝術(shù)部門提交的《藝術(shù)項目預(yù)算調(diào)整申請表》進(jìn)行審核，提出審核意見，報公司總經(jīng)理審批。③公司總經(jīng)理對財務(wù)部審核通過的《藝術(shù)項目預(yù)算調(diào)整申請表》進(jìn)行審批，簽署審批意見后，下達(dá)給藝術(shù)部門和財務(wù)部。二、預(yù)算執(zhí)行1.預(yù)算分解財務(wù)部根據(jù)公司總經(jīng)理審批通過的藝術(shù)項目預(yù)算，將預(yù)算指標(biāo)分解到各藝術(shù)項目和各部門，下達(dá)給各藝術(shù)項目負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人。2.預(yù)算控制各藝術(shù)項目負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)控制本項目和本部門的支出，不得超預(yù)算支出。如確需超預(yù)算支出，應(yīng)按預(yù)算調(diào)整程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。3.預(yù)算考核財務(wù)部應(yīng)定期對各藝術(shù)項目和各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為各藝術(shù)項目負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人績效考核的重要依據(jù)。收入管理一、收入范圍公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的收入主要包括以下幾個方面：1.藝術(shù)演出收入：包括舞臺演出、巡回演出、專場演出等各種形式的演出收入。2.藝術(shù)展覽收入：包括室內(nèi)展覽、室外展覽、巡回展覽等各種形式的展覽收入。3.藝術(shù)培訓(xùn)收入：包括各類藝術(shù)培訓(xùn)課程的學(xué)費收入。4.藝術(shù)創(chuàng)作收入：包括藝術(shù)作品的創(chuàng)作、銷售等收入。5.其他藝術(shù)業(yè)務(wù)收入：包括藝術(shù)贊助、藝術(shù)捐贈、藝術(shù)廣告等其他與藝術(shù)業(yè)務(wù)相關(guān)的收入。二、收入確認(rèn)1.藝術(shù)演出收入（1）對于現(xiàn)場演出的收入，應(yīng)在演出結(jié)束后，根據(jù)實際售票收入確認(rèn)收入。（2）對于預(yù)售演出的收入，應(yīng)在演出開始前，根據(jù)預(yù)售票收入確認(rèn)收入；如演出取消，應(yīng)將預(yù)售票收入退還觀眾。2.藝術(shù)展覽收入（1）對于室內(nèi)展覽的收入，應(yīng)在展覽結(jié)束后，根據(jù)實際參觀人數(shù)和門票價格確認(rèn)收入。（2）對于室外展覽的收入，應(yīng)根據(jù)展覽的實際收益情況確認(rèn)收入。3.藝術(shù)培訓(xùn)收入（1）對于一次性收取的學(xué)費，應(yīng)在收到學(xué)費時確認(rèn)收入；如需要分期收取學(xué)費，應(yīng)按照分期收款的約定確認(rèn)收入。（2）對于預(yù)收的學(xué)費，應(yīng)在培訓(xùn)課程開始后，按照實際培訓(xùn)課時確認(rèn)收入；如培訓(xùn)課程取消，應(yīng)將預(yù)收的學(xué)費退還學(xué)員。4.藝術(shù)創(chuàng)作收入（1）對于藝術(shù)作品的銷售，應(yīng)在作品交付給客戶并收到貨款時確認(rèn)收入。（2）對于藝術(shù)作品的委托創(chuàng)作，應(yīng)根據(jù)委托創(chuàng)作合同的約定，在作品完成并經(jīng)客戶驗收合格后確認(rèn)收入。5.其他藝術(shù)業(yè)務(wù)收入應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況和合同約定，及時確認(rèn)收入。三、收入核算1.財務(wù)部應(yīng)設(shè)置專門的會計科目，對公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的收入進(jìn)行核算和管理。2.各藝術(shù)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向財務(wù)部報送本項目的收入情況，確保收入數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整。3.財務(wù)部應(yīng)定期對公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的收入進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供決策依據(jù)。成本管理一、成本范圍公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的成本主要包括以下幾個方面：1.藝術(shù)創(chuàng)作成本：包括藝術(shù)作品的創(chuàng)作材料、創(chuàng)作人員工資、創(chuàng)作設(shè)備折舊等成本。2.藝術(shù)演出成本：包括演出場地租賃費用、演出人員工資、演出道具和服裝費用、演出宣傳費用等成本。3.藝術(shù)展覽成本：包括展覽場地租賃費用、展覽布置費用、展覽宣傳費用等成本。4.藝術(shù)培訓(xùn)成本：包括培訓(xùn)場地租賃費用、培訓(xùn)教師工資、培訓(xùn)教材和教具費用、培訓(xùn)宣傳費用等成本。5.其他藝術(shù)業(yè)務(wù)成本：包括藝術(shù)贊助費用、藝術(shù)捐贈費用、藝術(shù)廣告費用等其他與藝術(shù)業(yè)務(wù)相關(guān)的成本。二、成本核算1.財務(wù)部應(yīng)設(shè)置專門的會計科目，對公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的成本進(jìn)行核算和管理。2.