殯儀用品店設(shè)備管理制度

殯儀用品店設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)殯儀用品店設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命，保障殯儀服務(wù)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本殯儀用品店內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于冷藏設(shè)備、火化設(shè)備、骨灰盒陳列設(shè)備、悼念廳音響燈光設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一管理，制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，組織設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修、報廢等工作。使用部門：負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、保管和清潔，配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)、維修和報廢等工作，及時反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算、審核和支付，對設(shè)備的折舊、報廢等進(jìn)行財務(wù)核算。二、設(shè)備采購管理1.采購計劃各使用部門根據(jù)殯儀服務(wù)業(yè)務(wù)需求和設(shè)備的使用狀況，每年年底前提出下一年度的設(shè)備采購計劃，報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對各使用部門的采購計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合設(shè)備的技術(shù)狀況、市場價格等因素，編制年度設(shè)備采購預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購預(yù)算，按照公司采購管理制度的規(guī)定，組織設(shè)備的采購工作。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購，簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等，確保設(shè)備符合采購合同要求。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，辦理設(shè)備入庫手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的安裝要求，做好安裝場地的準(zhǔn)備工作，包括場地清潔、水電線路鋪設(shè)、基礎(chǔ)施工等。組織安裝人員熟悉設(shè)備的安裝圖紙和技術(shù)資料，制定安裝方案。2.安裝調(diào)試按照安裝方案，組織專業(yè)安裝人員進(jìn)行設(shè)備的安裝工作，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確、連接可靠。設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行調(diào)試工作，檢查設(shè)備的運行狀況，調(diào)整設(shè)備的各項參數(shù)，使其達(dá)到最佳運行狀態(tài)。調(diào)試過程中，做好調(diào)試記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理，確保設(shè)備能夠正常投入使用。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門在設(shè)備投入使用前，應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用特點，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、操作要求等。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄使用人員在設(shè)備使用過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、故障情況等。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱和統(tǒng)計分析。4.安全管理使用部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保設(shè)備使用安全。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并處理。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備安全裝置齊全、有效。五、設(shè)備維護(hù)與維修管理1.維護(hù)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用狀況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。維護(hù)計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。日常維護(hù)應(yīng)每天進(jìn)行，并做好記錄。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位。一級保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次，保養(yǎng)時間一般為[X]天，保養(yǎng)后應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，消除設(shè)備的故障隱患。二級保養(yǎng)每年進(jìn)行一次，保養(yǎng)時間一般為[X]天，保養(yǎng)后應(yīng)填寫二級保養(yǎng)記錄。5.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，進(jìn)行故障診斷和維修，填寫維修記錄，記錄故障原因、維修方法、維修時間、更換的零部件等。對于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析，制定改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。6.備件管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立備件管理制度，根據(jù)設(shè)備的維修需求，合理儲備備件。備件應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行盤點，確保備件的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量良好。備件的采購應(yīng)按照公司采購管理制度的規(guī)定進(jìn)行，確保備件的及時供應(yīng)。六、設(shè)備報廢管理1.報廢條件設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足殯儀服務(wù)工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被國家明令淘汰的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。2.報廢申請使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的實際狀況，填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等，報設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。3.報廢審批經(jīng)審核同意報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)將報廢申請表報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備管理部門方可辦理設(shè)備報廢手續(xù)。4.報廢處理設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織對設(shè)備進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，妥善處理剩余部分。報廢設(shè)備的處理應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，防止環(huán)境污染和資源浪費。設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備報廢的記錄工作，包括報廢設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢時間、報廢原因、處理方式等，并存檔備案。七、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢記錄等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)實行電子化管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便查閱和管理。2.檔案建立設(shè)備管理部門在設(shè)備采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等過程中，應(yīng)及時收集、整理相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案資料帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標(biāo)記、損壞等。八、設(shè)備盤點管理1.盤點計劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點，每季度進(jìn)行一次抽查盤點。盤點前，設(shè)備管理部門應(yīng)制定盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對設(shè)備進(jìn)行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等是否與設(shè)備檔案記錄一致。盤點過程中，應(yīng)做好盤點記錄，記錄設(shè)備的實際情況，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因，并進(jìn)行處理。3.盤點報告盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)根據(jù)