健全書吧管理制度

健全書吧管理制度一、總則（一）目的為了營造一個舒適、有序、高效的書吧環(huán)境，滿足員工的閱讀需求，提升員工的文化素養(yǎng)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部書吧的所有使用人員。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工的閱讀需求和體驗，提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項規(guī)章制度，確保書吧的使用和管理規(guī)范有序。3.愛護資源原則：倡導(dǎo)員工愛護書吧的設(shè)施設(shè)備和書籍資料，延長其使用壽命。4.安全第一原則：加強書吧的安全管理，確保員工在書吧內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。二、書吧開放時間（一）周一至周五1.上午：08:3012:002.下午：13:3017:303.晚上：18:3021:30（二）周六、周日及法定節(jié)假日1.上午：09:0012:002.下午：14:0017:00（三）特殊情況如遇公司重要活動或其他特殊情況，書吧開放時間將另行通知。三、書吧使用規(guī)則（一）預(yù)約制度1.員工如需使用書吧，需提前至少[X]小時通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺進行預(yù)約。2.預(yù)約時需填寫預(yù)約時間、使用人數(shù)等信息，并提交預(yù)約申請。3.預(yù)約成功后，系統(tǒng)將自動發(fā)送預(yù)約確認(rèn)信息至申請人的手機或郵箱。（二）入館登記1.員工進入書吧時，需憑本人有效工作證件在書吧入口處進行登記。2.登記內(nèi)容包括姓名、部門、預(yù)約時間、使用時長等。（三）遵守秩序1.員工在書吧內(nèi)要保持安靜，避免大聲喧嘩，以免影響他人閱讀。2.不得在書吧內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持書吧環(huán)境整潔。3.遵守書吧的座位使用規(guī)定，不得搶占他人座位或長時間占用公共資源。（四）愛護書籍資料1.員工借閱書籍時，需在借閱登記本上填寫借閱日期、書名、借閱人姓名等信息，并簽字確認(rèn)。2.借閱期限為[X]天，如需續(xù)借，需提前至少[X]天辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱的書籍資料應(yīng)妥善保管，不得損壞、丟失或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)書籍資料有損壞或丟失情況，借閱人應(yīng)照價賠償。4.閱讀完畢后，應(yīng)將書籍資料放回原位，保持書架整齊。（五）愛護設(shè)施設(shè)備1.員工應(yīng)愛護書吧內(nèi)的桌椅、電腦、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有故障或損壞情況，應(yīng)及時向書吧管理人員報告，以便及時維修。3.使用完設(shè)施設(shè)備后，應(yīng)關(guān)閉電源、門窗等，確保書吧安全。（六）文明閱讀1.倡導(dǎo)文明閱讀，尊重他人的閱讀權(quán)利，不得在書吧內(nèi)進行與閱讀無關(guān)的活動。2.保持良好的閱讀習(xí)慣，愛護書籍資料和公共環(huán)境，共同營造一個文明、和諧的書吧氛圍。四、書吧管理人員職責(zé)（一）日常管理1.負(fù)責(zé)書吧的日常開放和關(guān)閉工作，確保書吧按照規(guī)定的時間開放和關(guān)閉。2.定期對書吧的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。3.負(fù)責(zé)書吧內(nèi)書籍資料的整理、分類、上架和下架工作，保持書架整齊有序。（二）借閱管理1.辦理員工的書籍資料借閱和歸還手續(xù)，做好借閱登記工作。2.定期清理借閱逾期未還的書籍資料，并及時通知借閱人歸還。3.對損壞或丟失的書籍資料進行統(tǒng)計和記錄，并督促借閱人照價賠償。（三）環(huán)境維護1.保持書吧內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清潔和消毒，確保書吧環(huán)境整潔舒適。2.及時清理書吧內(nèi)的垃圾和雜物，維護書吧的良好秩序。（四）安全管理1.加強書吧的安全管理，定期檢查消防設(shè)施設(shè)備，確保其完好有效。2.對書吧內(nèi)的電器設(shè)備進行安全檢查，防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故。3.關(guān)注書吧內(nèi)的人員動態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。（五）讀者服務(wù)1.熱情接待讀者，解答讀者的咨詢和疑問，提供必要的幫助和服務(wù)。2.收集讀者的意見和建議，及時反饋給相關(guān)部門，不斷改進書吧的管理和服務(wù)工作。五、書籍資料管理（一）采購原則1.根據(jù)員工的閱讀需求和公司的文化建設(shè)需要，制定合理的書籍資料采購計劃。2.采購的書籍資料應(yīng)具有一定的思想性、知識性、趣味性和實用性，能夠滿足員工的不同閱讀需求。3.優(yōu)先采購正版書籍資料，確保書籍資料的質(zhì)量和版權(quán)。（二）采購流程1.由書吧管理人員根據(jù)采購計劃，提出書籍資料采購申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由書吧管理人員負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商進行采購。3.采購的書籍資料到貨后，書吧管理人員應(yīng)及時進行驗收，核對數(shù)量、品種、質(zhì)量等信息，確保無誤后辦理入庫手續(xù)。（三）分類上架1.書吧管理人員應(yīng)按照圖書分類法對采購的書籍資料進行分類整理，確保分類準(zhǔn)確、合理。2.將分類整理好的書籍資料按照書架編號順序進行上架，確保書架排列整齊、美觀。3.在書架上設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明書籍資料的類別、編號、作者、書名等信息，方便員工查找和借閱。（四）盤點清查1.定期對書吧內(nèi)的書籍資料進行盤點清查，確保賬實相符。2.盤點清查時，書吧管理人員應(yīng)認(rèn)真核對書籍資料的數(shù)量、品種、存放位置等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告。3.根據(jù)盤點清查結(jié)果，對書籍資料的采購、借閱、歸還等情況進行分析總結(jié)，及時調(diào)整采購計劃和管理措施。六、違規(guī)處理（一）輕微違規(guī)1.對于在書吧內(nèi)大聲喧嘩、亂扔垃圾等輕微違規(guī)行為，書吧管理人員應(yīng)及時進行勸阻和制止，并給予口頭警告。2.被口頭警告的員工應(yīng)立即改正違規(guī)行為，如再次出現(xiàn)類似違規(guī)行為，將給予書面警告。（二）一般違規(guī)1.對于損壞書吧設(shè)施設(shè)備、丟失書籍資料等一般違規(guī)行為，書吧管理人員應(yīng)要求違規(guī)員工照價賠償，并給予書面警告。2.被書面警告的員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成賠償和整改工作，如再次出現(xiàn)類似違規(guī)行為，將給予嚴(yán)重警告。（三）嚴(yán)重違規(guī)1.對于在書吧內(nèi)吸煙、飲食、進行與閱讀無關(guān)的活動等嚴(yán)重違規(guī)行為，書吧管理人員應(yīng)立即將違規(guī)員工請出書吧，并給予嚴(yán)重警告。2.被嚴(yán)重警告的員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交書面檢討，如再次出現(xiàn)類似違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。七、附則