公司辦公門鎖管理制度

公司辦公門鎖管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司辦公區(qū)域的門鎖管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全、員工工作環(huán)境的安全與秩序，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公場(chǎng)所的門鎖管理，包括但不限于辦公室門、會(huì)議室門、文件柜門等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)辦公門鎖的統(tǒng)一管理和維護(hù)，包括門鎖的采購、安裝、維修和更換等工作。制定和完善辦公門鎖管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)保管辦公門鎖的鑰匙，確保鑰匙的安全和妥善使用。協(xié)助各部門處理門鎖相關(guān)的問題和糾紛。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域門鎖的日常管理，確保門鎖的正常使用和安全。督促本部門員工遵守門鎖管理制度，如發(fā)現(xiàn)員工違反制度應(yīng)及時(shí)進(jìn)行教育和處理。如本部門辦公區(qū)域的門鎖需要維修或更換，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部。3.員工遵守公司辦公門鎖管理制度，不得私自更換或損壞門鎖。妥善保管自己所使用的門鎖鑰匙，不得將鑰匙借給他人或隨意放置。如發(fā)現(xiàn)門鎖異?；驌p壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或人事行政部。四、門鎖的類型與配置1.公司辦公區(qū)域的門鎖主要包括電子密碼鎖、指紋鎖、磁卡鎖等類型。根據(jù)不同的辦公場(chǎng)所和需求，合理配置相應(yīng)的門鎖。2.電子密碼鎖：適用于一般辦公室門，員工通過輸入預(yù)設(shè)的密碼即可打開門鎖。3.指紋鎖：適用于重要辦公室門或機(jī)密文件柜，員工通過指紋識(shí)別即可打開門鎖，具有較高的安全性。4.磁卡鎖：適用于會(huì)議室門等公共區(qū)域，員工通過刷卡即可打開門鎖。五、門鎖的安裝與更換1.人事行政部根據(jù)公司辦公場(chǎng)所的規(guī)劃和需求，負(fù)責(zé)門鎖的安裝工作。安裝過程應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保門鎖的質(zhì)量和安全性。2.如因門鎖損壞或其他原因需要更換門鎖，由人事行政部負(fù)責(zé)組織更換。更換門鎖時(shí)，應(yīng)確保新門鎖的類型與原門鎖一致，并按照相關(guān)程序進(jìn)行操作。3.更換門鎖后，人事行政部應(yīng)及時(shí)更新門鎖的鑰匙管理記錄，并將新門鎖的密碼、指紋或磁卡信息告知相關(guān)人員。六、門鎖鑰匙的管理1.人事行政部負(fù)責(zé)保管公司辦公門鎖的總鑰匙，總鑰匙應(yīng)妥善保管，不得隨意借給他人或放置在不安全的地方。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管本部門辦公區(qū)域門鎖的鑰匙，鑰匙應(yīng)專人專用，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.員工個(gè)人使用的門鎖鑰匙應(yīng)妥善保管，不得將鑰匙丟失或借給他人。如鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并按照相關(guān)程序進(jìn)行補(bǔ)辦。4.人事行政部應(yīng)建立門鎖鑰匙管理臺(tái)賬，記錄鑰匙的發(fā)放、收回、更換等情況，確保鑰匙的使用安全和可追溯性。七、門鎖的使用規(guī)定1.員工在進(jìn)入辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)使用自己所擁有的合法鑰匙打開門鎖，不得強(qiáng)行撬門或使用其他非法手段進(jìn)入。2.員工在離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)好門鎖，確保辦公區(qū)域的安全。如因疏忽導(dǎo)致門鎖未關(guān)好，造成公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.電子密碼鎖的密碼應(yīng)定期更換，更換密碼的時(shí)間間隔由人事行政部根據(jù)實(shí)際情況確定。員工不得將密碼告知他人，如發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部進(jìn)行更換。4.指紋鎖和磁卡鎖的使用人員應(yīng)保持手指或磁卡的清潔，避免因指紋或磁卡損壞導(dǎo)致門鎖無法正常使用。如因個(gè)人原因?qū)е麻T鎖無法正常使用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。5.禁止在辦公區(qū)域的門鎖上粘貼廣告、涂鴉或懸掛物品，保持門鎖的整潔和美觀。八、門鎖的維修與保養(yǎng)1.如發(fā)現(xiàn)門鎖出現(xiàn)故障或損壞，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或人事行政部。人事行政部應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保門鎖的正常使用。2.維修人員在維修門鎖時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量和安全。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)辦公門鎖進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決門鎖存在的問題，延長(zhǎng)門鎖的使用壽命。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起生效。二、本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的地方，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。