各藝術(shù)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向財務(wù)部報送本項目的成本情況，確保成本數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整。3.財務(wù)部應(yīng)按照成本核算對象和成本項目，對公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的成本進(jìn)行分類核算和歸集，計算出各藝術(shù)項目的總成本和單位成本。4.財務(wù)部應(yīng)定期對公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的成本進(jìn)行分析和評估，找出成本控制的重點和難點，提出降低成本的措施和建議。三、成本控制1.預(yù)算控制：各藝術(shù)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)控制本項目的成本支出，不得超預(yù)算支出。如確需超預(yù)算支出，應(yīng)按預(yù)算調(diào)整程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。2.定額控制：對于一些固定性的成本支出，如演出場地租賃費用、培訓(xùn)場地租賃費用等，應(yīng)制定定額標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照定額標(biāo)準(zhǔn)控制成本支出。3.審批控制：對于一些重大的成本支出項目，如藝術(shù)作品的創(chuàng)作費用、演出的宣傳費用等，應(yīng)實行審批制度，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可支出。4.合同控制：對于一些與外部單位合作的藝術(shù)業(yè)務(wù)項目，如藝術(shù)演出的合作項目、藝術(shù)展覽的合作項目等，應(yīng)簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，控制成本支出。費用管理一、費用范圍公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的費用主要包括以下幾個方面：1.辦公費用：包括辦公用品、辦公設(shè)備、辦公場地租賃等費用。2.差旅費：包括員工因公出差的交通費用、住宿費用、餐飲費用等。3.業(yè)務(wù)招待費：包括與藝術(shù)業(yè)務(wù)相關(guān)的招待費用，如客戶招待、合作伙伴招待等。4.宣傳推廣費：包括藝術(shù)項目的宣傳推廣費用，如廣告宣傳、媒體推廣、網(wǎng)絡(luò)推廣等費用。5.其他費用：包括與藝術(shù)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他費用，如水電費、物業(yè)費、電話費等。二、費用報銷1.費用報銷的程序（1）員工應(yīng)填寫《費用報銷單》，并附上相關(guān)的費用憑證，如發(fā)票、收據(jù)等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報財務(wù)部。（2）財務(wù)部對員工提交的《費用報銷單》和相關(guān)費用憑證進(jìn)行審核，提出審核意見，報公司總經(jīng)理審批。（3）公司總經(jīng)理對財務(wù)部審核通過的《費用報銷單》進(jìn)行審批，簽署審批意見后，財務(wù)部將報銷款項支付給員工。2.費用報銷的標(biāo)準(zhǔn)（1）辦公費用：應(yīng)按照公司的辦公用品采購制度和辦公設(shè)備管理制度進(jìn)行報銷，嚴(yán)格控制辦公費用的支出。（2）差旅費：應(yīng)按照公司的差旅費報銷制度進(jìn)行報銷，嚴(yán)格控制差旅費的支出。差旅費的報銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同的出差地點和出差時間進(jìn)行確定。（3）業(yè)務(wù)招待費：應(yīng)按照公司的業(yè)務(wù)招待費報銷制度進(jìn)行報銷，嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費的支出。業(yè)務(wù)招待費的報銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同的招待對象和招待事由進(jìn)行確定。（4）宣傳推廣費：應(yīng)按照公司的宣傳推廣費報銷制度進(jìn)行報銷，嚴(yán)格控制宣傳推廣費的支出。宣傳推廣費的報銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同的宣傳推廣渠道和宣傳推廣內(nèi)容進(jìn)行確定。（5）其他費用：應(yīng)按照公司的其他費用報銷制度進(jìn)行報銷，嚴(yán)格控制其他費用的支出。三、費用控制1.預(yù)算控制：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)控制本部門的費用支出，不得超預(yù)算支出。如確需超預(yù)算支出，應(yīng)按預(yù)算調(diào)整程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。2.定額控制：對于一些固定性的費用支出，如水電費、物業(yè)費等，應(yīng)制定定額標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照定額標(biāo)準(zhǔn)控制費用支出。3.審批控制：對于一些重大的費用支出項目，如藝術(shù)項目的宣傳推廣費用、業(yè)務(wù)招待費用等，應(yīng)實行審批制度，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可支出。4.合同控制：對于一些與外部單位合作的藝術(shù)業(yè)務(wù)項目，如藝術(shù)演出的合作項目、藝術(shù)展覽的合作項目等，應(yīng)簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，控制費用支出。