捐贈(zèng)圖書怎樣管理制度

捐贈(zèng)圖書怎樣管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司捐贈(zèng)圖書的管理，確保捐贈(zèng)圖書能夠合理、有效地發(fā)揮作用，豐富員工的精神文化生活，促進(jìn)公司文化建設(shè)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工捐贈(zèng)的圖書以及公司統(tǒng)一組織采購(gòu)用于捐贈(zèng)的圖書。（三）基本原則1.自愿原則：鼓勵(lì)員工自愿捐贈(zèng)圖書，充分尊重員工的意愿。2.公開透明原則：捐贈(zèng)圖書的接收、管理、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)保持公開透明，接受員工監(jiān)督。3.合理利用原則：確保捐贈(zèng)圖書得到妥善保管和合理利用，發(fā)揮其最大價(jià)值。二、捐贈(zèng)圖書的接收（一）捐贈(zèng)渠道1.定期收集：公司將定期發(fā)布捐贈(zèng)圖書的通知，設(shè)定固定的收集時(shí)間和地點(diǎn)，方便員工捐贈(zèng)。2.臨時(shí)捐贈(zèng)：?jiǎn)T工可隨時(shí)將圖書送至公司指定的接收部門或人員處進(jìn)行捐贈(zèng)。（二）接收標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)容適宜：捐贈(zèng)圖書應(yīng)具有積極健康的內(nèi)容，符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，有助于提升員工的知識(shí)素養(yǎng)和文化水平。2.品相良好：圖書應(yīng)無明顯破損、缺頁(yè)、污漬等情況，保持相對(duì)較好的外觀和閱讀價(jià)值。3.適合大眾閱讀：捐贈(zèng)圖書應(yīng)涵蓋多種類別，如文學(xué)、歷史、科學(xué)、技術(shù)、管理、藝術(shù)等，以滿足不同員工的閱讀需求。（三）接收流程1.登記信息：接收人員對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄捐贈(zèng)人姓名、部門、捐贈(zèng)圖書的名稱、數(shù)量、出版社、出版年份等信息。2.檢查驗(yàn)收：對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確保符合接收標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的圖書，應(yīng)及時(shí)與捐贈(zèng)人溝通，說明情況并協(xié)商處理。3.出具憑證：為捐贈(zèng)人出具捐贈(zèng)圖書憑證，憑證應(yīng)注明捐贈(zèng)圖書的詳細(xì)信息以及捐贈(zèng)日期，作為捐贈(zèng)人捐贈(zèng)的證明。三、捐贈(zèng)圖書的整理與分類（一）整理1.清潔處理：對(duì)接收的捐贈(zèng)圖書進(jìn)行清潔，去除灰塵、污漬等，確保圖書整潔。2.修復(fù)裝訂：對(duì)有破損的圖書進(jìn)行簡(jiǎn)單修復(fù)和裝訂，使其能夠正常閱讀和保存。（二）分類1.按類別分類：根據(jù)圖書的學(xué)科門類或主題，將捐贈(zèng)圖書分為文學(xué)、歷史、科學(xué)、技術(shù)、管理、藝術(shù)等類別。2.按適用人群分類：根據(jù)圖書的難易程度和適用對(duì)象，分為適合普通員工閱讀的大眾類圖書和適合專業(yè)人員閱讀的專業(yè)類圖書。3.建立分類索引：為便于查找和管理，建立捐贈(zèng)圖書分類索引，記錄每類圖書的存放位置和數(shù)量等信息。四、捐贈(zèng)圖書的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)地點(diǎn)設(shè)立專門的圖書存儲(chǔ)室，用于存放捐贈(zèng)圖書。存儲(chǔ)室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，具備防火、防潮、防蟲等條件。（二）存儲(chǔ)方式1.書架排列：根據(jù)圖書分類，將圖書整齊排列在書架上，確保同一類別的圖書集中存放，便于查找。2.標(biāo)識(shí)清晰：在書架上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明圖書類別、編號(hào)等信息，方便員工快速找到所需圖書。（三）保管措施1.定期盤點(diǎn)：定期對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)圖書數(shù)量、種類等信息，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.防蟲防潮：在存儲(chǔ)室內(nèi)放置防蟲藥品和防潮設(shè)備，防止圖書受到蟲害和潮濕的影響。3.安全管理：加強(qiáng)存儲(chǔ)室的安全管理，配備必要的消防器材，確保圖書存儲(chǔ)安全。五、捐贈(zèng)圖書的借閱（一）借閱對(duì)象公司全體員工。（二）借閱流程1.填寫申請(qǐng)表：?jiǎn)T工如需借閱捐贈(zèng)圖書，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱圖書的名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.提交申請(qǐng)：將借閱申請(qǐng)表提交至圖書管理部門。3.審核批準(zhǔn)：圖書管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，如申請(qǐng)內(nèi)容完整、合理，予以批準(zhǔn)，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.借閱圖書：?jiǎn)T工憑批準(zhǔn)后的借閱申請(qǐng)表到圖書存儲(chǔ)室領(lǐng)取借閱圖書。