廣告公司環(huán)境管理制度

廣告公司環(huán)境管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司環(huán)境管理，創(chuàng)造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境，保障員工身體健康，提高工作效率，樹(shù)立公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來(lái)人員。（三）管理原則1.全員參與原則：公司全體員工應(yīng)積極參與環(huán)境管理，自覺(jué)維護(hù)工作環(huán)境的整潔與衛(wèi)生。2.預(yù)防為主原則：注重源頭控制，采取有效措施預(yù)防環(huán)境污染和安全事故的發(fā)生。3.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷完善環(huán)境管理措施，提高環(huán)境管理水平，實(shí)現(xiàn)公司環(huán)境績(jī)效的持續(xù)提升。二、辦公區(qū)域環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域清潔1.每日上班前，各部門(mén)員工負(fù)責(zé)對(duì)自己辦公區(qū)域進(jìn)行清掃，包括桌面、地面、電腦設(shè)備、文件柜等，確保無(wú)灰塵、無(wú)雜物。2.每周五下午，各部門(mén)組織一次全面的衛(wèi)生大掃除，對(duì)辦公區(qū)域的各個(gè)角落進(jìn)行徹底清潔，包括門(mén)窗玻璃、墻角、天花板等。3.公司定期安排專(zhuān)人對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清潔，如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、會(huì)議室等，保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。（二）辦公用品擺放1.辦公用品應(yīng)擺放整齊有序，常用物品放在易于取用的位置。2.文件資料應(yīng)分類(lèi)存放，并標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。3.個(gè)人辦公桌面應(yīng)保持整潔，除電腦、電話(huà)、文件架等必要物品外，不得擺放過(guò)多雜物。（三）綠植養(yǎng)護(hù)1.公司在辦公區(qū)域擺放適量的綠植，以美化環(huán)境、凈化空氣。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)綠植的日常養(yǎng)護(hù)，包括澆水、施肥、修剪等，確保綠植生長(zhǎng)良好。3.如發(fā)現(xiàn)綠植出現(xiàn)枯萎、死亡等情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行更換。三、會(huì)議室環(huán)境管理（一）會(huì)議前準(zhǔn)備1.會(huì)議組織者應(yīng)提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并提醒參會(huì)人員保持會(huì)議室整潔。2.會(huì)議前，會(huì)議組織者應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔，包括桌面、椅子、地面等，確保會(huì)議室干凈整潔。3.根據(jù)會(huì)議需要，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）會(huì)議期間管理1.參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、大聲喧嘩。2.會(huì)議期間產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，保持會(huì)議室環(huán)境整潔。3.如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，使用完畢后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源。（三）會(huì)議結(jié)束后清理1.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將椅子歸位，帶走個(gè)人物品，保持會(huì)議室整潔。2.會(huì)議組織者應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理，關(guān)閉設(shè)備電源，整理會(huì)議資料，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。四、文件與檔案管理（一）文件分類(lèi)與歸檔1.公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等類(lèi)別，應(yīng)按照類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放。2.文件應(yīng)及時(shí)歸檔，確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.建立文件索引目錄，便于查找和使用文件。（二）文件借閱與歸還1.因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫(xiě)《文件借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門(mén)辦理借閱手續(xù)。2.借閱文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、涂改、損壞文件。（三）檔案保管與銷(xiāo)毀1.重要檔案應(yīng)妥善保管，存放于專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，并做好防火、防潮、防蟲(chóng)等措施。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和清查，確保檔案的安全與完整。3.對(duì)于過(guò)期或無(wú)用的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好記錄。五、設(shè)備與設(shè)施管理（一）辦公設(shè)備使用與維護(hù)1.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意拆卸、更改設(shè)備設(shè)置。2.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行維修，并填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。（二）公共設(shè)施維護(hù)1.公司公共設(shè)施包括照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、消防設(shè)施等，員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，不得隨意損壞。2.如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行維修，并填寫(xiě)《設(shè)施維修申請(qǐng)表》。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保公共設(shè)施的安全與正常使用。（三）水電管理1.員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、照明設(shè)備等電源。2.發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施出現(xiàn)漏水、漏電等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行維修，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，防止事故擴(kuò)大。3.行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)水電設(shè)施的管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保水電供應(yīng)的正常與安全。六、餐飲與休息區(qū)域管理（一）餐飲區(qū)域衛(wèi)生1.公司設(shè)有餐飲區(qū)域，員工應(yīng)保持餐飲區(qū)域的衛(wèi)生整潔，不得在餐飲區(qū)域亂扔垃圾。2.餐飲區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒，確保食品安全衛(wèi)生。3.員工使用餐飲區(qū)域后，應(yīng)將餐具放回指定位置，不得隨意丟棄。（二）休息區(qū)域管理1.公司設(shè)有休息區(qū)域，為員工提供休息和放松的場(chǎng)所。2.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)休息區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，保持休息區(qū)域的整潔衛(wèi)生。3.休息區(qū)域應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩，影響他人休息。七、環(huán)境安全管理（一）消防安全1.公司應(yīng)建立健全消防安全管理制度，配備必要的消防器材和設(shè)施，如滅火器、消火栓等。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和消防安全知識(shí)，掌握火災(zāi)逃生技能。3.定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。4.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火，如需動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（二）電氣安全1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電氣設(shè)備的管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電氣設(shè)備的安全運(yùn)行。2.員工不得私自拉接電線(xiàn)、違規(guī)使用電器設(shè)備，不得在辦公區(qū)域內(nèi)使用大功率電器。3.發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修，不得擅自處理。（三）危險(xiǎn)物品管理1.公司涉及的危險(xiǎn)物品包括化學(xué)試劑、油墨、油漆等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存放和管理。2.危險(xiǎn)物品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用和廢棄處置應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，確保安全。3.員工在使用危險(xiǎn)物品時(shí)，應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品，防止發(fā)生危險(xiǎn)事故。八、環(huán)境文化建設(shè)（一）宣傳教育1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、培訓(xùn)、會(huì)議等形式，宣傳環(huán)境管理知識(shí)和公司環(huán)境管理制度，提高員工的環(huán)境意識(shí)。2.定期組織環(huán)境管理培訓(xùn)，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行授課，使員工了解環(huán)境管理的重要性和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.鼓勵(lì)員工積極參與環(huán)境管理活動(dòng)，提出合理化建議，共同營(yíng)造良好的工作環(huán)境。（二）激勵(lì)機(jī)制1.設(shè)立環(huán)境管理獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在環(huán)境管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.將環(huán)境管理工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)環(huán)境管理工作不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（三）環(huán)保活動(dòng)1.組織開(kāi)展環(huán)保主題活動(dòng)，如植樹(shù)造林、垃圾分類(lèi)宣傳等，增強(qiáng)員工的環(huán)保意識(shí)和社會(huì)責(zé)任感。2.鼓勵(lì)員工在日常生活中積極參與環(huán)保行動(dòng)，倡導(dǎo)綠色出行、節(jié)約能源等環(huán)保生活方式。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司環(huán)境管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)環(huán)境管理工作的監(jiān)督檢查，確保本部門(mén)員工遵守環(huán)境管理制度。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域清潔、辦公用品擺放、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、環(huán)境安全等方面。2.檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及