資產(chǎn)管理一、資產(chǎn)范圍公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的資產(chǎn)主要包括以下幾個方面：1.固定資產(chǎn)：包括藝術(shù)創(chuàng)作設(shè)備、演出設(shè)備、展覽設(shè)備等固定資產(chǎn)。2.無形資產(chǎn)：包括藝術(shù)作品的版權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)。3.流動資產(chǎn)：包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等流動資產(chǎn)。二、資產(chǎn)購置1.資產(chǎn)購置的程序（1）藝術(shù)部門根據(jù)公司藝術(shù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，提出資產(chǎn)購置申請，填寫《資產(chǎn)購置申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報財務(wù)部。（2）財務(wù)部對藝術(shù)部門提交的《資產(chǎn)購置申請表》進(jìn)行審核，提出審核意見，報公司總經(jīng)理審批。（3）公司總經(jīng)理對財務(wù)部審核通過的《資產(chǎn)購置申請表》進(jìn)行審批，簽署審批意見后，下達(dá)給藝術(shù)部門和財務(wù)部。（4）藝術(shù)部門根據(jù)公司總經(jīng)理審批通過的《資產(chǎn)購置申請表》，組織資產(chǎn)購置工作。2.資產(chǎn)購置的驗收（1）資產(chǎn)購置完成后，藝術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對資產(chǎn)進(jìn)行驗收，填寫《資產(chǎn)驗收單》，并附上資產(chǎn)的相關(guān)資料，如發(fā)票、合同等，報財務(wù)部。（2）財務(wù)部對藝術(shù)部門提交的《資產(chǎn)驗收單》和相關(guān)資料進(jìn)行審核，提出審核意見，報公司總經(jīng)理審批。（3）公司總經(jīng)理對財務(wù)部審核通過的《資產(chǎn)驗收單》進(jìn)行審批，簽署審批意見后，資產(chǎn)正式入賬。三、資產(chǎn)使用1.資產(chǎn)使用的管理（1）各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理工作，建立資產(chǎn)臺賬，定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點，確保資產(chǎn)的安全和完整。（2）資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照資產(chǎn)的使用規(guī)定和操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和使用方式。（3）對于固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)，應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理，確保固定資產(chǎn)的正常使用。2.資產(chǎn)出租和出借（1）資產(chǎn)出租和出借應(yīng)按照公司的資產(chǎn)出租和出借管理制度進(jìn)行管理，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可出租和出借。（2）資產(chǎn)出租和出借應(yīng)簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，收取租金或押金，并定期對出租和出借的資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點。（3）資產(chǎn)出租和出借的收入應(yīng)按照公司的收入管理制度進(jìn)行管理，及時入賬。四、資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置的程序（1）各部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的使用情況和報廢標(biāo)準(zhǔn)，提出資產(chǎn)處置申請，填寫《資產(chǎn)處置申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報財務(wù)部。（2）財務(wù)部對藝術(shù)部門提交的《資產(chǎn)處置申請表》進(jìn)行審核，提出審核意見，報公司總經(jīng)理審批。（3）公司總經(jīng)理對財務(wù)部審核通過的《資產(chǎn)處置申請表》進(jìn)行審批，簽署審批意見后，下達(dá)給藝術(shù)部門和財務(wù)部。（4）藝術(shù)部門根據(jù)公司總經(jīng)理審批通過的《資產(chǎn)處置申請表》，組織資產(chǎn)處置工作。2.資產(chǎn)處置的方式（1）資產(chǎn)報廢：對于達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。資產(chǎn)報廢應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報廢。（2）資產(chǎn)出售：對于不需要的資產(chǎn)，可以進(jìn)行出售處理。資產(chǎn)出售應(yīng)按照公司的資產(chǎn)出售管理制度進(jìn)行管理，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可出售。（3）資產(chǎn)捐贈：對于一些有紀(jì)念意義或具有社會價值的資產(chǎn)，可以進(jìn)行捐贈處理。資產(chǎn)捐贈應(yīng)按照公司的資產(chǎn)捐贈管理制度進(jìn)行管理，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可捐贈。