后勤各種財產(chǎn)管理制度

后勤各種財產(chǎn)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司后勤財產(chǎn)管理，規(guī)范財產(chǎn)采購、使用、維護(hù)、保管及處置等行為，保障公司財產(chǎn)安全與完整，提高財產(chǎn)使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有后勤財產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、家具、電器、交通工具、通訊設(shè)備、低值易耗品等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司后勤財產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，合理配置財產(chǎn)資源，避免浪費。管用結(jié)合原則：使用部門負(fù)責(zé)財產(chǎn)的日常使用和管理，確保財產(chǎn)正常運(yùn)行，提高使用效率。勤儉節(jié)約原則：樹立節(jié)約意識，降低財產(chǎn)購置成本和使用成本，延長財產(chǎn)使用壽命。責(zé)任追究原則：對因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍斐韶敭a(chǎn)損失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門財務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財產(chǎn)管理制度和核算辦法，組織財產(chǎn)清查和盤點工作。負(fù)責(zé)審核財產(chǎn)采購預(yù)算、報銷憑證，進(jìn)行財產(chǎn)賬務(wù)處理。定期對財產(chǎn)狀況進(jìn)行分析，為公司財產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。行政部負(fù)責(zé)公司后勤財產(chǎn)的歸口管理，制定財產(chǎn)采購計劃、調(diào)配方案和處置意見。組織實施財產(chǎn)采購、驗收、入庫、發(fā)放、維修、保管等工作。建立財產(chǎn)臺賬，記錄財產(chǎn)的購置、使用、變動等情況。監(jiān)督檢查各部門財產(chǎn)使用情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門財產(chǎn)的日常使用、保管和維護(hù)，確保財產(chǎn)安全和正常運(yùn)行。配合行政部做好財產(chǎn)清查、盤點等工作，及時報告財產(chǎn)使用情況和存在問題。根據(jù)工作需要，提出財產(chǎn)購置、調(diào)配等申請。三、財產(chǎn)采購1.采購計劃各部門根據(jù)工作需要和財產(chǎn)實際狀況，每年年底前向行政部提交下一年度財產(chǎn)采購計劃。采購計劃應(yīng)包括財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。行政部對各部門采購計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實際情況和財務(wù)預(yù)算，編制公司年度財產(chǎn)采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購審批采購金額在[X]元以下的財產(chǎn)采購，由行政部負(fù)責(zé)人審批。采購金額在[X]元以上至[X]元的財產(chǎn)采購，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購金額在[X]元以上的財產(chǎn)采購，由公司總經(jīng)理審批。3.采購實施行政部根據(jù)審批后的采購計劃，按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定組織采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保采購活動合法合規(guī)。4.驗收與入庫財產(chǎn)到貨后，行政部應(yīng)組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等，確保與采購合同一致。驗收合格的財產(chǎn)，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，登記財產(chǎn)臺賬。驗收不合格的財產(chǎn)，及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或協(xié)商解決辦法。四、財產(chǎn)使用與保管1.領(lǐng)用與發(fā)放使用部門根據(jù)工作需要，填寫財產(chǎn)領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政部根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放財產(chǎn)，并填寫財產(chǎn)發(fā)放登記表，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。對于貴重物品、專用設(shè)備等，應(yīng)實行交舊領(lǐng)新制度。2.使用與維護(hù)使用部門應(yīng)按照財產(chǎn)使用說明書和操作規(guī)程正確使用財產(chǎn)，不得擅自改變其用途和性能。定期對財產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保財產(chǎn)正常運(yùn)行，延長使用壽命。發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)故障或損壞，應(yīng)及時報告行政部，并填寫財產(chǎn)維修申請表。行政部根據(jù)情況安排維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，維修費用按公司相關(guān)規(guī)定報銷。3.保管責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)本部門財產(chǎn)的保管，指定專人負(fù)責(zé)財產(chǎn)管理，確保財產(chǎn)安全。財產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對財產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，做到賬實相符。對于易損、易失、易燃、易爆等特殊財產(chǎn)，應(yīng)制定專門的保管措施，確保安全。因工作調(diào)動、離職等原因，使用人員應(yīng)將所使用的財產(chǎn)交回行政部，辦理交接手續(xù)。五、財產(chǎn)清查與盤點1.清查盤點計劃行政部每年制定財產(chǎn)清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法和人員分工。清查盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。2.清查盤點實施清查盤點工作由行政部牽頭，財務(wù)部、使用部門等相關(guān)人員配合。清查盤點過程中，應(yīng)逐一核對財產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點等，如實記錄清查結(jié)果。對于盤盈、盤虧的財產(chǎn)，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見。3.清查盤點報告清查盤點結(jié)束后，行政部應(yīng)編寫清查盤點報告，報告內(nèi)容包括清查盤點基本情況、清查結(jié)果、盤盈盤虧原因分析、處理建議等。清查盤點報告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為財產(chǎn)管理決策和賬務(wù)調(diào)整的依據(jù)。六、財產(chǎn)處置1.處置范圍已達(dá)到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的財產(chǎn)。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，性能落后、無法滿足工作需要的財產(chǎn)。因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的財產(chǎn)。閑置、多余或不需用的財產(chǎn)。2.處置方式報廢：對于已無使用價值的財產(chǎn)，經(jīng)鑒定后進(jìn)行報廢處理。出售：對于尚有使用價值的閑置、多余或不需用的財產(chǎn)，可對外出售。捐贈：對于符合條件的財產(chǎn)，可向社會公益事業(yè)或相關(guān)單位進(jìn)行捐贈。3.處置審批財產(chǎn)處置金額在[X]元以下的，由行政部提出處置意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。財產(chǎn)處置金額在[X]元以上至[X]元的，由行政部提出處置意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批。財產(chǎn)處置金額在[X]元以上的，由行政部提出處置意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后，報上級主管部門審批。4.處置實施行政部根據(jù)審批后的處置意見，組織實施財產(chǎn)處置工作。報廢財產(chǎn)應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免造成環(huán)境污染。出售財產(chǎn)應(yīng)按照市場價格進(jìn)行評估，確保處置價格合理。捐贈財產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。財產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部，統(tǒng)一核算管理。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對公司后勤財產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查財產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、采購程序合規(guī)性、財產(chǎn)使用效益等。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見和建議，督促相關(guān)部門及時整改。2.日常檢查行政部定期對各部門財產(chǎn)使用和管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。檢查內(nèi)容包括財產(chǎn)使用狀況、保管情況、維護(hù)記錄、清查盤點情