電動車電卡使用管理制度VIP

電動車電卡使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司電動車電卡的使用管理，確保電動車充電安全、有序進行，提高電卡使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備電動車且使用電卡充電的員工。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范使用、節(jié)約能源、責任到人的原則，保障公司電動車充電設(shè)施的正常運行和員工的合理使用需求。電卡管理1.電卡發(fā)放新入職員工如需使用電動車充電，由本人提出申請，經(jīng)所在部門負責人批準后，到行政部門領(lǐng)取電卡。行政部門負責建立電卡發(fā)放臺賬，詳細記錄電卡編號、領(lǐng)取人姓名、部門、領(lǐng)取時間等信息。2.電卡充值電卡充值由行政部門統(tǒng)一負責，充值金額根據(jù)公司實際情況和員工需求確定。員工應(yīng)提前向行政部門提交電卡充值申請，注明充值金額。行政部門審核無誤后，進行充值操作，并在電卡發(fā)放臺賬中記錄充值情況。充值后的電卡余額可在公司內(nèi)的電動車充電設(shè)施上查詢。3.電卡掛失與補辦如電卡遺失或被盜，員工應(yīng)立即向行政部門掛失。行政部門核實情況后，對掛失的電卡進行鎖定，防止他人冒用。掛失后的電卡如需補辦，員工需填寫電卡補辦申請表，經(jīng)所在部門負責人簽字確認后，到行政部門辦理補辦手續(xù)。行政部門收取一定的補辦費用，并重新發(fā)放電卡，同時更新電卡發(fā)放臺賬。4.電卡回收員工離職或不再使用電動車時，應(yīng)將電卡交回行政部門。行政部門在確認電卡無欠費等問題后，辦理回收手續(xù)，并在電卡發(fā)放臺賬中進行注銷。如電卡損壞無法正常使用，員工應(yīng)及時更換新卡，原損壞電卡由行政部門回收處理。充電設(shè)施管理1.充電設(shè)施布局公司根據(jù)員工電動車數(shù)量和分布情況，合理規(guī)劃充電設(shè)施的布局，確保充電設(shè)施覆蓋公司內(nèi)主要區(qū)域，方便員工使用。充電設(shè)施應(yīng)安裝在安全、通風良好的位置，遠離易燃易爆物品和水源。2.充電設(shè)施維護行政部門負責定期對充電設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保充電設(shè)施正常運行。如發(fā)現(xiàn)充電設(shè)施存在故障或安全隱患，行政部門應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并在維修期間設(shè)置明顯的警示標識，防止員工誤操作。員工在使用充電設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)充電設(shè)施異常，應(yīng)立即停止使用，并及時向行政部門報告。3.充電設(shè)施安全管理充電設(shè)施應(yīng)具備過載保護、漏電保護等安全功能，確保充電過程安全可靠。行政部門應(yīng)制定充電設(shè)施安全操作規(guī)程，張貼在充電區(qū)域顯眼位置，指導員工正確使用充電設(shè)施。嚴禁員工私自拆卸、改裝充電設(shè)施，嚴禁在充電設(shè)施周圍堆放雜物，確保充電區(qū)域通道暢通。電卡使用規(guī)范1.使用范圍電卡僅限在公司指定的電動車充電設(shè)施上使用，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。2.充電操作流程員工將電動車停放在充電區(qū)域，連接好充電器插頭。插入電卡，按充電設(shè)施提示進行操作，選擇充電時長或充電電量。確認充電信息無誤后，開始充電。充電過程中，員工應(yīng)注意觀察充電設(shè)施和電動車的狀態(tài)，如有異常情況及時停止充電并報告。充電結(jié)束后，拔出充電器插頭，取出電卡。3.充電時間限制為確保充電設(shè)施的合理使用和安全，公司對電動車充電時間進行限制。單次充電時間不得超過[X]小時，具體時間可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。如因特殊情況需要延長充電時間，員工應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準后方可延長。4.費用結(jié)算公司根據(jù)電卡充值金額和實際充電電量進行費用結(jié)算。行政部門定期統(tǒng)計員工電卡使用情況，核算充電費用，并將費用明細反饋給員工所在部門。如員工電卡余額不足，行政部門應(yīng)及時通知員工進行充值，否則將暫停該員工的電卡使用權(quán)限。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于電卡使用違規(guī)行為：轉(zhuǎn)借電卡給他人使用；在非公司指定的充電設(shè)施上使用電卡；私自拆卸、改裝充電設(shè)施；故意損壞充電設(shè)施或電卡；違反充電時間限制，長時間占用充電設(shè)施；其他違反本管理制度的行為。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)的員工，行政部門將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、暫停電卡使用權(quán)限等處理措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定，最低[X]元，最高[X]元。如因違規(guī)行為導致充電設(shè)施損壞或公司財產(chǎn)損失的，員工應(yīng)照價賠償。員工違規(guī)行為將納入個人績效考核，對績效產(chǎn)生負面影響。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負責對電動車電卡使用情況進行日常監(jiān)督檢查，確保本管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容電卡使用記錄是否真實、準確，是否存在轉(zhuǎn)借、冒用等違規(guī)行為；充電設(shè)施是否正常運行，是否存在安全隱患；員工是否遵守充電時間限制和充電操作流程；電卡充值、掛失、補辦等手續(xù)是否規(guī)范辦理。3.檢查頻率行政部門定期對電動車電卡使用情況進行檢查，每月至少檢查[X]次。同時，不定期進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。4.檢查結(jié)果處理行政部門對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄，并及時通知相關(guān)責任人進行整改。對違規(guī)行為按照本制度的規(guī)定進行處理，并將處理結(jié)果進行公示，以起到警示作用。附則1.解釋權(quán)本管理制度由公司行政部門負責解釋。2.