分公司工具室管理制度

分公司工具室管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)分公司工具室的管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和保管，提高工具的使用壽命，降低成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于分公司各部門及所有使用工具室工具的員工。3.職責(zé)工具室管理員負(fù)責(zé)工具室的日常管理工作，包括工具的收發(fā)、保管、維護(hù)、盤點(diǎn)等。建立工具臺賬，記錄工具的出入庫情況、使用狀態(tài)等信息。定期對工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保工具的正常使用。對損壞或丟失的工具進(jìn)行登記和報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。使用部門及員工負(fù)責(zé)本部門工具的領(lǐng)用、歸還和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工具。配合工具室管理員做好工具的盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋工具的使用情況。發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告工具室管理員，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二、工具的采購與入庫1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定工具采購計(jì)劃，詳細(xì)列出所需工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)工具室管理員。2.采購流程工具室管理員根據(jù)各部門的采購計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行采購。采購時(shí)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保所采購工具符合工作要求。采購?fù)瓿珊?，?yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。3.入庫驗(yàn)收工具到貨后，工具室管理員應(yīng)按照采購訂單進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與訂單一致。驗(yàn)收合格的工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的工具應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、工具的領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用流程員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用單，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到工具室領(lǐng)取。工具室管理員根據(jù)工具領(lǐng)用單發(fā)放工具，并在工具臺賬上記錄工具的領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.歸還流程員工使用完畢工具后，應(yīng)及時(shí)歸還工具室。歸還時(shí)，工具室管理員應(yīng)檢查工具的完好情況，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。員工歸還工具時(shí)，應(yīng)填寫工具歸還單，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、歸還部門、歸還人等信息，經(jīng)工具室管理員簽字確認(rèn)后辦理歸還手續(xù)。工具室管理員應(yīng)在工具臺賬上記錄工具的歸還情況，包括歸還時(shí)間、歸還人、工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.借用規(guī)定因特殊情況需要借用工具的，應(yīng)填寫工具借用單，注明借用工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用部門、借用人、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到工具室借用。借用工具的期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)提前向工具室管理員說明并辦理延期手續(xù)。借用工具的人員應(yīng)妥善保管工具，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作用途。如因保管不善造成工具損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。四、工具的保管與維護(hù)1.保管要求工具室應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，工具應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。對精密工具、貴重工具應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施，如防潮、防銹、防震等。工具室應(yīng)配備必要的消防器材，確保工具的安全存放。2.維護(hù)計(jì)劃工具室管理員應(yīng)定期對工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工具的損壞情況，并進(jìn)行維修或更換。對于常用工具，應(yīng)建立定期維護(hù)制度，按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行維護(hù)，確保工具的正常使用。對于大型工具或貴重工具，應(yīng)制定專門的維護(hù)計(jì)劃，由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。3.維護(hù)記錄工具室管理員應(yīng)對工具的維護(hù)情況進(jìn)行記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以便查閱和追溯。五、工具的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期工具室應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]月/季/年。2.盤點(diǎn)方法全面盤點(diǎn)：對工具室所有工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息是否與工具臺賬一致。抽樣盤點(diǎn)：按照一定的比例對工具進(jìn)行抽樣清點(diǎn)，核對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息是否與工具臺賬一致。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，工具室管理員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況，包括工具的實(shí)際數(shù)量、賬實(shí)差異、差異原因等信息。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)工具室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)。4.清查處理對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。如因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐晒ぞ邠p壞或丟失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并照價(jià)賠償。六、工具的報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件工具已損壞無法修復(fù)，且無維修價(jià)值的。工具已超過使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步或工藝改進(jìn)，原工具已被淘汰的。2.報(bào)廢流程工具使用部門或員工發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請單，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后報(bào)工具室管理員。工具室管理員對工具報(bào)廢申請單進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，工具室管理員按照規(guī)定對報(bào)廢工具進(jìn)行處理，并在工具臺賬上注銷相關(guān)記錄。3.處理方式對于可回收利用的報(bào)廢工具，應(yīng)進(jìn)行回收處理，如出售給廢品回收站等。對于不可回收利用的報(bào)廢工具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如深埋、焚燒等。七、違規(guī)處理1.員工如有違反本制度的行為，工具室管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對于故意損壞工具、丟失工具、擅自轉(zhuǎn)借工具或用于其他非工作用途的員工，應(yīng)責(zé)令其照價(jià)賠償，并給予警告、罰款等處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，可給予辭退處理。3.對于因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐晒ぞ邠p壞或丟失的部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款等。4.對于在工具管