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文檔簡介

快遞安全保衛(wèi)管理制度總則一、目的為加強公司快遞安全保衛(wèi)工作,保障公司財產(chǎn)安全和員工的合法權(quán)益,維護公司的正常運營秩序,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及快遞收發(fā)、存儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的部門和人員。三、管理原則1.預(yù)防為主,防治結(jié)合:堅持預(yù)防為主的方針,加強對快遞安全隱患的排查和治理,同時做好應(yīng)急處置工作,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2.誰主管,誰負責:各部門負責人對本部門的快遞安全保衛(wèi)工作負總責,明確責任分工,確保各項安全措施落實到位。3.依法管理:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,依法開展快遞安全保衛(wèi)工作,保障員工的合法權(quán)益。4.全員參與:充分調(diào)動全體員工的積極性和主動性,形成全員參與、齊抓共管的良好局面。四、管理機構(gòu)及職責1.公司成立快遞安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責公司快遞安全保衛(wèi)工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔任,成員包括各部門負責人。2.安全保衛(wèi)部門是公司快遞安全保衛(wèi)工作的主管部門,負責制定公司快遞安全保衛(wèi)管理制度、組織開展安全檢查、處理安全事故等工作。3.各部門負責本部門的快遞安全保衛(wèi)工作,指定專人負責快遞收發(fā)、存儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全管理,確??爝f安全。4.快遞服務(wù)提供商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和安全保障措施,與公司簽訂安全協(xié)議,明確雙方的安全責任和義務(wù)??爝f收發(fā)管理一、快遞收發(fā)流程1.員工在收到快遞后,應(yīng)及時到公司指定的快遞收發(fā)點領(lǐng)取,并在快遞簽收單上簽字確認。2.快遞收發(fā)點工作人員應(yīng)核對快遞收件人信息,確??爝f準確無誤地送達收件人手中。3.對于無法及時領(lǐng)取的快遞,員工應(yīng)及時通知快遞收發(fā)點工作人員,由工作人員代為保管。代為保管的快遞應(yīng)放置在安全的地方,并做好登記和保管工作。4.員工在寄遞快遞時,應(yīng)填寫準確的收件人信息和寄遞地址,并選擇可靠的快遞服務(wù)提供商。寄遞的快遞應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司的規(guī)章制度。二、快遞收件管理1.快遞收發(fā)點工作人員應(yīng)定期對快遞收件進行清理和整理,確??爝f收件的有序存放。2.對于重要快遞或價值較高的快遞,應(yīng)單獨存放,并采取相應(yīng)的安全措施,如加裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁等。3.快遞收發(fā)點工作人員應(yīng)定期對快遞收件進行盤點,確??爝f收件的數(shù)量和種類與記錄相符。三、快遞寄遞管理1.員工在寄遞快遞前,應(yīng)填寫《快遞寄遞申請表》,經(jīng)部門負責人批準后,交由快遞收發(fā)點工作人員辦理寄遞手續(xù)。2.快遞收發(fā)點工作人員應(yīng)核對《快遞寄遞申請表》的內(nèi)容,確保寄遞信息準確無誤。對于不符合規(guī)定的寄遞申請,應(yīng)拒絕辦理寄遞手續(xù)。3.快遞收發(fā)點工作人員應(yīng)將寄遞的快遞進行包裝,并在包裝上注明收件人信息、寄遞地址、物品名稱等內(nèi)容。包裝應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和快遞服務(wù)提供商的要求。4.快遞收發(fā)點工作人員應(yīng)將寄遞的快遞交由可靠的快遞服務(wù)提供商進行運輸,并及時跟蹤快遞的運輸情況,確??爝f安全送達收件人手中??爝f存儲管理一、快遞存儲場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的快遞存儲場所,確??爝f存儲的安全和有序。2.快遞存儲場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防鼠等安全設(shè)施,確??爝f的安全。3.快遞存儲場所應(yīng)設(shè)置明顯的標識,便于快遞收發(fā)和管理。二、快遞存儲管理1.快遞收發(fā)點工作人員應(yīng)將收到的快遞及時存入快遞存儲場所,并做好登記和保管工作。2.對于重要快遞或價值較高的快遞,應(yīng)單獨存放,并采取相應(yīng)的安全措施,如加裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁等。3.快遞存儲場所應(yīng)定期進行清理和整理,確保快遞存儲的有序和整潔。4.快遞存儲場所應(yīng)設(shè)置專人負責管理,嚴禁無關(guān)人員進入快遞存儲場所??爝f運輸管理一、快遞運輸方式1.公司應(yīng)選擇可靠的快遞服務(wù)提供商,確??爝f的安全和及時送達。2.快遞服務(wù)提供商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和安全保障措施,如運輸車輛的保險、駕駛員的資質(zhì)等。3.公司應(yīng)與快遞服務(wù)提供商簽訂安全協(xié)議,明確雙方的安全責任和義務(wù)。二、快遞運輸過程管理1.快遞收發(fā)點工作人員應(yīng)將寄遞的快遞及時交由快遞服務(wù)提供商進行運輸,并做好交接手續(xù)。2.快遞服務(wù)提供商應(yīng)按照約定的時間和路線進行運輸,確??爝f的安全和及時送達。3.快遞服務(wù)提供商應(yīng)定期對運輸車輛進行檢查和維護,確保運輸車輛的安全性能。4.快遞服務(wù)提供商應(yīng)加強對駕駛員的管理,確保駕駛員遵守交通法規(guī)和公司的規(guī)章制度。三、快遞運輸異常情況處理1.如遇快遞運輸異常情況,如快遞丟失、損壞等,快遞收發(fā)點工作人員應(yīng)及時與快遞服務(wù)提供商聯(lián)系,要求其進行調(diào)查和處理。2.快遞服務(wù)提供商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將調(diào)查結(jié)果反饋給公司,并采取相應(yīng)的賠償措施。3.如快遞服務(wù)提供商無法及時解決問題,公司應(yīng)及時向相關(guān)部門報告,并采取相應(yīng)的措施??爝f安全檢查與監(jiān)督一、安全檢查1.公司安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期對快遞收發(fā)、存儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。2.安全檢查應(yīng)包括快遞收發(fā)點的設(shè)施設(shè)備、快遞存儲場所的安全設(shè)施、快遞運輸車輛的安全性能等方面。3.安全檢查人員應(yīng)認真填寫安全檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。二、監(jiān)督管理1.公司各部門應(yīng)加強對本部門快遞安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督管理,確保各項安全措施落實到位。2.公司安全保衛(wèi)部門應(yīng)加強對快遞服務(wù)提供商的監(jiān)督管理,定期對快遞服務(wù)提供商的安全保障措施進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.公司應(yīng)設(shè)立舉報電話和舉報郵箱

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