公車日常使用管理制度

公車日常使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司公車的日常使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、合理、節(jié)約，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用管理，包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等。3.管理原則嚴(yán)格審批：公車使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用車合理、必要。安全第一：駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。高效節(jié)約：合理安排公車使用，提高使用效率，節(jié)約使用成本。規(guī)范管理：建立健全公車使用管理制度，加強(qiáng)對(duì)公車使用的全過程管理。公車使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程用車人需提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，簽字確認(rèn)并提交至行政部門。2.審批權(quán)限單次用車時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。單次用車時(shí)間超過[X]小時(shí)，或涉及跨地區(qū)用車，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊情況需使用公車的，如緊急公務(wù)、重要接待等，可先電話申請(qǐng)，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.審批結(jié)果反饋行政部門收到審批申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，并將審批結(jié)果反饋給用車人。審批通過的，安排車輛及駕駛員；審批不通過的，說明原因。公車調(diào)度與安排1.調(diào)度原則根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序和實(shí)際情況，合理調(diào)度公車，確保滿足公司公務(wù)用車需求。優(yōu)先保障緊急公務(wù)、重要接待等用車需求。充分考慮車輛的使用狀況和駕駛員的工作安排，避免車輛閑置或過度使用。2.調(diào)度方式行政部門設(shè)立公車調(diào)度臺(tái)賬，記錄公車的使用情況、維修保養(yǎng)情況等信息。根據(jù)用車申請(qǐng)，行政部門調(diào)度人員通過電話、短信等方式與駕駛員溝通，安排車輛及駕駛員。對(duì)于臨時(shí)性、突發(fā)性的用車需求，調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)，優(yōu)先安排車輛。3.車輛安排行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)的事由、乘車人數(shù)等信息，合理安排車輛。一般情況下，[具體車型]用于[適用場(chǎng)景]，[具體車型]用于[適用場(chǎng)景]等。如遇特殊情況，需調(diào)整車輛安排的，調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)與用車人溝通說明。公車駕駛員管理1.駕駛員職責(zé)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保持車輛性能良好。按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)接送乘車人，不得擅自改變行車路線。保持車輛整潔衛(wèi)生，車內(nèi)不得吸煙、飲食。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。及時(shí)向行政部門報(bào)告車輛故障、交通事故等情況。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。鼓勵(lì)駕駛員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升自身素質(zhì)。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括安全駕駛、車輛保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度、工作紀(jì)律等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或相應(yīng)處罰。公車使用費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公車使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等。燃油費(fèi)按照實(shí)際消耗計(jì)算，過路費(fèi)、停車費(fèi)等憑有效票據(jù)報(bào)銷。車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由行政部門統(tǒng)一安排維修、保養(yǎng)。2.費(fèi)用報(bào)銷駕駛員每月[具體日期]將當(dāng)月的公車使用費(fèi)用票據(jù)整理好，填寫《公車使用費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上《公車使用申請(qǐng)表》。將報(bào)銷單提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，簽字確認(rèn)并提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。3.費(fèi)用控制行政部門定期對(duì)公車使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制。鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約使用燃油，合理規(guī)劃行車路線，減少不必要的費(fèi)用支出。公車維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等信息。2.維修保養(yǎng)審批車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、原因等信息。將申請(qǐng)表提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，簽字確認(rèn)并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門安排車輛到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)檢查維修保養(yǎng)項(xiàng)目是否完成，維修保養(yǎng)質(zhì)量是否合格，并在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn)。公車安全管理1.安全檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛性能良好。行政部門定期組織對(duì)公車進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施、消防器材、應(yīng)急救援設(shè)備等。2.安全培訓(xùn)行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急救援知識(shí)等。3.安全事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門和保險(xiǎn)公司報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)了解事故情況，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。公車使用監(jiān)督與違規(guī)處理1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公車使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受員工對(duì)公車違規(guī)使用行為的舉報(bào)。2.違規(guī)行為界定未經(jīng)審批擅自使用公車的。公車私用的。虛報(bào)用車事由、虛開發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用的。駕駛員違反交通規(guī)則、造成交通事故的。其他違反公車使用管理制度的行為。3.違規(guī)處理措施對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公車違規(guī)使用行為，行政部門將進(jìn)行調(diào)查核