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文檔簡介
廢棄藥廠倉庫管理制度總則一、目的為加強(qiáng)廢棄藥廠倉庫的管理,規(guī)范倉庫操作流程,確保倉庫物資的安全、完整和有效利用,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有廢棄藥廠倉庫的管理,包括原材料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫等。三、管理原則1.安全第一原則:確保倉庫內(nèi)物資的安全,防止火災(zāi)、盜竊、潮濕、霉變等事故的發(fā)生。2.分類管理原則:對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則:先入庫的物資先出庫,避免物資積壓和過期。4.責(zé)任明確原則:明確倉庫管理人員的職責(zé)和權(quán)限,確保倉庫管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)廢棄藥廠倉庫的日常管理工作,包括物資的收發(fā)、保管、盤點(diǎn)、維護(hù)等。2.倉庫管理人員負(fù)責(zé)倉庫物資的具體管理工作,包括物資的驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)、保管等。3.其他相關(guān)部門協(xié)助倉庫管理部門做好倉庫管理工作,如采購部門負(fù)責(zé)物資的采購,銷售部門負(fù)責(zé)物資的銷售等。物資入庫管理一、入庫申請1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或銷售訂單,向倉庫管理部門提交物資入庫申請。2.入庫申請應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等信息。二、物資驗(yàn)收1.倉庫管理人員收到物資后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與入庫申請一致,物資是否有損壞、變質(zhì)等情況。3.驗(yàn)收合格后,倉庫管理人員應(yīng)在物資入庫單上簽字確認(rèn),并將物資入庫單交予財(cái)務(wù)部門。4.驗(yàn)收不合格的物資,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門,并協(xié)助采購部門進(jìn)行處理。三、物資入庫1.驗(yàn)收合格的物資,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將其入庫。2.入庫時(shí),應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,并做好標(biāo)識。3.入庫物資應(yīng)放置在規(guī)定的位置,不得隨意堆放。4.入庫物資應(yīng)及時(shí)登記入庫臺賬,記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。物資出庫管理一、出庫申請1.生產(chǎn)部門或銷售部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或銷售訂單,向倉庫管理部門提交物資出庫申請。2.出庫申請應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期等信息。二、物資出庫1.倉庫管理人員收到物資出庫申請后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。2.審核通過后,倉庫管理人員應(yīng)按照出庫申請的要求,及時(shí)將物資出庫。3.出庫時(shí),應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與出庫申請一致,確保物資的準(zhǔn)確性。4.出庫物資應(yīng)及時(shí)登記出庫臺賬,記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期等信息。三、先進(jìn)先出原則1.倉庫管理人員在進(jìn)行物資出庫時(shí),應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,先出庫先入庫的物資。2.對于有保質(zhì)期的物資,應(yīng)優(yōu)先出庫即將過期的物資,避免物資過期浪費(fèi)。四、物資調(diào)撥1.公司內(nèi)部各部門之間如需進(jìn)行物資調(diào)撥,應(yīng)填寫物資調(diào)撥單,并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.倉庫管理人員收到物資調(diào)撥單后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物資調(diào)撥,并做好調(diào)撥記錄。3.物資調(diào)撥應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,先調(diào)撥先入庫的物資。物資保管管理一、保管環(huán)境1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔,避免物資受潮、霉變、生銹等。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置防火、防盜、防潮等設(shè)施,確保物資的安全。3.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、托盤等存放工具,便于物資的存放和管理。二、物資盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。2.盤點(diǎn)時(shí)間一般為每月末或季末,具體時(shí)間由倉庫管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。3.盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格等進(jìn)行分類盤點(diǎn),并做好盤點(diǎn)記錄。4.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對和處理。三、物資維護(hù)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行維護(hù),確保物資的性能和質(zhì)量良好。2.對于有保質(zhì)期的物資,應(yīng)定期檢查其保質(zhì)期,及時(shí)處理過期物資。3.對于易受潮、霉變、生銹等物資,應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉、防銹等措施,確保物資的質(zhì)量。四、物資報(bào)廢1.對于無法使用或已經(jīng)過期的物資,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請,并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.報(bào)廢申請應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將其清理出庫,并做好報(bào)廢記錄。附則一、本制度由倉庫管
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