圖書管理人員應(yīng)在借閱時(shí)對(duì)圖書進(jìn)行檢查，確保圖書完好無損，并記錄借閱時(shí)間。（三）借閱期限1.一般借閱期限：普通圖書的借閱期限為[X]天，專業(yè)類圖書的借閱期限為[X]天。2.續(xù)借規(guī)定：如需續(xù)借，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天向圖書管理部門提出續(xù)借申請(qǐng)。續(xù)借申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，可延長(zhǎng)借閱期限[X]天。（四）歸還要求1.按時(shí)歸還：?jiǎn)T工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還借閱圖書，如因特殊情況不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.檢查驗(yàn)收：歸還圖書時(shí)，圖書管理人員應(yīng)對(duì)圖書進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)照價(jià)賠償。3.辦理歸還手續(xù)：圖書管理人員在確認(rèn)圖書完好無損后，辦理歸還手續(xù)，在借閱申請(qǐng)表上注明歸還日期，并將圖書放回原位。六、捐贈(zèng)圖書的使用與共享（一）內(nèi)部閱讀1.設(shè)立閱讀區(qū)域：在公司內(nèi)設(shè)立專門的圖書閱讀區(qū)域，配備桌椅、書架等設(shè)施，方便員工閱讀捐贈(zèng)圖書。2.組織讀書活動(dòng)：定期組織讀書分享會(huì)、讀書講座等活動(dòng)，鼓勵(lì)員工分享閱讀心得，交流讀書體會(huì)，營(yíng)造良好的讀書氛圍。（二）資源共享1.與其他部門共享：鼓勵(lì)各部門之間相互借閱捐贈(zèng)圖書，促進(jìn)知識(shí)的流通和共享。2.與外部機(jī)構(gòu)合作：在條件允許的情況下，與社區(qū)、學(xué)校等外部機(jī)構(gòu)合作，將捐贈(zèng)圖書資源進(jìn)行共享，擴(kuò)大圖書的影響力和覆蓋面。七、捐贈(zèng)圖書的處置（一）定期清理1.清理標(biāo)準(zhǔn)：定期對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行清理，對(duì)于內(nèi)容陳舊、不再具有閱讀價(jià)值或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書，可進(jìn)行處置。2.清理流程：圖書管理部門提出清理意見，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行清理。（二）處置方式1.報(bào)廢處理：對(duì)于確定報(bào)廢的圖書，可進(jìn)行集中報(bào)廢處理，如粉碎、焚燒等，確保信息安全。2.捐贈(zèng)處理：對(duì)于部分仍有一定價(jià)值但公司內(nèi)部不再需要的圖書，可考慮再次捐贈(zèng)給其他有需要的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。八、圖書管理部門與人員職責(zé)（一）圖書管理部門職責(zé)1.制定管理制度：負(fù)責(zé)制定和完善捐贈(zèng)圖書管理制度，并確保制度的有效執(zhí)行。2.組織接收捐贈(zèng)：負(fù)責(zé)組織公司捐贈(zèng)圖書的接收工作，對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行登記、檢查驗(yàn)收等。3.整理分類保管：對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行整理、分類、存儲(chǔ)和保管，建立圖書管理檔案。4.辦理借閱歸還：負(fù)責(zé)辦理員工捐贈(zèng)圖書的借閱、歸還手續(xù)，對(duì)借閱情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。5.組織讀書活動(dòng)：組織開展公司內(nèi)部的讀書活動(dòng)，促進(jìn)圖書的合理利用。6.定期盤點(diǎn)清理：定期對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，確保圖書管理工作的規(guī)范有序。（二）圖書管理人員職責(zé)1.執(zhí)行管理制度：嚴(yán)格執(zhí)行捐贈(zèng)圖書管理制度，做好圖書管理的各項(xiàng)工作。2.熱情服務(wù)員工：為員工提供熱情、周到的借閱服務(wù)，解答員工關(guān)于圖書管理的疑問。3.維護(hù)圖書秩序：負(fù)責(zé)圖書存儲(chǔ)室的日常管理，保持圖書存儲(chǔ)室的整潔和秩序。4.及時(shí)反饋問題：及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋圖書管理工作中存在的問題，并提出改進(jìn)建議。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，定期對(duì)捐贈(zèng)圖書管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行到位。2.員工監(jiān)督：鼓勵(lì)員工對(duì)捐贈(zèng)圖書管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)向圖書管理部門或監(jiān)督小組反映。（二）考核辦法1.考核指標(biāo)：將捐贈(zèng)圖書管理工作納入員工績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括圖書整理分類的準(zhǔn)確性、借閱歸還手續(xù)的辦理情況、圖書保管的完好率、讀書活動(dòng)的組織效果等。2.考核周期：考核周期為[X]年，每年對(duì)圖書管理部門和相關(guān)人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的圖