建筑公司工服管理制度

建筑公司工服管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司員工的著裝行為，樹(shù)立公司的良好形象，提高員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力，特制定本工服管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體在職員工，包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)聘用人員。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)工服的采購(gòu)、發(fā)放、回收、清洗、保管等日常管理工作。制定工服的款式、顏色、尺碼等標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)員工需求進(jìn)行調(diào)整。建立工服管理臺(tái)賬，記錄工服的發(fā)放、回收情況，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。對(duì)違反工服管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和處理。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工服采購(gòu)費(fèi)用的預(yù)算編制和審核，確保工服采購(gòu)資金的合理使用。對(duì)工服采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)和結(jié)算，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。3.各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部員工工服的領(lǐng)取、發(fā)放和保管工作，確保工服的安全和完好。督促員工遵守工服管理制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理員工違反制度的行為。配合人事行政部做好工服的管理工作，提供相關(guān)的支持和協(xié)助。四、工服的款式、顏色和尺碼1.工服的款式建筑公司工服采用統(tǒng)一的款式，以體現(xiàn)公司的形象和品牌價(jià)值。工服的款式應(yīng)符合建筑行業(yè)的工作特點(diǎn)，方便員工的工作和活動(dòng)。人事行政部應(yīng)根據(jù)員工的需求和反饋，及時(shí)對(duì)工服的款式進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。2.工服的顏色建筑公司工服的顏色為[具體顏色]，以突出公司的形象和品牌特色。工服的顏色應(yīng)符合建筑行業(yè)的安全規(guī)定，便于在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行識(shí)別和區(qū)分。人事行政部應(yīng)根據(jù)季節(jié)和工作環(huán)境的變化，及時(shí)調(diào)整工服的顏色搭配。3.工服的尺碼建筑公司工服的尺碼分為S、M、L、XL、XXL等多個(gè)尺碼，以滿足不同員工的身材需求。人事行政部應(yīng)根據(jù)員工的身高、體重等數(shù)據(jù)，為員工發(fā)放合適的工服尺碼。員工在領(lǐng)取工服時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)工服尺碼登記表，如因尺碼不合適需要更換，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部。五、工服的采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的員工人數(shù)、工作崗位等情況，制定年度工服采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括工服的款式、顏色、尺碼、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇人事行政部應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的工服供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)的生產(chǎn)資質(zhì)和質(zhì)量認(rèn)證，能夠提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求的工服產(chǎn)品。3.采購(gòu)合同人事行政部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確工服的款式、顏色、尺碼、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容。采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，合同簽訂后雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定。4.質(zhì)量檢驗(yàn)人事行政部應(yīng)在工服到貨后，組織相關(guān)人員對(duì)工服的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括工服的款式、顏色、尺碼、面料、做工等方面，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。5.付款結(jié)算人事行政部應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同的約定，及時(shí)辦理工服的付款結(jié)算手續(xù)。付款方式應(yīng)符合公司的財(cái)務(wù)制度規(guī)定，如采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式進(jìn)行付款。六、工服的發(fā)放1.發(fā)放范圍建筑公司全體在職員工均有權(quán)領(lǐng)取工服，試用期員工在轉(zhuǎn)正后領(lǐng)取工服。臨時(shí)聘用人員在聘用期間可領(lǐng)取工服，離職時(shí)應(yīng)將工服交回人事行政部。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)建筑公司工服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每人一套，如因工作需要可適當(dāng)增加發(fā)放數(shù)量。人事行政部應(yīng)根據(jù)員工的崗位、工作性質(zhì)等情況，為員工發(fā)放合適的工服款式和尺碼。3.發(fā)放流程員工填寫(xiě)工服領(lǐng)取申請(qǐng)表，注明姓名、部門(mén)、崗位、工服尺碼等信息。員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，將申請(qǐng)表提交至人事行政部。人事行政部根據(jù)員工的申請(qǐng)表，為員工發(fā)放工服，并在工服管理臺(tái)賬中進(jìn)行登記。員工領(lǐng)取工服時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查工服的質(zhì)量和尺碼，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知人事行政部進(jìn)行更換。七、工服的穿著1.穿著要求建筑公司員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)穿著統(tǒng)一的工服，不得穿著個(gè)人服裝或便裝。工服應(yīng)保持整潔、干凈，不得有污漬、破損等情況。員工應(yīng)按照公司的規(guī)定佩戴工牌，工牌應(yīng)佩戴在左胸上方。2.穿著時(shí)間建筑公司員工在工作日的工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)穿著工服，如因特殊情況需要穿著個(gè)人服裝或便裝，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。員工在參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等場(chǎng)合時(shí)，應(yīng)穿著工服。3.穿著場(chǎng)合建筑公司員工在施工現(xiàn)場(chǎng)、辦公場(chǎng)所等工作場(chǎng)合應(yīng)穿著工服，不得穿著工服進(jìn)入非工作場(chǎng)合。如因工作需要進(jìn)入非工作場(chǎng)合，員工應(yīng)更換為個(gè)人服裝或便裝。八、工服的清洗和保管1.清洗要求建筑公司員工應(yīng)定期清洗工服，保持工服的清潔和衛(wèi)生。工服的清洗應(yīng)按照工服的材質(zhì)和洗滌說(shuō)明進(jìn)行，不得使用漂白劑、強(qiáng)力去污劑等刺激性洗滌劑。員工應(yīng)將工服送到指定的洗衣店進(jìn)行清洗，不得自行清洗或委托他人清洗。2.保管要求建筑公司員工應(yīng)妥善保管工服，不得將工服借給他人或私自更換工服的款式、顏色、尺碼等。員工在工作結(jié)束后，應(yīng)將工服掛放在指定的位置，不得隨意亂扔或亂放。如因員工保管不善導(dǎo)致工服丟失或損壞，員工應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行賠償。九、工服的回收1.回收范圍建筑公司員工離職時(shí)應(yīng)將工服交回人事行政部，如因工作需要繼續(xù)留用工服，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。臨時(shí)聘用人員在聘用期滿后應(yīng)將工服交回人事行政部，如因工作需要繼續(xù)留用工服，應(yīng)經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)。2.回收流程員工離職或聘用期滿時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)工服回收申請(qǐng)表，注明姓名、部門(mén)、崗位、工服尺碼等信息。員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，將申請(qǐng)表提交至人事行政部。人事行政部根據(jù)員工的申請(qǐng)表，對(duì)工服進(jìn)行回收，并在工服管理臺(tái)賬中進(jìn)行登記。如員工在離職或聘用期滿后未將工服交回人事行政部，人事行政部應(yīng)及時(shí)通知員工，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。十、工服的賠償1.賠償標(biāo)準(zhǔn)建筑公司員工因保管不善導(dǎo)致工服丟失或損壞的，應(yīng)按照工服的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行賠償。如工服在使用過(guò)程中因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致丟失或損壞的，員工無(wú)需進(jìn)行賠償，由人事行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。2.賠償流程員工發(fā)現(xiàn)工服丟失或損壞后，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部，并填寫(xiě)工服賠償申請(qǐng)表，注明工服的款式、顏色、尺碼、丟失或損壞的原因等信息。人事行政部應(yīng)根據(jù)員工的申請(qǐng)表，對(duì)工服的丟失或損壞情況進(jìn)行核實(shí)，并按照賠償標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算賠償金額。員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將賠償金額支付給人事行政部，