實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備管理制度

實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障實(shí)驗(yàn)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備的管理，包括但不限于儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)家具等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備的統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、編號(hào)、建檔、定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢鑒定等工作。使用部門：負(fù)責(zé)本部門實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備的日常使用、保管、清潔、簡(jiǎn)單故障排除等工作，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修及報(bào)廢等工作。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排、核算及報(bào)銷等工作，并對(duì)設(shè)備的報(bào)廢處理進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備的計(jì)量器具進(jìn)行定期校準(zhǔn)和檢定，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各使用部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)工作的需要，提前填寫《實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定年度實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司相關(guān)采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商。在采購(gòu)過(guò)程中，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商充分溝通，明確設(shè)備的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，并簽訂采購(gòu)合同。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。質(zhì)量部門應(yīng)對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行計(jì)量器具的校準(zhǔn)和檢定，并出具校準(zhǔn)或檢定證書。校準(zhǔn)或檢定不合格的設(shè)備不得投入使用。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，組織專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝。安裝過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確、連接可靠。對(duì)于大型或精密設(shè)備，安裝完成后應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.調(diào)試設(shè)備安裝完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門和供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試。調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)按照設(shè)備的技術(shù)說(shuō)明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和調(diào)整，確保設(shè)備達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備調(diào)試報(bào)告》，記錄設(shè)備的調(diào)試情況和性能指標(biāo)。四、設(shè)備編號(hào)與建檔1.編號(hào)設(shè)備管理部門對(duì)驗(yàn)收合格并安裝調(diào)試完成的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、實(shí)用性的原則，便于設(shè)備的識(shí)別和管理。設(shè)備編號(hào)一般由設(shè)備類別代碼、部門代碼、順序號(hào)等組成，具體編號(hào)規(guī)則由設(shè)備管理部門制定。2.建檔設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、調(diào)試報(bào)告、使用說(shuō)明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)或檢定證書等。設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。五、設(shè)備使用與保管1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備投入使用前，組織使用部門的操作人員進(jìn)行設(shè)備的使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存入設(shè)備檔案。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)說(shuō)明書和使用要求，制定設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并張貼在設(shè)備顯著位置。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄操作人員在使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)填寫《實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等信息。使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于設(shè)備的使用壽命。4.保管責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)本部門實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備的日常保管工作。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管，確保設(shè)備的安全、整潔、完好。設(shè)備保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和清潔，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。對(duì)于長(zhǎng)期不使用的設(shè)備，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，防止設(shè)備損壞。5.設(shè)備轉(zhuǎn)移因工作需要，設(shè)備在公司內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)移時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移手續(xù)包括填寫《實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表》，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)設(shè)備管理部門備案。設(shè)備轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備的完好無(wú)損，并隨設(shè)備移交相關(guān)資料和附件。六、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門和設(shè)備保管人員，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備保管人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。操作人員在使用設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。對(duì)于一般性故障，操作人員應(yīng)具備簡(jiǎn)單的故障排除能力，及時(shí)排除故障。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等，確保設(shè)備的性能指標(biāo)符合要求。定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果等信息。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，將設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料存入檔案。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案進(jìn)行整理和分析，總結(jié)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)維護(hù)保養(yǎng)工作。七、設(shè)備維修與報(bào)廢1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備保管人員。設(shè)備保管人員應(yīng)進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因。對(duì)于無(wú)法排除的故障，設(shè)備保管人員應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障原因等信息，報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于復(fù)雜故障或本公司無(wú)法維修的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。2.維修實(shí)施維修人員在維修設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備維修記錄》，記錄維修的內(nèi)容、更換的零部件、維修結(jié)果等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。對(duì)于維修后仍不能正常使用的設(shè)備，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行處理。3.報(bào)廢鑒定對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或技術(shù)性能落后、能耗高、效率低的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門、使用部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等人員。報(bào)廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)清理報(bào)廢設(shè)備的檔案和資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。八、設(shè)備計(jì)量管理1.計(jì)量器具登記設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備中的計(jì)量器具進(jìn)行登記，建立計(jì)量器具臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括計(jì)量器具名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置時(shí)間、校準(zhǔn)或檢定周期等信息。計(jì)量器具臺(tái)賬應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具臺(tái)賬進(jìn)行更新，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性。2.校準(zhǔn)與檢定質(zhì)量部門應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)計(jì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備中的計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。校準(zhǔn)或檢定周期應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的使用情況和精度要求確定。計(jì)量器具校準(zhǔn)或檢定合格后，質(zhì)量部門應(yīng)出具校準(zhǔn)或檢定證書，并在計(jì)量器具上粘貼校準(zhǔn)或檢定標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)或檢定不合格的計(jì)量器具不得投入使用。3.計(jì)量器具使用與保管操作人員應(yīng)正確使用計(jì)量器具，不得擅自拆卸、改裝計(jì)量器具。在使用過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性，避免因使用不當(dāng)造成計(jì)量器具損壞。計(jì)量器具保管人員應(yīng)妥善保管計(jì)量器具，確保計(jì)量器具的安全、整潔、完好。對(duì)于長(zhǎng)期不使用的計(jì)量器具，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，防止計(jì)量器具損壞。九、設(shè)備安全管理1.安全制度設(shè)備管理部門應(yīng)制定實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、要求和措施。安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)設(shè)備安全管理制度，確保所有人員熟悉設(shè)備安全管理要求，掌握設(shè)備安全操作技能。2.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備進(jìn)行安全檢查。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。安全檢查人員應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)臺(tái)室設(shè)備安全檢查記錄》，記錄安全檢查的內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)