公用空間秩序管理制度

公用空間秩序管理制度一、總則（一）目的為了加強公司公用空間的管理，維護良好的工作秩序，保障公司各項工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公用空間，包括但不限于辦公區(qū)域、會議室、走廊、樓梯間、電梯間、茶水間、衛(wèi)生間等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公用空間的使用安全，防止發(fā)生各類安全事故。2.秩序規(guī)范原則：規(guī)范公用空間的使用行為，保持良好的秩序和環(huán)境。3.文明禮貌原則：倡導(dǎo)文明使用公用空間，尊重他人，禮貌待人。二、辦公區(qū)域秩序管理（一）辦公區(qū)域使用規(guī)定1.員工應(yīng)在指定的辦公區(qū)域內(nèi)辦公，不得擅自占用其他區(qū)域。2.保持辦公區(qū)域整潔，桌面、地面應(yīng)無雜物，文件、辦公用品應(yīng)擺放整齊。3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或進行其他影響他人工作的行為。4.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲食，如需飲食請前往茶水間或指定區(qū)域。（二）設(shè)備設(shè)施使用1.愛護辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，如電腦、打印機、復(fù)印機、桌椅等，不得故意損壞。2.使用設(shè)備設(shè)施時應(yīng)按照操作規(guī)程進行，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告相關(guān)部門維修。3.節(jié)約使用辦公用品，如紙張、墨盒、筆等，避免浪費。（三）公共區(qū)域維護1.員工有責(zé)任維護辦公區(qū)域公共區(qū)域的整潔，不得隨意丟棄垃圾。2.不得在公共區(qū)域張貼、懸掛與工作無關(guān)的物品。3.保持公共區(qū)域的通道暢通，不得堆放雜物。三、會議室秩序管理（一）會議室預(yù)訂1.各部門如需使用會議室，應(yīng)提前通過公司內(nèi)部預(yù)訂系統(tǒng)進行預(yù)訂。2.預(yù)訂時需填寫使用時間、參會人數(shù)、會議主題等相關(guān)信息。3.如遇特殊情況需要臨時使用會議室，應(yīng)盡量提前與會議室管理部門溝通協(xié)調(diào)。（二）會議室使用規(guī)定1.按照預(yù)訂時間使用會議室，不得擅自更改使用時間。2.保持會議室整潔，使用完畢后應(yīng)清理桌面、地面，將椅子歸位。3.愛護會議室設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響、白板等，如有損壞應(yīng)照價賠償。4.會議期間應(yīng)保持安靜，手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意走動、交談。（三）會議室鑰匙管理1.會議室鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.使用會議室后應(yīng)及時歸還鑰匙，如有遺失應(yīng)及時報告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、走廊、樓梯間秩序管理（一）通行規(guī)定1.行人應(yīng)靠右行走，不得在走廊、樓梯間內(nèi)奔跑、打鬧。2.保持走廊、樓梯間暢通，不得堆放雜物或停放自行車、電動車等。3.不得在走廊、樓梯間墻壁上亂涂亂畫、張貼廣告。（二）安全注意事項1.上下樓梯時應(yīng)注意安全，扶好扶手，避免摔倒。2.不得在樓梯間追逐打鬧，防止發(fā)生碰撞事故。3.如發(fā)現(xiàn)走廊、樓梯間照明設(shè)施損壞，應(yīng)及時報告相關(guān)部門維修。五、電梯間秩序管理（一）乘坐電梯規(guī)定1.乘坐電梯時應(yīng)有序排隊，先下后上，不得擁擠。2.保持電梯內(nèi)整潔，不得在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾。3.不得在電梯內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)。4.愛護電梯設(shè)備設(shè)施，不得隨意按動電梯按鈕或損壞電梯門。（二）特殊情況處理1.如遇電梯故障被困，應(yīng)保持冷靜，按電梯內(nèi)緊急呼叫按鈕，等待救援人員。2.不得強行扒門或采取其他危險行為，以免發(fā)生意外。六、茶水間秩序管理（一）使用規(guī)定1.員工可在茶水間內(nèi)飲用茶水、咖啡等飲品，但不得在茶水間內(nèi)飲食其他食物。2.使用完茶水間后應(yīng)清理桌面、地面，將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。3.不得在茶水間內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或進行其他影響他人的行為。（二）設(shè)備設(shè)施維護1.愛護茶水間內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，如飲水機、微波爐等，如有損壞應(yīng)及時報告相關(guān)部門維修。2.節(jié)約使用水電，使用完畢后及時關(guān)閉設(shè)備電源。七、衛(wèi)生間秩序管理（一）使用規(guī)定1.保持衛(wèi)生間整潔，使用完畢后應(yīng)沖洗馬桶，清理臺面、地面，將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。2.不得在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾，不得隨意丟棄衛(wèi)生紙。3.愛護衛(wèi)生間設(shè)備設(shè)施，如水龍頭、洗手液機等，如有損壞應(yīng)及時報告相關(guān)部門維修。（二）文明使用1.使用衛(wèi)生間時應(yīng)注意文明禮貌，不得在衛(wèi)生間內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。2.不得占用衛(wèi)生間過長時間，以便其他人員使用。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度中任何一條規(guī)定的行為均屬于違規(guī)行為。2.包括但不限于擅自占用公用空間、損壞設(shè)備設(shè)施、在禁止區(qū)域吸煙飲食、不遵守秩序等行為。（二）處理方式1.對于首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情況給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對公用空間秩序進行監(jiān)督檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對公用空間進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.不定期抽查：行政部門不定期對公用空間進行抽查，對違規(guī)行為進行及時糾正。（三）檢查記錄行政部門應(yīng)做好檢查記錄，記錄檢查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等，以便跟蹤和分析公用空間秩序管理情