豆腐坊門禁管理制度

豆腐坊門禁管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)豆腐坊的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的進(jìn)出秩序，保障豆腐坊的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于豆腐坊全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、運(yùn)輸車輛及所有進(jìn)出豆腐坊的物資。3.管理原則遵循“安全第一、嚴(yán)格管理、便捷高效”的原則，確保門禁管理工作既能有效防范安全風(fēng)險，又能滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營的通行需求。二、門禁管理職責(zé)1.安保部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。安排安保人員值班，嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度，對進(jìn)出人員、車輛和物資進(jìn)行檢查、登記。對違反門禁管理制度的行為進(jìn)行制止和處理，并及時向上級報告。2.各部門負(fù)責(zé)本部門人員的門禁卡管理和使用培訓(xùn)，督促員工遵守門禁管理制度。對本部門邀請的外來訪客進(jìn)行提前報備，并告知訪客遵守門禁規(guī)定。協(xié)助安保部門做好門禁管理工作，配合處理門禁相關(guān)問題。三、人員進(jìn)出管理1.員工員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。門禁卡僅限本人使用，嚴(yán)禁冒用、盜用。員工進(jìn)出豆腐坊時，應(yīng)主動出示門禁卡，配合安保人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。通過門禁系統(tǒng)刷卡或人臉識別等方式進(jìn)入，不得尾隨他人進(jìn)入。上班時間外出辦事，員工需填寫《外出申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交安保部門備案。返回時，在安保處登記銷假。非工作時間因特殊情況需要進(jìn)入豆腐坊的員工，需提前與安保部門聯(lián)系，說明事由，經(jīng)同意后，由安保人員開門放行，并做好登記。2.外來訪客各部門因工作需要接待外來訪客時，應(yīng)提前與訪客溝通，告知其豆腐坊門禁管理規(guī)定，并填寫《訪客登記表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、預(yù)計停留時間等信息。訪客到達(dá)豆腐坊門口時，安保人員應(yīng)核對《訪客登記表》信息，與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)無誤后，為訪客發(fā)放臨時門禁卡，并指引其前往目的地。臨時門禁卡僅限訪客在豆腐坊規(guī)定的區(qū)域內(nèi)使用，使用完畢后，應(yīng)及時交還給安保人員。訪客離開時，安保人員應(yīng)收回臨時門禁卡，并在《訪客登記表》上記錄離開時間。嚴(yán)禁無關(guān)人員以訪客名義進(jìn)入豆腐坊。對于未經(jīng)預(yù)約的訪客，安保人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并做好解釋工作。四、車輛進(jìn)出管理1.內(nèi)部車輛豆腐坊內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證，通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛進(jìn)出豆腐坊時，應(yīng)主動出示車輛通行證，配合安保人員進(jìn)行檢查。通過門禁系統(tǒng)自動識別或人工核對通行證信息后進(jìn)入。車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和速度行駛，在指定區(qū)域停放，不得隨意停放影響交通和安全。2.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入豆腐坊的外來車輛，如供應(yīng)商送貨車輛、客戶車輛等，應(yīng)提前與相關(guān)部門或人員聯(lián)系，說明來意。相關(guān)部門或人員應(yīng)及時向安保部門報備。外來車輛到達(dá)豆腐坊門口時，安保人員應(yīng)檢查車輛相關(guān)證件，與報備信息進(jìn)行核對。確認(rèn)無誤后，為車輛發(fā)放臨時停車證，并指引其前往指定停車區(qū)域停放。外來車輛離開時，安保人員應(yīng)收回臨時停車證，檢查車輛是否有物品遺落，確認(rèn)無誤后，予以放行。嚴(yán)禁外來車輛攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進(jìn)入豆腐坊。如有特殊情況需要進(jìn)入，必須提前向安保部門申請，并采取相應(yīng)的安全措施。五、物資進(jìn)出管理1.原材料及物資入庫供應(yīng)商送貨前，采購部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通，確定送貨時間，并通知安保部門。物資到達(dá)豆腐坊門口時，安保人員應(yīng)核對送貨單信息，與采購部門或倉庫管理人員取得聯(lián)系，確認(rèn)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格等無誤后，監(jiān)督物資卸車入庫。對于貴重物資、易燃易爆物資或有特殊要求的物資，安保人員應(yīng)加強(qiáng)檢查，確保物資安全入庫。2.成品及物資出庫倉庫管理人員辦理物資出庫手續(xù)時，應(yīng)填寫《物資出庫單》，注明物資名稱、數(shù)量、去向等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。安保人員應(yīng)核對《物資出庫單》信息，檢查物資包裝是否完好，與出庫單記錄一致后，予以放行。對于需要運(yùn)輸車輛裝載的物資，安保人員應(yīng)監(jiān)督裝車過程，確保物資裝載牢固、無遺漏。六、門禁卡管理1.門禁卡辦理新員工入職時，由所在部門統(tǒng)一收集員工個人照片和身份證復(fù)印件，交至安保部門辦理門禁卡。安保部門在收到相關(guān)資料后，應(yīng)及時為員工制作門禁卡，并在門禁系統(tǒng)中錄入員工信息。門禁卡制作完成后，由所在部門領(lǐng)取并發(fā)放給員工。員工應(yīng)在領(lǐng)取時簽字確認(rèn)。2.門禁卡掛失與補(bǔ)辦員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向所在部門報告，并到安保部門辦理掛失手續(xù)。安保部門在接到掛失申請后，應(yīng)及時凍結(jié)該門禁卡的使用權(quán)限，防止他人冒用。員工補(bǔ)辦門禁卡時，需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。安保部門在收到工本費(fèi)后，為員工重新制作門禁卡，并恢復(fù)其使用權(quán)限。3.門禁卡回收員工離職時，所在部門應(yīng)收回其門禁卡，并交至安保部門注銷。安保部門在收到門禁卡后，應(yīng)及時在門禁系統(tǒng)中刪除該員工的信息，確保門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因門禁卡損壞等原因需要更換新卡時，原門禁卡由安保部門收回并統(tǒng)一處理。七、門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理1.安保部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行檢查門禁讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備是否正常工作，如有故障應(yīng)及時維修或更換。清理門禁系統(tǒng)周邊環(huán)境，保持設(shè)備清潔，防止灰塵、雜物等影響設(shè)備性能。定期對門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.如遇門禁系統(tǒng)故障或停電等特殊情況，安保人員應(yīng)采取臨時應(yīng)急措施，確保人員和物資的正常進(jìn)出啟用備用門禁設(shè)備或采用手工登記等方式進(jìn)行人員進(jìn)出管理。及時通知相關(guān)技術(shù)人員對門禁系統(tǒng)進(jìn)行維修，盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。八、監(jiān)督與考核1.安保部門負(fù)責(zé)對門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查對違反門禁管理制度的行為及時進(jìn)行糾正和處理，并做好記錄。定期對門禁管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，針對存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。2.公司將門禁管理制度的執(zhí)行情況納入各部門和員工的績效考核體系對于嚴(yán)格遵守門禁管理制度，在門禁管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。對于違反門禁